Почему ведущие компании выбирают Microsoft 365 для хранения данных
Требования к офисным сотрудникам сейчас постоянно растут: от них требуется не только более продуктивная работа, но и новые идеи. Добиваться этого гораздо проще, если компания использует Microsoft 365 с OneDrive для бизнеса и SharePoint для управления контентом и совместной работы над ним.
Сегодня мы хотим рассказать, чего еще стоит ждать от OneDrive для бизнеса и SharePoint. Как и функции, которые мы уже реализовали, новые возможности на базе искусственного интеллекта и машинного обучения помогут вам успешнее справляться с работой, принимать более информированные решения и еще надежнее защитить ваши данные.
Повышение производительности
Один из ключевых секретов высокой продуктивности — использовать уже существующие наработки, не изобретая колесо. Раньше это представляло сложность из-за того, что объем цифрового контента, а особенно изображений, видеозаписей и звуковых файлов, рос в геометрической прогрессии. Такими мультимедийными файлами было сложно управлять, а на поиск нужного контента уходили часы, а порой и дни.
Транскрибирование звуковых и видеофайлов: ближе к концу года для звуковых и видеофайлов в OneDrive и SharePoint станут доступны встроенные службы автоматизированного транскрибирования, основанные на тех же технологиях искусственного интеллекта, что и Microsoft Stream. При воспроизведении файла в проигрывателе, который поддерживает более 320 типов файлов, будет выводиться расшифровка. Это поможет не только пользователям с ограниченными возможностями, но и всем, кому нужно найти что-то в мультимедийных файлах — своих или чужих.
Когда вы будете готовы опубликовать видео для всех коллег, вы можете выложить его в Microsoft Stream. При этом вы сможете продолжать пользоваться службами транскрибирования, а также другими возможностями искусственного интеллекта, включая распознавание лиц в видео и автоматические субтитры. При этом важно то, что ваш контент никогда не покидает Microsoft Cloud и не передается через дорогие и небезопасные сторонние службы.
Поиск в звуковых файлах, видео и изображениях: в прошлом сентябре мы объявили о новых возможностях для фотографий и изображений, хранящихся в OneDrive и SharePoint. Благодаря встроенным безопасным технологиям искусственного интеллекта вы сможете определить, где сняли фотографию, распознать объекты на ней и извлечь из нее текст. Благодаря этому нужные изображения так же просто находить, как документы. Например, вы можете задать поиск в папке отсканированных квитанций и чеков по ключевому слову «суши». Кроме того, благодаря транскрибированию теперь поддерживается полноценный поиск в звуковых и видеофайлах.
Интеллектуальные рекомендации файлов: ранее в этом году мы объявили о новом представлении в OneDrive и на домашней странице, в котором вам предлагаются полезные файлы. Рекомендации предлагаются службой Microsoft Graph с учетом того, как и с кем вы работаете, а также действий с содержимым в Microsoft 365, к которому вам предоставили доступ. Такая глубокая аналитика поведения пользователей и взаимоотношений с коллегами есть только в Microsoft 365. Кроме того, чем больше вы работаете над контентом в OneDrive и SharePoint, тем точнее будут рекомендации.
Технологии искусственного интеллекта также упрощают создание документов на основе существующего контента. Тематический поиск в Word 2016 и Outlook 2016 рекомендует содержимое, хранящееся в OneDrive и SharePoint, анализируя контекст, в котором вы работаете. Это позволяет повторно использовать абзацы текста, таблицы, диаграммы и изображения из других файлов, работая над новым документом или сообщением.
Принятие информированных решений
Технологии искусственного интеллекта в OneDrive и SharePoint помогают принимать более информированные решения при работе с контентом.
Анализ файлов: ранее в этом году мы обновили карточки файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint, включив в них статистику. Она позволяет узнавать, кто просматривал файл и какие операции с ним выполнялись, чтобы решать, что делать дальше. Позднее в этом году такая полезная статистика станет доступна в самих приложениях Office.
Кроме того, на карточке появится и другая аналитика, в том числе сведения о том, сколько времени занимает чтение документа, и его основные тезисы, что позволяет быстро решить, стоит ли прочесть документ сразу же или сохранить его.
