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Microsoft 365 para empresas
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Microsoft Bookings

Uma forma mais simples de organizar horários e gerir compromissos.
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Captura de ecrã de um calendário que apresenta eventos do Banco Contoso.
Descrição geral
Agende facilmente compromissos com ferramentas ricas em funcionalidades
  • Personalize os detalhes dos compromissos e os requisitos de reserva, e especifique fornecedores de serviços para otimizar a experiência para si e para os seus clientes. O Bookings funciona na perfeição com o seu calendário do Microsoft 365 para ajudar os seus clientes a encontrarem rapidamente tempo disponível e evitarem a sobreposição de compromissos. Dedique menos tempo ao agendamento e mais tempo a reunir-se com os clientes. Consulte estas páginas de exemplo para saber como agendar compromissos no Bookings.
  • Torne as suas reuniões do Bookings virtuais com o Teams. Os compromissos marcados como reunião online criam uma ligação de reunião para que todos possam participar virtualmente em qualquer lugar. O Bookings também está disponível como uma aplicação no Teams para ajudar a criar calendários, atribuir colaboradores, agendar novos compromissos e participar em reuniões sem sair do Teams.
  • Obtenha flexibilidade e opções de personalização para satisfazer uma grande variedade de necessidades de agendamento, para todos os departamentos, utilizadores individuais e tipos de compromisso. Crie e gira múltiplos calendários do Bookings, cada um com a respetiva configuração exclusiva. Diferentes calendários podem ter diferentes estruturas de página, informação, colaboradores e tipos de compromisso e comunicação.
    Uma captura de ecrã de um computador com o texto "Good Morning, Mary Beth".
  • Dê aos seus clientes mais opções quando visitarem a sua página de reservas, agendarem um compromisso ou receberem um e-mail de confirmação de reserva e um convite de calendário. Os clientes que agendam um compromisso online podem reagendar ou cancelar o mesmo facilmente para que todos se mantenham alinhados. Se preferir agendar compromissos para os seus clientes, introduza os detalhes do compromisso no Bookings para que recebam confirmações e lembretes. Pode até monitorizar facilmente todas as alterações efetuadas aos compromissos.
    Captura de ecrã da página de início de sessão do Woodgrove Bank Seattle.
Um homem com cabelo encaracolado a segurar um portátil.
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Para Pequenas e Médias Empresas Para Grandes Empresas
Casos práticos
Veja como as organizações utilizam o Bookings neste e-book
  1. Um logótipo azul e branco da Zurich.
  2. Um grande plano do logótipo da Florida Virtual School.
  3. Texto preto UMPQUA BANK num fundo branco.
  4. Um logótipo azul e branco da Confluent Health com uma pessoa no meio.
Um grupo de pessoas sentadas numa secretária com computadores.
Um logótipo azul e branco da Zurich.
"Se pretende ter mais transparência e disponibilidade de compromissos para a sua organização, utilize o Bookings... a configuração não requer muitas pessoas ou outros recursos e as vantagens são enormes."
Raid El Badarin-Deriy, Líder Técnico do Local de Trabalho Digital, Zurich Insurance, Alemanha
Um grupo de jovens raparigas a olhar para um portátil.
Um grande plano do logótipo da Florida Virtual School.
"A simplicidade e facilidade de utilização foram elementos muito atrativos para a nossa equipa. As pessoas selecionam os seus dias e horas preferidos, para que os estudantes só possam agendar quando o professor está disponível para se reunir com eles. É um sistema em tempo real muito inteligente e que funciona."
Regina Collins, Diretora Global da Escola, Florida Virtual School
Um homem e uma mulher a olharem para um portátil.
Texto preto UMPQUA BANK num fundo branco.
"O Bookings resolve um problema empresarial universal, de forma simples e fácil de utilizar. Se o Bookings estiver no seu conjunto de aplicações de portefólio e precisar de uma ferramenta de agendamento, não procure mais."
Robert Walters, Vice-Presidente Sénior – Diretor de Operações de Tecnologia, Umpqua Bank
Uma mulher a acenar para um portátil.
Um logótipo azul e branco da Confluent Health com uma pessoa no meio.
"O agendamento centralizado de compromissos teve um feedback excelente. Todos salientaram a facilidade de utilização das visitas virtuais."
Brooke Mugavin, Vice-Presidente de Operações, Confluent Health
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Um grande plano de vários papéis numa prateleira branca.
Mais Microsoft 365

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Um quadrado azul com uma letra W branca.
Microsoft Word

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Logótipo do Excel
Microsoft Excel

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Um logótipo quadrado roxo e branco com a letra "N".
Microsoft OneNote

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Uma letra O branca num fundo azul.
Microsoft Outlook

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Um escudo azul com um fundo branco.
Microsoft Defender

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Um logótipo com uma nuvem azul.
Microsoft OneDrive

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Um logótipo colorido com um círculo azul e rosa sobre um fundo branco.
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Logótipo do Teams
Teams

Reúna todas as pessoas num só local, onde poderá organizar reuniões, conversar por chat, efetuar chamadas e colaborar.

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Perguntas mais frequentes

  • Uma aplicação de reserva e agendamento permite-lhe agendar compromissos personalizáveis. Estas aplicações funcionam frequentemente de forma totalmente integrada com o seu calendário e podem ser úteis para si e para os seus clientes na prevenção de compromissos sobrepostos.
  • Sim, o Bookings funciona com outras aplicações da Microsoft, incluindo o Outlook e o Teams. O Bookings permite-lhe gerir facilmente os seus compromissos a partir dos seus calendários pessoais e profissionais.
  • Os sistemas de reservas online podem poupar-lhe a si e à sua empresa muito tempo e dores de cabeça que podem surgir ao tentar alinhar horários para compromissos. Uma ferramenta de agendamento online permite que as pessoas vejam facilmente a disponibilidade do seu calendário, mesmo que não estejam na sua organização. Um sistema de reservas online também pode impedir a sobreposição de compromissos com a disponibilidade em tempo real.
  • Planear com antecedência o agendamento de reuniões e compromissos é importante para garantir a disponibilidade de todos os envolvidos. O agendamento de reuniões com antecedência também ajuda a preparar-se.
  • Uma sobreposição de compromissos acontece quando alguém tem mais do que uma reunião ou compromisso ao mesmo tempo. Para evitar a sobreposição de compromissos, utilize uma ferramenta de agendamento ou reserva para que a sua disponibilidade esteja sempre atualizada.
  • Uma política de cancelamento é uma proteção para si e para a sua empresa relativamente a clientes que cancelam com pouca antecedência, o que pode deixar uma vaga aberta e causar-lhe potencialmente prejuízo financeiro. A política de cancelamento deve ser clara no momento da reserva e não deve constituir uma surpresa para os clientes. Ter uma política de cancelamento pode ajudar a evitar que as pessoas cancelem à última hora ou não compareçam.
Grande plano de um teclado de computador com um logótipo visível.
Uma mulher e um homem a olhar para um tablet.
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