Firmowy adres e-mail
Dowiedz się więcej o tym, czym jest firmowy adres e-mail, jak pomaga zbudować zaufanie do Twojej marki i za jakimi funkcjami należy się rozglądać, wybierając rozwiązanie do obsługi biznesowej poczty e-mail.
Co to jest firmowy adres e-mail?
Firmowy adres e-mail to taki adres e-mail, który zawiera w sobie nazwę domeny firmy (na przykład nazwisko@nazwafirmy.com). Korzystanie z brandowanego firmowego adresu e-mail pomaga w zwiększaniu wiarygodności i budowaniu zaufania oraz promowaniu Twojej marki.
-
Zwiększanie wiarygodności
Co Twój firmowy adres e-mail mówi o Tobie? Czy za jego pomocą zwracasz się we właściwym tonie do potencjalnych klientów? Adres e-mail typu nazwamojejfirmy@bezpłatne-konto-email.com może wydawać się dobrym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy i zaistnienie, ale brak w nim profesjonalizmu. Dodatkowo firmowa korespondencja z takiego adresu e-mail może być mylnie identyfikowana jako spam i usuwana bez czytania. Zadbaj o wiarygodność i niezawodność, stosując niestandardowy firmowy adres e-mail, który świadczy o autentyczności i solidności.
-
Marketing pocztą e-mail
Istnieje możliwość, że więcej osób spośród Twoich odbiorców ma adres e-mail niż konto w mediach społecznościowych. Strategia marketingu cyfrowego obejmuje marketingowe kampanie pocztą e-mail, ale nie przyniosą one żądanych efektów, jeśli nie będą pochodzić z firmowego adresu e-mail. Trafna i spersonalizowana wiadomość od rozpoznawanej marki spójnej ze znaną domeną daje większy zwrot z inwestycji.
-
Budowanie zaufania
Klienci ufają rozpoznawalnym firmom. Wyobraź sobie dwie firmy. W jednej odbiera się telefony, mówiąc „Słucham?”, a w drugiej „Dziękujemy za telefon do Firmy ABC, z tej strony Ania. Jak mogę pomóc?” Której prędzej powierzysz swoje dane osobowe i numer karty kredytowej? Tak samo jest z firmową pocztą e-mail z własną domeną. Niezależnie od tego, czy chodzi o sklep@, hr@ czy nazwisko@nazwafirmy.com, firmowe adresy e-mail pokazują klientom i potencjalnym klientom, że Twoja firma jest autentyczna i godna zaufania, na czym zyskuje Twoja marka.
-
Korzystanie z aliasów adresów e-mail
Pokazuj klientom i potencjalnym klientom swój profesjonalizm i zorganizowanie — używaj aliasów adresów e-mail dla różnych działów, takich jak sprzedaż, wsparcie czy HR. W ten sposób nie tylko będziesz prezentować się jako większa, dobrze funkcjonująca firma. Aliasy adresów e-mail pozwolą Ci określić, czego dotyczy korespondencja jeszcze przed jej otworzeniem. Usługi poczty e-mail oferujące konta biznesowej poczty e-mail zwykle pozwalają na założenie kilku aliasów adresów e-mail na użytkownika.
-
Promowanie marki
Niestandardowy firmowy adres e-mail z własną domeną oznacza, że promujesz nazwę swojej firmy, a nie nazwę swojego dostawcy bezpłatnej poczty e-mail, i umacnia świadomość Twojej marki. To łatwiejsze niż drukowanie i rozdawanie wizytówek. Każdy obecny i potencjalny klient, z którym się kontaktujesz z firmowego adresu e-mail, widzi nazwę Twojej firmy, co wzmacnia przekaz od Twojej marki. Firmowe konto e-mail wywiera większy wpływ i jest lepiej zapamiętywane przy promowaniu marki.
-
Odwiedziny w witrynie internetowej
Firmowy adres e-mail będzie widoczny w mediach społecznościowych, na Twoich wizytówkach, w prezentacjach i materiałach marketingowych. Nazwa domeny informuje innych, że masz witrynę internetową, i zachęca do jej odwiedzenia w celu uzyskania bliższych informacji. Firmowy adres e-mail pasujący do witryny internetowej potwierdza Twój profesjonalizm i poważne podejście do marki.
-
Wybieranie usługi biznesowej poczty e-mail
Przy szukaniu usługi poczty e-mail dla firmy należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Warto potraktować je poważnie.
-
Zabezpieczenia
Obecnie ochrona kont e-mail i ich zawartości jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Powierzenie firmowego adresu e-mail bezpłatnej usłudze może wystawić na ryzyko Ciebie i Twoje dane. Szukaj dla firmy usługi poczty e-mail, która skanuje pocztę pod kątem złośliwego oprogramowania i prób wyłudzania informacji oraz dostarcza informacje o potencjalnych zagrożeniach.
