มาใหม่ใน Microsoft 365 ในเดือนเมษายน เครื่องมือใหม่ที่จะอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามข้อบังคับและดึงดูดให้คนทุกกลุ่มมาทำงานร่วมกัน

ในเดือนนี้ เราได้ปล่อยฟีเจอร์และบริการใหม่ใน Microsoft 365 เพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อบังคับ จัดการนโยบายด้านความปลอดภัย และเข้าถึงผู้ชมด้วยเนื้อหาของคุณได้มากขึ้น

ต่อไปนี้คือสิ่งใหม่ๆ ในเดือนเมษายน

ประเมินและลดความเสี่ยงพร้อมกับปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เราจะปล่อยโซลูชันใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสามารถประเมินความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับและจัดการนโยบายเพื่อป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ

จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและมีความเสี่ยงสูง—วันนี้ เราได้ประกาศความพร้อมใช้งานของความสามารถการปฏิบัติตามข้อบังคับใหม่ๆ มากมายเพื่อให้คุณควบคุมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในองค์กรได้มากขึ้น ตอนนี้ ตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับช่วยให้คุณสร้างการประเมินความเสี่ยงแบบกำหนดเองสำหรับแอปพลิเคชันต่างๆ ที่องค์กรของคุณใช้งานได้ การเข้ารหัสลับข้อความขั้นสูงของ Office 365 ช่วยให้ผู้ดูแลระบบยกเลิกและกำหนดวันหมดอายุของอีเมลที่เข้ารหัสลับได้ นอกจากนี้ ความสามารถในการตรวจสอบข้อมูลใหม่ในศูนย์การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Office 365 ช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาที่มีความเสี่ยงสูง เช่น อีเมลฟิชชิ่งและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่รั่วไหล และดำเนินการเพื่อปรับแก้ความเสี่ยงได้

จัดการความต้องการด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลด้วย Multi-Geo Capabilities ใน Office 365—Multi-Geo Capabilities ช่วยให้ลูกค้าควบคุมตำแหน่งที่เก็บข้อมูลไซต์ทีมของ SharePoint และเนื้อหาของกลุ่ม Office 365 เมื่อไม่ได้ใช้งานได้ นอกเหนือจากข้อมูล Exchange และ OneDrive Multi-Geo Capabilities ช่วยให้บริษัทข้ามชาติจัดการข้อบังคับด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลประจำภูมิภาค อุตสาหกรรม หรือองค์กรได้ใน Office 365 โดยทำให้สามารถควบคุมตำแหน่งที่จัดเก็บเนื้อหา Office 365 ของพนักงานแต่ละคนเมื่อไม่ได้ใช้งาน ติดต่อตัวแทน Microsoft ของคุณเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

ปรับใช้นโยบายด้านความปลอดภัยที่ตั้งขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยขององค์กรของคุณโดยเฉพาะ—โปรแกรมช่วยแนะนำนโยบายการรักษาความปลอดภัยคือบริการใหม่ที่ใช้การวิเคราะห์พฤติกรรมเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT ประเมินความเสี่ยงและประโยชน์ของการปรับใช้นโยบายที่ตั้งขึ้นโดยเฉพาะ และตรวจสอบสถานภาพของนโยบายเมื่อเวลาผ่านไปได้ นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังปรับใช้นโยบายได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว และอัปเดตหรือย้อนนโยบายกลับได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้งานร่วมกัน ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT ทำให้เวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้นและจัดการนโยบายต่างๆ ของตนได้ บริการนี้พร้อมใช้งานเป็นรุ่นตัวอย่างสำหรับองค์กรที่มี Office 365 ProPlus แล้ว เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ผู้ดูแลระบบสามารถไปที่พอร์ทัลการจัดการไคลเอ็นต์ Office

ปรับปรุงมาตรการด้านความปลอดภัยด้วย Azure AD Password Protection—ในช่วงต้นเดือนนี้ที่ผ่านมา เราได้ประกาศว่า Azure AD Password Protection พร้อมให้ใช้งานทั่วไปแล้ว Azure AD Password Protection จะช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการเลือกรหัสผ่านที่คาดเดาได้ง่ายและมีช่องโหว่ เพื่อลดความเสี่ยงที่จะถูกล่วงละเมิดผ่านการโจมตีแบบ Password Spray เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ลงชื่อเข้าใช้ พอร์ทัล Azure ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

เข้าถึงและดึงดูดผู้คนได้มากขึ้น

ความสามารถใหม่ๆ จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้คนได้มากขึ้นและสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจมากขึ้นในหลายภาษา

เชื่อมต่อและดึงดูดผู้คนทั้งภายในและภายนอกองค์กรด้วย Microsoft Kaizala—ในช่วงต้นเดือน เราได้ประกาศว่ากำลังปล่อย Microsoft Kaizala ซึ่งเป็นแอปการจัดการงานและการส่งข้อความที่ใช้งานได้สะดวกและปลอดภัย ให้ลูกค้า Office 365 ได้ใช้งานทั่วโลกและจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Teams ภายในเวลา 12–18 เดือนนับจากนี้ Kaizala ช่วยให้คุณเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับกลุ่มขนาดใหญ่ภายนอกไดเรกทอรีขององค์กร รวมถึง พนักงานสัญญาจ้าง ผู้จัดจำหน่าย คู่ค้า และลูกค้าได้ โดยใช้ข้อมูลประจำตัวตามหมายเลขโทรศัพท์เพื่อการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดายและประสบการณ์การใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้ใช้ที่เรียบง่าย คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Kaizala ได้แล้วจากร้านค้าของ iOS และ Android

ทลายข้อจำกัดด้านภาษาด้วยตัวแก้ไขใน PowerPoint ที่รองรับหลายภาษา—ดูคำแนะนำเกี่ยวกับไวยากรณ์ การเลือกใช้คำ และความกระชับ ไม่ว่าคุณจะใช้ภาษาใดในสไลด์ก็ตาม ตัวแก้ไขใน PowerPoint ยังรองรับการใช้หลายภาษาบนสไลด์เดียวกันอีกด้วย เหมาะกับทุกคน งานนำเสนอทุกประเภท แผนการเรียนการสอน และการเรียนรู้แบบไร้อคติ การรองรับหลายภาษาของตัวแก้ไขใน PowerPoint จะเริ่มปล่อยให้ Office Insider ได้ใช้งานภายในเดือนนี้

การอัปเดตอื่นๆ

• ตอนนี้ ผู้ดูแลระบบ IT สามารถกำหนดระดับข้อมูลการวินิจฉัยและข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ Office ส่งถึง Microsoft เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าแอป Office ของคุณได้รับการอัปเดต ปลอดภัย และทำงานได้ตามที่คาดไว้
• ตอนนี้ แถบเครื่องมือขนาดเล็กแบบใหม่ใน OneNote จะปรากฏอยู่เหนือข้อความ เมื่อไฮไลต์เนื้อหาด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบบริบทเพื่อให้แก้ไขได้เร็วขึ้น
• ขณะนี้ มีไอคอนใหม่ให้คุณเลือกประมาณ 350 ไอคอน เมื่อคุณแทรกไอคอนใน Office 365 รวมถึงประเภทใหม่ๆ เช่น การช่วยสำหรับการเข้าถึง วันหยุด และกระบวนการ
• เราได้เผยแพร่แนวทาง 3D ใหม่ใน Office 365 เพื่อช่วยให้นักออกแบบและมืออาชีพสร้างวัตถุ 3D แบบกำหนดเองที่เข้ากันได้กับระบบนิเวศของ Office ได้