ข้อมูลพื้นฐานของคอนโซลการจัดการสินค้าคงคลัง

ทุกคนทราบดีว่าสินค้าคงคลังหมดสต็อกหมายถึงคุณจะได้รับเงินอย่างเต็มเม็ดเต็มหน่วย แต่หากไม่มีการมองเห็นข้อมูลสินค้าของคุณอย่างชัดเจนตั้งแต่วันที่รับสินค้าจนถึงวันที่จัดส่ง สินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดของบริษัทอาจทำให้คุณสูญเสียเงินได้

กุญแจสำคัญของการดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและทำกำไรคือการมองเห็นภาพรวมของกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมด้วยเครื่องมือการจัดการที่จะช่วยให้คุณรักษาระดับสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมตลอดทั้งปี คอนโซลการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณจัดการส่วนที่มีการเคลื่อนไหวทั้งหมดในคลังสินค้าของคุณได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่การแนะนําระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมไปจนถึงการจัดระเบียบห่วงโซ่อุปทานของคุณให้ทํางานได้อย่างราบรื่น

เรียนรู้พื้นฐานของการจัดการสินค้าคงคลังและค้นพบวิธีการที่คอนโซลการจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยคุณเพิ่มผลกำไรและลดการสูญเสียได้

Dynamics 365 ช่วยให้มองเห็นสินค้าคงคลังสำหรับการซ่อมแซม

เปลี่ยนจากบริการเชิงรับเป็นเชิงรุกด้วย Dynamics 365 Field Service ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการบริการภาคสนามที่ครบถ้วนสมบูรณ์ซึ่งใช้ระบบอัจฉริยะในตัว การตรวจสอบจากระยะไกล และความเป็นจริงผสมเพื่อช่วยให้การดําเนินงานของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด

ลองใช้ฟรี

การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่มีประสิทธิภาพทำให้คุณเสียเปรียบมากน้อยเพียงใด

สินค้าคงคลังมักเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทครอบครอง ซึ่งเป็นสาเหตุที่การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องเป็นหนึ่งในสาเหตุอันดับต้นๆ ที่ธุรกิจขนาดเล็กล้มเหลว

การจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นสินทรัพย์ไม่มีประสิทธิภาพสามารถลดความสามารถในการทำกำไรของคุณได้หลายทาง:

สินค้าคงคลังมากเกินไป การมีสินค้าคงคลังมากกว่าที่จำเป็นอาจทําให้คุณเสียค่าใช้จ่ายได้ คุณต้องจ่ายเงินสำหรับพื้นที่คลังสินค้ามากขึ้น ซึ่งมีราคาแพง และสินค้าที่เน่าเสียง่ายอาจเน่าเสียก่อนที่คุณจะขายได้
ระยะเวลารอคอยสินค้านาน การกุมความได้เปรียบในแนวโน้มด้านการค้าปลีกจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากสินค้ายอดนิยมที่ลูกค้าต้องการในขณะนั้นได้อย่างเต็มที่ แต่หากคุณปรับตัวเข้ากับตลาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดได้ช้า ลูกค้าจะมองหาที่อื่น และคุณจะเสียส่วนแบ่งทางการตลาด
สินค้าคงคลังน้อยเกินไป ลูกค้าจะสั่งซื้อจากที่อื่นหากคุณไม่มีสินค้าที่ลูกค้าต้องการ การไม่มีสินค้าคงคลังเหลือหมายความว่าคุณจะสูญเสียยอดขายไป หากเกิดขึ้นบ่อยๆ คุณจะสูญเสียลูกค้า

ประโยชน์ของการจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพ

การลงทุนในคอนโซลการจัดการสินค้าคงคลังสามารถให้ผลตอบแทนการลงทุนที่ดีเยี่ยมได้ คอนโซลการจัดการสินค้าคงคลังไม่เพียงแต่ช่วยให้ส่งผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังลูกค้าที่ต้องการได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเพื่อให้คุณสั่งซื้อสินค้าคงคลังที่พอเหมาะในเวลาที่ต้องการและมีปริมาณที่เหมาะสม

ตัวอย่างบางส่วนของผลตอบแทนจากการลงทุนในการจัดการสินค้าคงคลังมีดังนี้:

การตัดต้นทุน

สั่งซื้อสินค้าคงคลังในปริมาณที่พอเหมาะในเวลาที่เหมาะสมเพื่อที่คุณจะได้ไม่มีสินค้าคงคลังมากเกินไปหรือน้อยเกินไป

