Os novos sites de base do SharePoint dominam as inovações do Microsoft 365 para o local de trabalho inteligente

Hoje na Conferência do SharePoint (veja a apresentação online hoje às 20:00 na SharePoint Virtual Summit), apresentámos as inovações recentes e futuras no SharePoint e Microsoft 365, incluindo os sites de base do SharePoint: uma experiência dinâmica, interativa e personalizada para os colaboradores da sua organização. Estas inovações possibilitam o local de trabalho inteligente em que as equipas podem colaborar e simplificar os fluxos de trabalho, onde as organizações podem incentivar os colaboradores e comunicar de forma eficaz, e onde as pessoas podem ser mais criativas e produtivas graças às experiências e informações com base na inteligência artificial (IA).

As aplicações de ponta do Microsoft 365, incluindo o SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps e Microsoft Flow, permitem que mais de 500 mil organizações cliente e 180 milhões de utilizadores comerciais ativos adotem a transformação digital.

Hoje gostaria de partilhar os destaques das nossas inovações nas seguintes áreas:

• A intranet inteligente incluída nos sites de base do SharePoint.
• Inovações no Yammer e Microsoft Stream para otimizar as comunicações e a interação dos colaboradores.
• Controlos, partilha e experiências de ficheiros inteligentes com o OneDrive.
• Inovação, inteligência, segurança e desempenho avançados do Microsoft 365.

A intranet inteligente incluída nos sites de base do SharePoint

Os visionários sabem que uma intranet inteligente impulsiona a experiência dos colaboradores, a transformação cultural e o alinhamento com os objetivos da organização. Sendo o centro do local de trabalho digital, uma intranet inteligente fornece soluções e conteúdos partilhados para permitir a colaboração, ligar as pessoas e os conteúdos em equipas e departamentos, de forma a tirar partido dos conhecimentos coletivos e fomentar as comunicações e a interação dos colaboradores.

Hoje ficamos a conhecer a cativante história de um visionário, Kevin Schramm, Diretor de Estratégias e Operações de TI da Takeda Pharmaceuticals. Quando a Takeda, uma empresa farmacêutica líder a nível mundial e sediada no Japão, adquiriu a empresa norte-americana Shire, implementou uma intranet do SharePoint em apenas quatro meses para ligar o local de trabalho, fomentar o alinhamento com os objetivos da organização e possibilitar a comunicação para mais de 60 mil colaboradores em todo o mundo. Kevin explica que “Queríamos começar a criar uma cultura partilhada que exprimisse os nossos valores a partir do primeiro dia. Uma nova intranet era uma parte essencial para representar a empresa resultante da fusão para os nossos colaboradores. O SharePoint permitiu-nos cumprir prazos bastante exigentes e ajudou-nos a fundir as nossas organizações com êxito.”

Durante mais de uma década, o SharePoint possibilitou intranets premiadas para centenas de milhares de clientes, liderando em todas as áreas geográficas e indústrias. Com a mudança para a nuvem, os clientes inspiraram-nos para fornecer ainda mais funcionalidades inovadoras para acelerar a obtenção de resultados. Desde o evento The Future of SharePoint (O Futuro do SharePoint) há apenas três anos, o SharePoint reinventou a intranet inteligente para proporcionar soluções flexíveis para promover o trabalho em equipa, experiências envolventes para os colaboradores, assim como a gestão de conteúdos e pesquisa com base na IA. Os sites de comunicação, notícias da organização, bibliotecas, listas, páginas e sites de equipa modernos estão agora disponíveis em diversos browsers e dispositivos, assim como na popular aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

Vídeo partilhável.

Sites de base do SharePoint

Hoje anunciámos um passo revolucionário para permitir que os clientes acelerem ainda mais a obtenção de resultados. Os sites de base do SharePoint são uma experiência inteligente e integrada, uma página de destino para os colaboradores da sua organização, que:

• Liga o local de trabalho com o Microsoft Pesquisa e a navegação de megamenus.
• Partilha conteúdos e notícias relevantes com cada utilizador com base na respetiva função e posição na organização.
• Motiva os colaboradores com funcionalidades de conversação e vídeo apelativas com tecnologia do Yammer e Microsoft Stream.
• Impulsiona a produtividade individual com conteúdos, informações e navegação personalizados.

