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ERP 시스템으로 공급망 관리를 향상시키는 방법

ERP(전사적 자원 관리)는 필수 비즈니스 프로세스를 자동화, 간소화 및 개선하는 데 도움이 되는 소프트웨어로, 조직의 재무, 공급망, 운영, 상거래, 보고, 제조 및 인사 활동을 한곳에 모으는 핵심 도구입니다. 이를 통해 조직의 리더는 여러 소스를 참조할 필요 없이 비즈니스의 전체 상황을 쉽게 파악하고 각 요소가 서로 어떤 영향을 미칠 수 있는지 파악할 수 있습니다.

 

공급망 시스템에서 ERP를 사용하면 운영을 간소화하여 시간과 비용을 절약할 수 있으므로 직원들이 수동으로 정보를 업데이트할 필요가 없다는 점에서 특히 중요합니다. 최신 ERP 공급망 모듈에는 대시보드, 비즈니스 인텔리전스, IoT(사물 인터넷) 기술과 같은 디지털 솔루션이 통합되어 있어 재고 관리와 같은 프로세스를 더욱 간소화할 수 있습니다.

Dynamics 365를 통한 공급망 혁신

Dynamics 365 Supply Chain Management를 사용하여 비즈니스를 간소화하고 성장시켜 리소스 계획을 개선하고 제품과 서비스를 빠르게 제공하는 데 도움이 되는 실시간 가시성, 통합 데이터, 예측 AI 기능을 확보하세요.

공급망에서 ERP 사용 이점

 

공급망을 위한 ERP 시스템으로 이전하면 공급망에서 발생하는 모든 일을 한곳에서 전체적으로 파악할 수 있어 더 많은 정보에 입각하여 결정하고 분석하고 여러 부서와 효과적으로 소통할 수 있으며 비용을 절감하고 비즈니스를 성장시키는 최상의 방식에 집중할 수 있습니다.

 

  • 실시간 인사이트 확보. AI 기반 실시간 메트릭을 사용한다는 것은 공급망의 효율성을 높이고 운영 중단이나 시장 변화에 빠르게 대응하는 기능을 개선하기 위해 비즈니스의 유통 시스템을 지속적으로 평가한다는 의미입니다.
  • 자동화를 통한 시간과 비용 절감. 송장 발행과 같이 시간이 많이 소요되는 일상적인 작업을 자동화하면 직원들이 좀 더 전략적인 작업에 집중할 수 있는 시간을 확보하고 배포를 가속화하고 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다.
  • 부서 간 사일로 해소. 한 부서에서 다른 부서와 정보를 공유하지 않아 예상치 못한 문제가 발생한 업무 상황을 경험한 적이 있을 것입니다. 공급망에서 ERP를 사용하면 이러한 부서별 장벽을 허물고 모두가 볼 수 있도록 정보를 한곳에 통합함으로써 그 진가가 발휘됩니다.
  • 가시성 증가. 부서별 사일로가 제거되면 메트릭 및 성과에 대한 더 나은 가시성을 확보하여 재고 관리, 주문 처리, 직원 생산성, 미래 예측과 같은 중요한 성공 요인을 제어할 수 있습니다.
  • 비즈니스 성장. 최신 ERP 시스템을 가동하고 앞서 나열한 모든 이점을 도구 키트에서 활용하면 비즈니스는 성장에 더욱 집중할 수 있는 기반을 갖추게 됩니다. ERP 공급망 모듈을 사용하면 구독 프로그램과 같은 새로운 비즈니스 모델을 만들 수 있습니다. 이를 통해 새로운 시장에 진출하고, 다른 구매 패턴을 가진 고객을 확보하여 궁극적으로 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다.

ERP가 효율적인 공급망 관리에 미치는 영향

 

ERP의 효율적인 공급망 관리가 실제로 어떻게 구현되는지 자세히 알아보려면 Dynamics 365 Supply Chain Management로 성공한 회사의 사례 연구를 살펴보세요.

 

Toyota Material Handling India는 자체 공급망의 재고 데이터를 스프레드시트에 수동 입력하는 작업을 클라우드 기반 ERP로 전환함으로써 회사에서 여러 위치 및 창고에 있는 재고를 단일 뷰로 확인할 수 있도록 했습니다. 그 결과, 직원의 생산성이 향상되고 처리 시간이 단축되었으며 리소스가 최적화되었습니다.

