Pereiti prie pagrindinio turinio
Teams
Piktogramų iš „Teams“ ir žmonių, dalyvaujančių „Teams“ skambučiuose iš skirtingų vietų, pvz., iš susitikimų kambario, prie stalo ir vieni kėdėje, vaizdų koliažas.

Darbo vietos bendrinimas

Supaprastinkite hibridinį darbą naudodami darbo vietos bendrinimą tomis dienomis, kai esate biure.

Paprastesnis hibridinis darbas pasitelkus darbo vietos bendrinimą

Nebesijaudinkite dėl to, kur sėdėsite atėję į biurą.

Lengvai keiskite darbo erdves

Sklandžiai pereikite iš namų biuro į darbo biurą be sudėtingos techninės sąrankos.

Saugiau jauskitės bendrai naudojamoje erdvėje

Būkite ramūs žinodami, kad jūsų asmeninė informacija neįrašoma bendrinamuose įrenginiuose.

Pasiekite visus savo failus

Tiesiog prisijunkite prie „Teams“ įrenginio ir tęskite darbą ten, kur baigėte.

Bet kurią darbo erdvę padarykite sava naudodami darbo vietos bendrinimą

Sužinokite daugiau apie darbo vietos bendrinimo pranašumus ir iššūkius.

  • Žmogus, dėvintis ausis dengiančias ausines, prie darbo stalo dalyvauja „Teams“ skambutyje.

    Darbo vieta, kai jos reikia

    Sužinokite keletą pranašumų, kuriuos teikia darbo vietos bendrinimas.

     „Teams“ ekrano įrenginys, rodantis bendrinamos darbo vietos pasiekiamumą.

    Sumažinkite savo pastato pėdsaką

    Sutaupykite pinigų ir biuro vietos, kai kiekvienam darbuotojui nebereikia turėti jam skirtos darbo vietos.

    Mobilusis telefonas, įkraunamas ant stalo.

    Ateikite ir išeikite, kada panorėję

    Dirbkite iš namų, kad sutaupytumėte laiko nevykdami darbą, ir turėkite galimybę pasirodyti, kai to norite. 

    Asmuo, naudojantis jutiklinį ekraną lanksčioje darbo vietoje, kurią jis rezervavo, kad galėtų peržiūrėti pranešimus ir įspėjimus programoje „Teams“.

    Keiskite aplinką

    Kadangi nesate pririšti prie tos pačios vietos, galite bendrauti ir bendradarbiauti su skirtingais bendradarbiais ir komandomis kiekvieną kartą, kai esate biure.

    Grįžti į skirtukus
  • Žmogus naudoja „Teams“ ekrano įrenginį, kad rezervuotų vietą lanksčioje darbo erdvėje.

    Apsisaugokite nuo iššūkių dar prieš jiems tampant problema

    Nors darbo vietos bendrinimas turi daug pranašumų, kaip bet kokia tvarka biure, jis turi ir trūkumų.

    Žmogus dirba lanksčioje darbo erdvėje, o kitas darbuotojas fone eina pro šalį.

    Ribotas lanksčių darbo vietų skaičius

    Jei daug hibridinių darbuotojų nori atvykti vienu metu, gali būti, kad jiems nepakaks lanksčių darbo vietų.

    Žmogus naudoja jutiklinį ekraną prisijungti prie „Teams“ lanksčioje darbo vietoje.

    Negalėjimas suasmeninti lanksčių darbo erdvių

    Kai kuriems žmonėms yra svarbu turėti suasmenintą, kaip jiems patinka papuoštą darbo stalą.

    Žmogus, naudojantis jutiklinį „Teams“ ekraną lanksčioje darbo vietoje, renka numerį ir skambina.

    Pokyčiai gąsdina

    Natūralu vengti pokyčių, bet jei daugelis žmonių reiškia nepritarimą, ypač vadovai, poveikis gali būti žalingas.

    Grįžti į skirtukus
  • Žmogus naudojasi jutikliniu ekranu „Teams“ pokalbiams peržiūrėti.

    Planuokite iš anksto, kad išvengtumėte problemų

    Išvenkite darbo vietos bendrinimo iššūkių pasitelkę planavimą. 

