Toegankelijkheid voor iedereen

Automatisch gegenereerde realtime ondertiteling, oftewel liveondertitels, wordt vaak gebruikt voor livevergaderingen en -evenementen. Liveondertitels is één manier om de toegankelijkheid van vergaderingen en evenementen te verbeteren voor doven of slechthorenden.

Microsoft Teams biedt standaard liveondertitels met sprekerattributie in 28 talen. Vergaderingsdeelnemers kunnen liveondertitels gewoon inschakelen via de besturingselementen voor de vergadering om onderaan het vergaderingsvenster ondertiteling te zien. Liveondertitels worden niet opgeslagen voor latere naslag.

CART-ondertiteling (Communication Access Real-time Translation), oftewel door mensen gegenereerde realtime ondertiteling, wordt geleverd door speciaal getrainde ondertitelaars die gespecialiseerde software samen met fonetische toetsenborden of stenografiemethoden gebruiken om realtime ondertiteling te produceren voor vergaderings- en evenementdeelnemers.

CART-ondertiteling is beschikbaar in Microsoft Teams als een optie die wordt gekozen door de vergaderingsorganisator. Om ondertiteling te bieden, moet de vergaderingsorganisator de CART-ondertitelaar voor de vergadering uitnodigen en een gespecialiseerde koppeling geven om zijn/haar ondertitelingssoftware te verbinden met de vergadering.

Schakel livetranscriptie in via het menu Vergaderopties in een Teams-vergadering of stel het in om met één klik te starten, samen met opname.

Alternatieve tekst (alt-tekst), een basisprincipe van toegankelijk ontwerp, is een tekstuele vervanging voor afbeeldingen op webpagina's of in digitale instellingen. Het is bedoeld om het 'waarom' van de afbeelding met betrekking tot andere inhoud over te brengen en wordt hardop voorgelezen aan lezers met behulp van schermlezers. Tags van alt-tekst moeten overeenkomen met afbeeldingen, zodat schermlezers de visuele inhoud kunnen begrijpen. De meeste alt-tekst dient niet langer te zijn dan één of twee zinnen.

Om effectieve alt-tekst te schrijven, zorg je ervoor dat je het doel van een afbeelding op een nauwkeurige en ondubbelzinnige manier overbrengt. Bedenk wat de afbeelding belangrijk maakt, zoals de setting, de emoties op de gezichten van personen, de kleuren of de relatieve groottes. Objecten met gedetailleerde informatie, zoals infographics, hebben alt-tekst nodig om de informatie te leveren die in het object wordt overgebracht.

Verzeker dat iedereen chatposts begrijpt door met de rechtermuisknop te klikken op een afbeelding die je deelt, om alt-tekst toe te voegen voordat je de afbeelding post.

Inline vertaling van chatberichten in Teams maakt samenwerking in verschillende talen mogelijk, aangezien berichten worden vertaald in de taal die is opgegeven door elke deelnemer.

Audiobeschrijving is een voice-overbeschrijving van wat er wordt weergegeven in een video. Audiobeschrijvingen vullen meestal het audiogedeelte van een presentatie aan met informatie tijdens pauzes in de dialoog. Deze beschrijving bevat informatie over acties, presentators (zoals nieuwe of extra presentators), scènewijzigingen, en alle tekst op het scherm die niet wordt beschreven door de spreker of presentator.

De TeamConnect Intelligent Speaker van Sennheiser is geoptimaliseerd voor Microsoft Teams-ruimten voor maximaal 10 personen. Dankzij ingebouwde Microsoft Cortana-spraak kunnen deelnemers de TeamConnect Intelligent Speaker bedienen door gewoon opdrachten met hun stem te geven.