Microsoft Office: трансформация для гибридного мира

В течение долгих лет рабочие процессы оставались привычными и понятными. Для общения мы пользовались электронной почтой, а новое содержимое создавали, в основном, в виде документов, электронных таблиц и презентаций.

За последние 18 месяцев мир изменился, и мы были вынуждены адаптироваться к новым условиям работы. Теперь традиционные средства коммуникации и очное взаимодействие дополняются альтернативными решениями, и в результате цифровые технологии охватывают практически все аспекты нашей жизни.

Учебные заведения проводят занятия в дистанционном режиме, бизнес активно развивает электронную коммерцию, а в компаниях работают недавние выпускники, которые до сих пор видели своих коллег только на экране компьютера или смартфона.

Кроме того, для общения активно используются виртуальные собрания и чаты, а цифровое содержимое очень часто создается в более гибкой и динамичной форме, чем традиционные типы документов. Для новых типов содержимого, форматов и каналов взаимодействия требуются более гибкие и эффективные инструменты, чтобы каждый из нас мог добиваться наилучших результатов, сотрудничая с коллегами и работая в удобном для себя темпе.

Мир вокруг нас меняется, и Microsoft Office — тоже.

Word, Excel, PowerPoint и Microsoft Outlook теперь стали лучше, чем когда бы то ни было, благодаря интеграции с Microsoft Teams и применению облачного ИИ на всех платформах: в браузере, в классических версиях и на мобильных устройствах.

Однако нам этого недостаточно. Чтобы идти в ногу со временем, мы обновляем саму концепцию Office: добавляем приложения, соответствующие новым возможностям, и превращаем Office в универсальный интерактивный холст для создания разнообразных материалов.

Теперь поговорим о том, как наши новые инструменты для создания содержимого и функции ИИ помогают повысить эффективность совместной работы.

Представляем Microsoft Loop: думайте, планируйте и создавайте вместе

Сегодня мы представляем новое приложение, Microsoft Loop. Это гибкий и функциональный холст с переносимыми компонентами, которые могут свободно перемещаться и синхронизируются между приложениями, что позволяет рабочим группам вместе обдумывать новые идеи, планировать их реализацию и воплощать их в жизнь.

Microsoft Loop состоит из трех элементов: компоненты Loop, страницы Loop и рабочие пространства Loop. 

Компоненты Loop — это результат эволюционного развития компонентов Fluid, неделимые единицы продуктивности, которые помогают взаимодействовать и выполнять задачи в рамках рабочего процесса — в чате, электронной почте, на виртуальном собрании, в документе или на странице Loop. Компоненты Loop могут быть простыми (например, списки, таблицы, заметки, задачи) или сложными, такими как возможная сделка с клиентом из Microsoft Dynamics 365. Они синхронизируются между всеми приложениями, где используются, поэтому вы и ваши коллеги всегда будете работать с актуальной информацией. 

Сегодня мы представляем новые компоненты для совместной работы.

Таблица для голосования, которая помогает группам формировать идеи, приходить к консенсусу и принимать окончательные решения.

Рис. 1. Новая таблица для голосования помогает группам принимать решения.

Трекер состояния помогает собирать информацию от участников группы, отслеживать ход выполнения проекта по всем аспектам и доносить до коллег актуальную информацию о его состоянии.

Рис. 2. Актуальная информация о ходе выполнения проектов доступна во всех приложениях. 

Кроме того, мы добавляем новые компоненты Loop, которые помогут упростить рабочие процессы, например, в том, что касается записей Dynamics 365. В дополнение к нашим компонентам Loop сторонние разработчики приложений смогут создавать собственные, причем с минимальными затратами, используя свои существующие расширения для обмена сообщениями и интеграцию с помощью соединителей Microsoft Graph. Мы расскажем об этом подробнее на конференции для разработчиков Microsoft Build, которая пройдет в следующем году.

Рис. 3. Компоненты Loop в приложении, которое вы используете, упрощают рабочий процесс.

Страницы Loop — это холсты с гибкими возможностями, на которых можно размещать компоненты Loop и другие полезные элементы, например файлы, ссылки или данные, которые помогают группам обдумывать идеи, планировать их реализацию и воплощать их в жизнь. Страницы предназначены как раз для совместных размышлений и выполнения работы. Страницы могут сначала быть небольшими, а затем увеличиваться по мере развития идей и реализации проектов.

Рис. 4. Страницы увеличиваются по мере развития проектов группы.