Os sites de base do SharePoint proporcionam uma experiência dinâmica, interativa e personalizada para os colaboradores das organizações.

Um site de base é um site de comunicação do SharePoint com funcionalidades avançadas que também é:

• Uma fonte de notícias da organização, por predefinição. As notícias publicadas no site de base são marcadas visualmente para indicar que são oficiais e distribuídas para todos os utilizadores com acesso ao site de base.
• A página de destino da nova vista Base na aplicação SharePoint para dispositivos móveis.
• Ligado à página inicial do SharePoint melhorada (anteriormente designada de “home page do SharePoint”), que inclui uma navegação melhorada, informações sobre a atividade nos seus sites, vistas dos seus documentos para o ajudar a voltar ao trabalho rapidamente e a vista Guardado para mais tarde melhorada, com as notícias e os conteúdos que marcou para análise.
• Uma experiência do Microsoft Pesquisa em toda a empresa, a partir da caixa de pesquisa na barra de navegação da aplicação.

Enquanto os projetos de portais de intranet no passado eram concluídos em meses, agora pode implementar um site de base em minutos. Após a sua criação, pode personalizar (sem código) o design, navegação e peças Web predefinidos do site para refletir a mensagem e as prioridades da sua organização.

O SharePoint continua a ser uma plataforma avançada para fornecer aplicações na intranet. Agora pode adicionar qualquer uma das centenas de aplicações de terceiros disponíveis no Teams a qualquer site do SharePoint. Além disso, pode incorporar soluções desenvolvidas com o SharePoint Framework pelos seus programadores ou pela nossa rede abrangente de parceiros do SharePoint. Temos o prazer de anunciar que mais de uma dezena de parceiros concordaram em integrar as respetivas ofertas de intranet na intranet inteligente do SharePoint para capacitar os nossos clientes com uma gama abrangente de soluções otimizadas para proporcionar desempenho e compatibilidade com a aplicação SharePoint para dispositivos móveis e futuras inovações.

Estamos extremamente satisfeitos por apresentar os sites de base e possibilitar que os nossos clientes promovam uma experiência totalmente nova e inteligente para os colaboradores. Saiba mais sobre os sites de base do SharePoint e outras inovações na intranet inteligente.

Inovações no Yammer e Microsoft Stream para otimizar as comunicações e a interação dos colaboradores

Os sites de base do SharePoint incluem integração completa com o Yammer e Microsoft Stream. Hoje apresentámos inovações no Yammer e Microsoft Stream que permitem cenários de valor acrescentado para promover a aprendizagem, comunicação e interação dos colaboradores.

Inovações no Yammer

O Yammer liga as pessoas numa organização com conversações abertas. A simples experiência de conversação do Yammer em todos os dispositivos promove a inclusão ao proporcionar a cada colaborador uma voz e a capacidade de exprimir pensamentos, ideias e feedback. Com a nova funcionalidade de perguntas e respostas do Yammer pode colocar uma pergunta e, em seguida, você ou um administrador do grupo poderá escolher a melhor resposta, tornando os conhecimentos mais fáceis de partilhar e reutilizar no futuro. Além disso, um grupo pode incluir respostas inteligentes para as perguntas mais frequentes, de forma semelhante a um bot.

As perguntas e respostas do Yammer tornam mais fácil para as pessoas encontrarem respostas na organização.

Para acelerar o êxito da sua organização com o Yammer, temos o prazer de anunciar que a Deteção de Dados Eletrónicos para o Yammer estará disponível para todos os clientes que utilizam grupos do Yammer ligados a grupos do Office 365. Além disso, para suportar os requisitos de residência de dados exclusivos para clientes europeus, acelerámos a disponibilidade do armazenamento de dados em áreas geográficas para o Yammer na UE, disponível hoje. Agora, os ficheiros e mensagens do Yammer anexados a mensagens do Yammer serão armazenados como inativos nos nossos datacenters na UE, para novas redes do Yammer na UE.

