Veelgestelde vragen over Group Transcribe

Product

Wat start u en wat zijn de functies?
Group Transcribe is een gratis app op iOS die realtime spraak-naar-tekst transcriptie en vertaling biedt. Deze app is ontworpen voor gebruik door gebruikers die deelnemen aan sessies vanaf hun eigen telefoon terwijl ze zich in dezelfde kamer bevinden. Group Transcribe heeft een hogere nauwkeurigheid en luidsprekertoekenning voor persoonlijke vergaderingen op basis van het volume van de luidspreker dat is vastgelegd door de microfoon van elke telefoon die in de vergadering wordt gebruikt. Gebruikers kunnen zien wie wat in realtime heeft gezegd vanaf hun telefoon, in hun eigen taal.
Waarom zou ik de Group Transcribe-app gebruiken?
De Group Transcribe-app is bedoeld voor mensen die transcriptie of vertaling willen gebruiken tijdens gesprekken of vergaderingen en mensen die geen moedertaalspreker zijn. Het maken van notities trekt je aandacht weg van de spreker en maakt het moeilijk voor je om het gesprek te volgen. Als een vergadering of gesprek anderstaligen heeft, is het voor hen een uitdaging om deel te nemen aan het gesprek vanwege de taalbarrières. Dure vergaderruimtehardware vereist specifieke installatie en is niet mobiel. We zien een behoefte aan een eenvoudige, gratis en toch kwaliteitsoplossing voor persoonlijke gesprekstranscriptie en vertaling.
- Realtime transcriptie en vertaalnauwkeurigheid door op uw eigen apparaat te spreken
  - Legt nauwkeurig vast wat er wordt gezegd door met de microfoon van uw eigen apparaat op uw eigen apparaat te spreken terwijl iedereen zich in dezelfde kamer bevindt
  - Er verschijnt tekst op uw telefoon die laat zien wie wat in realtime heeft gezegd
- Laat je productiever zijn op het werk en studeren
  - Bespaar tijd bij het samenvatten van persoonlijke gesprekken, vergaderingen, interviews, werk- of bijlessessies en projectdiscussies
  - Heb al je eerdere transcripties binnen handbereik. Transcripties van uw vergaderingen worden op uw apparaat opgeslagen, zodat u eenvoudig toegang hebt tot uw eerdere gesprekken, vergaderingen, interviews, werk- of bijlessessies en projectdiscussies en projectdiscussies kunt bekijken
- Laat je meer aanwezig zijn in een gesprek
  - Volg de spreker, begrijp discussies en neem volledig deel aan gesprekken
  - Spreek uw taal op natuurlijke en vrije wijze en vrij zonder te pushen om te praten
  - Lees het transcript in uw taal naar keuze
Kan ik eerdere transcripties zien en exporteren of delen?
Ja, u alle transcripties voor vergaderingen zien die u als deelnemer of host op uw startscherm hebt ontvangen. U de transcripties exporteren en delen nadat de sessie is afgelopen.
Moet elke persoon in het gesprek zijn eigen telefoon gebruiken?
Ja, Group Transcribe vereist dat elke persoon in het gesprek zich in dezelfde kamer bevindt en zijn eigen Group Transcribe-app gebruikt voor transcriptie of vertaling. Als er deelnemers aan een vergadering zijn die geen eigen app hebben, heeft dit invloed op de nauwkeurigheid van de transcriptie-attributie en wordt de toespraak van die deelnemers toegeschreven aan andere sprekers.
Hoe werkt de Group Transcribe app?
Een transcriptiesessie begint wanneer één persoon, ook bekend als een eigenaar van een vergadering, een vergadering initieert vanuit hun Group Transcribe-app. Ze kunnen andere mensen in dezelfde ruimte uitnodigen om lid te worden via Bluetooth, QR-code of links. Zodra andere deelnemers de uitnodiging hebben ontvangen, kunnen ze deze gebruiken om deel te nemen aan dezelfde transcriptiesessie vanuit hun Group Transcribe-app. Terwijl elke persoon met zijn eigen telefoon spreekt, kunnen ze hun eigen transcript in realtime zien. Elke zin wordt duidelijk gemarkeerd door de weergavenaam van de spreker, zodat u het gesprek volledig volgen.
Als mijn vriend en ik niet in dezelfde kamer zijn, kunnen we dan nog steeds Group Transcribe gebruiken?
Hoewel het mogelijk is, is dit niet het beoogde gebruik voor deze app. De transcriptie- en vertaalkwaliteit, zoals luidsprekertoekenning, wordt verdisconteren omdat de app is ontworpen voor mensen om de app in dezelfde ruimte te gebruiken.
Kan ik Group Transcribe gebruiken voor online vergaderingen?
Hoewel het mogelijk is, is dit niet het beoogde gebruik voor deze app. De transcriptie- en vertaalkwaliteit, zoals luidsprekertoekenning, wordt verdisconteerd omdat de app is ontworpen voor mensen om in dezelfde kamer te gebruiken.
Hoe kan ik deelnemen aan een vergadering of gesprek op Group Transcribe?
U deelnemen via Bluetooth, QR-code of koppelingen.
Wat is een vergadering in de buurt en hoe kan ik vergaderingen in de buurt vinden?
Met de functie Vergaderingen in de buurt kunnen hosts van een vergadering anderen aan uw vergadering laten deelnemen door op de vergaderings-ID in de buurt op de startpagina te klikken. U moet Bluetooth inschakelen voor de vergadering. Houd er rekening mee dat als u deze functie inschakelt, iedereen met internettoegang in de buurt mogelijk kan deelnemen aan uw vergadering.
Kan ik de vergaderfunctie in de buurt standaard uitschakelen of wanneer ik in gesprek ben?
U kunt de functie in de buurt uitschakelen door de Bluetooth-toegang van de app standaard uit te schakelen. Als u in een gesprek bent en niet wilt dat anderen de vergaderingen vinden waarin u zich bevindt, kunt u de vergaderfunctie in de buurt uitschakelen door op het pictogram naast de vergaderings-ID te klikken om de vergaderfunctie in de buurt uit te schakelen.
Is er een limiet aan het aantal mensen dat via Bluetooth lid kan worden?
We hebben een limiet van vier personen ingesteld om deel te nemen via Bluetooth. Daarna moet de eigenaar van de vergadering de Bluetooth handmatig weer inschakelen om anderen in staat te stellen deel te nemen via Bluetooth.
Mag ik zien wie er op elk moment in de vergadering is?
U het realtime aantal apparaten en de weergavenamen van de apparaten in een vergadering zien vanaf het startscherm.
Is er een limiet aan het aantal personen dat aan de vergadering kan deelnemen?
Hoewel er geen limiet is, werkt Group Transcribe het beste voor persoonlijke vergaderingen tot vier personen.

