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Microsoft 365

Microsoft Office—하이브리드 환경의 혁신

지금까지 오랜 세월 동안 우리는 정해진 근무 방식에 따라 일했습니다. 커뮤니케이션은 메일을 통해 이루어졌고, 콘텐츠 제작은 주로 문서와 스프레드시트, 프레젠테이션으로 국한되었습니다.

그러나 지난 18개월 동안 세상이 변했습니다. 우리는 사람들이 기존의 커뮤니케이션 도구와 대면 공동 작업을 대안 솔루션으로 보완해야 했던 새로운 업무 환경에 대응하며 삶의 모든 측면에서 우리가 하는 모든 일을 빠르게 디지털로 전환했습니다.

학교는 100% 온라인 수업으로 전환되었고, 비즈니스는 전자상거래에 더욱 능숙해졌으며, 기업들은 새로운 팀원들을 화면을 통해서만 만나게 된 새로운 세대의 졸업생들을 채용했습니다.

커뮤니케이션은 온라인 모임과 채팅으로 이동했고, 디지털 콘텐츠는 기존의 문서 유형을 넘어 보다 유연하고 동적인 공간으로 확대되었습니다. 새로운 유형의 콘텐츠, 형식, 채널에서 누구나 보다 영향력 있는 메시지를 전달하고 각자의 속도에 맞게 공동 작업하기 위해서는 더욱 유연하고 강력하며 유연한 도구가 필요했습니다.

이처럼 시대가 변함에 따라 Microsoft Office도 변하고 있습니다.

Word, Excel, PowerPoint와 Microsoft OutlookMicrosoft Teams가 통합되고 웹, 데스크톱, 모바일에서 클라우드 기반 AI가 적용되는 등 그 어느 때보다 강력해졌습니다.

하지만 여기에서 멈출 수 없었습니다. Microsoft는 새로운 기회에 대응하는 새로운 앱을 추가하고 Office를 모든 유형의 크리에이터를 위한 유니버설 대화형 캔버스로 만들며 Office를 새롭게 구상하고 있습니다.

아래에서 Microsoft가 공동 작업을 증진하고, 제작 도구를 확대하고, AI의 강력한 기능을 사용자에게 제공하는 방식을 자세히 살펴보세요.

Microsoft Loop: 함께 생각하고 계획하고 만들기

오늘은 팀들이 함께 생각하고 계획하고 만들 수 있도록 강력하고 유연한 캔버스에 자유롭게 이동되고 여러 애플리케이션에서 동기화되는 이동식 구성 요소를 결합한 새로운 앱인 Microsoft Loop를 소개합니다.

Microsoft Loop에는 Loop 구성 요소, Loop 페이지, Loop 작업 영역, 이렇게 세 가지 요소가 있습니다. 

Loop 구성 요소: Fluid 구성 요소의 진화된 버전인 Loop 구성 요소는 채팅, 메일, 모임, 문서 또는 Loop 페이지 등 작업 흐름을 진행하는 중에 공동 작업하고 작업을 완료할 수 있는 원자식 생산성 단위입니다. Loop 구성 요소는 목록, 표, 메모처럼 단순할 수도 있고, Microsoft Dynamics 365의 고객 영업 기회처럼 정교할 수도 있으며, 구성 요소가 동기화된 상태로 유지되기 때문에 얼마나 여러 곳에 있든 팀원들이 항상 최신 정보로 작업할 수 있습니다. 

Microsoft는 오늘 공동 작업을 위한 새로운 구성 요소를 발표합니다.

투표 테이블로 팀이 함께 아이디어를 도출하고, 합의를 이끌어내고, 결정을 내릴 수 있습니다.

Microsoft Loop의 새로운 투표 테이블에서 투표할 아이디어를 입력하고 있는 사람들.

그림 1. 새로운 투표 테이블을 사용하여 팀과 함께 손쉽게 결정을 내리세요.

상태 추적기로 팀 정보를 취합하고, 모든 측면에서 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 팀에서 진행하는 프로젝트의 최신 보기를 유지할 수 있습니다.

Microsoft Loop의 새로운 상태 추적기에서 프로젝트 상태를 업데이트하고 있는 사람들.

그림 2. 여러 앱에서 손쉽게 프로젝트 상태를 최신 상태로 유지하세요. 