การใช้แรงงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เพิ่มผลิตภาพและเสียเวลาน้อยลงในการค้นหาสิ่งของที่สูญหายหรือการติดตามสิ่งของที่มีอยู่

การประหยัดพื้นที่

สินค้าคงคลังที่มีการจัดการอย่างดีจะทำให้คลังสินค้ามีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น

ลูกค้าที่มีความสุขมากขึ้น

คำสั่งซื้อจัดส่งได้เร็วขึ้นและถูกต้องมากขึ้น ส่งผลให้ลูกค้าพึงพอใจและรักษาข้อตกลงระดับการให้บริการไว้ได้

อ่านเรื่องราวของลูกค้า

ความสัมพันธ์อันใกล้ชิดระหว่างสินค้าคงคลังกับการบัญชี

สินค้าคงคลังถือเป็นสินทรัพย์ทางธุรกิจอย่างหนึ่ง ดังนั้นการจัดการสินค้าคงคลังจึงเชื่อมโยงกับการบัญชีอย่างใกล้ชิด หากรวมระบบสินค้าคงคลังและการบัญชีเข้าด้วยกันเป็นอย่างดีแล้ว คุณจะได้รับข้อมูลเมตริกในเวลาจริงเกี่ยวกับสินค้าในทุกขั้นตอนของกระบวนการ

คอนโซลการจัดการสินค้าคงคลังของคุณควรรองรับวิธีการและฟังก์ชันการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังหลายอย่าง เช่น

อัตราหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง

ต้นทุนขายที่แบ่งตามสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยที่มีอยู่

อัตราการหมุนเวียนต่ำแสดงถึงคำสั่งซื้อที่ซ้ำกันและมูลค่าสินค้าคงคลังที่ลดลง
อัตราการหมุนเวียนสูงอาจหมายถึงค่าขนส่งส่วนเกินเพื่อทดแทนสินค้าที่หมดสต็อกอย่างรวดเร็ว คำสั่งซื้อที่ไม่ครบถ้วน และเวลาที่เสียไปโดยเปล่าประโยชน์ในการค้นหาสินค้าที่หายไป
อัตราการหมุนเวียนที่สมดุลบ่งบอกถึงประสิทธิภาพสูง ต้นทุนที่ต่ำลง และความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น

การคิดต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

ต้นทุนสินค้าพร้อมจำหน่ายหารด้วยจํานวนหน่วยสําหรับการขาย เมตริกนี้จะให้ต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักต่อหน่วย

การคิดต้นทุนมาตรฐาน

ประเมินต้นทุนที่คาดไว้สําหรับสินค้าในบันทึกบัญชี ซึ่งจะได้รับการตรวจสอบเป็นระยะเทียบกับต้นทุนจริง โดยจะบันทึกผลต่างระหว่างตัวเลขสองรายการนี้ไว้ในบันทึกบัญชี ซึ่งจะใช้วิธีการนี้เมื่อการติดตามต้นทุนจริงในเวลาจริงใช้เวลานานเกินไป

สูตรการผลิต (BOM)

อ้างอิงถึงรายการสินค้าย่อยที่รวมเป็นสินค้าในสินค้าคงคลังรายการเดียว

การจัดชุด

การรวมกลุ่มชิ้นส่วนและสินค้าที่เป็นส่วนประกอบของสินค้าที่เป็นส่วนประกอบเดียว

สินค้าคงคลังตรงเวลา (JIT)

คำศัพท์ด้านโลจิสติกส์ที่หมายถึงการรับสินค้าคงคลังก่อนหรือตามเวลาที่ต้องการ

กำลังดำเนินงาน

ติดตามสินค้าคงคลังตั้งแต่การผลิตจนถึงเวลาที่ใช้ในพื้นที่ผลิตหรือส่วนการผลิต

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไรและสามารถช่วยได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังจะติดตาม จัดการ และจัดระเบียบระดับสินค้าคงคลัง คําสั่งซื้อ การขาย และการจัดส่ง วัตถุประสงค์ของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังคือ การรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสม ติดตามสินค้าระหว่างการขนส่งระหว่างสถานที่ รับสินค้าใหม่ จัดการกระบวนการคลังสินค้า เช่น การหยิบ การบรรจุ และการจัดส่ง ป้องกันสินค้าล้าสมัยและเน่าเสีย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าของคุณจะไม่มีวันหมดสต็อก

ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังจะทำให้สิ่งที่เคยต้องใช้เวลานานและดำเนินการด้วยตนเอง การนับสินค้าทีละรายการ และการบันทึกลงบนกระดาษเป็นแบบอัตโนมัติ การแปลงกระบวนการนี้เป็นดิจิทัลไม่เพียงแค่ทำให้มีความถูกต้องมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าอีกด้วย

ความสามารถหลักๆ ได้แก่ การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง การระบุและการติดตามผลิตภัณฑ์ การจัดการบริการสําหรับบริษัทที่มุ่งเน้นบริการ การติดตามสินทรัพย์ และจุดสั่งซื้อใหม่ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถให้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำเกี่ยวกับสภาพสินค้าคงคลังในเวลาจริง และยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มต่างๆ อีกด้วย เพื่อให้คุณสามารถตอบสนองต่อความต้องการและเงื่อนไขของตลาดที่เปลี่ยนแปลงไปโดยไม่สูญเสียโอกาสการขาย

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมักเป็นส่วนหนึ่งของระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรขนาดใหญ่ (ERP) หากออกแบบมาอย่างดี ERP จะรวมสินค้าคงคลัง การบัญชี การขายหน้าร้าน และการจัดการห่วงโซ่อุปทานไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกัน

เมื่อพิจารณาซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะเป็นส่วนเสริมหรือเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน ERP ปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณามีดังนี้:

การรวมระบบ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังแทบจะไม่มีประสิทธิภาพ หากไม่ได้รวมระบบเข้ากับแอปพลิเคชันทางธุรกิจส่วนหน้าและส่วนหลังอื่นๆ ของคุณอย่างแนบแน่น
การวิเคราะห์และการมองเห็น ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบนระบบคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามสินค้าคงคลังในเวลาจริง สร้างรายงานเพื่อการปรับปรุงข้อมูลเชิงลึกและการทำงานร่วมกัน และเข้าถึงข้อมูลทุกที่ทุกเวลาโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
ค่าใช้จ่าย โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังจะแตกต่างกันอย่างมากตามคุณสมบัติและความสามารถของตน รวมถึงเรื่องราคาด้วย เมื่อเลือกซื้อโซลูชัน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันไม่เพียงมีราคาจับต้องได้ในตอนนี้ แต่ยังคงมีราคาจับต้องได้เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัวในอนาคตด้วย
ความสามารถในการติดตาม ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังจะติดตามสินค้าคงคลังในลักษณะที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณใช้บาร์โค้ด ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังรองรับและสามารถรวมระบบกับสแกนเนอร์ที่คุณใช้หรือไม่
การปรับใช้งานและการบํารุงรักษา การปรับใช้งานและการบํารุงรักษาคอนโซลการจัดการสินค้าคงคลังบนระบบคลาวด์รวดเร็วและง่ายกว่าโซลูชันภายในองค์กร โซลูชันบนระบบคลาวด์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติและมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูง ในขณะที่โซลูชันภายในองค์กรอาจยุ่งยากและใช้เวลานานในการอัปเดต และอาจเสี่ยงต่อการถูกโจมตี เว้นแต่จะระมัดระวังเป็นพิเศษ
AI ความสามารถด้านปัญญาประดิษฐ์ในตัวจะให้คำแนะนำที่อิงตามข้อมูลสำหรับระดับสินค้าคงคลัง คาดคะเนแนวโน้มเพื่อช่วยให้คุณปรับตัวได้ล่วงหน้าก่อนเสมอ และช่วยคุณแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ERP

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังด้วย Dynamics 365

ได้รับความสามารถในการมองเห็นภาพรวมในเวลาจริงสำหรับการซ่อมแซมและการบํารุงรักษาสินค้าคงคลังไปจนถึงระดับรถบรรทุกด้วย Dynamics 365 Field Service

เรียนรู้เพิ่มเติม

ปรับห่วงโซ่อุปทานของคุณให้เป็นระบบอัตโนมัติและปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพด้วย Dynamics 365 Supply Chain Management ตรวจสอบและซิงโครไนซ์โลจิสติกส์ในสถานประกอบการและคลังสินค้าทั้งหมด ปรับปรุงการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และดูข้อมูลเชิงลึกเชิงคาดการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อช่วยให้คุณระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็ว