Новый Календарь, Почта и мобильные возможности Outlook для эффективной работы
На работе вам нужно отвечать на письма и решать разные вопросы. Вам нередко приходится покидать рабочее место, отправляясь по делам. Новые возможности Outlook для компьютеров Windows и Mac, мобильных устройств и браузеров помогут вам эффективнее управлять своим временем и сосредоточиться на самом важном. А функции, которые скоро будут доступны на устройствах с iOS и Android, позволят вам связываться с людьми и использовать приложения и технологии, которые повысят вашу продуктивность и защитят вас и вашу компанию.
А теперь вкратце о новых и ожидаемых возможностях.
Обновления Календаря Outlook
Напоминания об оплате счетов. Мы добавляем оплату счетов к автоматически отслеживаемым событиям. Outlook отображает сведения о бронировании для поездок и доставке посылок на сводной карточке в верхней части экрана электронной почты. Точно так же вы теперь будете видеть сведения о счетах, требующих оплаты. Outlook будет находить присланные вам по электронной почте счета и отображать сводную информацию о них в верхней части экрана, а в календарь автоматически добавится событие на установленную дату оплаты. За два дня до наступления указанной даты вы получите письмо с напоминанием. Таким образом, вы всегда сможете вовремя оплачивать счета. Доступно для Outlook.com. Прочитайте о том, какие еще события и поставщиков мы поддерживаем.
Рекомендации по местам проведения мероприятий и помещениям для собраний. Теперь стало еще проще и быстрее добавить место проведения собрания или мероприятия в Outlook. Еще прежде чем вы начнете вводить информацию, Outlook выдаст вам предложения по местам проведения собрания, в том числе недавно использовавшиеся (и доступные) конференц-залы и прочие подходящие помещения, например «мой офис». По мере ввода символов в поле места проведения Outlook будет подсказывать различные варианты на основе информации из Bing, а затем автоматически внесет необходимые сведения о месте проведения собрания. Если место проведения собрания общедоступно, то Outlook добавит его полный адрес в соответствующее событие календаря. В надлежащий момент Outlook для iOS уведомит вас о том, что пора отправляться, чтобы вы могли вовремя прибыть на запланированное мероприятие. Время уведомления будет выбрано согласно данным о вашем текущем местоположении и месте назначения, а также обновляемой информации о дорожных пробках. Ожидается в ближайшее время в Outlook для Windows.
Мы используем ту же концепцию учета местоположения и контекста, чтобы выдавать еще более персонализированные предложения, когда вы выбираете место проведения для события календаря, которое создаете на мобильном устройстве. Для составления рекомендаций используются модели машинного обучения, которые учитывают ваше расположение, список участников, время проведения собрания и прочие важные элементы. Если вам нужен конференц-зал, Outlook выведет данные о доступности помещений в организации, так что вы сможете одним касанием выбрать наиболее подходящий вариант. По мере того как система будет узнавать ваши предпочтения, вы сможете еще проще и быстрее резервировать помещения для собраний с мобильного устройства. Доступно в Outlook для iOS.
Отслеживание и пересылка просьб ответить. Отслеживание событий, которые вы организовали или планируете посетить, — важнейший элемент управления временем. Но иногда еще важнее знать состав участников, причем это актуально для всех сотрудников. Теперь Outlook позволяет видеть отслеживаемые ответы и просьбы ответить, связанные с вашими собраниями, даже если их организовывали не вы. Благодаря такой аналитике приглашенные сотрудники могут лучше распределить свое время и решить вопрос о своем участии с учетом планов коллег. Например, вы сможете сэкономить свое время, если увидите, что свое участие уже подтвердили сотрудники, которые смогут решить все вопросы без вашего участия.
Кроме того, если планируется собрание для строго ограниченного списка участников, Outlook позволяет запретить пересылку ваших приглашений календаря. В разделе «Варианты ответов» выберите Новое собрание и установите или снимите флажок Разрешить переадресацию. Ожидается в ближайшем времени в Outlook для Windows и Outlook в Интернете.
Помимо этого, в Outlook улучшено отслеживание просьб ответить для масштабных собраний или собраний с большими списками участников. Теперь, если используется список рассылки, который содержит боле 500 получателей, Outlook отслеживает ответ каждого пользователя. А если требуются изменения, вы можете в любой момент обновить сведения для масштабных собраний, невзирая на максимальное ограничение в 500 человек, установленное для электронной почты и календаря Office 365. Доступно в Outlook.
Несколько часовых поясов. С Outlook вам будет гораздо проще управлять событиями, если дело касается разных часовых поясов. Теперь можно задать время начала и окончания встреч и собраний для разных часовых поясов. Вы можете настроить событие «поездка», установив время отправления по своему часовому поясу, а время прибытия — по часовому поясу места назначения. Кроме того, в сетке основного календаря в Outlook сейчас можно отображать несколько часовых поясов. В Windows можно добавить до трех часовых поясов в разделе Файл > Параметры > Календарь > Часовые пояса. На компьютерах Mac дополнительный часовой пояс можно добавить в разделе Outlook > Настройки > Календарь > Часовые пояса. Чтобы добавить часовой пояс для Outlook в Интернете, щелкните стрелку раскрывающегося списка Часовой пояс в приглашении на собрание, отправляемом Календарем. С Outlook вам теперь достаточно одного взгляда, чтобы узнать, что и когда произойдет в разных уголках планеты.