Рабочие пространства Loop — это общие пространства, в которых участники группы могут просматривать и упорядочивать любые материалы и элементы, важные для выполнения проекта. В рабочем пространстве можно легко увидеть, над чем работают коллеги, отреагировать на идеи других людей и проверить ход выполнения проекта с учетом общих целей. Участники группы могут работать одновременно или в разное время. 

Рис. 5. Несколько человек могут работать одновременно из разных приложений. 

Microsoft Loop — удобное средство для объединения всех полезных данных и элементов, которое поможет группам работать продуктивнее, отслеживать состояние дел и всегда быть на связи. Развертывание компонентов Microsoft Loop для приложений Microsoft 365, таких как Teams, Outlook и OneNote, начнется в этом месяце. В ближайшие месяцы мы расскажем, когда будет доступно приложение Microsoft Loop.

Редактор Microsoft с Context IQ: вся нужная информация под рукой

Мы также представляем Context IQ, набор интегрированных функций ИИ для Microsoft 365, который в процессе работы пользователя предугадывает, какая информация может ему потребоваться, находит и предлагает ее.

Первым инструментом, в котором доступны возможности Context IQ, стал Редактор Microsoft. До сих пор Редактор Microsoft помогал вам составлять качественные тексты: он исправляет грамматику и орфографию в документах, сообщениях электронной почты и в браузерах.  

Теперь возможности Context IQ выводят Редактор Microsoft на совершенно новый уровень. Вот несколько примеров заблаговременной помощи, которую способен оказывать Редактор Microsoft с Context IQ:

• Если вам нужно прикрепить файл, вставить его или поделиться им с коллегами, Редактор Microsoft предлагает подходящий файл или документ на основании похожих тем или по той причине, что вы только что создали или редактировали его.
• Когда вы попытаетесь запланировать собрание в сообщении Outlook, Редактор Microsoft определит это и порекомендует интервалы, когда все участники свободны. Так вы сэкономите время и усилия.
• Когда вы используете символ @, чтобы отметить коллегу в комментарии или сообщении электронной почты, Редактор Microsoft предлагает людей из числа коллег, с которыми вы сейчас работаете, или других людей, которых вы раньше отмечали для рецензирования документов.
• Если вы участвуете в работе над возможной сделкой и вам нужно получить данные из Dynamics 365, Редактор Microsoft предложит релевантную информацию в форме компонента Loop, и вы сможете обновить ее и выполнить с ней необходимые действия.    
• Если при составлении текста вы вводите данные или объекты, Редактор Microsoft предлагает подходящую к случаю информацию, например номер постоянного клиента авиакомпании при бронировании авиабилета через Интернет или коммерческое обращение при совместной работе в Teams.

См. дополнительные сведения о Редакторе Microsoft с Context IQ.

Рис. 6. Редактор Microsoft с Context IQ выдает предложения с учетом контекста..

Clipchamp теперь входит в семейство приложений Office

Приложения Office традиционно предназначены для создания документов, электронных таблиц и слайдов. И хотя это по-прежнему актуально, мы видим высокую потребность в цифровом содержимом, в особенности видео. Именно поэтому мы с радостью добавляем в спектр наших инструментов для творчества Clipchamp, так что вы сможете создавать оригинальные истории для работы, учебы и просто для развлечения.

Clipchamp подойдет как новичкам, так и опытным пользователям, которые хотят быстро и легко создавать, редактировать и показывать красивые видео профессионального вида. От ролика, рекламирующего временную работу, до виртуального урока для школьников и семейного видео с приятными воспоминаниями — с Clipchamp вы создадите отличную историю для любой цели.

См. дополнительные сведения о Clipchamp.

Рис. 7. Быстрое создание видеороликов профессионального вида в Clipchamp. 

Мы не только включаем в состав Office совершенно новые продукты, которые помогут людям решать творческие задачи и взаимодействовать, но и добавляем новые возможности в наши любимые приложения.

Студия записи в PowerPoint: рассказывайте истории так, как вам нравится

Ваши презентации должны быть яркими и запоминающимися независимо от того, как вы их проводите: в аудитории или удаленно. Студия записи в Microsoft PowerPoint — тот инструмент, который вам нужен. Рассказывайте истории, которые могут заинтересовать и увлечь зрителей. Записать и показать видео очень просто: вы сможете настроить фон, сделать пометки на слайдах и даже выбрать представление.

Закончив запись, вы сможете воспользоваться предварительным просмотром и, при необходимости, перезаписать отдельный слайд или всю презентацию. Поделиться готовой презентацией очень просто: для этого ее нужно просто экспортировать. Студия записи будет доступна всем пользователям в начале 2022 г.

См. дополнительные сведения о студии записи в PowerPoint.

Рис. 8. Чтобы начать, нажмите в PowerPoint кнопку "Запись".

