Ulepszanie narzędzia BPM za pomocą narzędzi niskokodowych

Czym jest niskokodowe tworzenie oprogramowania?

Niskokodowe tworzenie oprogramowania to wizualne podejście do tworzenia oprogramowania, które wykorzystuje minimalną ilość kodowania, aby pomóc w budowaniu witryn internetowych, aplikacji i procesów. Zamiast pisać długie wiersze skomplikowanego kodu przy użyciu tradycyjnego oprogramowania do programowania, to rozwiązanie programistyczne wykorzystuje graficzne modele typu „przeciągnij i upuść” oraz interfejs typu „wskaż i kliknij” do szybkiego tworzenia aplikacji niskokodowych.

Dzięki uproszczeniu i automatyzacji tworzenie oprogramowania niskokodowego ogranicza lub eliminuje powtarzające się zadania. Ze względu na to, że tworzenie oprogramowania przy użyciu niskokodowych narzędzi umożliwia pracownikom o mniejszych umiejętnościach technicznych pracę nad projektami cyfrowymi, może również zapewnić doświadczonym deweloperom elastyczność w przypadku bardziej skomplikowanych zadań. Możesz skrócić cykl rozwoju i osiągnąć więcej w krótszym czasie.

Co to jest zarządzanie procesami biznesowymi?

Wraz z rozwojem firmy jej procesy stają się bardziej złożone i trudniejsze do zarządzania. Aby ułatwić zarządzanie tymi procesami, wiele firm decyduje się na wdrożenie rozwiązań BPM. Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) to metodologia analizowania, optymalizacji i przyspieszania procesów biznesowych lub przepływu pracy. Proces biznesowy to sekwencja powtarzalnych zadań wykonywanych w celu osiągania określonego celu. Każdy proces biznesowy może trwać od kilku minut do kilku tygodni i jest podzielony na trzy kategorie: operacyjną, zarządczą i wsparcia.

Rozwiązania BPM skupiają się na całym procesie, a nie na kilku zadaniach, co skutkuje mniejszą liczbą błędów, niższymi kosztami i lepszymi wynikami. Łącząc wydajność, strategię, mapowanie, technologię i analizę, BPM umożliwia uzyskanie ogólnego obrazu celów organizacyjnych i optymalizację działań na każdym etapie.

BPM to nie tylko zarządzanie jednym procesem w celu zapewnienia płynnego przebiegu pojedynczego przepływu pracy – BPM ma na celu ujednolicenie optymalizacji przepływów pracy w firmie i zapewnienie korzyści wszystkim, ponieważ wszystkie funkcje współpracują ze sobą, jeśli nie wszystkie części.

Korzyści płynące z rozwiązań BPM

Podczas standaryzacji procesów dodanie rozwiązania BPM pomoże Ci w Twoim projekcie. Pięć głównych korzyści z wdrożenia BPM to:

1. Zwiększona produktywność. BPM pomaga całej organizacji zbudować ramy dla każdego procesu. Wszystkie procesy są dokumentowane, monitorowane i optymalizowane, a dzięki zbieraniu danych i tworzeniu zaleceń dotyczących tych procesów można zidentyfikować i wyeliminować zadania, które nie mają żadnej wartości, co zwiększa ogólną wydajność.
   
   
2. Zwiększoną zwinność. Tworząc aplikacje procesowe za pomocą narzędzia BPM, będziesz mógł automatycznie dokumentować i standaryzować procesy, co oznacza, że będziesz mógł szybciej i skuteczniej reagować na zmiany.
   
   
3. Zgodność. Rozwiązania BPM pomaga usprawnić procesy i wdrożyć strukturę zgodną ze wszystkimi wewnętrznymi i zewnętrznymi zasadami. Twój proces BPM w sposób domyślny rozumie wiele zasad obowiązujących w branży i dziale, których musi przestrzegać, i działa zgodnie z nimi.
   
   
4. Mniej nadzorowanie. Dzięki temu, że procesy BPM zajmują się bardziej złożonymi i trudnymi zadaniami, menedżerowie nie będą musieli zajmować się mikrozarządzaniem. Możesz dokumentować standardowe procedury operacyjne na każdym etapie, a każdy może sprawdzić, na jakim etapie procesu się znajduje.
   
