Від окремих кімнат у Microsoft Teams до ШІ в To Do: нові можливості в Microsoft 365 у січні

Якщо цей рік і навчив чомусь керівників компаній, так це тому, що людина – це основа основ. Завдяки рішенням, які допомагають людям брати участь у великих нарадах, і партнерам, які дають нові можливості працівникам, що взаємодіють із клієнтами, я та моя команда прагнемо допомагати нашим клієнтам використовувати технології, щоб розкрити можливості своїх працівників.

Перш ніж перейти до новин про продукти, які ми підготували цього місяця, я хочу звернути увагу на кілька нових ресурсів, які допомагають нам реалізувати нашу мету. Нещодавно ми опублікували веб-сторінку під назвою Resilience at work (Адаптація до змін на роботі), щоб продемонструвати, як за допомогою рішень корпорації Майкрософт можна покращити здатність працівників, команд і цілої організації до адаптації. Ми також опублікували посібник із віддаленої роботи в команді, щоб розказати, як підвищити продуктивність і захищеність працівників, хоч де вони працюватимуть, завдяки Microsoft 365 та Microsoft Teams. На початку цього тижня ми запустили WorkLab – цифрову публікацію, присвячену висвітленню нового підходу до роботи. Її створено на основі дослідження й уроків, отриманих протягом року, проведеного в умовах пандемії. Обов’язково перегляньте всі три ресурси й поділіться з нами своєю думкою.

Що ж, тепер перейдемо до новин!

Окремі кімнати, публікація в Tasks, Approvals і багато іншого в Microsoft Teams

Завдяки новим оголошенням у Microsoft Teams можна легко залучати працівників до великих нарад, налагодити комунікацію між організаціями, надати працівникам, що взаємодіють із клієнтами у сфері роздрібної торгівлі, нові можливості тощо.

Допоможіть працівникам брати участь у великих віртуальних нарадах. Радо повідомляємо, що одна з найочікуваніших функцій Microsoft Teams тепер у загальному доступі! Завдяки окремим кімнатам учасників наради можна легко розділити на менші групи та проводити в них обговорення, мозковий штурм і навчання. Організатори можуть переходити між окремими кімнатами, надсилати оголошення в усі кімнати одночасно й будь-коли повертати всіх учасників назад до основної наради. Організатори можуть переглядати й використовувати всі матеріали нарад, зокрема файли, дошки, записи й розшифровки.

Об’єднайте організацію – від офісних співробітників до працівників, що взаємодіють із клієнтами, – завдяки публікації в Tasks. З новою функцією публікації в розділі Tasks у Teams клієнти можуть забезпечити стабільне виконання завдань незалежно від розміру організації та географічного розташування працівників. Корпоративні й регіональні керівники можуть створювати й надсилати завдання у відповідно налаштовані розташування, зокрема окремі магазини роздрібної торгівлі, і відслідковувати прогрес їхнього виконання завдяки автоматичним звітам у режимі реального часу. З цим інструментом керівники можуть легко спрямовувати діяльність своїх магазинів у правильному напрямку, а працівники, що взаємодіють із клієнтами, матимуть простий список завдань, які потрібно виконати, з їхніми пріоритетами. Націлювання й публікація в Tasks, а також створення звітів тепер у загальному доступі. Щоб налаштувати Tasks у своїй організації та побудувати ієрархію націлювання команди, відвідайте нашу сторінку з документацією.

Керуйте працівниками в Microsoft Teams завдяки рішенням наших нових партнерів. Ми радо оголошуємо нові можливості для керування працівниками, які надають наші партнери: Blue Yonder та Reflexis. Завдяки цій новій інтеграції Microsoft Teams забезпечує кращий і більш уніфікований функціонал для керування працівникам, за допомогою якого вони можуть переглядати зміни й обмінюватися ними, переглядати свої графіки, вносити зміни, а також багато іншого без потреби закривати Teams.

Відстежуйте й керуйте правами схвалення в Microsoft Teams, щоб отримувати результати швидше. Програма Approvals тепер у загальному доступі, тож ви можете легко створювати, керувати й ділитися правами схвалення в Teams. Швидко починайте процес схвалення в чаті, у розмові або безпосередньо в програмі Approvals. Просто виберіть тип схвалення, додайте відомості, вкладіть файли та виберіть затверджувача. Після надсилання схвалення можна переглянути й за потреби відповісти на них. Інсталюйте програму Approvals, щоб почати роботу вже сьогодні.

