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O Office 2021 é vendido como uma compra única, o que significa que paga um único custo inicial para obter as aplicações do Office para um computador. As compras únicas estão disponíveis para PCs e Macs. No entanto, não estão disponíveis opções de atualização, o que significa que, se planeia atualizar para a versão principal seguinte, terá de comprá-la pelo preço total.

O Microsoft 365 é uma subscrição que inclui as funcionalidades mais colaborativas e atualizadas numa única experiência totalmente integrada. O Microsoft 365 inclui as robustas aplicações de computador do Office com que está familiarizado, como o Word, o PowerPoint e o Excel. Também obtém armazenamento online adicional e funcionalidades ligadas à cloud que permitem colaborar nos ficheiros em tempo real. Com uma subscrição, terá sempre as mais recentes funcionalidades, correções e atualizações de segurança, bem como suporte técnico contínuo sem custos adicionais. Pode optar por pagar a sua subscrição numa base mensal ou anual, e o plano Microsoft 365 Familiar permite partilhar a sua subscrição com a sua família (até 6 pessoas) e utilizar as aplicações em vários PCs, Macs, tablets e telemóveis.

É necessário ter acesso à Internet para instalar e ativar todas as versões mais recentes das aplicações e serviços incluídos em todos os planos de subscrição do Microsoft 365. Tenha em atenção que, se já for subscritor, não é necessário reinstalar ou adquirir outra subscrição.

Para os planos do Microsoft 365, também é necessário ter acesso à Internet para gerir a sua conta de subscrição para, por exemplo, instalar as aplicações do Office noutros PCs ou para alterar as opções de faturação. Também é necessário o acesso à Internet para aceder aos documentos armazenados no OneDrive, a menos que instale a aplicação OneDrive de ambiente de trabalho.

Deve ainda estabelecer ligação à Internet regularmente para manter a sua versão do Microsoft 365 atualizada e beneficiar das atualizações automáticas. Se não se ligar à Internet a pelo menos cada 31 dias, as aplicações entram em modo de funcionalidade reduzida, em que poderá ver ou imprimir documentos, mas não poderá editá-los, nem criar novos. Para reativar as suas aplicações, basta ligar-se novamente à Internet.

Não tem de estar ligado à Internet para utilizar as aplicações do Office, como o Word, o Excel e o PowerPoint, porque as aplicações estão totalmente instaladas no seu computador.

A sua conta Microsoft é a combinação de um endereço de e-mail e palavra-passe utilizados para iniciar sessão em serviços como o OneDrive, Xbox LIVE e Outlook.com. Se utiliza qualquer um destes serviços, significa que já tem uma conta Microsoft que pode utilizar; alternativamente, pode criar uma conta nova. Saiba mais sobre a conta Microsoft.

Quando se inscrever numa avaliação ou comprar o Microsoft 365, ser-lhe-á pedido para iniciar sessão com uma conta Microsoft. Tem de ter sessão iniciada com esta conta para instalar e gerir a sua subscrição do Microsoft 365 ou utilizar alguns dos benefícios da subscrição, incluindo o armazenamento na cloud.

O Microsoft Defender é uma nova aplicação multidispositivo que ajuda as pessoas e as famílias a manterem-se mais seguras online. O Microsoft Defender adiciona novas funcionalidades e uma interface de utilizador simplificada. O Microsoft Defender também oferece uma valiosa proteção aos dispositivos iOS, Android, Windows e Mac, com proteção contra malware, proteção Web, notificações de segurança em tempo real e sugestões de segurança.¹ O Microsoft Defender está disponível nas lojas de aplicações da Apple, Google e Microsoft. É necessária uma subscrição do Microsoft 365 Pessoal ou Familiar para o utilizar.

A Segurança do Windows, anteriormente conhecida como Centro de Segurança do Windows Defender, é a segurança incorporada nos PCs Windows para proteger o seu dispositivo e os dados. A Segurança do Windows está pré-instalada e ativada automaticamente. A Segurança do Windows inclui o software Antivírus do Microsoft Defender que protege o seu dispositivo Windows e os seus dados contra vírus, ransomware, trojans e outro malware, a menos que esteja ativo software Antivírus que não seja da Microsoft.