อัปเดตงานทั้งในโทรศัพท์ แล็ปท็อป และแท็บเล็ต

Office 2016 จะมีแอปอย่าง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ซึ่งจะมีให้บริการในรูปแบบการซื้อครั้งเดียวสำหรับการใช้บนพีซีหนึ่งเครื่อง แผน Microsoft 365 มาพร้อมกับแอปเวอร์ชันที่ได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ ร่วมกับบริการอื่นๆ ที่เปิดใช้งานได้ผ่านอินเทอร์เน็ต ได้แก่ ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ด้วย OneDrive เมื่อใช้ Microsoft 365 คุณจะได้รับแอปการทำงานที่ติดตั้งเต็มรูปแบบในพีซี, Mac, แท็บเล็ต (รวมถึงแท็บเล็ต iPad® และ Android™) และโทรศัพท์ แผน Microsoft 365 จะมีให้บริการในรูปแบบการสมัครใช้งานรายเดือนหรือรายปี เรียนรู้เพิ่มเติม

ดูความต้องการของระบบสำหรับเวอร์ชันของ Windows และ macOS ที่เข้ากันได้ และสำหรับความต้องการของฟีเจอร์อื่นๆ

คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งานแอปการทำงานต่างๆ เช่น Word, Excel และ PowerPoint เนื่องจากแอปเหล่านี้ได้รับการติดตั้งแบบสมบูรณ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

แต่คุณจะต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อติดตั้งและเปิดใช้งานแอปบนเดสก์ท็อปเวอร์ชันล่าสุดที่ได้เผยแพร่และแผนการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ทั้งหมด คุณยังต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อจัดการบัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ ตัวอย่างเช่น ใช้ในการติดตั้ง Microsoft 365 บนพีซีเครื่องอื่นหรือเปลี่ยนตัวเลือกการเรียกเก็บเงิน อีกทั้งยังต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive จนกว่าคุณจะติดตั้งแอป OneDrive บนเดสก์ท็อป

นอกจากนี้คุณควรเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเป็นประจำเพื่อให้แอปอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอและใช้ประโยชน์จากการอัปเกรดอัตโนมัติ หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอย่างน้อยทุก 31 วัน แอปของคุณจะเข้าสู่โหมดลดฟังก์ชันการทำงาน ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถดูและพิมพ์เอกสารได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ หากต้องการเปิดใช้งานแอปของคุณใหม่ ให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

ใช่ เอกสารที่คุณสร้างขึ้นเป็นของคุณโดยสมบูรณ์ คุณสามารถเลือกจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์บน OneDrive หรือจัดเก็บไว้บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ถ้าคุณยกเลิกการสมัครใช้งานหรือการสมัครใช้งานหมดอายุ คุณยังสามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดโดยลงชื่อเข้าใช้ OneDrive โดยตรงด้วยบัญชี Microsoft ที่คุณใช้เพื่อตั้งค่า Microsoft 365 คุณจะสูญเสียที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน ดังนั้น คุณต้องบันทึกไฟล์ไว้ที่ตำแหน่งอื่นหรือซื้อที่เก็บข้อมูล OneDrive เพิ่มถ้าเนื้อหาในบัญชี OneDrive ของคุณใช้พื้นที่มากกว่าโควต้าที่เก็บข้อมูลฟรี

ไม่ได้ แม้ว่า Microsoft 365 จะมอบประสบการณ์ทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด แต่คนอื่นก็สามารถดูและแก้ไขไฟล์ของคุณได้ฟรีโดยใช้ Microsoft 365 Apps เวอร์ชันเว็บ เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint ได้ 

ถ้าคุณซื้อการสมัครใช้งานที่ต่ออายุโดยอัตโนมัติ การสมัครใช้งานจะเริ่มต้นเมื่อการซื้อเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถซื้อการสมัครใช้งานแบบต่ออายุโดยอัตโนมัติได้จาก Microsoft365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® และผู้ค้าปลีกรายอื่นๆ ถ้าคุณซื้อการสมัครใช้งานแบบชำระเงินล่วงหน้า การสมัครใช้งานจะเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดใช้งานและไปที่หน้าบัญชีของฉัน คุณสามารถซื้อการสมัครใช้งานแบบชำระเงินล่วงหน้าได้จากผู้ค้าปลีก ผู้จำหน่าย หรือตัวแทนสนับสนุนของ Microsoft

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Family ที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถแชร์การสมัครใช้งานกับบุคคลอื่นได้สูงสุดห้าคน (รวมทั้งหมดหกคน) แต่ละคนที่คุณแชร์การสมัครการใช้งานด้วยจะสามารถใช้การติดตั้งที่พร้อมใช้งานบนพีซี, Mac, iPad, แท็บเล็ต Android, แท็บเล็ต Windows, โทรศัพท์ iPhone® หรือ Android, ได้รับที่เก็บข้อมูลบน Cloud เพิ่มเติมจำนวน 1 TB และจัดการการติดตั้งของตนเองจาก www.account.microsoft.com

เมื่อต้องการเพิ่มคนไปยังการสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่หน้าบัญชีของฉันของคุณ แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเพิ่มผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละคนที่คุณเพิ่มจะได้รับอีเมลที่มีขั้นตอนที่พวกเขาต้องปฏิบัติตาม เมื่อพวกเขายอมรับและทำตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลของพวกเขา รวมถึงการติดตั้งที่พวกเขาใช้จะปรากฏบนหน้าบัญชีของฉันของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถหยุดแชร์การสมัครใช้งานของคุณกับผู้ใช้บางราย หรือนำอุปกรณ์ที่พวกเขากำลังใช้งานอยู่ออกได้บนหน้าบัญชีของฉันของคุณ

ระบบคลาวด์คือคำง่ายๆ ที่ใช้อธิบายถึงบริการระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานบนเว็บซึ่งอยู่ภายนอกบ้านหรือองค์กรของคุณ เมื่อคุณใช้บริการระบบ Cloud โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณจะอยู่ภายนอกสถานที่ของคุณ (ภายนอกองค์กร) และได้รับการดูแลโดยบุคคลภายนอก (มีการโฮสต์) แทนที่จะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่บ้านหรือธุรกิจที่คุณดูแล (ภายในองค์กร) ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้ Microsoft 365 ที่เก็บข้อมูล การคำนวณ และซอฟต์แวร์จะได้รับการจัดการและตั้งอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลที่ Microsoft เป็นเจ้าของ บริการจำนวนมากที่คุณใช้อยู่ทุกวันนี้เป็นส่วนหนึ่งของระบบคลาวด์ เช่น อีเมลบนเว็บ การธนาคารผ่านมือถือ และการเก็บรูปถ่ายออนไลน์ เนื่องจากโครงสร้างพื้นฐานนี้ออนไลน์อยู่หรือ “อยู่บนคลาวด์” คุณจึงเข้าถึงได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะด้วยพีซี แท็บเล็ต อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต