10 новых преимуществ для сотрудников современных компаний

Вот и прошло больше года с тех пор, как мы представили комплексное, интеллектуальное, защищенное решение Microsoft 365, которое помогает сотрудникам работать продуктивнее, а компаниям расти и развиваться. Современные трудовые ресурсы становятся все разнообразнее и мобильнее, и для цифровой трансформации компаний с таким персоналом требуются решения на основе новейших технологий. В частности, Goodyear, Eli Lilly, Fruit of the Loom и многие другие компании выбрали для этого именно Microsoft 365.

Популярность Microsoft 365 стремительно растет благодаря солидной базе из более чем 135 млн коммерческих пользователей Office 365. Windows 10 на данный момент используется приблизительно на 200 млн коммерческих устройств, а решение Enterprise Mobility + Security (EMS) установлено более чем на 82 млн устройств. И сегодня на конференции Microsoft Ignite в Орландо, штат Флорида, мы рассказали о новых преимуществах Microsoft 365, которые помогут раскрыть потенциал каждого сотрудника.

1. Microsoft Teams показывает самые стремительные темпы роста среди бизнес-приложений за всю историю Майкрософт

С выхода приложения Microsoft Teams прошло менее двух лет, а его уже используют более чем 329 тыс. организаций по всему миру, в том числе 87 компаний из списка Fortune 100. Среди наших клиентов — 54 предприятия, у каждого из которых более 10 тыс. активных пользователей Teams, а компания Accenture превысила отметку в 100 тыс. таких пользователей. После недавнего анонса бесплатной версии Teams темпы роста ускорились еще больше.

Мы активно работаем над расширением возможностей Teams в сфере совместной работы. Так, с недавних пор общедоступными стали функции размытия фона, записи собраний и другие новые возможности для проведения собраний, работающие на основе искусственного интеллекта (ИИ). Функция размытия фона распознает лицо участника видеособрания и размывает все, что находится на заднем плане. Любое собрание теперь можно записать и посмотреть позже, но уже с автоматически сгенерированными субтитрами и текстовой расшифровкой, к которой прилагаются коды времени. Если вы не помните, на каком собрании обсуждалась нужная информация, то его можно поискать по соответствующим терминам — расшифровка это покажет.

Уже в этом году широкому кругу пользователей станут доступны новые возможности Microsoft 365, позволяющие проводить трансляции в прямом эфире и смотреть их записи по запросу. Функции предназначены для Teams, Yammer, Microsoft Stream и будут полезны для информирования и вовлечения клиентов или сотрудников, где бы они ни находились. С октября в мобильном приложении Stream для iOS и Android можно будет смотреть видео даже без подключения к Интернету. А прямо сейчас мы работаем с партнерами-производителями над запуском новой линейки устройств, оптимизированных для звонков и собраний Teams. Среди них и новая линейка Surface Hub 2, которая идеально подходит для динамичной совместной работы. Эти устройства тонкие, легкие, удобные в переноске и отлично вписываются в любое рабочее пространство. Первая модель линейки под названием Surface Hub 2S поступит в продажу во втором квартале 2019 года.

Анимированное изображение, на котором мужчина включает размытие фона во время общения в Teams

Размытие фона во время собрания.

2. Teams теперь можно использовать во всех отраслях и на любых должностях

В отраслях с государственным регулированием крайне важна конфиденциальность обмена информацией, и теперь Teams предлагает соответствующую защиту рабочих процессов. В ограниченный доступ уже вышла предварительная версия решения для координации медицинского обслуживания пациентов, поддерживающая интеграцию с электронными медицинскими картами. Эта система на базе защищенной платформы Teams позволяет врачам и медсестрам в режиме реального времени решать вопросы, связанные со здоровьем пациентов и уходом за ними. Медицинские работники также оценят две новые функции для безопасной коммуникации: заметки к изображениям (уже в общем доступе) и приоритетные уведомления (станут доступны всем коммерческим пользователям Teams до конца года). Эти возможности обеспечивают конфиденциальность на уровне требований HIPAA и позволяют медикам обсуждать вопросы здоровья пациентов, не боясь утечек данных, которыми чревато использование обычных приложений-чатов.

Изображение экрана смартфона с событиями Microsoft Teams

В Teams можно легко меняться сменами, запрашивать отгулы и проверять, кто из коллег сейчас на работе.