Dynamics 365 레코드를 시작으로, 비즈니스 워크플로를 지원하는 새로운 Loop 구성 요소도 추가됩니다. Microsoft가 만드는 구성 요소에 더해, 타사 애플리케이션 개발자들도 기존 메시지 확장 애플리케이션과 Microsoft Graph 커넥터 통합을 최소한의 투자로 확장하여 Loop 구성 요소를 만들 수 있습니다. 내년에 개최되는 개발자 컨퍼런스인 Microsoft Build에서 관련 내용을 더 자세히 안내하겠습니다.

Microsoft Loop에서 Microsoft Dynamics 365 구성 요소 추가하기.

그림 3. 사용자가 사용하는 앱에서 작동하여 워크플로를 더 쉽게 만들어 주는 Loop 구성 요소.

Loop 페이지는 구성 요소를 구성하고 파일, 링크 또는 데이터와 같은 유용한 요소를 가져와서 팀원들이 생각하고 소통하고 공동 작업할 수 있도록 도와주는 유연한 캔버스입니다. 페이지는 함께 생각하고 작업을 완료하는 데 최적화되어 있습니다. Loop 페이지는 작게 시작하고 아이디어 및 프로젝트의 규모에 맞게 확장할 수 있습니다.

Microsoft Loop에서 실시간으로 댓글을 달고, 반응하고, 공동 작업하는 사람들.

그림 4. 페이지는 팀 프로젝트의 규모가 커짐에 따라 확장됩니다.

Loop 작업 영역은 프로젝트에 중요한 모든 항목을 보고 그룹화할 수 있는 공유 공간입니다. 작업 영역에서는 손쉽게 모든 사용자가 작업 중인 내용을 확인하고, 다른 사람의 아이디어에 반응하고, 공통 목표의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 팀원들은 아이디어가 떠오를 때마다 동기식 또는 비동기식으로 공동 작업할 수 있습니다. 

Microsoft Loop를 사용하면 자주 사용하는 앱에서 작업할 수 있습니다.

그림 5. 여러 사람이 여러 앱에서 동시에 함께 작업할 수 있습니다. 

Microsoft Loop가 모든 것을 한곳에 모아 사용자는 일정을 추적하고 소통하여 생산성을 높일 수 있습니다. Microsoft Loop 구성 요소는 Teams, Outlook, OneNote와 같은 Microsoft 365 앱에서 이번 달부터 공개됩니다. 조만간 Microsoft Loop 앱의 공개일에 대한 자세한 내용을 안내해 드리겠습니다.

컨텍스트 IQ가 적용된 Microsoft 편집기: 언제든지 필요한 정보 사용하기

Microsoft 365에 네이티브로 AI 경험이 통합되어 작업 흐름에서 필요한 정보를 예측하고 검색하여 제안해 주는 컨텍스트 IQ도 공개합니다.

컨텍스트 IQ로 변환되는 첫 번째 경험은 Microsoft 편집기입니다. 편집기는 문서와 메일과 웹에서 문법 및 맞춤법 검사를 통해 자신감을 갖고 글을 쓸 수 있도록 도와주는 도구입니다.  

컨텍스트 IQ가 편집기의 수준을 한 차원 높여 줍니다. 컨텍스트 IQ가 적용된 편집기는 다음과 같은 예측을 지원합니다.

  • 파일을 첨부 또는 삽입하거나 동료에게 공유해야 할 때 편집기가 비슷한 주제를 기반으로 또는 이전에 만들었거나 작업했던 항목을 기반으로 관련 파일이나 문서를 제안합니다.
  • Outlook 메일에서 모임을 예약하려고 할 때 편집기가 이를 인식하여 모든 참가자가 참석할 수 있는 시간을 추천해 주어 시간과 컨텍스트 전환에 소요되는 노력을 줄여 줍니다.
  • 파일에서 댓글 또는 메일에 @ 기호를 사용하여 동료를 태그할 때 편집기가 현재 협력하고 있는 동료나 이전에 문서 검토를 위해 태그했던 담당자를 기반으로 태그할 사람을 추천합니다.
  • 영업 기회를 중심으로 공동 작업하는 과정에서 Dynamics 데이터를 가져와야 할 때 편집기가 관련 Dynamics 365 정보를 Loop 구성 요소로 제안하여 작업 흐름을 진행하는 중에 이 정보를 업데이트하고 조치를 취할 수 있도록 지원합니다.    
  • 글쓰기 중에 데이터나 개체를 입력할 때 편집기가 온라인에서 항공편을 예약할 때 자주 사용하는 항공편이나 Teams에서 공동 작업할 때 자주 사용하는 영업 메시지와 같은 정보를 제안합니다.

