Новости Microsoft 365 за июнь: обновления Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook и многое другое

В этом месяце мы представляем обновления Microsoft Cloud App Security и политик условного доступа Azure Active Directory (Azure AD) для укрепления корпоративной системы безопасности, обновления Microsoft Teams и Yammer для обеспечения соответствия требованиям, обновления конструктора PowerPoint для создания запоминающихся презентаций и обновления Outlook для согласования рабочего процесса.

А теперь вкратце о новых возможностях, которые стали доступны в июне.

Защитите свою организацию

Новые возможности помогут вам защитить данные компании, взять под контроль доступ и укрепить систему безопасности.

Обнаруживайте теневые ИТ с Cloud App Security. Выявляйте приложения и службы, используемые в дополнение к вашим подпискам IaaS и PaaS, на какой бы платформе они ни работали: Microsoft Azure, Amazon Web Services или Google Cloud Platform. Наблюдайте за связанной с ними активностью: какие пользователи их используют, транзакции, IP-адреса и объем передаваемого трафика. Чтобы приступить к работе, откройте вкладку Обнаруженные ресурсы на портале Cloud App Security или воспользуйтесь бесплатной пробной версией.

Управляйте доступом к ресурсам компании. В этом месяце мы объявили о доступности политик условного доступа Azure AD для Microsoft 365 бизнес, рассчитанных на малые и средние компании. Они помогут контролировать среду Office 365 и доступ к ресурсам компании. Например, вы можете задать политику условного доступа, которая будет отслеживать подключения с мобильных устройств для входа в Exchange Online и требовать, чтобы сотрудники использовали Outlook для iOS или Android — только в этом случае они смогут получить доступ к своей рабочей почте и календарю. Клиенты Microsoft 365 бизнес могут активировать политики условного доступа через Azure AD.

Повышайте безопасность корпоративной системы идентификации с помощью специализированных рекомендаций. Оценка безопасности удостоверений, которая теперь доступна всем пользователям, подскажет, как повысить безопасность корпоративной системы идентификации. Рекомендации дополнены инструкциями и рабочими процессами, с помощью которых администраторы безопасности могут их реализовать. Чтобы перейти к делу, выберите Оценку безопасности удостоверений на портале Azure.

Обеспечьте соответствие строгим законодательным требованиям с помощью новых мощных функций

Новые функции Microsoft 365 позволяют обеспечить соблюдение требований.

Информационные барьеры в Teams помогут избежать столкновения интересов. Теперь можно сократить степень раскрытия информации, установив информационные барьеры, ограничивающие общение групп пользователей в Teams. Это особенно актуально для организаций, которые должны придерживаться корпоративных или отраслевых стандартов и прочих нормативных требований (например, препятствовать общению сотрудников отдела сбыта с коллегами из исследовательских подразделений). Чтобы приступить к работе, изучите документацию о том, как задать политики для информационных барьеров.

Соблюдайте требования к месту расположения данных с Yammer. В Yammer теперь предлагается локальное место расположения данных, что позволяет организациям в ЕС обеспечить соответствие требованиям о географическом местонахождении данных. Эта функции доступна всем новым клиентам Office 365, которые связаны с клиентом на территории ЕС. В ближайшие месяцы контент Yammer также начнет отображаться в поисках для обнаружения электронных данных, что позволит использовать расширенные функции безопасности и соответствия требованиям в группах Yammer, связанных с Группами Office 365.

Обеспечьте соответствие требованиям о месте расположения данных с поддержкой нескольких регионов в Office 365. С этого месяца минимальное количество рабочих мест, которые необходимо приобрести для использования поддержки нескольких регионов в Office 365 сокращено с 2500 до 500. Изменение условий лицензирования обеспечит доступ к поддержке нескольких регионов большему количеству организаций, которым необходимо соблюдать региональные, отраслевые или корпоративные требования к месту расположения данных.

Повысьте продуктивность рабочего процесса

Новые функции Microsoft 365 помогают оптимизировать совместную работу и создание документов, а следовательно — экономят ваше время.

Создавайте профессиональные презентации на основе фирменных корпоративных шаблонов с помощью конструктора PowerPoint. В этом месяце мы уже объявляли о нескольких обновлениях PowerPoint. Конструктор теперь работает с фирменными шаблонами компаний, что позволяет без труда создавать презентации в стиле, характерном для вашего бренда. Кроме того, когда вы добавляете текст на слайд презентации, конструктор теперь рекомендует высококачественные фотофоны, полностью лицензированные для коммерческого использования, наряду с темами оформления и цветовыми решениями. Поддержка фирменных шаблонов доступна участников программы предварительной оценки Office 365 для Windows 10 и Mac, а обновления оформительских тем постепенно предоставляются всем пользователям Office 365.

Быстро находите документы и просматривайте предыдущие версии с любого устройства. В этом месяце мы объявили о том, что наши классические приложения Microsoft Office теперь поддерживают Рекомендуемые документы — специально подобранный набор документов, который поможет вам найти нужные файлы и быстро вернуться к работе. Рекомендованные документы сейчас доступны на устройствах iOS и компьютерах Mac, но вскоре будут предоставляться и обладателям устройств с Win32. Мы также объявили, что добавили в веб-версию Office Журнал версий, который позволяет просмотреть внесенные изменения и при необходимости вернуться к более ранней версии. Доступ к Журналу версий постепенно предоставляется, начиная с веб-версии PowerPoint.

Не отвлекайтесь от творческого процесса с функцией рукописного ввода в Outlook. Мы добавили функцию рукописного ввода из Word, Excel, PowerPoint и OneNote в Outlook для Windows. Рукописный ввод в Outlook позволяет писать заметки цифровым пером или пальцем. Вы также можете размечать фотографии и изображении прямо в сообщениях электронной почты. Для начала выберите в ленте вкладку «Рисование», чтобы просмотреть все новые перья, и начните рукописный ввод.

Делитесь последними использованными файлами в Outlook для iOS. Теперь можно предоставлять общий доступ к последним использованным файлам в Outlook для iOS. Это обеспечивает согласованность с файлами приложений и служб Office 365, последними использованными файлами SharePoint и iCloud и локальными файлами на устройстве iOS. Вы можете по-прежнему обмениваться файлами из облачного хранилища OneDrive для бизнеса, OneDrive, Google Диск, Box и Dropbox по электронной почте. Более того, в электронное письмо можно включить не файл, а ссылку на него. В этом случае система автоматически предоставит пользователю те разрешения на доступ, которые установлены для него компанией. В настоящее время эта функция предоставляется пользователям устройств iOS.

Другие обновления

• Приложение Microsoft To-Do теперь доступно в магазине приложений Mac — скачайте его, чтобы приступить к работе.
• Теперь вы можете оценивать контент коллег, выставляя им отметки «Класс» в приложении «Доска (Майкрософт)». Эта функция будет доступна в Доске (Майкрософт) для Windows 10 и iOS уже через пару недель.
• Excel теперь может получать данные Nasdaq и Refinitiv, включая текущую финансовую информацию по всем биржевым акциям США (например, акциям Nasdaq Stock Market), и размещать их в типе данных «Акции» Excel.
• Azure AD теперь поддерживает пароли длиной 256 символов (максимум). Это поможет усилить систему безопасности вашей организации, поскольку вы сможете использовать пароли, которые сложно взломать.