สิ่งที่ควรมองหาในโซลูชัน HR

คำถามที่จะถามเมื่อประเมินแอป HR

เนื่องจาก HRIS, HRMS และ HCM หมายถึงสิ่งที่แตกต่างกันกับผู้จำหน่ายที่แตกต่างกัน การมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่คุณต้องการให้บรรลุด้วยโซลูชัน HR ของคุณจะเป็นประโยชน์มากกว่าชื่อของโซลูชันนั้น เมื่อเปรียบเทียบตัวเลือก ให้ตรวจสอบฟีเจอร์ของแต่ละโซลูชันที่มีและถามคำถามต่อไปนี้กับตัวคุณเอง:

• โซลูชันนี้ช่วยฉันสร้าง ดำเนินการ และวัดผลโปรแกรม HR ที่มีประสิทธิภาพได้หรือไม่

• แอปพลิเคชันนี้ตอบสนองความต้องการของเราในตอนนี้และสามารถขยายเพื่อรองรับความต้องการของเราในอนาคตหรือไม่

• โซลูชันนี้ช่วยลดความซับซ้อนของประสบการณ์ใช้งานด้านพนักงานหรือไม่

• จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพียงใดเพื่อให้ทุกคนในทีมของฉันสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้

• แอปพลิเคชันนี้ทำงานร่วมกับแอปและเครื่องมือที่เราใช้อยู่แล้วหรือไม่

วิธีการที่ซอฟต์แวร์ HR สามารถสนับสนุนเป้าหมายขององค์กรของคุณ

ตัวอย่างหนึ่งของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์สำหรับทีมทรัพยากรบุคคลของคุณคือการเปลี่ยนไปใช้แบบจำลองการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) HCM เป็นวิธีการโดยรวมในการพิจารณาว่าพนักงานเป็นแอสเซทที่สำคัญที่สุดในองค์กรทั้งหมด แนวทางที่มุ่งเน้นบุคคลนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงไปสู่การดึงดูดผู้มีความสามารถที่มีคุณภาพสูงขึ้นและส่งเสริมผู้มีความสามารถเหล่านั้นตลอดเวลาที่พนักงานอยู่กับบริษัท

การเปลี่ยนเป็นแบบจำลอง HCM สำหรับ HR นั้นมีประโยชน์กับทั้งองค์กร ความพึงพอใจของพนักงานที่เพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพ และการพัฒนาส่วนบุคคลยกระดับคุณภาพของงานในทุกแผนก พนักงานที่รู้สึกได้รับการสนับสนุนและมีคุณค่าจากบริษัทมีแนวโน้มที่จะทำงานหนักขึ้นเพื่อให้คุณค่าและอยู่กับบริษัทได้นานขึ้น การลดลงของการลาออกนี้นำไปสู่ขวัญกำลังใจที่สูงขึ้นโดยรวม และทำให้ลดภาระในการสรรหาบุคลากรน้อยลง แทนที่จะต้องเร่งรีบสรรหาบุคคลมาทำงานตำแหน่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า ผู้สรรหาสามารถมุ่งเน้นที่การกำหนดเป้าหมายบุคลากรที่เหมาะสมที่มีทักษะที่เหมาะสม และทีมงาน HR ก็สามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการฝึกอบรมและการพัฒนาทักษะได้

ซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมนั้นเหมาะอย่างยิ่งกับการช่วยให้ HCM กลายเป็นจริงในองค์กรของคุณด้วยความสามารถต่างๆ เช่น:

• ฟีเจอร์การสรรหาบุคลากรที่ช่วยดึงดูด สรรหา และว่าจ้างผู้มีความสามารถ

• เครื่องมือการจัดการผู้มีความสามารถที่ติดตามการปฏิบัติงาน ส่งเสริมการเติบโตของพนักงาน ประสิทธิภาพ และการรักษาพนักงาน

• การทำให้กระบวนการ HR เช่น ค่าจ้าง การลงทะเบียนแบบเปิด การลางาน และการขาดงาน และเวลาและการเข้างานเป็นแบบอัตโนมัติ

• การเพิ่มศักยภาพให้พนักงานด้วยเครื่องมือระบบบริการตนเอง