-
Filtrowanie spamu i ochrona przed złośliwym oprogramowaniem
Kładź nacisk na wbudowane narzędzia wykrywające spam i automatycznie wysyłające go do folderu spamu lub wiadomości-śmieci, aby nie zajmował Twojej skrzynki odbiorczej. Jeszcze ważniejsze jest, aby usługa chroniła Twoją firmę przed złośliwym oprogramowaniem, które może dokonać spustoszenia na Twoich komputerach i urządzeniach przenośnych.
-
Zgodność między urządzeniami
Znajdź konto biznesowej poczty e-mail, które potrafi synchronizować dane służbowe — takie jak informacje o spotkaniach, wiadomości e-mail i kalendarze — między komputerami i urządzeniami przenośnymi. Wygoda kontynuowania pracy od miejsca, w którym się ją przerwało, w dowolnej aplikacji i na dowolnym urządzeniu, pomaga elastycznie podchodzić do pracy Tobie i Twoim pracownikom.
-
Migracja platformy
Musisz wiedzieć z góry, czy możesz łatwo i całkowicie przenieść dane ze swojej bezpłatnej usługi poczty e-mail do usługi biznesowej poczty e-mail. Historia wiadomości e-mail, kontakty i inne ważne informacje muszą być bezpieczne i dostępne, gdy zechcesz zacząć korzystać z domeny biznesowej poczty e-mail.
-
Aplikacje biznesowe
Upewnij się, że wybierana przez Ciebie usługa biznesowej poczty e-mail obsługuje aplikacje, z których korzystasz na co dzień. Przykładowo przydaje się możliwość planowania spotkań za pośrednictwem poczty e-mail oraz dodawania ich do kalendarza przez kliknięcie przycisku, a także nawiązywania połączeń głosowych lub wideo z połączonych aplikacji.
-
Kopia zapasowa i miejsce na dane
Ile będzie warta dla firmy usługa poczty e-mail, która nie będzie zapewniać wystarczającej ilości miejsca na wiadomości e-mail, zarejestrowane spotkania i pliki? Znajdź dostawcę oferującego sporo miejsca z planem bezpiecznego wykonywania kopii zapasowych.
Dlaczego warto wybrać usługę Outlook dla Microsoft 365?
Masz kontrolę nad prywatnością, warunki zbierania danych są transparentne, a narzędzia łatwe w użyciu.
-
Zabezpieczenia
Chroń swoje poufne informacje za pomocą zabezpieczeń klasy korporacyjnej. Usługa Outlook zapewnia szyfrowanie danych w Twojej skrzynce pocztowej i po wysłaniu wiadomości e-mail, automatyczną dezaktywację niebezpiecznych linków prowadzących do oszustw polegających na wyłudzaniu informacji, wirusów czy złośliwego oprogramowania oraz wykrywanie oprogramowania wymuszającego okup i odzyskiwanie ważnych plików w usłudze OneDrive.
-
Migracja platformy
Trzymaj wszystkie swoje dane w jednym miejscu i chroń je przed nieautoryzowanym dostępem. Zmigruj wiadomości e-mail, kontakty i kalendarze z innej platformy do usługi Outlook w ramach platformy Microsoft 365 oraz uzyskaj wbudowaną zgodność ze standardami danych i zabezpieczeń.
-
Filtrowanie spamu i ochrona przed złośliwym oprogramowaniem
Filtruj wiadomości-śmieci i spam w usłudze Outlook — poczta może być automatycznie przenoszona do folderu Wiadomości-śmieci. Złośliwe oprogramowanie obejmuje wirusy, oprogramowanie szpiegujące i inny szkodliwy kod. Oprogramowanie chroniące przed złośliwym oprogramowaniem wykrywa wirusy komputerowe, programy typu rootkit, robaki oraz inne złośliwe oprogramowanie i uniemożliwia mu wniknięcie do systemów usługi Microsoft 365.
-
Aplikacje biznesowe
Przeobraź sposób pracy w swojej firmie dzięki platformie Microsoft 365 i usłudze Teams. Bądź w kontakcie i utrzymaj produktywność z dowolnego miejsca, gdy współpracujesz za pomocą aplikacji pakietu Office — czatuj, rozmawiaj i organizuj spotkania w usłudze Teams i kontaktuj się za pośrednictwem poczty e-mail oraz kalendarza w usłudze Outlook.
-
Zgodność między urządzeniami
Synchronizuj dane usługi Outlook z urządzeniami przenośnymi i innymi aplikacjami, aby mieć dostęp do swojego firmowego adresu e-mail na komputerze, urządzeniach przenośnych, tabletach i przez Internet. Gdy masz konto Microsoft Exchange w usłudze Outlook, Twoje wiadomości e-mail, kontakty i wydarzenia w kalendarzu są synchronizowane automatycznie.
