Suteikite komandoms galimybę dirbti išmaniau ir sklandžiai bendradarbiauti laike ir erdvėje naudojantis „Microsoft Teams“.
Pokalbių programos įrankiai, skirti visų tipų pokalbiams
Nesvarbu, ar kalbatės akis į akį, grupėje ar vaizdo įraše, tokios programos kaip „Microsoft Teams“ gali pagerinti bendravimą ir padidinti produktyvumą namuose ir darbe.
Kaip grupės ir vaizdo pokalbiai palaiko jūsų produktyvumą
Sužinokite, kaip grupės ir vaizdo pokalbiai (dar vadinami vaizdo skambučiais) sukuria ryšį ir supaprastina darbą.
Hibridinio darbo palengvinimas
Dirbkite lanksčiai ir efektyviai naudodami grupės pokalbio įrankius, pvz., failų ir ekrano bendrinimą.
Projektų valdymas
Padėkite visiems sutelkti dėmesį į atliekamas užduotis naudodami kalendoriaus ir priminimo įrankius.
Centralizuota komunikacija
Nuolat bendraukite su darbuotojais ir pagirkite (ir naudokite „emoji“) už puikiai atliktą darbą.
Atskaitomybė
Naudokite patvirtinimus, bendrinamas užduotis ir @paminėjimus, kad jūsų komanda gautų naujausią informaciją.
Išnaudokite visas grupės pokalbių galimybes
Naudokite šias pokalbio funkcijas, kad galėtumėte efektyviau organizuoti ir bendradarbiauti.
Grupės pokalbių įrankiai
Išnaudokite savo grupės pokalbių galimybes pasinaudodami šiomis funkcijomis. Sužinokite daugiau
Į pokalbį įtraukite naujų žmonių
Į pokalbį įtraukite daugiau žmonių. Į pokalbį įtraukę naujų dalyvių, leiskite jiems matyti pokalbių istoriją ir bendrinamus failus.
Tinkinkite pokalbių pranešimus
Nuspręskite, kada, kur ir kaip norite gauti pokalbių pranešimus.
Naudokite pranešimų gijas
Pokalbiuose sutelkite dėmesį ir pakvieskite tik reikiamus žmones.
Bendraukite su vartotojais iš kitų organizacijų
Išplėskite darbovietės bendradarbiavimą už organizacijos ribų naudodami tokius įrankius kaip „Microsoft Teams“ ryšiai.
Palaikykite ryšį ir bendradarbiaukite
Bendraukite programoje „Teams“ pradėdami asmeninius arba grupinius skambučius iš pokalbio ir bendrinkite savo ekraną, kad visi matytų tą patį.
Pavadinkite ir prisekite grupės pokalbį
Palaikykite tvarką pokalbiuose.
Sužinokite daugiau apie grupės pokalbius darbo vietoje
Jūsų pokalbių etiketo darbo vietoje vadovas
Penki būdai išnaudoti visas darbo grupės pokalbių galimybes
Kaip naudoti robotus pokalbių platformoje
Penki nepamainomi priedai darbo grupių pokalbiams
Išnaudokite visas pokalbių programos galimybes
Kokios yra naudingiausios „Teams“ grupės pokalbių programos?
Grupės pokalbių programos, pvz., „Microsoft Teams“, suteikia žmonėms galimybę naudotis įvairiomis programomis ir tuo pačiu likti grupės pokalbyje. Kai kurios populiariausios ir naudingiausios programos leidžia:
- Sukurkite užduotį ir bendrinkite ją su komandos nariais.
- Siųskite patvirtinimą pokalbyje.
- Parodykite komandos nariams, kad juos vertinate, naudodami pagyrimo programą.
- Apklauskite grupę naudodami „Polly“ arba kitą apklausos programą ir gaukite vertingų atsiliepimų.
- Surenkite įkvepiantį idėjų telkimo seansą naudodami bendradarbiavimo interaktyviosios lentos programą.
- Rinkite patikimus duomenis ir priimkite pagrįstus sprendimus naudodami „Microsoft Forms“.
- Stebėkite projektą nuo pradžios iki pabaigos naudodami „Microsoft Project“.
- Raskite jūsų komandai aktualiausius duomenis ir bendrinkite ataskaitas naudodami „Microsoft Power BI“, skirtą „Teams“.
- Naudodami Remind app prisiminkite svarbias užduotis, gimtadienius ir kitus svarbius įvykius bei gaires.
- Dirbkite su failais su savo grupe tiesiogiai pokalbyje naudodami failų bendradarbiavimą.
- Planuokite susitikimus tiesiogiai iš grupės pokalbio.
Kurie „Teams“ vaizdo pokalbių programos įrankiai gali supaprastinti mano pokalbių patirtį ir padėti man palaikyti tvarką?
„Teams“ vaizdo pokalbių programos turi įvairių įrankių, skirtų pagerinti asmeninę patirtį ir pagerinti bendravimą bei bendradarbiavimą. Įprasti vaizdo pokalbių įrankiai apima:
- Ekrano bendrinimą – pateikite savo komandai ar grupei vaizdinę medžiagą, kuri padės suprasti informaciją.
- Interaktyvų pokalbį – leiskite dalyviams kelti klausimus, įtraukti komentarų arba bendrauti akis į akį vaizdo skambučio metu.
- Įrašymą – susitelkite į skambutį, o ne į pastabų rašymą. Išplatinkite įrašą po skambučio ir tęskite veiksmus su atitinkamomis šalimis.
- Transkripcijos paslaugas – padarykite skambutį pasiekiamą, jam pasibaigus. Ieškomos transkripcijos leidžia vartotojams greitai rasti svarbią informaciją.
- Tiesioginius titrus – padeda užtikrinti prieigą visai komandai. Dirbtiniu intelektu valdomi tiesioginių titrų kūrimo įrankiai gali pateikti rašytinius subtitrus skambučio metu.
- Tiesiogines apklausas – skambučio ar susitikimo metu nusiųskite apklausas ir testus. Iškart gausite atsiliepimų ir galėsite pateikti rezultatus grupei realiuoju laiku.
- iš anksto įrašytus vaizdo įrašus – tokios programos kaip „Microsoft Stream“ gali padėti palengvinti vaizdo įvykius, pvz., įmonės susitikimus ar pateiktis, ir gali būti įtraukti į tiesioginius vaizdo pokalbių skambučius.
Dažnai užduodami klausimai
-
Grupės pokalbis yra privatus tiesioginių pranešimų teksto pokalbis, vykstantis tarp trijų ar daugiau dalyvių.
-
„Microsoft Teams“, pagrindinė „Microsoft“ pokalbių programa, siūlo tiesioginių pranešimų, grupės pokalbių ir vaizdo pokalbių funkcijas.
-
Įprasti vaizdo pokalbių įrankiai apima ekrano bendrinimą, transkripcijos paslaugas, tiesioginius titrus, įrašymo galimybes ir tiesiogines apklausas.
-
Kelios vaizdo pokalbių programos siūlo nemokamą prenumeratą arba nemokamą bandomąjį laikotarpį, įskaitant „Microsoft Teams“. Vartotojai gali lengvai atsisiųsti ir pradėti jomis naudotis iš karto.
Pradėkite naudoti „Microsoft Teams“ jau šiandien
-
Namams
-
Verslui
-
Didelėms įmonėms
-
Švietimui