SharePoints kommunikationswebbplatser börjar distribueras till Office 365-kunder

På förra månadens SharePoint Virtual Summit presenterade vi SharePoints kommunikationswebbplatser – snygga, dynamiska webbplatser, som du kan använda för att nå en bred, intern målgrupp och som ser fantastiska ut på webben, i SharePoint-mobilappen och på PC- och Mac-datorer. I dag är vi glada att kunna berätta att kommunikationswebbplatserna nu distribueras till Office 365 First Release-kunder, och vi under de kommande månaderna kommer att distribuera dem till Office 365-kunder över hela världen.

Skapa en snygg kommunikationswebbplats på ett par sekunder

Kommunikationswebbplatser är perfekta för interna kampanjer inom hela företaget, veckovisa eller månadsvisa rapporter eller statusuppdateringar, produktlanseringar, evenemang och annat. För att du snabbt ska kunna få ut din information innehåller kommunikationswebbplatserna konfigurerbara mallar för webbplatserna och sidorna på dem. När du klickar på Skapa webbplats från SharePoints startsida i Office 365 kan du välja mellan tre olika grundläggande webbplatsdesigner:

• Ämne – Välj designen Ämne om du har mycket information att dela, till exempel nyheter, evenemang eller annat innehåll.
• Showcase – Använd designen Showcase om du vill presentera en produkt, en grupp eller ett evenemang med foton eller andra bilder.
• Tom – Börja med en tom webbplats och låt din design snabbt och enkelt ta form.

Designer för kommunikationswebbplatser (från vänster till höger): Ämne, Showcase och Tom.

Och det är lätt att förmedla vad du vill ha sagt. Så snart du har skapat din nya webbplats kan du ordna webbdelarna på sidan som du vill ha dem genom att dra och släppa dem. Nyheter och sidor gör det möjligt att använda flerkolumnslayouter för att presentera ditt meddelande på ett meningsfullt, intuitivt sätt.

Lär dig hur du kan skapa en kommunikationswebbplats i Office 365, lägga till en sida och arbeta med kolumnlayouter.

Dela dina planer och uppdateringar på tilltalande, interaktiva sätt

Med kommunikationswebbplatser kan människor skapa och dela återkommande uppdateringar på ett helt annat vis än via e-post. När du skapar en sida på en kommunikationswebbplats kan du bädda in dokument och videor och dynamiskt hämta realtidsdata i hela Office 365, vilket inkluderar dokument från SharePoint, Power BI-rapporter, Microsoft Stream-videor och Yammer-diskussioner. Resultatet blir en kommunikationssida full av innehållsrik och dynamisk information. Och sidan finns kvar på webbplatsen så att folk enkelt kan hänvisa till den, även om medlemmar slutar eller tillkommer i gruppen. Det innebär att nya medlemmar lättare kan sätta sig in i saker och ting och snabbare komma igång.

De nya funktionerna för de innehållsrika avsnittslayouterna och de nya webbdelarna kan även användas på SharePoint-gruppwebbplatser.

Konsumera, skapa och anslut från din mobila enhet via SharePoint-apparna

Det är enkelt att komma åt, använda och skapa innehåll för kommunikationswebbplatser från valfri enhet. Hela webbplatsen med sidor, nyheter, navigering, sökfunktion med mera är internt synlig, funktionell och tilltalande. Läs en sida, skapa en nyhetsartikel, delta i en Yammer-konversation – allt inom ramen för webbplatsen – via SharePoint-mobilappen.

De nya funktionerna blir tillgängliga under de närmaste veckorna, men du kan ladda ned SharePoint-mobilapparna för iOS och Android redan i dag. Lär dig mer om SharePoint-mobilappen för iOS, SharePoint-mobilappen för Android och SharePoint-appen för Windows 10 Mobile.

Med kommunikationswebbplatser kan du finslipa och förbättra ditt meddelande

Utöver det som vi berättade om på SharePoint Virtual Summit har kommunikationswebbplatserna ytterligare funktioner för att finslipa och förbättra ditt meddelande.

Snyggare startsida och underordnade sidor

• Helbreddslayouter – Hero- och Bild-webbdelar kan placeras i en avsnittslayout som sträcker sig över sidan från vänster till höger, så att du kan framhäva den viktigaste informationen.
• Förbättrat rubrikområde med anpassad sidhuvudbild – Presentera startsidan, dina nyheter och underordnade sidor med lockande grafik och rubrik i sidhuvudet. Du avgör vilken del av bilden som är viktigast för att det ska se snyggt ut, både för webben och den mobila upplevelsen.