컨텍스트 IQ가 적용된 편집기에 대해 자세히 알아보세요.

Outlook에서 사람과 파일을 제안하는 Microsoft 편집기.

그림 6. 컨텍스트 IQ가 적용된 편집기는 컨텍스트 기반 제안을 제공합니다.

Office 제품군에 더해진 Clipchamp

Office는 오랜 기간 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 만드는 도구로 기능했습니다. 이 기능은 지금도 여전히 중요하지만, Microsoft는 디지털 콘텐츠, 그중에서도 비디오에 대한 수요가 높아지고 있다는 사실을 알 수 있었습니다. 이에 따라 사용자가 업무, 학교, 여가를 위해 스토리를 만들고 전달할 수 있도록 도와주는 Clipchamp가 Microsoft의 제작 도구에 추가되었다는 소식을 전해 드립니다.

Clipchamp는 모든 스킬 수준의 크리에이터가 쉽고 빠르게 유려한 전문가 수준의 비디오를 만들고 편집하고 공유할 수 있도록 지원합니다. Clipchamp를 사용하면 부업을 홍보하는 광고나 학생들을 위한 가상 역사 수업, 추억을 간직하기 위한 가족 비디오 등 각자의 스토리를 만들고 공유할 수 있습니다.

Clipchamp에 대해 자세히 알아보세요.

비디오 편집 화면.

그림 7. Clipchamp를 사용하여 전문가 수준의 비디오를 빠르게 만드세요. 

Office에 제작과 공동 작업을 지원하는 새로운 기능이 적용되는 것 외에도, 익숙한 앱에 새로운 적용될 새로운 기능을 소개합니다.

PowerPoint의 녹음/녹화 스튜디오를 사용하여 나만의 스토리 전달하기

대상 그룹에게 메시지를 전달하는 방식은 물리적인 공간에 있든, 가상 공간에 있든 제약을 받지 않아야 합니다. Microsoft PowerPoint녹음/녹화 스튜디오를 사용하면 나만의 방식으로 스토리를 전달하여 보다 영향력 있고 참여를 이끌어내는 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다. 배경을 사용자 지정하고, 슬라이드에 메모하고, 녹화할 보기를 선택하고, 손쉽게 콘텐츠를 전달할 수 있습니다.

녹화를 마친 후에는 미리 보기를 시청할 수 있고, 특정 슬라이드나 프레젠테이션 전체를 다시 녹화할 수도 있습니다. 편집을 완료했으면 내보내기를 통해 다른 사용자에게 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다. 녹음/녹화 스튜디오는 2022년 초에 일반 공급됩니다.

PowerPoint의 녹음/녹화 스튜디오에 대해 자세히 알아보세요.

PowerPoint의 녹음/녹화 스튜디오는

그림 8. PowerPoint에서 “녹음/녹화”를 클릭하여 시작합니다.

비디오는 스토리를 전달하기에 좋은 수단이지만, 숫자와 데이터로 더욱 강력한 메시지를 전달할 수 있는 경우도 있습니다. Excel을 사용하여 조직에 맞게 데이터를 사용자 지정할 때는 더욱 그렇습니다.

Office.com 및 Windows용 Office 앱을 사용하여 찾고, 만들고, 공유하기

Office.com에 콘텐츠 허브로 기능할 새로운 경험이 적용됩니다. 이곳에서 모든 콘텐츠를 찾고 살펴보거나 조치를 취할 수 있습니다. Office.com 및 Windows용 Office 앱의 최신 개선 사항은 파일과 앱을 찾는 데 걸리는 시간을 단축하고 작업에 더 많은 시간을 투입할 수 있도록 설계되었습니다.

