Fleksibilan rad neće nestati: Microsoft 365 rešenja za hibridni svet rada
Nekim osobama je 2020. godina delovala kao godina kada su se rad i učenje preselili u kuću. Za druge, posao je nastavio da se odvija na licu mesta – sa dodatnim izazovima vezanim za bezbednost na poslu i usvajanje novih načina povezivanja sa udaljenim kolegama. Međutim, stvarnost je ovakva: 2020. je godina tokom koje su se rad i učenje preselili u oblak.
Jasno je da fleksibilan rad neće nestati: Prema istraživanju sprovedenom za Microsoft indeks trendova rada, preko 80 procenata menadžera kaže da očekuje fleksibilnije smernice za rad od kuće posle pandemije, a više od 70 procenata zaposlenih tvrdi da planira da ih iskoristiti. Dakle, možemo da predvidimo neke prilično značajne promene u nastupajućim sedmicama i mesecima.
Da bi uspešno radili u ovom novom hibridnom svetu, ljudima i organizacijama su potrebna rešenja koja su fluidna, dinamična i zasnovana na oblaku.
U korporaciji Microsoft pravimo iskustva kako bismo svima pomogli da budu uspešni u ovom novom hibridnom svetu rada i učenja. Danas na konferenciji Microsoft Ignite najavljujemo nove funkcije dizajnirane za hibridni svet. Imamo toliko toga za deljenje, od novih iskustava za digitalne događaje u usluzi Microsoft Teams dizajniranih za interne i spoljne učesnike do novih obaveštenja o dostupnosti za platformu Microsoft Viva.
Pređimo na stvar.
Uklanjanje ograničenja da bi se organizacije lakše povezivale i sarađivale
Sada su, više nego ikada ranije, bogati, zanimljivi digitalni događaji od presudnog značaja za uspešnu saradnju – bilo da pozivate interne učesnike, spoljne učesnike ili i jedne i druge. Uvodimo nove funkcije koje olakšavaju saradnju u organizacijama i nove veličine događaja.
Poboljšanje saradnje i upravljanja znanjem
Microsoft Teams podržava širok spektar komunikacionih potreba, od malih internih sastanaka do velikih virtuelnih događaja. Sada uz Teams možete lako da organizujete i vodite interaktivne vebinare za osobe unutar i izvan organizacije sa do 1000 učesnika. Vebinari obuhvataju kompletna iskustva – kao što su prilagođena registracija, bogate opcije prezentacije, kontrole organizatora poput opcije onemogućavanja ćaskanja i video zapisa učesnika i izveštavanja posle događaja. Ako vebinar poraste na više od 1000 učesnika, Teams će se jednostavno prilagoditi iskustvu emitovanja samo za prikaz za 10.000 osoba. Pored toga, tokom ovog perioda učestalijeg rada na daljinu, iskoristite pogodnosti još većih emitovanja za 20.000 učesnika do kraja ove godine. Ove nove mogućnosti za događaje uključene su u brojne Office i Microsoft planove koje vaša organizacija danas koristi.
Nove integracije će uskoro objediniti Teams događaje sa moćnim iskustvima upravljanja učesnicima iz usluge Microsoft Dynamics 365 Marketing. Upravljanje informacijama o učesnicima u uslugama Microsoft Teams i Dynamics 365 Marketing radi podržavanja učesnika pre, tokom i posle događaja sada je lakše nego ikada ranije.
Najavljujemo uslugu Microsoft Teams povezivanje koja vam omogućava da delite kanale sa svima unutar ili izvan organizacije. Deljeni kanal će se prikazivati u okviru primarnog Microsoft Teams zakupca pojedinca zajedno sa drugim timovima i kanalima, što svima olakšava pristup deljenom kanalu u toku posla. U deljenom radnom prostoru možete da koristite Microsoft Teams bogate mogućnosti za saradnju: ćaskanje, sastanke, saradnju u aplikacijama, deljenje dokumenata i koautorski rad na dokumentima u realnom vremenu. Administratori imaju pristup granularnim kontrolama, pa organizacija može da kontroliše način na koji spoljni korisnici pristupaju podacima i informacijama. Microsoft Teams povezivanje dostupno je već danas kao privatna verzija za pregled, a do kraja ove kalendarske godine biće dostupno velikom broju korisnika.
