Diekite naujoves darbo vietoje naudodami „Microsoft Teams“.
Ekrano bendrinimas
Bendrinkite savo ekraną susitikimų metu, kad būtų lengviau telkti idėjas, bendradarbiauti ir mokytis.
Dirbkite kartu iš bet kurios vietos naudodami ekrano bendrinimo programinę įrangą
Kartu peržiūrėkite turinį, net kai nesate kartu, tiesiog bendrindami ekraną bet kuriame įrenginyje „Microsoft Teams“ skambučio arba susitikimo metu.
Rinkitės, ką norite bendrinti
Rodykite kitiems visą darbalaukį arba tik vieną elementą, pvz., naršyklės langą, programą arba pateiktį.
Gerinkite komunikaciją
Atsakykite į klausimą arba ką nors paaiškinkite bendrindami ekraną, kad visi matytų tą patį turinį.
Bendradarbiaukite efektyviau
Pagerinkite bendradarbiavimą, įtraukimą ir supratimą „Microsoft Teams“ susitikimo metu leisdami bet kuriam dalyviui bendrinti savo ekraną.
Bendrinkite bet kurio įrenginio ekraną
Naudokite kompiuterį, planšetinį kompiuterį arba telefoną, kad galėtumėte bendrinti ekraną iš bet kurios vietos.
Sužinokite, ką galima daryti naudojant ekrano bendrinimo programinę įrangą
Susipažinkite su ekrano bendrinimo funkcijomis ir pranašumais naudojant „Teams“ kad ir ką veikiate – mokote, telkiate idėjas ar pristatote pateiktį.
Pasirinkite, ar bendrinsite ir garsą
Pasirinkite, ar išjungti įrenginio skleidžiamus garsus, kai bendrinate ekraną, kad kiti negirdėtų pranešimų, arba įjunkite garsą vaizdo įrašo metu.
Sklandžiai pereikite nuo vieno pranešėjo prie kito
Akimirksniu pateikite savo skaidres kaip vienas iš pranešėjų, kad nereikėtų prašyti kito asmens pereiti į kitą skaidrę.
Leiskite kitiems naršyti jūsų skaidres
Suteikite dalyviams galimybę sąveikauti su turiniu, pvz., hipersaitais ir vaizdo įrašais, bei naudotis turiniu savo tempu.
Įtraukite kamerą
Funkcija „Cameo“ leidžia lengvai įtraukti „Teams“ kameros informacijos santrauką į pateiktį, kad galėtumėte tinkinti, kaip ir kur norite būti rodomi skaidrėse.
Kartu telkite idėjas skaitmeninėje interaktyviojoje lentoje
Bendradarbiaukite realiuoju laiku skaitmeninėje drobėje rašydami, piešdami ir įtraukti vaizdų bei lentelių. Viskas automatiškai įrašoma, kad vėliau būtų galima lengva peržiūrėti.
Pieškite skaidrėse arba naudokite lazerinį žymiklį
Pabrėžkite „PowerPoint“ skaidrės dalį naudodami virtualų lazerinį žymiklį, žymeklį arba rašiklį. Bet kuriuo metu ištrinkite dalį arba visą „rankraštį“.
Bendradarbiaukite dirbdami su ekrane bendrinamu turiniu
Pateikite atsiliepimų apie turinį, kurį pranešėjas bendrina ekrane. Bet kuris susitikimo dalyvis gali pradėti įtraukti tekstą, priklijuojamus lapelius, reakcijas arba skaitmeninį rankraštį.
Skaitykite daugiau apie ekrano bendrinimą naudojant „Teams“
10 veiksmingų būdų naudoti ekrano bendrinimą darbe
Kaip ekrano bendrinimas gali pagerinti susitikimus internetu
Nemokamas ekrano bendrinimas yra paprastai naudojamas, bet ar darote tai tinkamai?
Šešios vengtinos ekrano bendrinimo klaidos
Kas yra ekrano bendrinimas?
Ekrano bendrinimas – tai funkcija, kai programa naudojama norint, kad kiti žmonės galėtų matyti, kas yra jūsų įrenginio ekrane, nesvarbu, ar naudojate telefoną, planšetinį kompiuterį ar kompiuterį. Kai kurios programos rodo viską, kas yra ekrane, kitos suteikia jums lankstumą rodyti tik vieną jo dalį, pvz., konkretų failą arba langą.
Sudėtingos ekrano bendrinimo programos taip pat apima patobulintas produktyvumo funkcijas, pvz., pokalbius, susitikimų žymėjimo įrankius ir skaidres, kurias dalyviai gali peržiūrėti savo tempu.
Kuo naudingas ekrano bendrinimas?
