Tērzējiet ar vienu personu vai grupu, pārejiet uz videozvanu vai koplietojiet savu ekrānu ātrai lēmumu pieņemšanai. Pielāgojiet savus ziņojumus, izmantojot bagātināta teksta rediģēšanu, atzīmējiet lietotājus, lai pievērstu to uzmanību, un tērzēšanā izmantojiet savas iecienītās programmas.
Pārvietojiet mazsvarīgās atbildes un pateicības no e-pasta pavedieniem uz ātro tērzēšanu, kur tiem arī jābūt. Ērti kopīgojiet attēlus un dokumentus ar konkrētu personu vai visu komandu, izmantojot tūlītējās ziņojumapmaiņas programmu Teams.
Organizējiet savas sarunas, failus un programmas vienuviet, lai komandai būtu vienāda informācija neatkarīgi no tā, vai tās dalībnieki ir jūsu organizācijā vai ārpus tās. Veidojiet atbilstošu sadarbību, ierobežojot to, kuri komandas dalībnieki var skatīt sarunas un saturu par konkrētu tēmu.
Uzturiet sakarus un sadarbojieties ar citiem neatkarīgi no savas atrašanās vietas. Ierakstiet balss ziņojumus, atrodoties ceļā, atbildiet uz konkrētām tērzēšanas sarunām no savas mobilās ierīces un pielāgojiet paziņojumus, lai dotu ziņu savā personiskajā laikā.
Racionalizējiet sadarbību un nodrošiniet, lai programmā Microsoft Teams ikvienam būtu faili ar jaunāko informāciju. Ērti augšupielādējiet dokumentus, iestatiet atļaujas un vienlaikus strādājiet, izmantojot Office programmas.
Iegūstiet vairāk no Teams, izmantojot šos līdzekļus
Pieminēšanas gadījumi
Izmantojiet pieminēšanas gadījumus, lai pievērstu komandas dalībnieka uzmanību, un esiet informēts par saviem darbību vienumiem, filtrējot darbību plūsmu.
Sniedziet skaidru informāciju, izmantojot virsrakstus, aizzīmju punktus, saites un citātus. Formatējiet tekstu, izmantojot iezīmēšanu, slīprakstu un daudz ko citu.
“Teams līdzeklis Maiņas ir daudz efektīvāks darbinieku organizēšanai. Ja man būtu vienā vārdā jāraksturo Microsoft Teams, tas būtu — “efektivitāte”. Maiņas man ietaupa vismaz stundu dienā.”
- Friopjofurs Tomasons (Friopjófur Tómasson): saimniecības pārraugs
“Mūsu darbinieki izmanto Teams ne tikai tērzēšanai un virtuālām sapulcēm, bet arī tam, lai kopīgi meklētu idejas, tvertu jaunas idejas, piešķirtu uzdevumus lietotājiem un nevainojami apkopotu atjauninājumus. Tagad programma Teams tiek izmantota arī visu līmeņu vadības sapulcēs.”
Majurs Danaits (Mayur Danait): Pidilite Industries Limited informācijas nodaļas vadītājs