Microsoft Teams is nu sneller en eenvoudiger dan ooit.
OnlineVergaderingen
Werk vanaf elke locatie met de vergader- en communicatiemogelijkheden van software voor onlineVergaderingen.
Krijg meer gedaan met Microsoft Teams
Je moderne werkplek thuis, op kantoor en onderweg
Teams, nu opnieuw ontworpen om sneller en eenvoudiger te zijn, verbindt je op intelligente wijze met de mensen en informatie die je nodig hebt om efficiënter samen te werken.
Maak flexibel, hybride werk mogelijk met onlineVergaderingen
Bereik samen meer – overal en altijd – met software voor virtuele Vergaderingen zoals Microsoft Teams.
VideoVergaderingen
Maak teamwork persoonlijker door face-to-face te communiceren in onlineVergaderingen.
Virtuele evenementen
Organiseer veilige onlineVergaderingen en -webinars voor maximaal 1000 deelnemers en uitzendingen voor maximaal 10.000 deelnemers.1
Audiovergadering
Neem deel aan Vergaderingen met een mobiel apparaat, een inbelnummer of een app voor onlineVergaderingen zoals Microsoft Teams.5
Apparaten voor virtuele Vergaderingen
Gebruik meer functies van apparaten, zoals een luidsprekertelefoon of een ruimtesysteem dat speciaal is ontworpen voor videoVergaderingen.
Blijf in de stroom van werk met functies voor virtuele Vergaderingen
Bekijk een overzicht van een aantal functies voor onlineVergaderingen die je werkleven helpen te vereenvoudigen.
-
Bereid je voor om te vergaderen
Houd boeiende Vergaderingen door een paar eenvoudige stappen te volgen met behulp van de functies voor virtuele Vergaderingen van Teams.
Plan en deel
Stuur uitnodigingen, deel de agenda en chat met deelnemers vóór je videovergadering.
Nodig externe gasten uit
Deel een weblink met iedereen die een geldig e-mailadres heeft, zelfs mensen buiten je organisatie. Deelnemen is simpel via een webbrowser.
Terug naar tabbladenDe modus Samen
Creëer een meer betrokken vergaderervaring met de modus Samen. Concentreer je op gezichten, pik non-verbale signalen op en zie gemakkelijk wie er aan het woord is.
-
Bevorder productieve, creatieve Vergaderingen
Gebruik Microsoft Whiteboard om effectieve, creatieve Vergaderingen te bevorderen, ideeën te visualiseren en creatief te werken met je team.
Controleer en werk samen
Gebruik 'Samenwerkingsgericht aantekeningen maken', die de rijke verzameling hulpmiddelen en het canvas van Microsoft Whiteboard benut om rechtstreeks te tekenen, typen en reageren in inhoud die wordt gedeeld in een Teams-vergadering.
Begin Vergaderingen snel
Begin op tijd dankzij deelname met één druk op een knop op veel mobiele apparaten, en begin overal gemakkelijk inhoud te delen met deelnemers van de onlinevergadering.
Maak het persoonlijk
Schakel video in om op een dieper niveau mee te doen, ook als je je achtergrond vervaagt voor meer privacy. Wanneer het tijd is om te presenteren, gebruik je PowerPoint Live in Teams voor een meeslepende presentatie op afstand.
Bewerk werkmappen samen
Excel Live transformeert realtime samenwerking tijdens Teams-Vergaderingen.
Terug naar tabbladenLeg je virtuele Vergaderingen vast
Leg audio, video en inhoud vast door teamVergaderingen op te nemen om te delen met degenen die niet aanwezig konden zijn en voor toekomstige referentie.
-
Bepaal de cadans
Met een app voor onlineVergaderingen kun je gemakkelijker een nieuwe vergadering plannen of een reeks teamVergaderingen samenstellen.
Lees meer over onlineVergaderingen in Teams
Samenwerking zonder grenzen: Een gids voor effectieve hybride en externe Vergaderingen
10 redenen om videoVergaderingen te gebruiken
Hoe de juiste onlinevergaderingssoftware verbindingen tot stand kan brengen
Hoe videoVergaderingen helpen betere relaties op te bouwen
Wat is een onlinevergadering?
Een onlinevergadering is een vergadering tussen twee of meer deelnemers waarbij audio en optioneel video wordt gebruikt. In deze Vergaderingen biedt video het voordeel dat je de gezichtsuitdrukkingen en reacties van andere mensen kunt zien, naast dat je hoort wat er wordt gezegd. OnlineVergaderingen worden vaak ook wel virtuele Vergaderingen, videoVergaderingen en webVergaderingen genoemd.
Waarom zijn virtuele Vergaderingen nuttig?