Ekrano bendrinimas naudingas, nes jis padeda greitai bendradarbiauti su kitais asmenimis realiuoju laiku, neatsižvelgiant į tai, ar žmonės dalyvauja susitikime asmeniškai, ar nuotoliniu būdu. Pavyzdžiui, galite surengti susitikimą, kad aptartumėte siūlomus dokumento pakeitimus. Jei nenaudotumėte ekrano bendrinimo, turėtumėte atskirai nusiųsti dokumentą el. paštu ir pateikti konkrečius nurodymus, kai pereinate prie tam tikrų dalių (pvz., „Eikite į antrą puslapį, ketvirtą pastraipą“). Tačiau jei susitikime naudojate ekrano bendrinimą, tiesiog atidarykite susijusį dokumentą, bendrinkite ekraną ir kalbėkite apie siūlomus pakeitimus, naudodami faktinę ištrauką ekrane, kad visi matytų. Atsižvelgiant į naudojamą ekrano bendrinimo programą, susitikimo dalyviai taip pat gali turėti galimybę redaguoti dokumentą tiesiogiai, vykstant susitikimui.
Dėl šios paprastos, tačiau efektyvios funkcijos ekrano bendrinimas yra neįtikėtinai naudingas, nuotoliniu būdu supažindinami nauji darbuotojai, o tam dažnai reikia žmogiškųjų išteklių nukreipimų, mokymų, IT sąrankos ir trikčių diagnostikos. Turint galimybę bendrinti ekranus, šie procesai yra daug paprastesni ir užima mažiau laiko.
Kokios įrangos reikia norint bendrinti ekraną?
Jums tereikia ekrano bendrinimo programinės įrangos, suderinamo įrenginio programinei įrangai paleisti ir interneto ryšio.
Ko ieškoti ekrano bendrinimo programoje?
Nors pagrindinė ekrano bendrinimo funkcija yra paprasta, norėsite pasirinkti ekrano bendrinimo programą, kuri pagerintų jūsų patirtį naudojant papildomas produktyvumo funkcijas.
Kai kurios funkcijos, kurių reikia ieškoti, apima nurodytas galimybes.
- Rodyti failą kam nors kitam.
- Bendrai dirbti su failais realiuoju laiku.
- Komentuoti failus.
- Bendrinant ekraną atidaryti pokalbio langą.
- Suteikti žmonėms prieigą taip pat bendrinti ekranus.
- Užfiksuoti pastabas naudodami internetinę interaktyviąją lentą.
Sužinokite, kaip įmonės naudoja „Teams“
„Polaris“ pristato naujoves naudodama „Microsoft Teams“
„Polaris“ rengia technologijų simpoziumą naudodama „Teams“ įrankius, pvz., kanalus, pokalbius ir susitikimus.
„Marks & Spencer“ (M&S) su „Microsoft Teams“ žengia į mažmeninės prekybos ateitį
M&S naudoja „Teams“, kad suteiktų darbuotojams daugiau galimybių, pagerintų bendravimą ir tobulintų klientų patirtį.
Dažnai užduodami klausimai
-
Jei naudojate patikimą ekrano bendrinimo programą, pvz., „Teams“, bendrinti ekraną paprastai yra saugu. Tačiau turėkite omenyje, kad kiekvienas susitikimo dalyvis galės matyti, kas yra jūsų ekrane (atsižvelgiant į jūsų suteiktą prieigą), kai pristatote pateiktį. Dėl šios priežasties norėsite uždaryti visas programas ar naršyklės skirtukus, kuriuose yra konfidencialios informacijos arba kurios gali blaškyti dėmesį pateikdamos pranešimus, pvz., pranešimus apie gautą el. laišką ir pokalbius, kurie įsiterpia arba rodo pranešimo peržiūrą.
-
Ekrano bendrinimas suteikia visiems galimybę realiuoju laiku peržiūrėti tą patį dalyką ir nereikia nieko siųsti el. laišku arba pateikti išsamaus konteksto, todėl lengviau suprasti, apie ką kalbama. Ekrano bendrinimas taip pat gali padėti efektyviai apmokyti naują darbuotoją, telkti idėjas, suteikti IT pagalbą ar teikti palaikymą klientams, vesti internetinį seminarą arba daryti pristatymą.
-
Norėdami bendrinti ekraną programoje „Teams“, pasirinkite ekrano bendrinimo piktogramą viršutiniame dešiniajame susitikimo valdiklių kampe. Tada pasirinkite pateikti visą ekraną, langą, „PowerPoint“ failą arba interaktyviąją lentą.
-
Programa su įtaisytąja ekrano bendrinimo funkcija, pvz., „Teams“, leidžia lengvai viską atlikti vienoje vietoje pokalbio arba susitikimo internetu metu. Žmonės gali matyti ir dirbti su failais tuo pačiu metu: tai padeda greičiau atlikti darbus.
-
Naudojant „Teams“, aplink langą ar programą, kurią tuo metu bendrinate, atsiranda raudonas kontūras, todėl žinote, kas yra matoma, o kas – ne.
Pradėkite naudoti „Microsoft Teams“ jau šiandien
-
Namams
-
Verslui
-
Didelėms įmonėms
-
Švietimui