Обновления Почты Outlook
Отображение данных каталога организации. Теперь Outlook добавляет информацию из каталога вашей организации в контактные данные Outlook. Возможно, это как раз та функция, которой вам не хватало. Мы недавно объявили об этой новой возможности, которая доступна в разделе Показать организацию и поможет вам быстро получить сведения о сотрудниках компании и занимаемых ими должностях. Если данные вашей компании связаны с Azure Active Directory, вы сможете узнать, кому подчиняется ваш контакт, к какой вертикали управления он относится и даже с кем из коллег он чаще всего взаимодействует. Находите людей, которые помогут вам справиться с вашими задачами, прямо в Outlook. Просто коснитесь один раз кнопки поиска в мобильном приложении Outlook, чтобы быстро обнаружить важный контакт, открыть его карточку и посмотреть, какую позицию он занимает в организации. Доступно в Outlook для iOS.
Поддержка прокси. Некоторые организации применяют прокси-серверы, чтобы заблокировать прямой доступ в Интернет с мобильных устройств. Теперь Outlook поддерживает использование прокси-серверов SOCKS, что позволяет усилить защитный экран между данными компании и Интернетом. Доступно в Outlook для iOS и Android.
Предупреждение о скрытой копии. Эта функция предупредит вас, если вы были указаны как получатель в строке «СК» и собираетесь ответить на сообщение. Outlook защитит вас, если, отвечая на письмо, вы не заметили, что ваш адрес был указан в строке «СК». Система уведомит вас об этом, и, возможно, вы предпочтете ответить не всем получателям из списка, а только отправителю сообщения. Доступно в Outlook для Windows.
Ожидается в ближайшее время в Outlook для iOS и Android
Папки синхронизации черновиков. Мы добавляем возможность, которая позволит вам дописать на другом устройстве незаконченное сообщение в Outlook. Вы можете начать писать сообщение на мобильном устройстве и завершить его уже на компьютере или наоборот. Outlook позволяет заниматься делами тогда, когда вам удобно. Ожидается в мае 2018 г. в Outlook для iOS. Доступно в Outlook для Windows, Mac и Android.
Технология Office Lens в Outlook для Android. Если вам нужно получить изображение доски, фотографии или документа и поделиться им с другими, вы можете использовать новый значок фотографии в Outlook, который обеспечивает доступ к технологии Office Lens. Просто создайте сообщение в Outlook и коснитесь этого нового значка. Вы мгновенно получите соответствующим образом обрезанное и улучшенное изображение доски, документа или фотографии, которое будет вставлено в ваше сообщение. Приложение Outlook интегрировано с другими приложениями и службами, необходимыми для продуктивной работы, поэтому вы можете в любое время легко и быстро делиться необходимой информацией, не переходя в другие приложения. Ожидается в мае 2018 г. в Outlook для Android.
Быстрый ответ. Теперь в Outlook вам будет проще написать быстрый и содержательный ответ. Текст сообщения остается перед глазами, а поле ответа располагается в нижней части экрана. Это поможет вам не терять нить разговора в современной среде, организованной по принципу чата. Ожидается в мае 2018 г. в Outlook для Android, а летом 2018 г. — в Outlook для Mac. Доступно в Outlook для iOS.
Избранные контакты. Недавно мы объявили о новой функции, которая позволяет идентифицировать в Outlook папки групп и папки электронной почты. Вскоре мы добавим возможность отмечать избранные контакты. Если первым делом при поиске на мобильном устройстве и в начале папок с сообщениями будут предлагаться самые важные контакты, вы сумеете быстро понять, кто сможет помочь, и успеете сделать больше. Вы также сможете определить на своем мобильном устройстве избранные контакты из Outlook, как это сейчас можно сделать с контактами из Интернета. Теги избранных контактов будут применяться согласованно, поэтому вы сможете находить их и в Интернете, и при работе на мобильных устройствах. Ожидается в июне 2018 г. в Outlook для iOS и Android.
Группы Office 365 для OneNote и события собраний в Outlook. Теперь вам будет еще проще следить за ситуацией в Группах Office 365, так как в Outlook вы сможете не только просматривать события группы, но и обращаться к ее записной книжке OneNote. Вы сможете следить за событиями через карточку контакта группы и с легкостью запускать OneNote из Outlook, чтобы просмотреть заметки группы, собранные в соответствующей записной книжке OneNote. Ожидается в июне 2018 г. в Outlook для iOS.
Блокировка внешнего контента. Изображения, встроенные в сообщения электронной почты, могут содержать элементы, которые оповещают отправителя, что вы открыли его письмо. Возможность следить за просмотром писем — полезная функция для тех, кто занимается цифровым маркетингом. Но если вы не хотите, чтобы отправитель знал, что вы открыли его письмо, Outlook защитит вас и ваши входящие сообщения и заблокирует этот внешний контент. Ожидается в мае 2018 г. в Outlook для Android.
Одна учетная запись Office 365 в Outlook. Office 365 обладает одной очень ценной особенностью, позволяя соблюдать политики безопасности данных и соответствия требованиям, установленные нашими крупными корпоративными клиентами, чья деятельность жестко регулируется законодательством. Некоторые компании обязаны хранить все данные о взаимодействии в своей корпоративной среде. На мобильных устройствах, управляемых компанией, Outlook позволяет снизить риск, связанный с копированием информации из корпоративных учетных записей Office 365 в личные учетные записи, а также риск случайной отправки корпоративных данных из личных учетных записей. Компании вскоре смогут принудительно устанавливать корпоративные политики на управляемых ими устройствах, обеспечивая использование одной учетной записи в Outlook. Ожидается в июне 2018 г. в Outlook для iOS и Android.
С подробной информацией о наших планах по выпуску этих функций для расширения возможностей Outlook можно ознакомиться в стратегии развития Office 365. Поделитесь с нами своими идеями и предложениями на платформе UserVoice — мы внимательно читаем все ваши отзывы.