Novas funcionalidades do Microsoft Stream

Os clientes estão cada vez mais a optar pelo vídeo como uma forma apelativa de promover as comunicações, aprendizagem e interação. Hoje anunciámos novidades no Microsoft Stream, incluindo a funcionalidade de vídeo inteligente no Microsoft 365. Pode gravar, carregar e partilhar vídeos de forma segura a partir da aplicação Microsoft Stream para dispositivos móveis iOS e Android. Também mostrámos como pode inserir facilmente inquéritos ou questionários em vídeos com o Microsoft Forms.

Grave, carregue e partilhe vídeos de forma segura com a aplicação Microsoft Stream para dispositivos móveis.

Incorpore um questionário ou inquérito num vídeo com o Microsoft Stream.

Atualização aos Espaços do SharePoint

Na Conferência do SharePoint de 2018, partilhámos um vislumbre antecipado dos Espaços do SharePoint, que permite a qualquer pessoa criar experiências apelativas de realidade mista visualizáveis em diferentes headsets e browsers. O interesse dos clientes tem sido enorme, com mais de 1800 empresas de várias indústrias em todo o mundo a candidatarem-se à nossa pré-visualização limitada. Temos trabalhado com alguns destes clientes para desenvolver os nossos planos para os Espaços do SharePoint e colaborado sobre as normas da indústria relativamente à realidade virtual e 3D.

Hoje partilhámos outro vislumbre do nosso progresso ao mostrar um exemplo que utilizamos na Microsoft, que permite às pessoas interagir com o nosso campus original e com a visão do novo campus através de vídeo em 2D e 3D, e imagens de 360 graus. Estamos ansiosos por partilhar muito mais detalhes sobre os Espaços do SharePoint na Ignite 2019.

Na Microsoft, a nossa transformação cultural foi dimensionada para incluir mais de 110 mil colaboradores em todo o mundo ao envolvê-los com o Yammer e eventos em direto. Estamos muito contentes por ficar a saber a opinião dos nossos clientes, que têm agora as mesmas capacidades para fomentar a transformação cultural, o alinhamento com os objetivos da organização, conversações abertas, comunicações apelativas e experiências imersivas para promover a aprendizagem e o desenvolvimento.

Saiba mais sobre os anúncios para o Yammer e as novas funcionalidades do Microsoft Stream.

Controlos, partilha melhorada e experiências de ficheiros inteligentes com o OneDrive

O OneDrive é a aplicação do Microsoft 365 onde pode trabalhar com todos os seus ficheiros (os seus ficheiros de trabalho individuais e os ficheiros partilhados consigo no Microsoft 365) no PC ou Mac, em browsers e em todos os dispositivos, com as aplicações bem classificadas para iOS e Android. As melhorias à sincronização incluem a sincronização diferencial para todos os ficheiros (os ficheiros do Office já incluem esta funcionalidade), que irá acelerar a sincronização e reduzir a utilização de rede, bem como suporte para o Windows Virtual Desktop, atualmente em pré-visualização. Estas melhorias permitem que as organizações disponibilizem experiências ligadas à nuvem e que os utilizadores trabalhem com ficheiros na nuvem em experiências nativas, como o Explorador de Ficheiros e o Finder.

O OneDrive permite-lhe encontrar os seus ficheiros mais importantes graças ao Microsoft Pesquisa no OneDrive e às novas experiências com base na IA que fornecem recomendações personalizadas. Os melhorados cartões sensíveis à passagem do rato com informações dos ficheiros do OneDrive irão mostrar-lhe informações, atividade e sinais do ciclo de vida dos ficheiros, como políticas DLP. Além disso, a nova funcionalidade Guardar para mais tarde permite-lhe sinalizar um ficheiro que pretende ver noutra altura.

A aplicação Web OneDrive inclui uma nova experiência de ficheiros com fidelidade completa para bibliotecas partilhadas, permitindo-lhe sincronizar ficheiros com o seu PC ou Mac, trabalhar com vistas personalizadas e colunas de metadados, bem como pré-visualizar mais de 320 tipos de ficheiros, incluindo imagens de 360 graus e ficheiros AutoCAD DWG. Além disso, os colaboradores podem agora adicionar comentários a qualquer um dos mais de 320 tipos de ficheiros, incluindo imagens, desenhos CAD, PDFs e muito mais, com o novo suporte de comentários em ficheiros não pertencentes ao Office.