   
5. Mniej błędów. Arkusze kalkulacyjne i wiadomości e-mail są podatne na błędy ludzkie. Błędy są również niemożliwe do śledzenia, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone, jeśli są zarządzane w arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki zastosowaniu BPM znacznie zmniejsza się ryzyko wystąpienia błędów, a w przypadku ich wystąpienia można je łatwo zidentyfikować i zlokalizować źródło.

W miarę jak Twoja firma dostosowuje się do nowych narzędzi i praktyk cyfrowych, Twoja zdolność adaptacji staje się kluczowym elementem transformacji cyfrowej. Wykorzystanie metodologii BPM bez kodowania lub niskokodowej w ramach transformacji cyfrowej ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia celów organizacyjnych na przyszłość. Chociaż korzyści jest wiele, wdrożenie rozwiązań BPM do przepływu pracy może wiązać się z pewnymi trudnościami.

Jak współpracują narzędzia BPM z narzędziami niskokodowymi

Tworzenie oprogramowania niskokodowego i BPM to nie to samo – jedno to zestaw narzędzi, które pomagają zautomatyzować procesy, a drugie to filozofia, która ułatwia tworzenie aplikacji i witryn internetowych. Korzystając z narzędzi niskokodowych do automatyzacji żmudnych zadań i pracy ręcznej, wspierasz realizację celów w zakresie BPM, polegających na koordynacji działań przedsiębiorstw, ludzi, systemów i rzeczy, aby osiągnąć sukces w ramach strategii biznesowych. Poniżej przedstawiono pięć etapów procesu BPM oraz sposoby, w jakie uzupełniające narzędzia niskokodowe mogą je usprawnić:

1. Odnajdywanie. Aby usprawnić i zoptymalizować procesy, należy najpierw zrozumieć, w jaki sposób praca przechodzi od jednego działania do drugiego. Oznacza to zbieranie danych z wielu narzędzi, śledzenie poszczególnych etapów każdego procesu oraz przeprowadzanie wywiadów z różnymi uczestnikami projektu. Dzięki technologiom niskokodowym proces odkrywania staje się łatwiejszy do zarządzania – wykorzystując naukę o danych i uczenie maszynowe do analizowania systemów i poznawania przebiegu procesów, zyskujesz wiedzę niezbędną do ich optymalizacji.
   
   
2. Projektowanie. Po przeanalizowaniu obecnego procesu znajdziesz obszary, które można ulepszyć. Platformy niskokodowe mogą pomóc w planowaniu strategii dzięki wizualnym narzędziom do modelowania, które pozwalają narysować przebieg pracy, jak na schemacie blokowym. Pomaga to również zagwarantować, że każde zadanie automatycznie uwzględnia wszelkie zasady i przepisy organizacyjne, branżowe, federalne i lokalne, których należy przestrzegać w celu zapewnienia zgodności z przepisami.
   
   
3. Wykonywanie. Gdy już zaprojektujesz swoje przepływy pracy, musisz je wdrożyć. Dzięki gotowym modelom i składnikom proces ten będzie łatwiejszy do powielenia, a produkt szybciej trafi na rynek. Ze względu na to, że narzędzie niskokodowe będzie dostępne na każdym urządzeniu i platformie operacyjnej bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności, można pracować na wielu platformach.
   
   
4. Pomiar i analiza. Musisz upewnić się, że Twój nowy przepływ pracy działa sprawnie. Narzędzia do eksploracji procesów, które zastosowano na etapie odkrywania, są niezwykle ważne, ale nie są jedynymi narzędziami potrzebnymi do pomiaru i analizy wydajności. Narzędzia niskokodowe mogą również pomóc w tworzeniu zautomatyzowanych narzędzi do wizualizacji procesu, przypisywania zadań i zapewnienia optymalnej realizacji zadań.
   
   
5. Optymalizacja. Zawsze będzie miejsce na poprawę. Wraz ze zmianami w branżach, rozwojem technologii i warunkami biznesowymi, musisz umieć szybko się do nich dostosować. Tradycyjny sprint kodowania wymaga miesięcy, aby wprowadzić te zmiany, ale platforma niskokodowa może agregować dane w celu ujawnienia możliwości poprawy i stworzenia inteligentnych, samodzielnie optymalizujących się procesów.