 

선도적인 패션 소매업체 Aubainerie는 매년 약 6,000개의 신제품을 만들며, 방대한 양의 재고 데이터를 정확하게 관리할 방법이 필요했습니다. 실시간 데이터로 지속적으로 업데이트되는 공급망에서 ERP를 사용하도록 전환함으로써 이 회사는 고객을 위한 맞춤형 쇼핑을 제공하여 고객 경험을 개선하고 구매 전환율을 25% 높일 수 있었습니다.

 

Alterra Mountain Company는 구형 시스템에서 현대 ERP 시스템으로 전환한 후 자산의 상태와 유지 관리 비용을 완전히 가시화할 수 있는 자산 관리 솔루션을 배포했습니다. 그 결과 예방 유지 관리를 간소화하여 자산 작동 시간을 늘리고 더 빠르고 정확한 정보를 바탕으로 자산 투자에 대한 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있게 되었습니다.

공급망에 ERP 소프트웨어 통합

 

워크플로에 ERP 소프트웨어를 통합하는 프로세스를 시작할 때 취할 수 있는 적합한 최상의 경로를 알면 매끄럽게 변경하고 걸림돌을 최소화하는 데 도움이 됩니다.

 

  1. 팀을 모으세요. 각 부서의 대표자가 각자의 고유한 관점과 요구 사항을 공유하는 것은 새 ERP 소프트웨어가 필요한 기능을 제대로 수행할 수 있도록 하기 위한 중요한 첫 단계입니다. 모임에서 현재 프로세스, 개선하고 싶은 점, 강력한 적합으로 보이는 소프트웨어 솔루션에 대해 논의하세요.
  2. 새로운 시스템에 익숙해지세요. 각 팀에서 원하는 항목에 해당하는 ERP 소프트웨어를 선택했으면 각 팀원이 해당 기능과 역량을 철저히 검토하도록 합니다.
  3. 전환을 위해 데이터를 준비하세요. 스프레드시트로 컴파일하기 전에 마이그레이션하려는 데이터를 확인하고 정리해야 합니다. 새로운 시스템으로의 전환을 간소화할 수 있도록 데이터를 수집하고 논리 테이블로 분류합니다.
  4. 반복해서 테스트하세요. 팀과 함께 실제 거래 데이터가 포함된 테스트 데이터베이스를 사용하여 출력을 검증하고 정확성을 테스트하며 통합 및 인터페이스가 모두 정상적으로 작동하는지 확인하세요. 이 단계를 베타 테스트와 유사하게 생각하세요. 시스템을 조직 전체에 완전히 구현하기 전에 발생할 수 있는 문제를 해결할 기회를 갖게 됩니다.
  5. 직원을 교육하세요. 새로운 시스템을 사용하고 파악해야 할 직원에게 어떤 교육이 가장 적합한지 ERP 팀의 구성원과 논의합니다.
  6. 배포하세요. 라이브를 시작하기 전에 체크리스트를 작성하여 시스템 가동 중지 시간에 대비한 통신 프로토콜, 네트워크 속도 및 안정성 확인, 데이터 백업 프로세스 등의 측면을 어떻게 처리할지 체계적으로 정리하고 준비하세요. 라이브로 전환한 후에는 필요에 따라 조정할 것을 기대하세요. 발생할 수 있는 모든 시나리오를 계획하는 것은 불가능합니다.

ERP 소프트웨어 구현의 다음 단계

 

ERP로 공급망을 전환하려는 조직의 자연스러운 다음 단계는 비즈니스의 특정 요구를 충족하는 맞춤형 소프트웨어를 제공하는 적합한 기술 파트너를 선택하는 것입니다. 평판이 좋은 파트너는 현재 시스템, 당면한 목표와 미래의 목표, 해결하고자 하는 문제(있는 경우)에 대해 물어볼 것입니다.

 

Microsoft의 기술 파트너는 여러분의 비즈니스에 가장 적합한 솔루션이 무엇인지 결정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 예를 들어 Dynamics 365 Supply Chain Management와 Microsoft Supply Chain Platform이 있습니다.

 

공급망의 ERP로 전환하기 위해 경영진 설득에 도움이 필요한 경우, Dynamics 365 데모 예약을 통해 경영진이 전환으로 인한 다양한 이점을 직접 확인할 수 있도록 하세요.

