Virtualieji įvykiai

Virtualusis įvykis yra bet kokio tipo įvykis, vykdomas internetu, o ne fizinėje vietoje. Naudodami „Wi-Fi“ ryšį, žmonės gali prisijungti iš savo biurų, namų ar bet kurios kitos vietos. Jiems tereikia mobiliojo telefono, planšetinio kompiuterio arba kompiuterio. Asmenys, grupės arba įmonės gali surengti bet kokio dydžio įvykį: pradedant mažu, skirtu asmeniniams reikalams, ir baigiant didelės apimties konferencijomis.

Aštuoni dažniausiai pasitaikantys virtualieji įvykiai:

• Konferencijos

Kaip ir dalyvaujant konferencijose asmeniškai, virtualiųjų konferencijų dienotvarkėse gali būti pagrindinių pranešėjų, mokymo ir sertifikavimo galimybių, produktų demonstracijų ir tiesioginių pramogų.

• Internetiniai seminarai

• Mokymo kursai ir pamokos

• Prekybinės parodos

Kaip ir tradicinėse prekybinėse parodose, virtualiose prekybinėse parodose įmonės ir naujovių kūrėjai gali pademonstruoti savo produktus ir paslaugas, tačiau virtualiai turi galimybę pasiekti platesnę auditoriją.

• Darbų mugės

• Atvirų durų namai nekilnojamojo turto srityje

• Socialiniai įvykiai

• Hibridiniai įvykiai

Kuri virtualiojo įvykio platforma jums tinka? Lengva pasimesti, kai yra tiek daug pasirinkimų. Norėdami rasti tinkamiausią, galvokite apie unikalias jūsų įvykio ypatybes ir tai, kokio rezultato tikitės: internetinis seminaras pasižymi skirtingais prioritetais ir reikalavimais nei, pavyzdžiui, virtualus klasės susitikimas.

Norėdami įsigyti virtualiojo įvykio platformą kitam įvykiui, apsvarstykite šias funkcijas:

1. Dalyvių skaičiaus limitas

Neatsisakykite potencialių svečių naudodami platformą, kurioje negali tilpti visi jūsų dalyviai. Norint surengti didelio masto renginius, pvz., virtualias konferencijas ir prekybines parodas, jums reikės platformos, kuri gali aptarnauti didelę auditoriją. Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriose platformose suteikiama didesnė tik peržiūrinčių dalyvių riba.

2. Įtraukimo funkcijos

Kartais net dalyvaujant asmeniškai auditorijos įtraukimas gali būti iššūkis. Rengdami virtualųjį įvykį norėsite turėti platformą, kuri sustiprintų auditorijos dalyvavimą ir įsitraukimą.

Tiesioginis pokalbis yra nepamainoma funkcija, leidžianti dalyviams sąveikauti ir bendrinti failus nepertraukiant kalbėtojo. Pokalbis taip pat padeda, jei įvykio metu kyla techninių problemų. Kai prarandamas garsas, dalyviai gali bendrauti su grupe per pokalbį.

Tiesioginiai aprašai yra parankinė funkcija, kuri suteikia daugiau aiškumo, arba pasitelkiama, kai dalyviai turi nutildyti garsą. Daug tiesioginių aprašų funkcijų taip pat gali būti išverstos į kelias skirtingas kalbas. Taip pat galite labiau įtraukti savo auditoriją naudodami tiesioginius klausimus ir atsakymus, kurie leidžia dalyviams rašyti klausimus įvykio metu arba pranešėjo nuožiūra. Tada kalbėtojai į juos gali atsakyti, kai nori. Tai padaryti jie gali privačiai arba matant visiems dalyviams.

3. Išplėstinė analizė

Įvykių analizė ir ataskaitos gali padėti gauti įžvalgų apie įvykį. Jei rengiate internetinį seminarą, prekybinę parodą ar konferenciją, galbūt norėsite įvertinti savo renginio sėkmę, atrasti naudingų rinkodaros duomenų arba gauti kitos įžvalgų suteikiančios informacijos, pvz., demografinių rodiklių, pomėgių, dalyvių įsitraukimo ir t. t.: ataskaitų ir įvykių analizė gali jums suteikti šią informaciją.

4. Įvykio įrašymas

Jūsų įvykio vertė nebūtinai turi baigtis pasibaigus įvykiui. Įvykio įrašymas suteikia daugiau galimybių išplėsti savo pasiekiamumo galimybes. Galite pasiūlyti įrašytą įvykį tiems, kurie negalėjo dalyvauti tiesiogiai, rinkodaros ar socialinėje medijoje galite naudoti pasirinktus segmentus, galite pasiūlyti dalyviams peržiūrėti jį dar kartą arba galite jį peržiūrėti patys, kad sužinotumėte, kas veikė ir ką reikia patobulinti.

5. Prekės ženklo tinkinimas

Jei naudojate virtualiuosius įvykius, kad padėtumėte kurti verslą, tinkinimo galimybės yra tai, ką norėsite turėti virtualiųjų įvykių platformoje. Tinkinimo funkcijos leidžia kurti savo registracijos puslapius ir el. pašto šablonus, kuriuose galite rodyti savo prekės ženklą.

6. Įvykio valdymas

Įvykių valdymo įrankiai padeda planuoti ir organizuoti įvykį bei lengvai ir efektyviai kurti unikalias patirtis.

Ieškokite funkcijų, automatizuojančių užduotis pradedant planavimo etapu ir baigiant po įvykio atliekamomis užduotimis, pvz., registracijos, patvirtinimų el. paštu ir tolesnių veiklų, mokėjimo apdorojimo, pranešėjo duomenų nusiuntimo, įvykio puslapių kūrimo, sekimo, metrikos, ataskaitų ir apklausų. Kuo daugiau galėsite automatizuoti procesą, tuo daugiau laiko turėsite susitelkti į paties įvykio sėkmę.

Tokios funkcijos kaip žalieji kambariai leidžia pranešėjams ir įvykio organizatoriams organizuoti, vykdyti paskutinės minutės pasiruošimus kitiems nematant ir privačiai bendrauti įvykio metu. Kiti įvykių valdymo valdikliai leidžia pranešėjams pasirinkti, kada ir kokį turinį dalyviai gali peržiūrėti ir bendrinti.