Czym jest opowiadanie historii o danych?

Opowiadanie historii o danych to koncepcja zakładająca opracowywanie w oparciu o złożone dane i analizy atrakcyjnej narracji, która ułatwi przekazanie komunikatu, którego dotyczy historia, określonej grupie odbiorców oraz wpłynięcie na tę grupę.

Dlaczego opowiadanie historii za pomocą danych jest ważne

Opowiadanie historii o danych jest bardzo podobne do opowiadania historii o ludziach, ale zapewnia dodatkowe korzyści w postaci głębszych analiz i dowodów potwierdzających za pomocą grafów i wykresów. Dzięki opowiadaniu historii o danych, skomplikowane informacje są upraszczane, dzięki czemu odbiorcy mogą angażować się w treści i podejmować kluczowe decyzje szybciej i pewniej.

Skuteczne opowiadanie historii na podstawie danych jest istotne, ponieważ upraszcza złożoność, motywuje do działania, zwiększa zaangażowanie i wzbogaca dane o kontekst. Mocna historia oparta na danych:

Dodaje wartość do danych i szczegółowych informacji.
Ułatwia zrozumienie złożonych informacji.
Podkreśla kluczowe punkty.
Dodaje ludzki akcent.
Wyjaśnia „dlaczego” stojące za liczbami, aby pomóc odbiorcom zobaczyć szerszy obraz.
Przyspiesza podejmowanie decyzji.

Pomaga budować wiarygodność jako lidera opinii.

Upewnij się, że historia oparta na danych ma konkretną wartość

Dobre opowiadanie historii o danych oznacza analizowanie wszystkich pierwotnych danych, które zostały zebrane w celu potwierdzenia hipotezy i, miejmy nadzieję, zdecydowanej zmiany, którą chciałbyś zobaczyć, wprowadzając swoją historię opartą na danych.

Po przejrzeniu wszystkich danych rozpocznij swoją historię. Czasami kuszące może być wybieranie zestawów danych, które tylko potwierdzają Twoją teorię, ale spójrz na cały obraz. Przyjrzyj się temu, co mówią Ci dane i przekaż swojemu zespołowi jasną historię opartą na danych za pomocą odpowiednich narzędzi. Może to być przytłaczające, gdy dostępnych jest wiele zestawów danych, ale pomaga ustrukturyzować sposób, w jaki chcesz opowiedzieć swoją historię.

Przemyśl teorię. Co chcesz udowodnić lub obalić? Jak myślisz, co powiedzą Ci te dane?
Zbierz dane. Zbierz dane, które będą Ci potrzebne do opracowania historii.

Określ cel swojej historii. Korzystając z zebranych danych, opisz jednym zdaniem cel swojej historii.

Pomyśl, co chcesz powiedzieć. Opracuj zarys całej historii, od wprowadzenia aż do wniosków.

Zadawaj pytania. Czy Twoja hipoteza była słuszna czy nie? W jaki sposób te odpowiedzi kształtują narrację Twojej historii opartej na danych?

Sformułuj cel dla swoich odbiorców. Do podjęcia jakich działań chcesz ich zmotywować swoją historią?

Musisz się upewnić, że analizujesz nie tylko dane, które potwierdzają Twoją teorię, ale także te, które jej nie potwierdzają. Nie musisz dodawać wszystkich dostępnych danych. Korzystaj z zestawów danych, które pomagają prowadzić narrację bez uprzedzeń. Twoja historia danych powinna zawsze wskazywać, w jaki sposób może ona pomóc wesprzeć działanie lub zmianę, która pomoże Twojej firmie.

Łączenie wizualizacji danych i opowiadania historii

Wizualizacja danych odgrywa znaczącą rolę w określaniu, jak otwarci są odbiorcy na otrzymywanie złożonych informacji. Wizualizacja danych pomaga przekształcić niezliczone ilości danych w coś prostszego i łatwiejszego do przyswojenia. Tutaj możesz dostarczyć wizualizacje potrzebne do wsparcia swojej historii. Efektywne wizualizacje danych mogą pomóc:

Odkrywać wzorce, trendy i wnioski z obiektowego punktu widzenia.

Podawać kontekst, interpretować wyniki i prezentować szczegółowe informacje.

Opracowywać dane tak, by odbiorcy mogli je przyswoić.

Zwiększać zaangażowanie odbiorców.

Większość tych ustaleń i szczegółowych informacji można łatwiej zrozumieć za pomocą pulpitu nawigacyjnego danych zbudowanego z narzędzi do wizualizacji danych.

Wykorzystanie pulpitów nawigacyjnych danych w celu ulepszenia opowiadania historii opartej na danych

Pulpit nawigacyjny danych to narzędzie wykorzystywane do zarządzania informacjami i analizy biznesowej (BI). Organizując i wyświetlając ważne informacje w łatwym do zrozumienia formacie w jednym miejscu, pulpity nawigacyjne danych pomagają twórcom historii łączyć narrację z danymi, wyraźnie pokazując wzorce, trendy i szczegółowe informacje, które wspierają przesłanie historii.

Korzyści z używania pulpitu nawigacyjnego na potrzeby danych są następujące:

Przedstawienie przejrzystych trendów i wzorców w celu podkreślenia głównych założeń historii.

Podkreślenie kluczowych wskaźników efektywności i metryk bezpośrednio wspierających narrację.

Umożliwiamy odbiorcom interakcję z danymi i odkrywanie szczegółowych informacji, które dodają historii głębi.

Zapewniamy kontekst i porównanie, dzięki czemu łatwiej zrozumieć "powody", dla których dane liczby są podawane.