    Monitorius lanksčioje darbo erdvėje, rodantis laisvas vietas.

    Užtikrinkite pakankamai vietų naudodami darbo vietos bendrinimo programinę įrangą

    Gera darbo vietos programinė įranga suteiks užsakymo sistemą, kurioje rodomos galimos darbo vietos, galimybę užsisakyti visai arba ne visai dienai ir išsamią informacija apie jums prieinamas technologijas.

    Ranka, ištiesta link jutiklinio ekrano, kad nusiųstų pagyrimą kolegoms.

    Įtraukite vadovybę

    Darbuotojams paaiškinkite, kodėl įdiegiate darbo vietos bendrinimą ir kaip tai palengvins jų gyvenimą.

    Grįžti į skirtukus

Skaitykite daugiau apie hibridinį darbą ir darbo vietos bendrinimą

Trys laiko valdymo patarimai streso lygiui sumažinti

Jūsų vadovas, kaip iš naujo atidaryti biurą

Nusiteikite: hibridinis darbas yra nelengvas iššūkis

Norėdami klestėti hibridiniame darbe, sukurkite pasitikėjimo ir lankstumo kultūrą

Kas yra darbo vietos bendrinimas?

„Darbo vietos bendrinimas“ reiškia lanksčių darbo erdvių rezervavimą biure, kai jos nėra priskirtos konkrečiam darbuotojui. Šios erdvės yra puikus hibridinio darbo sprendimas, kai žmonėms suteikiama fizinė vieta sėdėti, kai jie ateina į biurą, o ne paskirta asmeninė darbo vieta, kuri užima vietą ir yra nenaudojama, kai žmonės dirba nuotoliniu būdu.

Iki pandemijos buvo itin populiarios kiekvienam darbuotojui skirtos pertvaromis atskirtos darbo vietos, kiti darbdaviai rinkosi pertvarų ir atskirų kabinetų derinį, o kai kurie – atviro stiliaus biurus. Šiandien, kai iš naujo atidaromi daugelis biurų, darbo vietos bendrinimas tapo populiariu pasirinkimu hibridiniams darbuotojams.

Žmonės, dirbantys lanksčiose darbo erdvėse biure.

Kaip veikia darbo vietos bendrinimas?

Bendrinant darbo vietas paprastai naudojama darbo vietos bendrinimo programinė įranga, leidžianti darbuotojams peržiūrėti, kurios lanksčios darbo vietos prieinamos biure tam tikrą dieną ir tam tikru laiku. Tada jie gali rezervuoti vietą, kurioje jie norėtų dirbti visą dieną arba dalį dienos, kad jiems atvykus ji jų lauktų. Atsižvelgiant į tai, kokia tvarka yra biure su bendrinamomis vietomis, darbuotojai gali atsinešti savo nešiojamąjį kompiuterį arba ant darbo stalo jau gali būti kompiuteris, prie kurio jie gali prisijungti naudodami savo kredencialus, kad pasiektų įmonės diskus, failus ir aplankus.

COVID-19 poveikis darbo vietos bendrinimui

COVID-19 pandemija visam laikui pakeitė darbo pobūdį. Organizacijoms teko skubiai išsiaiškinti, kaip nuotolinį darbą pritaikyti savo poreikiams. Pasaulio sveikatos problemoms mažėjant, tapo akivaizdu, kad grįžimas į fizinius biurus nebebus toks kaip iki pandemijos. Pagal 2022 m. darbo tendencijų indekso ataskaitą, prie to prisideda kelios priežastys:

  • Ko žmonės nori iš darbo ir ką jie yra linkę dėl jo paaukoti pasikeitė – 53 proc. darbuotojų dabar labiau linkę teikti pirmenybę savo sveikatai ir balansui tarp darbo bei asmeninio gyvenimo, o ne darbui, o 18 proc. respondentų pernai išėjo iš darbo.
  • Vadovai turi padaryti, kaip būtų verta vykti į biurą, – 38 proc. hibridinių darbuotojų sako, kad jų didžiausias iššūkis yra žinoti, kada ir kodėl vykti į biurą.
  • Hibridiniame pasaulyje darbo santykių atkūrimas jau yra kitoks – nors daugelis hibridinių darbuotojų galėjo išlaikyti savo komandos ryšius (58 proc.), tik pusė nuotolinių darbuotojų sako, kad jie turi puikius ryšius su savo tiesiogine komanda, o dar mažiau (42 proc.) turi stiprius ryšius su žmonėmis, nepriklausančiais jų komandai.