3. Поиск (Майкрософт) теперь ищет еще быстрее

Мы добавили в наши приложения новую комплексную функцию поиска Поиск (Майкрософт). Теперь нужную информацию легко найти прямо в Edge, Bing, Windows или приложениях Office — везде, где бы вы ни работали. Мы одинаково расположили поле поиска во всех продуктах, чтобы его было хорошо видно, и добавили новые возможности. Теперь через него можно не только искать людей и связанное содержимое, но и выполнять команды в приложениях, а также переходить к другому содержимому. Часто Поиск (Майкрософт) предугадывает ваши нужды еще до того, как вы начнете вводить запрос. Поиск выполняется по всем корпоративным данным в службах Microsoft 365 и других расположениях. Microsoft Graph анализирует ваши действия на работе, выявляет закономерности и персонализирует поиск в приложениях и службах согласно вашим предпочтениям и потребностям. Объединенные возможности Microsoft Graph и используемого в Bing ИИ со временем будут становиться только мощнее. Например, компьютер сможет сам находить ответы на вопросы вида «Можно ли мне взять в командировку жену и детей?» с помощью алгоритмов машинного чтения и анализа текста, а также за счет знания правил вашей организации и общих сведений о подобных ситуациях. Вы уже можете опробовать предварительную версию Поиск (Майкрософт) на сайтах Office.com, Bing.com и в мобильном приложении SharePoint, а вскоре в Microsoft Edge, Windows и Office станут доступны многие дополнительные возможности.

Изображение с функцией Поиск (Майкрософт) на сайте Office.com

Поиск (Майкрософт) теперь ищет еще быстрее.

4. В Microsoft 365 появились новые удивительные возможности для работы над документами

Мы добавили в Microsoft 365 три новых функции на основе ИИ, помогающие в работе над документами. Функция «Идеи» предлагает подсказки по оформлению документов. В PowerPoint это варианты дизайна, макетов и иллюстраций, а в Excel функция «Идеи» умеет выявлять тенденции, рекомендовать диаграммы и находить выбросы в данных. В Excel она уже доступна для всех, а в других приложениях, начиная с PowerPoint Online, вскоре появится ее предварительная версия. Мы также добавили в Excel новые типы данных «Акции» и «География». Теперь в электронных таблицах можно просматривать на интерактивных карточках актуальные данные об определенной компании и стоимости ее акций или демографическую информацию о городе (площадь, население и т. д.). Эта информация загружается автоматически. Типы данных «Акции» и «География» уже доступны всем пользователям Excel. И еще одна новинка — распознавание изображений в Excel. Теперь распечатанную или начерченную от руки таблицу не обязательно заново делать в Excel: достаточно ее сфотографировать, а Excel распознает снимок и превратит его в полноценную таблицу.

Анимированное изображение открытого ноутбука, на котором запущено приложение PowerPoint с активной функцией "Идеи"

В PowerPoint функция «Идеи» предлагает варианты дизайна, макетов и иллюстраций для презентации.

5. Office работает на Mac еще лучше

Office помогает продуктивнее трудиться на любых устройствах, а теперь работает на Mac еще лучше. Развитие на этой платформе — один из наших основных приоритетов, и в последний год мы активно инвестировали в это направление. Теперь мы каждый месяц выпускаем новые функции для Mac, а версии приложений для Mac и Windows получили единую программную базу. Кроме того, мы интегрировали Office с такими уникальными возможностями Mac, как сенсорная панель Touch Bar.

Вскоре на Mac станет доступна и функция «Файлы из OneDrive по запросу», которая позволит управлять личными и рабочими облачными файлами в локальной программе Finder, не загружая их без необходимости. Эта функция превращает облачное хранилище в продолжение жесткого диска вашего Mac, а ведь это лишь одна из множества возможностей Office для Mac. Вскоре функция станет доступна всем пользователям Mac, но вы можете опробовать ее предварительную версию прямо сейчас.

Изображение, демонстрирующее работу функции "Файлы из OneDrive по запросу" на открытом компьютере Mac

Функция «Файлы из OneDrive по запросу» для Mac показывает в Finder все файлы из OneDrive, и для этого их не нужно предварительно загружать.

6. Мы интегрируем LinkedIn с Outlook и веб-приложениями Office

Интеграция контактов из LinkedIn открывает две новые возможности для повседневной работы. Во-первых, если вы свяжете учетные записи LinkedIn и Office 365, то сможете редактировать документы Word, Excel и PowerPoint совместно с контактами из LinkedIn, а также отправлять этим людям письма из Outlook. Фактически мы объединили каталог организации и LinkedIn в единую сеть контактов, чтобы вы всегда были на связи со всеми коллегами, партнерами и другими нужными специалистами. Во-вторых, в приглашениях на собрания будет отображаться информация из LinkedIn о других участниках, что облегчит и ускорит подготовку к важным переговорам и прочим мероприятиям. Эти новые возможности будут запускаться поэтапно. Они помогут вам сосредоточиться на первостепенных задачах, не отвлекаясь на поиск нужных контактов и данных о них.

7. Современные рабочие столы на платформе Azure

Многим компаниям необходимо использовать виртуальные рабочие столы. Для них мы запускаем Windows Virtual Desktop, единственную облачную службу для развертывания многопользовательской среды Windows 10, оптимизированной для плана Office 365 профессиональный плюс. Она также предусматривает бесплатные расширенные обновления для системы безопасности Windows 7. Windows Virtual Desktop позволяет за считаные минуты развертывать Windows и Office на платформе Azure в нужном масштабе (со встроенными средствами обеспечения безопасности и соответствия требованиям). Предварительная версия службы станет доступна в скором времени. Чтобы сразу узнать о ее выходе, зарегистрируйтесь.