Fortsätt diskussionen i kontexten och garantera nåbarhet, bevarande och engagemang

• Kommentarer på sidor – Varje nyhetsartikel och sida kan ha sin egen uppsättning kommentarer. Det går att använda webbdelen Yammer både för breda diskussionsscenarier och riktade svar i syfte att engagera de som tar del av meddelandet och innehållet på sidan utan att lämna sidan.
• Dela nyheter via e-post – När du delar nyheter via e-post från en kommunikationswebbplats är det inte bara en blå länk utan en visuell, informativ förhandsvisning som ger ett sammanhang för både själva e-postmeddelandet och nyhetsartikeln. I e-postmeddelandet kan mottagaren eller mottagarna se en miniatyr, rubriken, en beskrivning och ett meddelande (valfritt) från avsändaren.

Hämta och visa data, dokument och information dynamiskt via webbdelsförbättringar

• Power BI och Microsoft Stream – Hämta interaktiva rapporter med webbdelen Power BI och bädda in enskilda videor eller hela kanaler från Microsoft Stream – den enda destinationen i Office 365 för din företagsomfattande videohantering. Både Power BI och Microsoft Stream är nu allmänt tillgängliga.
• GIF-stöd – När du lägger till en Bild-webbdel i en nyhetsartikel eller på en sida kan du nu inkludera animerade GIF:ar i layouten.
• Nya ”Se allt”-sidor – När det finns mer innehåll än som kan visas i den första vyn av webbdelarna för markerat innehåll och webbplatsaktivitet kan du klicka på Se allt för att gå till en helsideversion där du kan se hela innehållet och all aktivitet.
• Uppdaterad Nyheter-webbdel – Presentera dina nyheter med flera olika layouter och framhäv det som är viktigt på ett mer flexibelt sätt. Du kan använda standardlayouten för toppnyheter och visa nyheter som en lista eller sida vid sida.

Lär dig mer om alla webbdelar som är tillgängliga i SharePoint Online och hur du kan använda webbdelar på sidor och för nyheter.

Boka i kalendern

Ta del av ett eller flera av våra evenemang under de kommande dagarna och veckorna och utforska våra kommunikationswebbplatser.

• SharePoint-kommunikationswebbplatser AMA – Onsdagen den 28 juni 2017, kl. 9–10. PDT. Ställ frågor och ge feedback till SharePoint-kommunikationswebbplatser AMA här i SharePoint-communityn på Microsoft Tech Community for SharePoint. Vi bjuder in våra kunnigaste experter inom både företagande och teknik till en aktiv och informativ timme – där NI väljer vad det ska handla om!
• Jeff Teper tar över @SharePoint – Tisdagen den 10 juli 2017, kl. 9.30–10.30 PDT, är det Jeff Teper, Corporate Vice President för SharePoint, OneDrive och Office, som har hand om @SharePoint Twitter. Han kommer att svara på både frågor och feedback med text och videoklipp på sitt oefterhärmliga sätt – här lämnas inga tweet obesvarade!
• LIVE webbseminarium kund + MVP – Onsdagen den 13 juli 2017, kl. 8.00 PDT. Hör hur en av våra kunder, Shire, framgångsrikt planerade och införde sin nya digitala arbetsyta, som omfattar kommunikationswebbplatser. Du kommer att få höra både Shire-anställda och Office 365-MVP komma till tals. Registrera dig i dag.
• Webbsändning på begäran – Onsdagen den 19 juli 2017 presenterar Farren Roper och jag webbsändningen ”SharePoint: Inform and engage your employees”. Bli den första som får veta när den är tillgänglig: registrera dig redan i dag. Läs gärna den nya e-boken ”4 hemligheter för en uppkopplad arbetsplats”.

Ta hjälp av SharePoint-intranätet under hela livscykeln för dina projekt, lanseringar och interna kampanjer, så att du smidigt kan gå från koncept till slutlig produkt. Med det kraftfulla och dynamiska SharePoint kan du tydligt och klart kommunicera ditt meddelande till hela företaget.

– Mark Kashman, Senior Product Manager för SharePoint-teamet

 

Vanliga frågor och svar

F. Hur kommer kommunikationswebbplatser att distribueras till Office 365-kunder?

S. Kommunikationswebbplatser kommer att börja distribueras till First Release-kunder under nästa vecka, allra först till First Release Select Users, och sedan pågår distributionen i ungefär 2–3 veckor tills det är klart. Målet är att vi ska vara klara med den globala distributionen i slutet av augusti 2017.

F. När kommer SharePoint-mobilapparna uppdateras så att det går att se kommunikationswebbplatser direkt i dem?

S. Vi planerar att börja med uppdateringarna till SharePoint-mobilappen för iOS inom ett par dagar och till SharePoint-mobilappen för Android inom de närmaste veckorna. Installera i dag. Uppdatera ofta.

F. Kan jag använda en kommunikationswebbplats i ett extranätscenario med externa användare?

S. Ja, kommunikationswebbplatser kommer att ha stöd för externa användare för extranätanvändning. Inledningsvis måste Office 365-administratörerna aktivera det på webbplatsnivån via PowerShell. Vi arbetar med gränssnittet för administratörsanvändare för att göra den externa delningen enklare på ett sätt som liknar det som redan används för gruppwebbplatser.