Kluczowe elementy opowiadania historii za pomocą danych

Opowiadanie o danych i wizualizacja danych współdziałają ze sobą poprzez ustrukturyzowane podejście, które łączy trzy podstawowe elementy — narrację, elementy wizualne i dane — aby przekazywać spostrzeżenia w sposób przejrzysty i oddziałujący. Podczas tworzenia historii opartej na danych łączenie tych elementów pozwala przedstawić zwięzłe i przekonujące wyjaśnienie teorii oraz pokierować użytkowników w stronę działań, które chcesz, aby wykonali.

Wykorzystaj dane jako podstawę swojej historii

Dane podnoszą wiarygodność Twojej historii. Wybieraj tylko te wskaźniki, które mają największe znaczenie dla Twoich odbiorców, koncentrując się na wzorcach, które wyraźnie potwierdzają Twój przekaz. Narzędzia takie jak rozszerzona analityka usługi Power BI mogą pomóc Ci szybko wyciągnąć wartościowe wnioski, które wzmocnią Twoją narrację.

Twórz wizualizacje, aby uzyskać jasne szczegółowe informacje

Dzięki wizualizacjom złożone informacje stają się łatwiejsze do zrozumienia. Stosuj przejrzyste, czytelne wykresy i grafiki, które podkreślają najważniejsze porównania lub trendy, nie przytłaczając przy tym odbiorców. Narzędzia do analizy biznesowej pomogą Ci tworzyć przejrzyste i intuicyjne pulpity nawigacyjne, które wzbogacą Twoją historię już na pierwszy rzut oka.

Stwórz narrację łączącą dane i elementy wizualne

Mocna narracja wyjaśnia, dlaczego dane są ważne i prowadzi czytelników do wartościowych wniosków. Połącz każdą wizualizację z jasnym wnioskiem, kształtując informacje w historię, która informuje i wpływa na odbiorców.

Łącząc narrację, elementy wizualne i dane, tworzysz przejrzystą historię, która skłania ludzi do działania. Połączenie emocji z dowodami pomaga odbiorcom zrozumieć skutki i podejmować świadome decyzje. Gdy te trzy elementy działają razem, Twoja historia oparta na danych staje się praktycznym narzędziem, które zwiększa spójność, informuje o strategii i przyspiesza zmiany.

Przykłady opowiadania historii o danych

Opowiadanie historii o danych to sztuka prezentowania danych z kontekstową narracją. Istnieje kilka różnych sposobów na przedstawienie historii opartej na danych. Pulpit nawigacyjny danych przedstawia wszystkie dostępne dane, dzięki czemu można stworzyć własną narrację. Poniżej znajduje się kilka przykładów przyciągającego wzrok opowiadania historii o danych.

Źródło: Microsoft Power BI — blog

Pulpit nawigacyjny prezentuje wszystkie informacje ze wszystkich stron. Podczas gdy pulpit nawigacyjny może zapewnić pewien kontekst, będziesz musiał zbudować swoją narrację i połączyć kropki. Prostota działa najlepiej. Przedstawienie zdania wprowadzającego z grafiką opartą na danych jest często najszybszym sposobem na opowiedzenie krótkiej historii opartej na danych.

Źródło: Microsoft Power BI

Inny przykład połączenia co najmniej dwóch wizualizacji danych w ramach historii opartej na danych — analiza biura obsługi, która pokazuje zadowolenie klientów na podstawie tematu, procent zadowolonych i niezadowolonych klientów, całkowitą liczbę zadowolonych i niezadowolonych klientów oraz inne mniejsze historie, które razem tworzą większą opowieść.

Źródło: Microsoft Power BI

Infografiki są formą opowiadania historii o danych, a także szybkim sposobem na opowiedzenie atrakcyjnej wizualnie historii opartej na danych. Infografika może składać się z pojedynczych wizualizacji danych, które pomagają opowiedzieć historię, ale mogą nie zapewniać zbyt wiele narracji (jak w powyższym przykładzie).

Historie oparte na danych zmieniają sposób, w jaki chłoniemy informacje

Istnieje możliwość, że opowiadanie historii o danych może dokonać ogromnej zmiany w sposobie, w jaki wykorzystujemy dane i analizy. Opowiadanie historii o danych dodaje ludzkiego akcentu do czasami nieczytelnych liczb i cyfr, które przedstawiają nam dane pierwotne. Budowanie narracji jest głównym elementem procesu, ale stworzenie mocnej historii zależy od tego, czy jesteś w stanie zrozumieć i przetłumaczyć te informacje z bezstronnego punktu widzenia. Usługa Microsoft Power BI może pomóc Ci opowiedzieć tę historię.

Rozpoczynanie historii opartej na danych za pomocą usługi Microsoft Power BI

Usługa Microsoft Power BI może pomóc Ci w stworzeniu historii, którą chcesz opowiedzieć. Dzięki intuicyjnemu pulpitowi nawigacyjnemu, który rozszyfrowuje dane i udostępnia analizy, możesz prezentować wizualizacje oparte na danych, które pomagają wspierać narrację i wpływać na odbiorców, aby podejmowali mądrzejsze decyzje. Opowiedz swoją historię opartą na danych w taki sposób, aby osiągnąć cele organizacyjne, umocnić swoją firmę jako lidera w branży i wpłynąć na swoich odbiorców, aby dokonali zmiany.

Dowiedz się więcej o usłudze Power BI

Skontaktuj się z działem sprzedaży

Poproś o skontaktowanie się z Tobą

Poproś o kontakt ze specjalistą ds. sprzedaży rozwiązania Power BI.

Wyślij żądanie