Bolji sastanci i prezentacije za rad sa bilo kog mesta na svetu
Uz hibridni rad i učenje, potrebni su nam sastanci koji svakom učesniku nude vrhunsko iskustvo bez obzira na to da li je u prostoriji, udaljen ili u pokretu. Kako se obrazovanje razvija, tako se razvija i tehnologija koja se koristi za omogućavanje digitalnih i hibridnih učionica. Nova iskustva u usluzi Microsoft Teams pomažu govornicima da naprave efektnije, dinamičnije prezentacije uz prirodnije povezivanje sa svim učesnicima sastanka.
Izlagači često dele radne površine na virtuelnim sastancima, stvarajući nedosledno iskustvo prezentovanja i ograničavajući publici mogućnost interakcije. Danas najavljujemo Microsoft PowerPoint Live u usluzi Microsoft Teams, koji će izlagačima omogućiti da održavaju efektnije i zanimljivije prezentacije. Izlagači će sada moći da s većim pouzdanjem vode sastanke uz beleške, slajdove, ćaskanje na sastanku i učesnike u jednom jedinom prikazu. U međuvremenu, učesnici mogu da personalizuju svoje iskustvo tako što će se privatno kretati kroz sadržaj svojim ritmom ili pomoću čitača ekrana da bi im sadržaj bio pristupačan. PowerPoint Live sad je dostupan u usluzi Teams. Saznajte više o programu PowerPoint Live.
Novi Režim izlagača omogućava izlagačima da prilagode način na koji se njihov video feed i sadržaj prikazuju publici. Naš prvi režim, Istaknuto, prikazuje video feed govornika ispred deljenog sadržaja. Nakon toga, Reporter prikazuje sadržaj kao vizuelnu pomoć iznad ramena govornika, baš kao na vestima. Treće, Uporedni prikaz u isto vreme prikazuje video feed izlagača i sadržaj koji prezentuje. Režim izlagača će biti uskoro dostupan.
Danas takođe najavljujemo Dinamički prikaz koji inteligentno raspoređuje elemente sastanka za optimalno iskustvo prikazivanja. Kako se osobe pridružuju, uključuju video, počinju da govore ili počinju da prezentuju na sastanku, Teams automatski prilagođava i personalizuje raspored. Dodali smo i novu opciju za postavljanje galerije učesnika na vrh prozora sastanka, što vam pomaže da održavate prirodan pogled. Dinamički prikaz će uskoro biti objavljen.
Nova iskustva sastanka za hibridno radno mesto
Istorijski gledano, sobe za sastanke dizajnirane su tako da olakšaju saradnju unutar njih. Kako se sastanci razvijaju oko normi hibridnog rada, iskustva vezana za sobe moraju da budu inkluzivna kako bi svi mogli jasno da se vide i čuju, kao i da u potpunosti učestvuju na sastanku.
Donosimo nove prikaze galerije u Microsoft Teams Rooms, uključujući Zajednički režim i veliku galeriju, kako bi se svi učesnici sastanka lakše videli. Bez obzira na to da li soba ima jedan ili dva ekrana, moći ćete istovremeno da vidite sadržaj sastanka, zajedno sa svim osobama koje se pridružuju od kuće.
Takođe najavljujemo nove Microsoft Teams inteligentne zvučnike koji mogu da prepoznaju i razlikuju glasove do 10 osoba koje pričaju u Microsoft Teams sobi. Ovi zvučnici napravljeni su u partnerstvu sa preduzećima EPOS i Yealink i omogućavaju učesnicima da koriste transkripciju za praćenje ili snimanje radnji, pri čemu znaju ko je u sobi šta rekao. Bilo da radite na daljinu ili pratite sastanak u sali za konferencije, efikasno možete da vidite ko je šta rekao tokom sastanka. Da bismo omogućili privatnost i bezbednost, korisnici imaju potpunu kontrolu i mogu da uključe ili isključe atribuciju u bilo kom trenutku.
Proširujemo portfolio uređaja koje korisnici mogu da izaberu prilikom opremanja kućnih kancelarija. Danas najavljujemo prve monitore certifikovane za Microsoft Teams, novi Dell monitor za video konferencije i Poly 21. Ovi novi monitori integrišu najvažniji hardver za konferencije, kao što su mikrofon, zvučnik, kamera i svetlo direktno u monitoru, tako da zaposleni mogu jednostavno da priključe računar putem USB-a kako bi započeli saradnju i povećali produktivnost. Nova video traka P15 preduzeća Poly predstavlja periferni uređaj koji se lako montira i koji transformiše postojeći monitor u krajnju tačku usluge Teams visokog kvaliteta. Na kraju, novi Cam 130 preduzeća Aver takođe integriše svetla, omogućavajući korisnicima da se na najbolji način predstave na video sastancima.