Просте використання завдань, списків і функцій

Завдяки новим можливостям пріоритезувати й організовувати завдання, отримувати доступ до списків у дорозі та використовувати власні функції в книгах Microsoft Excel стало простіше.

Беріть свої списки із собою будь-куди завдяки мобільній програмі Lists для iOS. З новою мобільною програмою Lists для iOS ви зможете отримати доступ до своїх списків і користуватися всіма функціями програми на iPhone. Новий функціонал дає змогу неймовірно просто відкривати наявні списки, щоб освіжити пам’ять, додавати або редагувати елементи списку, якщо у вас з’явилася нова ідея, а також створювати нові списки з нуля чи за допомогою вбудованих шаблонів. Завантажте програму з Apple App Store вже зараз.

Спростіть керування завданнями завдяки розумним функціям. ШІ в Microsoft To Do допоможе користувачам англомовної веб-версії програми краще спланувати день і зосередитися на важливих завданнях. ШІ в To Do допоможе визначити важливі завдання, використовуючи ключові слова та крайні терміни, і запропонує додати їх у розділ "Мій день". Завдяки цьому ви максимально продуктивно працюватиме над ключовими завданнями та встигатиме щодня більше. Почніть роботу з Microsoft To Do вже сьогодні. 

Перетворюйте формули Excel на власні функції. Наша нова функція LAMBDA дає змогу легко перетворювати формули на функції, які можна повторно використовувати. Перетворюйте формули на власні функції з унікальними іменами, які можна легко повторно використовувати на будь-якому аркуші електронної таблиці. Приєднайтеся до програми оцінювання Office і виберіть бета-канал, щоб отримати ранній доступ до функції LAMBDA в Excel.

Створення привабливих діаграм

Завдяки можливостям Visio ви можете використовувати нові та вже знайомі піктограми у своїх діаграмах.

Додавайте піктограми у свої файли Visio та робіть багато іншого. Цього місяця ми оголошуємо кілька оновлень, про які ви просили! По-перше, тепер вам доступна велика бібліотека вмісту з піктограмами й зображеннями, які можна легко додати безпосередньо в діаграми Visio. Повертайте вибраний вміст, а також змінюйте його колір і розміри без утрати якості зображення. Ця функція доступна як у веб-версії Visio, так і в класичній програмі Visio. По-друге, тепер можна легко змінити розмір сторінки відповідно до малюнка Visio. Ця функція тепер доступна у веб-версії Visio.

Візуально представляйте архітектурні діаграми Azure за допомогою найновіших фігур у Visio. Представлення архітектури інфраструктури у вигляді діаграми значно допоможе вашій команді під час оновлення й реалізації проектів, створення документації для них тощо. Два роки тому ми додали фігури Azure у Visio, завдяки чому стало простіше створювати діаграми для топологій мережі, конфігурацій віртуальних машин, операцій тощо. Ми радо повідомляємо, що наразі ми випустили понад 250 найновіших фігур Azure. Ці оновлені піктограми краще вписуються в дизайн Microsoft Fluent і дають змогу створювати IT-діаграми, які точно відображають будову сучасних хмарних служб, інструментів та систем стандартів в Azure. Щоб почати роботу й швидше візуалізувати свою інфраструктуру Azure, перейдіть на головну сторінку веб-версії Visio та виберіть один із шаблонів діаграм. У класичній програмі виберіть "Файл > Створити > Шаблони > Мережа > Діаграми Azure".

Інші новини за цей місяць

Засіб захисту програм, який допомагає користувачам стаціонарних комп’ютерів підтримувати безпеку й працювати продуктивніше, відкриваючи файли Microsoft Word, Excel або PowerPoint у віртуалізованому контейнері, тепер у загальному доступі для всіх власників передплати на Microsoft E5 або Microsoft 365 E5 Security.

Усі рішення було розроблено, щоб допомогти людям підготуватися до нових умов роботи: від залучення до великих віртуальних нарад у Teams з окремими кімнатами та можливості уніфікувати керування працівниками завдяки новим партнерам до сфокусованої роботи, яку забезпечує ШІ в To Do. І не забувайте слідкувати за новинами, оскільки наступного тижня в нас буде ще багато цікавих оголошень.