スマートフォンでクラウド ストレージを使うための 10 個のヒント

クラウド ストレージを利用すると、写真やファイルをオンラインで保存してスマートフォン、タブレット、または PC からアクセスして共有したり編集したりすることができます。いつでも、どこからでもアクセスできる自由さに加えて、ファイルがマルウェアや偶発的な消失から守られるという利点もあります。

ファイルや写真をクラウドにアップロードしたら、次にそのクラウド ストレージ サービスのプロバイダーからモバイル アプリを入手しましょう。このモバイル アプリであなたのデジタル ライフ (たとえば写真、ビデオ、スキャン、ファイル) すべてを 1 つの場所に集めます。このことを念頭に置いて、クラウド ストレージ モバイル アプリ活用法の上位 10 個を見てみましょう。

カメラ ロールを自動的にバックアップする

多くのクラウド ストレージ アプリに、カメラ ロールを自動的にバックアップする機能が付いています。この機能を有効にすれば、思い出が消えてしまうことはありません。インターネットに接続したデバイスならどれからでも、自分の写真すべてを見ることができます。

書類をスキャンし、署名して送信する

紙の書類に署名してスキャンし、送信することがスマートフォンでできることをご存じでしたか? クラウド ストレージ モバイル アプリの中には、紙の書類をスキャンしてデジタル化できるものがあります。このようなアプリは、スマートフォンのカメラを使って書類を撮影つまりスキャンします。請求書、領収書、送り状など、どの書類でも複写できます。書類をスキャンした後に、指で署名するか、さまざまな方法でマークアップしてから保存し、共有します。 

自分のファイルにどこからでもアクセスする

クラウド ストレージ プロバイダーは、ユーザーのファイルをそのユーザーのデバイスすべてにわたって同期します。この機能の意味は、ユーザーが自分の PC でファイルやフォルダーに加えた変更が即座に、自分のどのデバイスからでもアクセス可能になるということです。モバイル アプリを使うと、自分のクラウド ストレージのファイルすべてにどこからでも、インターネット接続さえあればアクセスできます。自分のファイルすべてにどこからでもアクセスできることによって、自信、自由、コントロールを実感できるでしょう。ぜひ活用しましょう。

自分のファイルにオフラインでもアクセスする

クラウド ストレージ モバイル アプリがあれば、特定のファイルをオフライン アクセス可能にすることができます。この機能が役立つのは、たとえば、飛行機での移動中に仕事をしたいけれどもインターネット アクセスを利用できない場合です。

ファイルを共有する

ファイルの共有をスマートフォンから行うには、メールまたは SMS でリンクを送信すると簡単です。この便利な方法なら、ファイルをメールに添付するときのような労力とシステム負荷は不要になります。モバイル アプリでのファイル共有は、他の人とコラボレーションするためのすばやく簡単な方法です。

機密性の高いファイルを vault に保管してアクセスする

クラウド ストレージ プロバイダーの中には、個人用 vault サービスを提供しているところもあり、機密性の高いファイルのセキュリティをいちだんと強化しています。この追加の保護は、次の 3 つの方法で行われます。 

  1. 自分の vault を開くには、第二の本人確認要素、たとえば PIN コード、指紋、SMS メッセージで受け取ったワンタイム パスワード (OTP) などを提示する必要があります。
  2. ファイル暗号化は、標準のクラウド ストレージ暗号化に加えてローカル デバイス レベルでも行われます。
  3. 活動がない状態が数分間続くと、vault は自動的にロックされます。なお、vault からの共有は無効化されているため、自分の秘密のアイテムを誤って他の人に閲覧させてしまうことはありません。

パスポート、運転免許証、保険証、税務書類などのコピーのような重要なファイルは vault に保管することを検討してください。これで、そのファイルにスマートフォンからアクセスできるようになります。

ファイルを編集し、コメントを追加する

多くのクラウド ストレージ アプリでは、ユーザーがファイルを開いて編集してから保存することができます。サービスによっては、バージョン履歴を利用できることがあり、ファイルを過去のバージョンに戻すことができます。アプリを使うと、ドキュメント、スライド、スプレッドシートの編集、共有、共同作業が簡単に、PC を開かなくてもできるようになります。

写真アルバムを作成して共有する

写真画像をクラウド ストレージに保管している場合は、その画像をアルバムにまとめて他の人と共有することができます。アルバムへのアクセス権を付与された人は誰でも、写真にコメントを付けることや、アルバムに写真を追加することができます。

メモ書きをクラウドに保存する

紙へのメモ書きはフラストレーションの原因となることもあります。この古風な方法では、たくさんのメモ書きを整理して情報をまとめることが簡単ではないからです。クラウド ストレージ アプリを使うと、ドキュメントを作成してメモを書き込み、保存することができます。メモ書きが行方不明になる心配はありません。

デバイスのスペースを解放する

スマートフォンのカメラ ロールがクラウド ストレージに保管されているときは、バックアップ済みの写真やビデオをスマートフォンから削除すると、スマートフォンのスペースがかなり解放されます。プロのヒント: カメラ ロールは同期するのではなく、バックアップしてください。写真やビデオを同期すると、スマートフォンから削除したときにクラウドからも削除されてしまいます。

これらは、クラウド ストレージのモバイル アプリを利用してあなたのデジタル ライフの質を高める方法のごく一部にすぎません。ぜひ、モバイル クラウド ストレージ アプリをダウンロードして、その機能を実際にお試しください。

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