As experiências inteligentes no OneDrive incluem os ficheiros com fidelidade completa para bibliotecas partilhadas, incluindo metadados e formatação condicional, cartões sensíveis à passagem do rato com informações dos ficheiros e atividade, bem como funcionalidades avançadas de colaboração.

Facilitámos a colaboração em ficheiros com pessoas dentro e fora da sua organização (dentro dos parâmetros definidos pelas políticas de partilha da sua organização) diretamente no OneDrive. Agora pode criar uma biblioteca partilhada com uma experiência simplificada com suporte de um grupo do Office 365, permitindo-lhe especificar as pessoas com quem pretende partilhar. Também pode partilhar ficheiros no Teams, o centro para o trabalho em equipa, onde um novo controlo de partilha de ficheiros no chat do Teams lhe permite escolher entre carregar uma cópia do ficheiro ou partilhar uma ligação, podendo ainda configurar o acesso fornecido pela mesma. Também vamos implementar o novo controlo de partilha no Outlook.

Faça a gestão do acesso quando partilhar ficheiros num chat do Teams.

Faça a gestão do acesso quando partilhar ficheiros num chat do Outlook.

Por último, vamos introduzir uma nova funcionalidade de pedido de ficheiros. Pode selecionar uma pasta e convidar pessoas para adicionarem ficheiros. Todas as pessoas podem carregar ficheiros para a pasta e ver apenas os respetivos ficheiros. Receberá notificações à medida que forem adicionados ficheiros. O pedido de ficheiros permite cenários em que é necessário recolher ficheiros de múltiplas pessoas e impedir que as mesmas vejam ficheiros alheios.

Obtenha mais informações sobre estes destaques, saiba quando serão disponibilizados no seu inquilino e conheça as restantes inovações anunciadas relativamente à partilha e colaboração em ficheiros no blogue do OneDrive.

Impulsionar a colaboração em conteúdos com o armazenamento de ficheiros avançado do SharePoint

O Microsoft 365 é a nuvem de confiança mais inteligente e completa em termos de funcionalidades para os seus conteúdos. O SharePoint impulsiona a colaboração em conteúdos no Microsoft 365 e investimos milhares de milhões de dólares em investigação e engenharia para fomentar grandes melhorias às funcionalidades, ao desempenho, à escalabilidade e à segurança do Microsoft 365.

Hoje destacámos alguns destes investimentos nos “bastidores”:

• O acesso aos dados do Microsoft 365 é dez vezes mais rápida do que era há dois anos.
• A sua experiência no Office 365 é três vezes mais rápida do que há um ano, graças aos investimentos na nossa arquitetura para acelerar a sua experiência mesmo quando estiver a trabalhar longe do seu datacenter.
• Para obter informações de forma mais rápida e reativa, trabalhámos para que os conteúdos que adiciona ou modifica sejam pesquisáveis em segundos.
• Pode ver mais de 320 tipos de ficheiros nas aplicações Web, para dispositivos móveis e de ambiente de trabalho do Microsoft 365 e Windows 10, sem precisar de aplicações dedicadas.
• A sincronização diferencial (brevemente disponível no OneDrive) irá permitir-lhe sincronizar ficheiros grandes significativamente mais rápido e reduzir bastante a utilização de rede da sincronização.

Os investimentos no SharePoint para melhorar o desempenho, a escalabilidade, a colaboração e as informações estão a promover inovações importantes na colaboração em conteúdos no Microsoft 365. Exemplos recentes incluem o lançamento para o público do Microsoft Pesquisa no SharePoint, Office.com e Bing.com, bem como as novas funcionalidades revolucionárias de colaboração em tempo real assistida por informações que pré-visualizámos na nossa demonstração da Fluid Framework.

