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Teams

Eventos virtuais

Conectar, envolver, educar e compartilhar – de qualquer lugar.

Aproveite a liberdade, a flexibilidade e os insights dos eventos virtuais

Os eventos virtuais oferecem às pessoas a flexibilidade de participar em qualquer lugar, a qualquer hora, com mais valor.

Atraia mais participantes

Sem o incômodo de viagens e custos associados, mais pessoas podem participar do seu evento – ao vivo ou posteriormente com visualização sob demanda.

Libere seu orçamento

Reduza os custos com viagens, locais e outros, e invista esse dinheiro em outras necessidades importantes.

Obtenha insights

Reúna dados perspicazes sobre o evento e os participantes com relatórios, perguntas e respostas e pesquisas.

Expanda o seu alcance

Faça networking e conecte-se com participantes, clientes, expositores e patrocinadores.

Qualquer pessoa, a qualquer hora e em praticamente qualquer lugar

Faça as pessoas sentirem que estão no mesmo ambiente, onde quer que estejam.

Recursos que despertam engajamento

Os recursos de eventos virtuais incentivam a participação, aprimoram a comunicação e criam conexões.

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Análises

Obtenha informações importantes sobre o evento e seus participantes com recursos de relatórios e análises.

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Opções sob demanda

Grave eventos para exibição posterior, a participação não está mais limitada aos que podem estar ao vivo.

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Legendas ao vivo

Trabalhe com uma clareza aprimorada, desligue o áudio ou traduza em vários idiomas com legendas ao vivo.

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Salas de espera

Organize-se, prepare detalhes de última hora e prossiga com as comunicações nos bastidores em uma sala de espera virtual.

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Personalização da identidade visual

Crie uma experiência única e exiba sua marca com ferramentas de personalização.

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Participação expansiva

Envolva os participantes com chat de perguntas e respostas, reações ao vivo e pesquisas, tudo em um único espaço.

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Saiba mais sobre eventos virtuais

O futuro (principalmente digital) dos eventos híbridos

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O que é um evento virtual?

Um evento virtual é qualquer tipo de evento realizado online e não em um local físico. As pessoas podem participar do conforto de seus escritórios, casas ou qualquer outro local com Wi-Fi. Tudo o que precisam é de um celular, tablet ou computador. Indivíduos, grupos ou empresas podem sediar eventos de qualquer tamanho, desde assuntos pequenos e íntimos até conferências grandes e de alta ocupação.

Tipos de eventos virtuais

Oito eventos virtuais mais comuns:

  • Conferências

Assim como uma conferência presencial, as conferências virtuais podem incluir palestrantes, oportunidades de treinamento e certificação, demonstrações de produtos e entretenimento ao vivo entre suas agendas.

  • Webinars
Empresas e empreendedores costumam organizar webinars para instruir ou atrair clientes. Às vezes, os espectadores têm a opção de assistir a uma cópia gravada quando quiserem, se não puderem participar ao vivo.
 
  • Cursos e aulas educacionais
Aulas virtuais – aulas individuais ou currículos completos. As aulas virtuais tornaram mais fácil para as pessoas obter diplomas, aprender novas habilidades e aumentar sua base de conhecimento.
 
  • Feiras de negócios

Assim como as feiras de negócios tradicionais, as virtuais permitem que empresas e inovadores demonstrem seus produtos e serviços, mas com potencial para atingir um público mais amplo, virtualmente.

  • Feiras de empregos
As feiras de emprego virtuais oferecem mais flexibilidade para quem procura emprego e ampliam a força de trabalho para recrutar empregadores.
 
  • Open houses imobiliários
Os agentes imobiliários estão aproveitando os open houses virtuais para ajudar os potenciais compradores a encontrar imóveis à distância.
 
  • Eventos sociais
Happy hours, gincanas, shows, karaokê, noites de jogos, festas dançantes, festas de aniversário, encontros rápidos – quase qualquer evento social presencial tem o potencial de se transformar em um evento virtual.
 
  • Eventos híbridos
Eventos híbridos combinam o melhor dos eventos presenciais e virtuais. Os participantes têm a opção de participar pessoalmente ou remotamente de qualquer lugar.