8. В Центре администрирования Microsoft 365 появились новые возможности управления

Недавно мы запустили единый Центр администрирования Microsoft 365, а теперь добавили в него новые функции для мониторинга и контроля приложений, служб, данных, устройств и пользователей в рамках подписки на Microsoft 365 и отдельные компоненты этой платформы (Office 365, Windows 10, EMS). Эти дополнительные возможности управления включают в себя более удобный интерфейс и рекомендации на основе аналитических сведений. Каждый администратор также сможет персонализировать представления данных согласно своим предпочтениям. Администраторы в группе целевого выпуска уже могут опробовать общедоступную предварительную версию, а вскоре она станет доступна и всем остальным администраторам. Центр администрирования Microsoft 365 находится на сайте admin.microsoft.com.

Изображение Центра администрирования Microsoft 365 на открытом ноутбуке

В Центре администрирования Microsoft 365 появились новые удобные возможности управления.

9. Появилась возможность легко контролировать соблюдение требований Общего регламента по защите данных (GDPR) и других норм

Законодательство, регулирующее обработку и защиту данных, постоянно ужесточается. В связи с этим мы регулярно слышим от клиентов мнение, что в их работе не обойтись без интеллектуальных средств обеспечения соответствия требованиям, встроенных в Microsoft 365. И теперь мы сделали эти средства еще лучше. В частности, диспетчер соответствия требованиям теперь предлагает 12 методик оценки соответствия для разных отраслей. А еще мы добавили единую систему меток уровней конфиденциальности в Центр безопасности и соответствия требованиям. Это портал, на котором можно создавать, настраивать и автоматически применять политики защиты конфиденциальных данных и управления ими.

Изображение планшета, на котором открыт диспетчер соответствия требованиям

Теперь диспетчер соответствия требованиям содержит 12 методик оценки соответствия для разных отраслей.

10. Добавлены новые инструменты для обеспечения безопасности, предназначенные для ИТ-специалистов

Специалисты корпорации Майкрософт, занимающиеся вопросами безопасности, обладают беспрецедентными возможностями для изучения киберугроз и разработки методов защиты от них. Основное внимание мы уделяем трем вопросам: разработке защитных технологий корпоративного класса, адаптации систем безопасности к потребностям наших клиентов и налаживанию плодотворного многопланового сотрудничества. Сегодня мы представляем вашему вниманию ряд новых функций для защиты корпоративных пользователей, устройств и данных. Эти функции работают на основе интеллектуальных облачных технологий корпорации Майкрософт и результатов ее практических исследований.

Во-первых, теперь вход без пароля через Microsoft Authenticator поддерживают сотни тысяч популярных бизнес-приложений, подключенных к Azure Active Directory. Широко известно, что причина большинства утечек данных — это скомпрометированные пароли. Но сегодня мы провозглашаем конец эпохи паролей: корпорация Майкрософт берет на себя миссию помочь предприятиям почти полностью избавиться от этого способа проверки подлинности.

Оценка безопасности (Майкрософт) — единственная служба корпоративного класса, предлагающая динамические отчеты о кибербезопасности. Опираясь на ее оценки и рекомендации, среднестатистическая компания может снизить вероятность нарушения безопасности в 30 раз. Эта служба позволяет легко настроить для учетных записей администраторов и пользователей многофакторную проверку подлинности, отключить правила переадресации электронных писем на стороне клиента и принять другие меры для защиты данных. Второе сегодняшнее нововведение — это поддержка Оценки безопасности для всех служб Microsoft 365. Более того, теперь Оценка безопасности доступна и для контроля гибридных облачных сред в центре безопасности Azure, а это значит, что отныне она позволяет контролировать состояние всей инфраструктуры.

И, наконец, третья и последняя новость: на консоли администрирования Microsoft 365 появилась централизованная служба Microsoft Threat Protection. Она предназначена для обнаружения и расследования атак на конечные точки, электронную почту, документы, удостоверения и инфраструктуру компании, а также для защиты от таких атак. Эта служба поможет аналитикам автоматизировать рутинные задачи по обеспечению безопасности, сэкономив тысячи рабочих часов.

Изображение планшета, на котором открыт портал Безопасность Microsoft 365 со службой "Оценка безопасности (Майкрософт)"

 

Теперь Оценка безопасности (Майкрософт) поддерживается для всех служб Microsoft 365.

Мы надеемся, что эти новые разработки помогут вам работать лучше, креативнее и безопаснее. Приглашаем вас в Microsoft Tech Community: здесь вы сможете больше узнать о новинках, посмотреть трансляции и записи всех наших выступлений на конференции Microsoft Ignite и пообщаться с опытными специалистами.


Обратите внимание: наборы функций и возможностей, описанные в этих публикациях, могут меняться в зависимости от конкретной страны или региона. Подробные сведения об интересующих вас продуктах, предлагаемых в вашей стране или регионе, см в разделе Microsoft 365, Office 365, Windows 10 или Enterprise Mobility + Security.
В тексте содержатся ссылки на контент, который может быть недоступен на вашем языке.