Osiguravanje bezbedne komunikacije
Da bismo dodatno odgovorili na zahteve klijenata vezane za bezbednost i usaglašenost, Teams će podržavati sveobuhvatno šifrovanje (E2EE) za Microsoft Teams pozive jedan na jedan, što pruža dodatnu opciju za vođenje osetljivih razgovora na mreži. IT će imati potpunu slobodu da odlučuje o tome ko može da koriste E2EE u organizaciji. E2EE za Microsoft Teams ad hoc VoIP pozive jedan na jedan biće dostupan komercijalnim klijentima u verziji za pregled u prvoj polovini ove kalendarske godine.
Redefinisanje iskustva zaposlenih za hibridno radno mesto
Kako hibridni modeli rada postaju norma, od ključnog značaja za uspeh postaje redefinisanje načina na koji podstičemo razvoj i obuku zaposlenih – zajedno sa načinom na koji pristupamo prilikama za pogodnosti i optimalni raspored aktivnosti za digitalne radnike. Prošlog meseca objavili smo novu platformu za iskustvo zaposlenih Microsoft Viva koja je osmišljena da omogućava ljudima i timovima da ostvaruju svoj pun potencijal sa bilo kog mesta. Zasnovana je na korišćenju svih funkcija usluge Microsoft 365, a ljudi će iskusiti rad na njoj putem usluge Microsoft Teams i drugih Microsoft 365 aplikacija koje svakodnevno koriste. Saznajte više na blogu sa objavom o platformi Microsoft Viva.
Naš prvi modul, Viva veze, pruža vam pripremljeno iskustvo sa brendom preduzeća koje objedinjuje relevantne vesti, razgovore i druge resurse. Danas najavljujemo da je iskustvo za računare za Viva veze sada dostupno svim korisnicima. Modul Viva veze biće dostupan svim klijentima u sklopu postojeće licence za SharePoint.
Viva uvidi, trenutno u verziji za pregled, pruža pojedincima, menadžerima i rukovodiocima personalizovane i akcione uvide sa zaštićenom privatnošću koji svima u organizaciji pomažu da uspešno rade. Od sledećeg meseca, iskustvo virtuelnog putovanja na posao i sa posla koje smo najavili prošle godine, objavljivaće se u sklopu aplikacije Microsoft Viva uvidi kako bi vam pomoglo da pažljivo zaključujete radne dane. Nova kartica „Početak“ takođe će biti dostupna sledećeg meseca pružajući neometan način da ostanete u toku sa zadacima na čekanju, razmislite o svojim osećanjima, pošaljete pohvale kolegama i pravljenje kratke pauze u bilo kom trenutku tokom radnog dana, a sve to bez napuštanja usluge Microsoft Teams. Saznajte više na blogu o Viva uvidima.
Na kraju, Viva učenje pruža centralno mesto u usluzi Microsoft Teams gde ljudi mogu da otkrivaju, dele, preporučuju i uče iz biblioteka sa prvoklasnim sadržajem u okviru cele organizacije – uključujući LinkedIn Learning, Microsoft Learn, nezavisne dobavljače sadržaja i prilagođeni sadržaj organizacije. Viva učenje za Microsoft Teams dolazi u obliku verzije za pregled od aprila, a očekujemo da će većem broju korisnika biti dostupna kasnije tokom godine. Podstičemo vas da se upišete kako biste saznali više o Viva učenju, uključujući dodatne detalje o novim iskustvima, partnerskim API-jima i verziji za pregled čim postanu dostupni.
Pomoć na putu do nulte pouzdanosti
Microsoft ima pristup digitalnoj bezbednosti koji je jedinstven u sektoru budući da u bezbednost unosi dve supermoći. Prva: integrisani sveobuhvatni pristup. Druga: neverovatna veštačka inteligencija i automatizacija. Možemo ih koristiti zajedno da bismo sagledali bezbednost iz svih uglova u velikim razmerama u oblaku kombinujući bezbednost, usaglašenost, identitet i upravljanje kao međuzavisnu celinu, što pruža potpunu zaštitu. Budući da ne možete da zaustavite ono što ne možete da vidite, koristimo prvoklasnu veštačku inteligenciju (AI) koja radi za vas tako što analizira više od osam triliona signala pretnji svakog dana pružajući vam poboljšanu vidljivost i neprestani nadzor koji nam pomaže da otkrijemo ono što drugi propuštaju.