Virtuele Vergaderingen zijn belangrijker dan ooit tevoren nu veel bedrijven overstappen op hybride werkmodellen. In een hybride werkmodel werken medewerkers sommige dagen op kantoor en sommige dagen thuis of op een andere externe locatie, zoals een coworking-ruimte.
Voordelen van onlineVergaderingen zijn onder meer:
- De mogelijkheid om vanaf vrijwel elke locatie deel te nemen aan teamVergaderingen.
Of je nu thuis, op kantoor of onderweg bent, virtuele Vergaderingen helpen te verzekeren dat je nooit een belangrijke vergadering mist, zelfs als je niet fysiek aanwezig kunt zijn.
- Sterkere relaties met collega's.
Wanneer je een hybride of volledig externe medewerker bent, kan het moeilijker zijn om het persoonlijke contact te hebben en de relaties op te bouwen die zich op kantoor op natuurlijke wijze ontwikkelen. Met videoVergaderingen kun je collega's echter face-to-face zien en spreken, wat leidt tot natuurlijkere gesprekken, samenwerking en vertrouwen.
- Verschillende manieren om betrokken te zijn.
Volledige software voor virtuele Vergaderingen combineert typische functies van onlineVergaderingen, zoals audio en video, met aanvullende functies, zoals een lopend chatlogboek, een functie om de hand op te steken, en verschillende virtuele reacties om presenterende collega's aan te moedigen.
Belangrijke functies van platforms voor virtuele Vergaderingen
Een sterk platform voor virtuele Vergaderingen is zodanig ontworpen dat het rekening houdt met alle manieren waarop medewerkers met elkaar communiceren en samenwerken.
Hier volgen enkele belangrijke functies om naar uit te kijken wanneer je een platform voor onlineVergaderingen kiest:
- Mobiele en desktop-apps.
De meeste platforms voor onlineVergaderingen zullen een app voor je computer hebben, maar als het ook een app voor mobiele apparaten biedt, kun je nog beter verbonden blijven, zelfs wanneer je niet aan je bureau zit.
- Schermdeling.
Je scherm delen met deelnemers van de gadering is vaak de gemakkelijkste en snelste manier om iedereen precies te laten zien waar je het over hebt en om de productiviteit te optimaliseren.
- Chat.
Een lopend chatvenster is een krachtig hulpmiddel voor een virtuele vergadering. Voeg gedachten en opmerkingen toe zonder de spreker te onderbreken en deel relevante koppelingen, bestanden, foto's en GIF's. Idealiter bewaart het platform de chat voor toekomstige referentie en verdere communicatie met deelnemers van de vergadering.
- Een functie om de hand op te steken.
Iedereen die weleens een virtuele vergadering heeft bijgewoond, weet dat het moeilijker kan zijn om te bepalen of iemand uitgepraat is dan in een fysieke vergadering. Met een functie om de hand op te steken kun je bij anderen aangeven dat je graag iets wilt zeggen zonder de spreker af te kappen of te proberen de juiste pauze in het gesprek te vinden.
- De mogelijkheid om op te nemen.
TeamVergaderingen opnemen is belangrijk omdat het degenen die met ziekteverlof of vakantie zijn een gemakkelijke manier geeft om in te halen wat ze gemist hebben. Opgenomen Vergaderingen zijn ook handig wanneer je je geheugen over de besproken onderwerpen moet opfrissen.
- Creatieve manieren om te communiceren.
Virtueel presenteren aan een grote groep kan soms intimiderend zijn zonder de lichaamstaal die je zou oppikken in een fysieke vergadering. Misschien merk je bijvoorbeeld niet dat iemand zijn hoofd knikt omdat hij het met je eens is, ook al staat zijn video aan, en vraag je je af hoe datgene wat je zegt overkomt op mensen. Het is dan geweldig om ingebouwde betrokkenheidsfuncties te hebben, zodat je collega's snel een emoji van een duimpje omhoog of klappende handen kunnen sturen die discreet op je scherm verschijnt terwijl je doorgaat met je presentatie.
- Virtuele achtergronden.
Hoewel ze vaak voor het plezier worden gebruikt, zorgen virtuele of vervaagde achtergronden ervoor dat externe medewerkers meer privacy hebben.
Breng iedereen samen met onlineVergaderingen in Teams
Blijf verbonden, zelfs als jullie niet bij elkaar zijn. Kom virtueel samen – altijd en overal – met een videovergadering.
Heb plezier met de modus Samen
Houd je onlinevergadering in een virtuele gedeelde ruimte. Kies uit locaties zoals een café, resort of lounge en zie iedereen op dezelfde plek met de modus Samen.2
Nodig iedereen, altijd, overal uit
Start een virtuele vergadering en nodig iedereen uit om deel te nemen, zelfs als ze Teams niet hebben. Met onlineVergaderingen is samenkomen bijna net zo leuk als een fysieke ontmoeting.