Видео — чудесный способ донести сообщение до аудитории, но иногда важно показать цифры и другую информацию, особенно если есть возможность получить данные, относящиеся именно к вашей организации, из Excel.

Office.com и приложения Office для Windows: находите или создавайте содержимое и делитесь им

Мы стремимся превратить Office.com в централизованное хранилище вашего содержимого, где вы могли бы не просто просмотреть все данные и оценить ситуацию, но и принять необходимые меры. Наши последние улучшения Office.com и приложений Office для Windows направлены на то, чтобы вы могли быстрее находить нужные файлы и приложения и уделять больше внимания действительно важным задачам.

Домашняя страница полностью переработана, и теперь можно не только быстро открыть свои наиболее важное содержимое в разделе Быстрый доступ, но и посмотреть, какие вопросы требуют вашего вмешательства, в разделе Рекомендуемые действия. Надежные инструменты поиска и фильтрации на новой странице Мое содержимое применяются одновременно к Teams, Outlook, OneDrive и SharePoint, что позволяет быстро найти любое содержимое. К тому же на новой странице Создать собраны все ваши приложения и инструменты, а также шаблоны из разных приложений, так что легко начать работу с того, что вам нужно.

Развертывание этих новых возможностей начнется в течение нескольких следующих недель. См. дополнительные сведения о новых возможностях.

Рис. 9. Просмотр документов и файлов, связанных с вашим содержимым, на сайте Office.com.

Возможность легко выбрать оптимальный инструмент для работы очень важна, а если вам нужно упорядочить и проанализировать данные, на помощь приходит Excel.

Типы данных Excel: новые перспективы

До недавних пор в Microsoft Excel поддерживались всего два типа данных: текст и числа. Сейчас каждая ячейка может содержать не только простую текстовую строку или число, но и намного более сложные элементы, например карточку содержимого, изображение, матрицу или массив. 

Наша работа над реализацией новых типов данных в Excel продолжается не один год: сначала мы добавили типы данных "Акции" и "География", а в прошлом году — типы данных Power BI и Power Query, и теперь клиенты могут работать со своими собственными данными как с типом данных.  

Сейчас мы добавляем новые возможности для связанных типов данных и даем разработчикам полную свободу действий. Позже в этом месяце станет доступна предварительная версия нового API JavaScript в Excel. С помощью этого API разработчики смогут создавать собственные типы данных (содержащие изображения, сущности, массивы и форматированные числовые значения) на основе своего источника данных. API также позволяет создавать собственные функции, которые могут работать с этими новыми типами данных Excel в качестве входных и выходных параметров.

Рис. 10. Bloomberg использует новый API JavaScript в Excel для предоставления информации своим пользователям.

Применяя эти гибкие структуры, можно упорядочить сложные данные в виде объектов, что позволяет предоставлять их пользователям в более удобной и понятной форме. При этом пользователи могут легко получить доступ к полной информации, которая требуется для анализа или составления отчетов.

Рис. 11. Простой и удобный анализ данных организации.

К тому же клиенты смогут создавать собственные надстройки и расширять возможности существующих, чтобы раскрыть потенциал новых типов данных. Это существенно изменит подход к работе в Excel. Вы получите возможность создать надстройки и решения, соответствующие потребностям организации, и все сотрудники и клиенты смогут воспользоваться преимуществами новых типов данных. 

Наш новый API дает пользователям и разработчикам неограниченные возможности в том, что касается упорядочения данных и работы с ними.

Дополнительные ресурсы

Сегодня мы затронули много тем, и я предлагаю вам ознакомиться с блогами и техническими семинарами, из которых вы сможете узнать больше об этих инновациях.

Блоги

• Редактор Microsoft с Context IQ
• Знакомство с Clipchamp
• Новые возможности Office.com
• Студия записи в PowerPoint
• Новый API JavaScript в Excel

Технические семинары

• Динамичные компоненты для совместного обдумывания, планирования и реализации идей
• Надстройки и типы данных в Excel
• Совместная работа в Office
• Мобильное приложение Office: обзор и новые возможности
• Работа в Office на Mac и iPad и новое приложение Outlook для Mac
• Максимально эффективное использование возможностей Office.com
• Возможности планирования в Microsoft 365
• Интеллектуальные инструменты Microsoft 365 в помощь сотрудникам
• Пять советов по управлению обновлениями Microsoft 365
• Список дел Microsoft: все под контролем

Надеюсь, что вам, как и мне, нравятся все эти перемены в духе времени и новые возможности, связанные с совместной работой, творчеством и облачным ИИ, в Microsoft Office.

Желаем вам новых достижений!