Darbo vietos bendrinimas suteikia gerą sprendimą šioms problemoms ir kliūtims, nes suteikia subalansuotą darbo namuose ir biure derinį. Biure darbuotojams naudinga matyti bendradarbius asmeniškai, o tai užtikrina didesnį pasitikėjimą ir geresnį komandinį darbą, o darbo vietos bendrinimas leidžia darbuotojams lanksčiai tai pasiekti.

Kalbant apie bendradarbių ryšių stiprinimą, darbo vietos bendrinimas taip pat gali padėti. Nors virtualiųjų susitikimų technologija nuo 2020 m. kovo gerokai patobulėjo ir tapo patrauklesnė, kai kuriose situacijose nėra nieko geriau už bendravimą akis į akį. Bendrinamų darbo vietų biure darbuotojams naudinga matyti bendradarbius asmeniškai, o tai užtikrina didesnį pasitikėjimą ir geresnį komandinį darbą.

Papildomi darbo vietos bendrinimo ištekliai

Supaprastinkite savo darbo pobūdį naudodami darbo vietos bendrinimą ir „Teams“.

Žmogus sėdi prie darbo stalo ir nešiojamajame kompiuteryje dalyvauja „Teams“ vaizdo skambutyje.

„Microsoft Teams“ ekranai

Planuokite, taikykite ir valdykite „Teams“ ekranus savo organizacijoje.

Žmogus su ausinėmis prie darbo stalo.

Pristatome „Microsoft Teams“ ekranus

Supaprastinkite savo darbo patirtį ir teikite prioritetą tam, kas svarbu, naudodami „Teams“ ekranus darbo vietos bendrinimui.

Konferencijų kambario ekrane rodomas „Teams“ vaizdo skambutis, kuriame dalyvauja penki žmonės.

„Microsoft Teams“ naujienos

Sužinokite, kaip darbo vietos bendrinimas atrodo „Teams“ ekrane.

Dažnai užduodami klausimai

  • „Darbo vietos bendrinimas“ reiškia lanksčių darbo erdvių rezervavimą biure, kai jos nėra priskirtos konkrečiam darbuotojui.

  • Bendrinant darbo vietas paprastai naudojama darbo vietos bendrinimo programinė įranga, leidžianti darbuotojams peržiūrėti, kurios lanksčios darbo vietos prieinamos biure tam tikrą dieną ir tam tikru laiku. Tada jie gali rezervuoti vietą, kurioje jie norėtų dirbti visą dieną arba dalį dienos, kad jiems atvykus ji jų lauktų.

  • Vienas iš didžiausių pranašumų pereinant nuo tradicinio biuro prie darbo vietų bendrinimo yra lėšų taupymas. Papildomi pranašumai apima didesnį lankstumą ir galimybę dirbti įvairiose vietose.

  • Kai kurie darbo vietos bendrinimo trūkumai:

    • Darbuotojams, kurie nori atvykti tuo pačiu metu, nepakanka lanksčių darbo erdvių.
    • Negalėjimas suasmeninti lanksčių darbo erdvių.
    • Besipriešinanti įmonės kultūra pradedant vadovybe, kuri ne iki galo tam pritaria.

  • Jums reikės ne tik lanksčių darbo erdvių, bet ir geros darbo vietos bendrinimo programinės įrangos. Geriausia, jei joje būtų:

    • Užsakymo sistema, leidžianti darbuotojams matyti, kurios darbo vietos prieinamos tam tikrą dieną.
    • Galimybė rezervuoti darbo vietą visai dienai arba kelioms valandoms ir padaryti šią rezervaciją pasikartojančia.
    • Išsami informacija apie technologijas, kurios bus darbo stotyje.
    • Vieta, kurioje galima įtraukti informaciją apie tai, kaip susisiekti su IT dėl trikčių diagnostikos, kurios gali prireikti darbuotojams.

Pradėkite naudoti „Microsoft Teams“ jau šiandien

Sekite „Microsoft Teams“