Doe meer met minder via Teams Telefoon
Blijf binnen het budget terwijl je het aantal apps vermindert dat je gebruikt om werk gedaan te krijgen.
Aanzienlijke besparingen
Een recent onderzoek toonde 143 procent aan rendement op de investering aan3 bij een overstap naar Teams Telefoon.
Vereenvoudigd IT-beheer
Maak tijd vrij voor je IT-beheerders met één app die je eenvoudig kunt implementeren en beheren.
Betrouwbare communicatie
Ervaar een verbeterde gespreksbetrouwbaarheid met functies als besturingselementen voor bandbreedte en ruisonderdrukking.
Innovatie op de voorgrond
Blijf productief en verbonden, waar je ook werkt, met honderden innovatieve nieuwe mogelijkheden en apparaten.
Microsoft is benoemd als leider door branche-analisten
Gartner-rapport
Microsoft is erkend als leider in het Gartner® Magic Quadrant™ for Unified Communications as a Service, Worldwide-rapport uit 2022.4
Veelgestelde vragen
-
Virtuele Vergaderingen en onlineVergaderingen zijn verwisselbare termen. Soms worden ze ook wel videoVergaderingen of webVergaderingen genoemd.
-
OnlineVergaderingen maken realtime samenwerking mogelijk, verhogen de productiviteit, besparen tijd en helpen externe medewerkers zich minder geïsoleerd en meer betrokken te voelen. Als deelnemers in een groepswebvergadering liever niet op de camera verschijnen, kunnen ze er altijd voor kiezen deze uit te schakelen en alleen de microfoon aan te laten. Sommige platforms voor online Vergaderingen bieden mensen zelfs de mogelijkheid hun achtergrond te vervagen of veranderen om hun privacy te helpen beschermen zonder de mogelijkheid te verliezen om face-to-face te vergaderen.
-
Het enige wat je nodig hebt om deel te nemen aan een virtuele vergadering, is een apparaat met internetverbinding en een compatibele app voor virtuele Vergaderingen.
-
Een app voor virtuele Vergaderingen gebruiken voor realtime onlinesamenwerking heeft veel voordelen, zoals audio- en videoVergaderingen, bestandsdeling en agenda's. Dat komt omdat de software speciaal is ontworpen voor een betere algehele ervaring voor mensen die online willen chatten, bellen en samenwerken, overal en altijd. Bovendien biedt software voor virtuele Vergaderingen die naadloos is gecombineerd met een volledige suite van productiviteits-apps (in tegenstelling tot een zelfstandige app) extra voordelen op het gebied van tijdsbesparing, werkstromen en gebruiksgemak.
-
Deelnemen aan een onlinevergadering is gemakkelijk. Het enige wat je nodig hebt, is een apparaat met een app voor onlineVergaderingen, zoals Teams. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een onlinevergadering, neem je gewoon op het afgesproken tijdstip deel met je computer, tablet of mobiele apparaat. Meer informatie in een gids over hybride en afstandsVergaderingen.
Meer informatie over Microsoft Teams
Ga vandaag nog aan de slag met Microsoft Teams
-
Thuisgebruik
-
Bedrijven
-
Ondernemingen
-
Education
1. * Nu er zoveel thuisgewerkt wordt, kun je uitzendingen van 20.000 deelnemers bijwonen tot het einde van dit jaar.
2. Alleen beschikbaar op de desktop.
3. Forrester Consulting, de Total Economic Impact™ van Microsoft Teams Phone. Margaret Firth, Matthew Dunham. December 2022. Een onderzoek in opdracht van Microsoft.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. Gartner is een gedeponeerd handelsmerk en servicemerk en Magic Quadrant is een gedeponeerd handelsmerk van Gartner, Inc. en/of haar gelieerde ondernemingen in de VS en internationaal, en worden hier met toestemming gebruikt. Alle rechten voorbehouden.
Gartner onderschrijft geen enkele leverancier, product of service weergegeven in zijn onderzoekspublicaties, en adviseert gebruikers van technologie niet om enkel die leveranciers met de hoogste scores of een andere aanduiding te kiezen. De onderzoekspublicaties van Gartner bevatten de meningen van de onderzoeksorganisatie van Gartner en dienen niet als verklaringen van feiten te worden opgevat. Gartner wijst alle garanties, uitdrukkelijk of impliciet, met betrekking tot dit onderzoek af, met inbegrip van garanties betreffende verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel.
Gartner, Magic Quadrant for Unified Communications as a Service, Worldwide, Rafael Benitez, Megan Fernandez, Daniel O'Connell, Christopher Trueman, Pankil Sheth, 28 november 2022.
5. De beschikbaarheid van Audiovergadering en Telefoonabonnementen verschilt per land/regio. Zie ondersteunde landen en regio's voor meer informatie.
Microsoft Teams volgen