Privacy

Heb ik een account nodig om Group Transcribe te gebruiken?
Nee. Voor groepstranscribe hoeft u niet te worden geverifieerd (bijvoorbeeld met een gebruikers-ID en wachtwoord).
Hoe schrijft Group Transcribe sprekers toe tijdens vergaderingen?
Group Transcribe is ontworpen voor persoonlijke vergaderingen waarbij alle apparaten dicht bij elkaar staan. Door het niveau van het spraakvolume van een persoon op elke microfoon op verschillende apparaten te vergelijken, probeert de cloudservice te bepalen welk apparaat het dichtst bij de luidspreker staat en de taalvoorkeuren die aan die luidspreker zijn gekoppeld. Elke app die wordt gebruikt, verzendt gegevens naar de service en neemt alle luidsprekers op. Group Transcribe maakt of gebruikt geen speakerherkennings-id's van deelnemers aan de vergadering.
Hoe gebruikt Group Transcribe mijn vergadergegevens?
Group Transcribe verzendt audio- en tekstinvoer van elke gebruikte app naar de online spraakherkennings- en vertaaltechnologieën van Microsoft om gesprekken met meerdere sprekers te transcriberen, toe te schrijven en te vertalen. Uw weergavenaam wordt alleen op uw apparaat opgeslagen. Wanneer u deelneemt aan een vergaderingssessie, wordt een willekeurig gegenereerde id gegenereerd die is gekoppeld aan uw weergavenaam en apparaat voor de sessie en gebruikt voor het toeschrijven van uw spraak en het retourneren van het transcript naar elke app. De resulterende transcripties, aangepast voor de door elke deelnemer gekozen vertaalinstelling voor de sessie, worden gedeeld met elke deelnemer aan de vergadering. De cloudservices van Microsoft verwerken uw vergaderingsopnamen en gerelateerde transcripties voor de duur van de vergaderingssessie. Standaard bewaren we uw vergaderopnamen en gerelateerde teksttranscripties niet. Transcripties van vergaderingen waaraan u hebt deelgenomen, worden op uw apparaat opgeslagen. Deelnemers aan de vergadering kunnen zich aanmelden om hun vergadersessies bij te dragen om Microsoft te helpen zijn spraakherkenningstechnologieën te verbeteren.
Als ik ermee instem om mijn vergaderopnamen bij te dragen, welke gegevens verzamelt u dan en hoe gebruikt u deze?
Als u besluit om vergaderopnamen bij te dragen, behoudt Microsoft de audio- en gerelateerde spraakherkenning gegenereerde teksttranscriptie van uw vergadering alleen als alle deelnemers aan een bepaalde sessie op dezelfde manier hebben ingestemd met het bijdragen van hun vergaderingsopnamen. De audio- en gerelateerde spraakherkenning gegenereerde transcripties van uw vergaderingsopnamen zullen ons helpen gesprekken met meerdere sprekers te begrijpen om de online spraaktechnologieën van Microsoft, zoals spraakherkenning en luidsprekertoekenning tijdens gesprekken, nauwkeuriger te maken voor u en iedereen die uw taal spreekt. Als u besluit om vergaderopnamen bij te dragen, worden sommige van deze opnamen beoordeeld door Microsoft-werknemers of aannemers van andere bedrijven die voor Microsoft werken om de spraakherkenningstechnologieën van Microsoft te verbeteren. Voorbeelden van hoe uw vergaderingsopnamen de spraaktechnologie van Microsoft kunnen verbeteren, zijn onder meer:
- Herken woorden wanneer meerdere sprekers tegelijkertijd praten en zorg voor nauwkeurigere sprekerstoekenning.
- Begrijp hoe taal verandert wanneer mensen samenwerken.
- Herken spraak van verschillende luidsprekers met behulp van verschillende apparaten, ondanks achtergrondgeluiden.
- Erken complexe en genuanceerde aspecten van hoe mensen praten – zoals accenten of regionale dialecten, en hoe zinnen in verschillende talen zijn gestructureerd.