Интеллектуальный общий доступ: позднее в этом году появится возможность легко поделиться содержимым с другими участниками собрания. Например, если вы продемонстрировали презентацию PowerPoint, после собрания вам будет предложено поделиться ею, а в мобильном приложении OneDrive будут появляться запросы на предоставление доступа к фотографиям, снятым во время собрания (например, к снимку доски с результатами мозгового штурма). При этом время собрания и список участников определяются по вашему календарю Outlook. Благодаря такой аналитике, доступной только для содержимого в OneDrive и SharePoint, вы сможете быстро рассылать нужную информацию всем участникам.
Аналитика данных: на виртуальном саммите по SharePoint мы показали, как быстро реализовать возможности аналитики в OneDrive и SharePoint, используя гибкие функции Microsoft Flow и мощные технологии Azure Cognitive Services. Так как эти службы основаны на Microsoft Azure, вы сможете выполнять анализ тональности текста, извлекать из него ключевые слова и даже настраивать распознавание изображений, при этом храня содержимое в защищенном облаке Microsoft Cloud, а не в дорогих и небезопасных сторонних службах. Кроме того, информацию, предоставляемую такими когнитивными службами, можно использовать для настройки собственных рабочих процессов, которые будут упорядочивать изображения, выводить уведомления или запускать сложные бизнес-процессы прямо в OneDrive и SharePoint благодаря глубокой интеграции с Microsoft Flow.
Надежная защита
Когда ваши файлы хранятся в OneDrive и SharePoint, технологии искусственного интеллекта также защищают их, обеспечивают соответствие требованиям и отражают атаки.
Восстановление файлов OneDrive: ранее в этом году мы выпустили функцию восстановления файлов OneDrive, которая интегрируется с антивирусной программой «Защитник Windows». Она защищает вас от программ-шантажистов, выявляя бреши в системе безопасности и помогая восстановить файлы. Сложные алгоритмы машинного обучения заблаговременно определяют потенциальные атаки, основываясь на полном журнале файлов за 30 дней, а значит вам не придется беспокоиться о сохранности файлов в OneDrive. Поэтому перенесите все свои файлы в OneDrive: благодаря перемещению известных папок это стало еще проще.
Интеллектуальное соответствие требованиям: пока политики защиты от потери данных (DLP) и обнаружение электронных данных поддерживаются только для текстового содержимого в OneDrive и SharePoint, но скоро вы сможете использовать текст, извлеченный из фотографий и расшифровок звуковых и видеофайлов, для автоматического применения политик и защиты мультимедиа.
Как воспользоваться этими возможностями
Огромные инвестиции в технологии искусственного интеллекта позволили Майкрософт сделать OneDrive и SharePoint в Microsoft 365 самыми удобными и безопасными службами для хранения контента. Корпорация Майкрософт была признана лидером в этой сфере компаниями Gartner (в отчетах Магический квадрант: платформы для совместной работы над контентом и Магический квадрант: платформы служб контента) и Forrester (в отчетах Forrester Wave™: корпоративная синхронизация файлов и платформы общего доступа для облачных и гибридных систем за IV квартал 2017 г.).
Чтобы воспользоваться такими преимуществами, начните переносить свое содержимое в OneDrive и SharePoint, как это уже делают такие компании из списка Fortune 500, как MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International и Textron. По мере того как мы будем развивать эти и другие технологии искусственного интеллекта, вам будет автоматически предоставляться доступ к новым возможностям.
Корпорация Майкрософт поставила перед собой амбициозную задачу трансформировать совместную работу, интегрировав файлы, динамические веб-сайты и порталы, потоковое видео, искусственный интеллект и смешанную реальность, при этом снижая затраты, улучшая соответствие требованиям и укрепляя безопасность. Присоединяйтесь к нам на конференции Microsoft Ignite, которая будет проходить с 24 по 28 сентября в Орландо (Флорида), где мы представим новые возможности искусственного интеллекта, упрощающие совместную работу над содержимым. Для тех, кто не сможет посетить конференцию, будут доступны записи выступлений.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, July 3, 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, October 5, 2017.
Заявление об отказе от ответственности компании Gartner:
Компания Gartner не рекламирует поставщиков, товары или услуги, перечисленные в опубликованных ею результатах исследований, а также не дает совета пользователям технологий останавливать свой выбор только на поставщиках с наивысшим рейтингом. Публикуемые Gartner результаты выражают мнение исследовательской организации Gartner и не должны рассматриваться как неоспоримые факты. Gartner отказывается от любых гарантий, выраженных явно или подразумеваемых, в отношении данного исследования, включая гарантии в отношении рыночных качеств или пригодности к использованию в тех или иных целях.