홈페이지빠른 액세스 섹션에서 가장 중요한 콘텐츠에 빠르게 액세스하고 추천 작업을 바탕으로 조치가 필요한 항목을 볼 수 있도록 새롭게 단장되었습니다. 새로운 나의 콘텐츠 페이지는 Teams, Outlook, OneDrive와 SharePoint의 콘텐츠를 한 번에 손쉽게 찾을 수 있도록 강력한 검색 및 필터링 환경을 제공합니다. 새로운 만들기 페이지에서는 앱 및 도구와 함께 여러 애플리케이션의 템플릿을 동시에 살펴보면서 작업을 시작할 가장 좋은 방법을 선택할 수 있습니다.

새로운 환경은 몇 주 내에 공개됩니다. 새로운 환경에 대해 자세히 알아보세요.

Office.com의

그림 9. Office.com에서 콘텐츠와 관련된 문서와 파일을 볼 수 있습니다.

작업에 꼭 맞는 도구를 쉽게 찾을 수 있는 것도 중요합니다. 데이터를 관리하고 분석해야 할 때 우리는 Excel을 사용합니다.

Excel 데이터 형식의 새로운 지평

Microsoft Excel에서는 최근까지 텍스트와 숫자, 이렇게 두 가지 유형의 데이터만 사용할 수 있었습니다. 이제는 텍스트나 숫자로 이루어진 간단한 문자열 외에도 셀에 콘텐츠 카드, 이미지, 지표, 배열 등과 같이 훨씬 더 복잡한 항목을 입력할 수 있습니다. 

Microsoft는 먼저 주식 및 지리 데이터 형식을 도입한 후에 작년에는 고객이 자체 데이터를 데이터 형식으로 사용할 수 있도록 지원하는 Power BI와 파워 쿼리의 데이터 형식을 출시하여 여러 해에 걸쳐 Excel의 데이터 형식을 강화해 왔습니다.  

이제 또 한 차례 데이터 형식이 강화되어 개발자들이 자유롭게 Excel에서 원하는 데이터 형식을 만들 수 있게 되었습니다. 이달 말에는 Excel의 새로운 JavaScript API가 미리 보기를 통해 공개됩니다. 개발자들은 새로운 API를 사용하여 이미지, 엔터티, 배열, 서식이 지정된 숫자 값을 포함하는 자체 데이터 형식을 만들 수 있습니다. 그뿐 아니라 새로운 Excel 데이터 형식을 입력과 출력으로 사용할 수 있는 사용자 지정 함수도 만들 수 있습니다.

새로운 데이터 형식의 사용법을 보여 주는 Excel의 그래프.

그림 10. Bloomberg는 Excel의 새로운 JavaScript API를 사용하여 사용자들에게 정보를 제공합니다.

데이터 형식의 유연한 구조가 지원됨에 따라 복잡한 데이터를 개체로 구성하고 보다 자연스러운 방식으로 사용자들에게 데이터를 노출하면서도 분석이나 보고용으로 전체 정보에 손쉽게 액세스하도록 지원할 수 있습니다.

Excel의 데이터 형식을 사용하여 데이터를 쉽게 추출하고, 관리하고, 분석할 수 있습니다.

그림 11. 조직의 데이터를 쉽게 분석할 수 있습니다.

고객은 자체 추가 기능을 만들거나 기존 추가 기능을 확장하는 방식으로 데이터 형식을 사용하여 Excel에서 더욱 통합된 차세대 경험을 구현할 수 있습니다. 조직 전체에서 새로운 데이터 형식을 공유할 수 있고, 데이터 형식을 자체 서비스나 데이터에 연결해 주는 추가 기능이나 솔루션을 개발할 수 있습니다. 

Microsoft는 새로운 API를 통해 사용자와 개발자들이 데이터를 보다 효율적으로 구성하고, 액세스하고, 사용할 수 있도록 강력한 권한을 부여합니다.

추가 리소스

위에서 많은 내용을 다루었습니다. 각 기능에 대해 자세히 설명하는 블로그와 기술 세션으로 원하는 내용에 대해 자세히 알아보세요.

블로그

기술 세션

시대의 변화에 부응하여 변화하고 있는 Microsoft는 팀 공동 작업, 인간적인 제작, 클라우드 기반 AI의 새로운 경험을 Microsoft Office에 적용하고 있습니다.

이를 통해 앞으로 여러분이 무엇을 하게 될지 기대됩니다.

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