Pode consultar o artigo Turbocharging Microsoft 365 cloud user experiences (Impulsionar as experiências do utilizador da nuvem do Microsoft 365) para saber mais sobre as melhorias ao armazenamento de ficheiros do SharePoint que tornam o Microsoft 365 a melhor nuvem para todos os seus conteúdos e colaboração.

Por último, continuamos a investir em funcionalidades que permitem às organizações de TI gerir os utilizadores, dispositivos e conteúdos com controlos de conformidade e segurança líderes da indústria, de forma a que possam fortalecer a empresa e garantir que as informações permanecem protegidas.

• As etiquetas de classificação permitem gerir de forma consistente a conformidade, a segurança e o ciclo de vida das informações no Microsoft 365.
• Os requisitos de espaço globais e o controlo de conformidade de valor acrescentado, incluindo a disponibilidade geral do Multi-Geo Capabilities para SharePoint e grupos do Office 365.
• Novas funcionalidades de arquivo de informações empresariais para arquivar dados de terceiros de forma nativa no Microsoft 365, novas soluções para ajudar as organizações a cumprirem os requisitos de conformidade, como a Gestão de Registos, e atualizações à Supervisão, incluindo novos modelos de aprendizagem automática pré-criados para tirar partido das informações e identificar conteúdos suspeitos para uma análise mais aprofundada. Estas soluções estão disponíveis para o público com o Microsoft 365 E5 e E5 Conformidade.

Pode ler mais sobre os anúncios de hoje relativamente à segurança, conformidade e gestão em Updates to SharePoint security, administration, and migration (Atualizações à segurança, administração e migração do SharePoint) e New Records Management solution and machine learning updates come to Microsoft 365 compliance (Nova solução de Gestão de Registos e atualizações à aprendizagem automática a caminho do Centro de Conformidade do Microsoft 365).

Inspiração e próximos passos

As inovações e a visão que anunciámos hoje são inspiradas no sucesso, histórias, perguntas e listas de desejos de todos os nossos utilizadores. A nossa equipa está atenta a todo o feedback e cria funcionalidades que esperamos que também o inspirem para transformar a sua organização com um local de trabalho inteligente.

Veja a SharePoint Virtual Summit a partir de 21 de maio de 2019 às 20:00 e continue a dar-nos o seu feedback. Vemo-nos na Ignite 2019, onde teremos (quer acredite ou não) ainda mais anúncios surpreendentes para partilhar. Até lá, recomendo que se inscreva na nossa nova atualização mensal, pois é a melhor forma de se manter a par dos anúncios, orientações e sugestões sobre as experiências de comunicação e colaboração do Microsoft 365.

Pode ainda ver os seguintes recursos para saber mais:

• SharePoint home sites: a landing for your organization on the intelligent intranet (Sites de base do SharePoint: uma página de destino para a sua organização na intranet inteligente)
• New Yammer investments add engagement and compliance capabilities (Novos investimentos no Yammer adicionam funcionalidades de conformidade e interação)
• New Microsoft Stream mobile features, interactivity and more announced at SharePoint Conference 2019 (Novas funcionalidades, interatividade e muito mais no Microsoft Stream para dispositivos móveis anunciadas na Conferência do SharePoint de 2019)
• OneDrive announcements—SharePoint Conference 2019 (Anúncios do OneDrive – Conferência do SharePoint de 2019)
• Turbocharging Microsoft 365 cloud user experiences (Impulsionar as experiências dos utilizadores da nuvem do Microsoft 365)
• Getting started with Microsoft Search (Introdução ao Microsoft Pesquisa)
• Updates to SharePoint security, administration, and migration (Atualizações à segurança, administração e migração do SharePoint)
• New Records Management solution and machine learning updates come to Microsoft 365 compliance (Nova solução de Gestão de Registos e atualizações à aprendizagem automática a caminho do Centro de Conformidade do Microsoft 365)
• What’s new for SharePoint Server (Novidades no SharePoint Server)
• Announcements for SharePoint developers (Anúncios para programadores do SharePoint)
• Centro de recursos de adoção da Microsoft
• Optimizing business solutions with SharePoint and Office 365 at SPC19 (Otimizar as soluções empresariais com o SharePoint e Office 365 na SPC19)