-
Kopia zapasowa i miejsce na dane
Twórz kopie zapasowe plików i folderów w usłudze OneDrive, aby były chronione i dostępne na innych urządzeniach. Zapisuj pliki w usłudze OneDrive, mając do dyspozycji 1 TB magazynu w chmurze na użytkownika. Zmiany zapisywane w plikach w usługach OneDrive i SharePoint są automatycznie aktualizowane na synchronizowanych urządzeniach.
Funkcje dodatkowe
Zabezpieczaj swoje dane, broń się przed zagrożeniami i ciesz spójnym środowiskiem pozwalającym na korzystanie z usług w sposób ciągły.
Outlook dla systemów iOS i Android
Firmowe konto e-mail jest obsługiwane natywnie — żadne dane skrzynki pocztowej nie są buforowane poza platformą Microsoft 365. Dane pozostają w ich bieżącej skrzynce pocztowej usługi Exchange Online i są bezpiecznie przesyłane przez połączenia HTTPS między platformą Microsoft 365 i aplikacją.
Microsoft Defender dla Firm
Usługa Microsoft Defender dla Firm jest częścią platformy Microsoft 365 Business Premium. To łatwe do skonfigurowania rozwiązanie automatycznie wykrywa i eliminuje zagrożenia, dzięki czemu można się skupić na prowadzeniu firmy. Wbudowane zasady pozwalają szybko rozpocząć pracę. Dla urządzeń z systemem Windows dostępna jest też funkcja dołączania bazująca na kreatorze.
Kondycja i ciągłość działania usługi
Sprawdzaj, co dzieje się z platformą Microsoft 365 — monitoruj stan usługi, śledź problemy i wyświetlaj historię dostępności. Używaj aplikacji administracyjnej, aby wyświetlać stan usług, sprawdzać, na kiedy zaplanowana jest konserwacja, i odbierać powiadomienia z usługi. Oferty firmy Microsoft są dostarczane przez wysoce niezawodne systemy o czasie pracy na poziomie 99,97%.
Rozwiązanie do obsługi firmowego adresu e-mail
Outlook
Komunikuj się, organizuj pracę i realizuj zadania. Uzyskuj dostęp do poczty e-mail i kalendarza w jednej zintegrowanej aplikacji.
OneDrive
Zacznij od współdzielonego miejsca na serwerze; wykonaj skalowanie w górę do dedykowanego serwera poczty e-mail, gdy stanie się potrzebny.
SharePoint
Uzyskuj w drodze dostęp do witryn i zasobów swojego zespołu, aby posuwać projekty do przodu.
Teams
Utrzymuj kontakt i współpracuj ze wszystkimi z dowolnego miejsca w aplikacji Teams.
Exchange
Chroń swoje dane i uzyskuj bezpieczny dostęp do poczty e-mail, kalendarza i kontaktów z dowolnego urządzenia.
Microsoft 365 dla firm
Popraw cyberbezpieczeństwo, obniż koszty i umożliw pracownikom pracę z dowolnego miejsca.
Przystąp do niejawnego programu testów pakietu Office
Ciesz się ekskluzywnym dostępem do nowych funkcji i pomóż kształtować przyszłość pakietu Office.
Często zadawane pytania
-
Aby utworzyć firmowy adres e-mail, będziesz potrzebować własnej nazwy domeny. Jeśli nie masz jeszcze nazwy domeny, kup ją po zasubskrybowaniu planu platformy Microsoft 365 Business.
-
Najlepszy jest firmowy adres e-mail zawierający nazwę Twojej własnej domeny. Promuje on nazwę Twojej firmy i Twoją markę zamiast nazwy dostawcy bezpłatnej usługi poczty e-mail. Własny firmowy adres e-mail pomaga w zwiększaniu wiarygodności i budowaniu zaufania oraz promowaniu Twojej marki.
-
Tak, usługa Microsoft Exchange jest uwzględniona w planach Microsoft 365 Business Basic, Business Standard i Business Premium. Oferuje ona uwierzytelnianie wieloskładnikowe, aktualną ochronę przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem, ograniczone przesyłanie dalej poczty e-mail, niestandardowe domeny poczty e-mail i całodobową pomoc techniczną.
-
Aby skonfigurować biznesową pocztę e-mail Microsoft, musisz mieć własną nazwę domeny. Możesz wtedy skonfigurować firmowe adresy e-mail na platformie Microsoft 365.
-
Twoja biznesowa poczta e-mail Microsoft jest hostowana w usłudze Microsoft Cloud. Usługa Outlook działa wszędzie tam, gdzie jesteś — na komputerach Mac, w systemie Windows i w Internecie. Aby z dowolnego miejsca na świecie uzyskać dostęp do swojego firmowego adresu e-mail, zaloguj się na stronie https://login.microsoftonline.com.
Obserwuj platformę Microsoft 365