자주 묻는 질문

 

1. ERP는 무슨 의미이며 공급망 관리에서 ERP의 역할은 무엇인가요?

 

ERP는 Enterprise Resource Planning(전사적 자원 관리)의 약자로, 필수 비즈니스 프로세스를 자동화하고 간소화하는 데 도움이 되는 소프트웨어 시스템입니다. ERP의 공급망 관리는 운영을 간소화하여 시간과 비용을 절약하고, 비즈니스를 성장시키며, 시장 변화에 대응하고, 규정을 준수할 수 있도록 구성되어 있습니다.

 

2. ERP 공급망 관리에 관한 비즈니스 시나리오 예가 있나요?

 

ERP를 사용하여 공급망 관리를 개선한 실제 비즈니스 시나리오 사례 중 하나는 수처리 및 공정 처리 회사인 ChemTreat의 사례입니다. 이 회사는 최신 공급망 ERP 시스템으로 전환하기 전에는 스프레드시트로 입고되는 자재와 일부 제조 공정을 수동으로 추적했습니다. 전환 후에는 공급업체, 재고, 고객을 아우르는 엔드투엔드 가시성을 확보할 수 있었습니다. 그 결과, 이제 어떤 공급업체에 지출하고 있는지 명확하고 신속하게 파악하고 이러한 지출을 고객 소비 및 수요와 직접 연결할 수 있게 되었습니다.

 

3. ERP와 SCM 시스템은 어떤 점이 다른가요?

 

ERP는 전사적 자원 관리이고, SCM은 공급망 관리입니다. ERP와 SCM 시스템은 서로 관련이 있지만, SCM 시스템은 특히 공급망 계획 및 실행에 중점을 두는 반면 ERP 시스템은 재무, 운영, 상거래, 보고, 제조, 인사 관리 활동 등 공급망에 영향을 주는 모든 관련 기능을 포함하는 폭넓은 접근 방식을 취합니다.

 

4. ERP는 어떤 이점이 있나요?

ERP는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

 

  • 백오피스, 매장, 디지털 경험을 통합하여 보다 완벽한 옴니채널 상거래 솔루션 제공.
  • 규정 준수를 충족하는 동시에 수익성 향상.
  • 회사 데이터를 관리하고 급여 및 채용과 같은 직원 관리 작업의 간소화.
  • 비즈니스 커뮤니케이션 향상.
  • 로봇 프로세스 자동화를 통해 일상 프로세스를 자동화하여 시간 및 비용 절감.
  • 실시간 데이터를 통한 고객 니즈 충족 및 리소스 관리.

 

5. ERP 시스템은 어떻게 작동하나요?

 

ERP 시스템은 조직의 재무, 공급망, 운영, 상거래, 보고, 제조 및 인사 활동을 한곳에 모아 간소화되고 더 나은 정보로 관리할 수 있도록 합니다. 또한 공급망의 ERP 시스템은 IoT 구성 요소, AI 모니터링 및 자동화와 같은 디지털 도구를 사용하여 데이터와 분석을 더욱 향상시킵니다.

 

6. ERP 소프트웨어를 쉽게 익힐 수 있나요?

 

ERP 소프트웨어는 조직의 의사 결정, 전략, 운영을 더 간단하게 하고 여러 데이터 소스를 검토하는 시간을 줄일 수 있도록 구축되었기 때문에 ERP 소프트웨어 사용법을 간단하게 익힐 수 있습니다. 하지만 ERP 시스템으로의 마이그레이션은 서두르지 말고 신중하게 진행해야 합니다.

 

7. 제조업의 ERP 시스템은 어떻게 되나요?

 

제조업의 ERP 시스템은 비즈니스 커뮤니케이션 개선, 로봇 프로세스 자동화를 통한 일상 프로세스 자동화, 실시간 데이터를 통한 고객 요구 충족 및 리소스 관리에 중점을 둡니다. 또한 프로젝트 관리, 비용 관리, 생산 계획을 최적화하는 데 중점을 둡니다.

 

8. 물류의 ERP 시스템은 어떻게 되나요?

 

물류의 ERP 시스템에서는 재무, 공급망, 운영, 상거래, 보고, 제조, 인사관리와 같은 비즈니스의 모든 주요 구성 요소를 단일 소스에서 확인 가능합니다. 따라서 비즈니스 리더는 각 구성 요소가 서로 영향을 미치는 방식을 토대로 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

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