Wie heeft toegang tot bijgedragen vergaderopnamen en hoe beschermt Microsoft mijn privacy?
Alleen toegestane Microsoft-werknemers en -leveranciers die namens Microsoft werken en die hebben ingestemd met geheimhoudingsovereenkomsten en die aan hoge privacynormen moeten voldoen, kunnen uw spraakclips bekijken om onze spraakherkenningstechnologieën te bouwen en te verbeteren. Microsoft neemt stappen om vergaderingsopnamen te de-identificeren. Microsoft verzamelt en bewaart bijvoorbeeld geen accountreferenties of andere permanente apparaat-ID's, zodat vergaderingsopnamen niet rechtstreeks aan u of andere deelnemers aan de vergadering zijn gekoppeld. Weergavenamen die aan transcripties zijn gekoppeld, blijven niet behouden. Onze geautomatiseerde software neemt ook stappen om de vergaderingsopnamen te de-identificeren door lange reeksen nummers te verwijderen die telefoonnummers of creditcardnummers kunnen zijn en alles wat op een e-mailadres lijkt. Naast de geautomatiseerde de-identificatiestappen hierboven, hebben recensenten geen toegang tot de volledige vergadersessies en luisteren ze alleen naar kleinere, gerandomiseerde audiofragmenten die zijn opgenomen tijdens verschillende gedoneerde vergaderingen, zodat de volledige inhoud en context van het gesprek voor deze beoordelaars wordt verduisterd. En als een revisor persoonlijke informatie ontdekt die kan worden gebruikt om u te identificeren, verwijderen we dat deel van de vergadering uit de opname en transcriptie die wordt gebruikt voor productverbetering. Vergaderingsopnamen die aan Microsoft zijn bijgedragen, worden alleen bewaard voor productverbetering als alle deelnemers aan een sessie hebben ingestemd met een bijdrage. Houd er rekening mee dat als u andere mensen dan uzelf toestaat deel te nemen aan uw groepstranscribe-vergadering die u hebt toegezegd bij te dragen, u ervoor moet zorgen dat ze Microsoft begrijpen en ermee instemmen de vergaderingsopnamen te gebruiken zoals hier beschreven. Houd er ook rekening mee dat als andere geluiden hoorbaar zijn wanneer een vergaderingssessie wordt opgenomen, deze geluiden ook kunnen worden opgenomen. U kunt op elk gewenst moment van gedachten veranderen in Instellingen of afzonderlijke donaties voor vergaderingsopnamen verwijderen in Instellingen > Donaties voor vergaderingsopnamen beheren.
Welke controle heb ik over gedoneerde vergadergesprekken?
U afzonderlijke donaties voor het opnemen van vergaderingen verwijderen wanneer u maar wilt in uw app onder Instellingen > Spraakdonaties beheren. De lijst toont alle eerdere vergadersessies die u hebt toegezegd te doneren. U ze op elk gewenst moment selecteren en verwijderen. Hiermee wordt de opname van de audio- en transcriptievergadering uit de cloud van Microsoft voor de betreffende sessie verwijderd. Vergaderingstranscripten die op uw apparaat zijn opgeslagen in >Setting>History worden niet verwijderd.
Waar hebben microsoft-opnames van vergaderingen bijgedragen aan productverbetering en hoe lang worden ze bewaard?
Vergaderopnamen worden opgeslagen op beveiligde, versleutelde servers. Microsoft bewaart vergaderopnamen die zijn bijgedragen om maximaal twee jaar te worden bemonsterd en beoordeeld, gedurende welke tijd ze kunnen worden bemonsterd voor productverbetering. Als we de vergaderingsopname samplen, beoordelen en transcriberen, kan deze langer dan twee jaar worden bewaard om onze spraakherkenningstechnologieën te trainen en te verbeteren.

Zie de informatie in de Privacyverklaring van Microsoft voor meer informatie over Microsoft en uw privacy. https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839