Ugrađujemo ove zaštitne mere u svoje platforme da biste imali neometano iskustvo koje neće usporavati korisnike ili sprečavati poslovne inovacije. Ove sedmice na konferenciji Microsoft Ignite izdajemo nekoliko važnih objava u vezi sa svim ovim oblastima kako bismo vam pomogli na vašem putu do nulte pouzdanosti. Ukratko, ovo su neke od najvažnijih funkcija:
- Koautorski rad na dokumentima zaštićen funkcijom „Microsoft zaštita informacija“. To omogućava većem broju korisnika da istovremeno radi na zaštićenim dokumentima dok koristi prednosti ugrađene, inteligentne, objedinjene i proširive zaštite za dokumente i e-poruke u Microsoft 365 aplikacijama.
- Analitika pretnji u programu „Microsoft 365 zaštitnik“. Trenutno u vidu verzije za pregled, nova analitika pretnji pruža skup izveštaja ekspertskih istraživača Microsoft bezbednosti koji vam pomažu da razumete, sprečite i ublažite aktivne pretnje, kao što su Solorigate napadi, direktno u programu „Microsoft 365 zaštitnik“.
- Potvrda identiteta bez lozinke sada je dostupna svim korisnicima za oblak i hibridna okruženja. Sada možete da pružite bezbednije, lakše iskustvo prijavljivanja svim zaposlenima koji više me moraju da unose lozinke da bi se prijavili i pristupali podacima. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) bez lozinki podržava prijavljivanje pomoću biometrijskih podataka ili dodirom pomoću funkcije „Windows Hello za posao“, aplikacije Microsoft Authenticator ili kompatibilnog bezbednosnog ključa FIDO2 partnera iz Microsoft udruženja za inteligentnu bezbednost, kao što su Yutico, Feitian i AuthenTrend. Možete da prilagodite smernice za različite korisnike, grupe i tipove akreditiva i pratite napredak pomoću novih alatki za izveštavanje. Uz Temporary Access Pass, koji je trenutno u verziji za pregled, možete da generišete vremenski ograničen kôd za podešavanje ili oporavak akreditiva bez lozinke.
Postoji i još mnogo drugih stvari. Pogledajte objavu na blogu o bezbednosti mog kolege Vasua Jakala, korporativnog potpredsednika za bezbednost, usaglašenost i identitet, da biste pronašli sve objave o bezbednosti.
Takođe novo u usluzi Microsoft 365
Prošle godine smo objavili Microsoft 365 rešenje za štampanje u oblaku, Univerzalno štampanje, koje nudi jednostavno i bezbedno štampanje u okruženjima nulte pouzdanosti. Sada je funkcija „Univerzalno štampanje“ dostupna svim korisnicima i omogućava radnicima sa Windows uređajima pridruženim radnom mestu da lako otkriju štampače na osnovu lokacije i štampaju bez instaliranja dodatnog softvera. Kasnije tokom leta, korisnici će takođe moći da štampaju dokumente pomoću iskustva za veb usluge OneDrive for Business sa bilo kog uređaja pomoću pregledača po svom izboru. Saznajte zašto drugi klijenti i partneri cene ovo rešenje na našem blogu o funkciji „Univerzalno štampanje“.
Da bismo pomogli klijentima da odgovore na zahteve u vezi sa lokacijama skladištenja podataka, Microsoft 365 Multi-Geo omogućava klijentima da pružaju i skladište podatke u mirovanju na geografskim lokacijama koje su naveli. Najavljujemo da će se Microsoft 365 Multi-Geo proširiti tako da obuhvata Microsoft Teams omogućavajući organizacijama da odrede gde se čuvaju podaci klijenata usluge Teams, za tim i krajnjeg korisnika. Microsoft Teams podrška za uslugu Multi-Geo biće dostupna od proleća 2021. godine.
Od fizičkih prostora preko digitalnih rešenja do iskustva zaposlenih – radimo zajedno sa klijentima na redefinisanju rada i učenja za hibridni svet. Iako uvek sa velikim zadovoljstvom sa vama delimo poslednje inovacije, znamo da je ovo samo početak. Jedva čekamo da podelimo još toga sa vama u predstojećim sedmicama i mesecima.