 

 

O que buscar em uma plataforma de eventos virtuais

Qual plataforma de eventos virtuais é a ideal para você? Tantas opções podem causar confusão. Para encontrar a que funciona melhor para você, pense nas qualidades únicas do seu evento e no que você espera realizar – um webinar tem prioridades e requisitos diferentes de uma reunião de classe virtual.

Quando comprar uma plataforma de evento virtual para o seu próximo evento, considere estes recursos:

1. Limite de participantes

Não abandone potenciais convidados com uma plataforma que não pode acomodar todos os seus participantes. Para eventos de grande escala, como conferências virtuais e feiras de negócios, você precisará de uma plataforma que possa lidar com um grande público. E observe que algumas plataformas oferecem um limite maior para participantes somente exibição.

2. Recursos para participação

Mesmo pessoalmente, envolver um público às vezes pode ser um desafio. Para o seu evento virtual, você vai querer uma plataforma que fortaleça a participação e o engajamento do público.

O chat ao vivo é um recurso indispensável que permite que os participantes interajam e compartilhem arquivos sem interromper o palestrante. O chat também ajuda se você tiver problemas técnicos durante o evento. Os participantes podem se comunicar com o grupo por meio do chat quando perdem o áudio.

As legendas ao vivo são as favoritas para maior clareza ou quando os participantes precisam silenciar o áudio. Muitos recursos de legenda ao vivo também podem ser traduzidos em vários idiomas diferentes. Você também pode envolver mais o público com perguntas e respostas ao vivo, que permitem que os participantes escrevam perguntas durante o evento ou a critério do apresentador. Os palestrantes podem responder quando quiserem, em particular ou para que todos os participantes vejam.

3. Análise avançada

A análise e os relatórios de eventos podem ajudar você a obter informações sobre seu evento. Se você estiver organizando um webinar, feira ou conferência, convém medir o sucesso do seu evento, descobrir dados de marketing úteis ou obter outras informações interessantes, como dados demográficos, interesses, envolvimento dos participantes, etc. – relatórios e análises de eventos podem obter essa informação.

4. Gravação de eventos

O valor do seu evento não precisa terminar quando o evento tiver encerrado. Gravar seu evento oferece mais oportunidades para expandir seu alcance. Você pode oferecer o evento gravado para aqueles que não puderam participar ao vivo, usar segmentos selecionados para marketing ou mídia social, oferecer a participantes anteriores a oportunidade de assistir novamente, ou revisá-lo para saber o que funcionou e o que precisa ser melhorado.

5. Personalização da identidade visual

Se estiver usando eventos virtuais para ajudar a desenvolver seus negócios, os recursos de personalização são algo que você deseja em uma plataforma de eventos virtuais. Os recursos de personalização permitem que você crie suas próprias páginas de registro e modelos de email, nos quais você pode exibir sua marca.

6. Gerenciamento de eventos

As ferramentas de gerenciamento de eventos ajudam você a planejar e organizar seu evento e criar uma experiência única com facilidade e eficiência.

Busque recursos que automatizem tarefas desde o estágio de planejamento até o pós-evento, como inscrição, confirmações e acompanhamentos por email, processamento de pagamentos, upload de dados de palestrantes, criação de páginas de eventos, rastreamento, métricas, relatórios e pesquisas. Quanto mais você automatizar o processo, mais tempo terá para se concentrar em organizar um evento de sucesso.

Recursos como a sala de espera permitem que apresentadores e hosts se organizem, lidem com os preparativos de última hora nos bastidores e se comuniquem de forma privada durante o evento. Outros controles de gerenciamento de eventos permitem que os apresentadores escolham quando e qual conteúdo os participantes podem exibir e compartilhar.

Perguntas frequentes

  • Pesquise plataformas para encontrar a que melhor atende às suas necessidades e planeje como se fosse um evento presencial do mesmo tipo.

  • As pessoas se conectam ao evento por meio de uma plataforma online com um computador, tablet ou celular – semelhante a uma reunião virtual ou videochamada.

  • Webinars, conferências virtuais, aulas educacionais, aulas de ginástica, open houses imobiliários, eventos híbridos e eventos sociais.

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