Xác thực 2 bước (2FA) là gì?

Khi chọn yếu tố xác thực thứ hai kết hợp với mật khẩu, có nhiều lựa chọn khác nhau, mỗi lựa chọn mang đến mức độ bảo mật và tiện lợi khác nhau.

Các phương pháp 2FA phổ biến nhất
 

• Mã SMS là các mã dùng một lần gửi đến số điện thoại đã xác minh qua tin nhắn văn bản. Đây là một trong những phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất, mặc dù kém an toàn hơn các phương pháp khác do các rủi ro như chiếm đoạt SIM.
• Thông báo đẩy là các yêu cầu xác minh được gửi đến ứng dụng di động như Authenticator. Người dùng nhấn “phê duyệt” hoặc “từ chối” để xác nhận yêu cầu đăng nhập.
• Thiết bị xác thực phần cứng (Hardware token) là các thiết bị thực tế như móc khóa bảo mật, tạo mã dùng một lần theo thời gian. Đây là một trong những hình thức 2FA lâu đời nhất, hiện ít được sử dụng hơn.
• Cuộc gọi thoại hoặc hệ thống tự động gọi người dùng và cung cấp mã xác minh bằng giọng nói, thường được dùng như phương án dự phòng hoặc hỗ trợ khả năng tiếp cận.
• Yếu tố sinh trắc học bao gồm quét dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt và quét mống mắt. Khi công nghệ ngày càng phổ biến, sinh trắc học trở thành yếu tố xác thực thứ hai được ưa chuộng, đặc biệt trên thiết bị di động.

Sự chuyển dịch sang xác thực không mật khẩu

Trong khi 2FA truyền thống dựa vào mật khẩu cộng với yếu tố thứ hai, hình thức đăng nhập không mật khẩu đang ngày càng được áp dụng. Cách tiếp cận này sử dụng các phương pháp xác thực mạnh như sinh trắc học, hoặc mã khóa, qua đó loại bỏ hoàn toàn nhu cầu mật khẩu. Ngay cả khi không có mật khẩu, nguyên tắc của 2FA vẫn áp dụng: bạn phải cung cấp nhiều loại bằng chứng để xác minh danh tính.

Việc triển khai 2FA là bước thiết thực để giảm rủi ro cho cả tài khoản cá nhân và doanh nghiệp. Cách này tạo thêm lớp phòng thủ quanh mạng, cơ sở dữ liệu và hệ thống danh tính dễ bị tấn công, từ đó kẻ tấn công khó lấy được quyền truy cập hơn, ngay cả khi có thông tin đăng nhập bị đánh cắp.

Phương pháp tốt nhất để áp dụng 2FA hiệu quả

Để tận dụng tối đa giá trị của 2FA và đảm bảo trải nghiệm người dùng tuyệt vời:
 

• Đăng ký nhiều thiết bị hoặc tùy chọn dự phòng. Ngăn chặn việc vô tình khóa tài khoản bằng cách cho phép người dùng thêm thiết bị phụ hoặc tạo mã dự phòng.
• Nâng cao nhận thức về sử dụng an toàn. Giúp nhân viên nhận biết các dấu hiệu lừa đảo qua mạng, xác nhận ứng dụng và trang web đáng tin cậy, đồng thời hiểu rõ khi nào và cách phản hồi các yêu cầu xác thực 2FA.
• Quản lý thiết bị đáng tin cậy một cách thông minh. Giới hạn tần suất người dùng phải xác thực trên thiết bị cá nhân hoặc thiết bị được quản lý, mà vẫn đảm bảo mức độ bảo mật cần thiết.
• Cung cấp các tùy chọn khôi phục an toàn. Hỗ trợ khôi phục tài khoản bằng các phương thức đăng nhập thay thế hoặc mã dự phòng được lưu trữ an toàn, giúp giảm khối lượng hỗ trợ kỹ thuật.

Thiết lập và quản lý 2FA với Authenticator

Ứng dụng Authenticator hỗ trợ thông báo đẩy, mã xác thực theo thời gian và đăng nhập bằng sinh trắc học, giúp đơn giản hóa trải nghiệm 2FA trên cả thiết bị cá nhân và thiết bị dành cho công việc. Người dùng có thể quản lý tài khoản, thêm phương thức đăng nhập mới và theo dõi hoạt động, tất cả tại một nơi. Tổ chức có thể sử dụng ứng dụng Authenticator cùng Microsoft Entra ID để hỗ trợ triển khai ở quy mô lớn và quản lý chính sách hiệu quả. Đối với tổ chức sử dụng liên kết danh tính hoặc đăng nhập một lần, Microsoft Entra ID hỗ trợ tích hợp với các giao thức hiện đại như OpenID Connect (OIDC) để áp dụng 2FA nhất quán trên môi trường đám mây và tại chỗ. Nhận hướng dẫn triển khai MFA từng bước.

Xác thực mạnh được tích hợp trong các công cụ Microsoft bạn đang dùng để đăng nhập, giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đáp ứng mục tiêu tuân thủ. Dù bạn quản lý tài khoản cá nhân hay bảo vệ môi trường doanh nghiệp, các tính năng này hỗ trợ truy cập an toàn hơn trên nhiều thiết bị và dịch vụ.

Đăng nhập an toàn cho tài khoản cá nhân và công việc

Bảo vệ danh tính thông qua thông báo đẩy, mã theo thời gian và tùy chọn sinh trắc học như nhận diện khuôn mặt hoặc dấu vân tay qua ứng dụng Authenticator. Phê duyệt đăng nhập chỉ với một chạm, không cần mật khẩu. Ứng dụng này cũng hỗ trợ tài khoản không thuộc Microsoft để quản lý mọi thứ ở một nơi.

Áp dụng linh hoạt trên toàn tổ chức

Trong môi trường doanh nghiệp, MFA thông qua Microsoft Entra hỗ trợ nhiều phương pháp, bao gồm:
 

• Mã dùng một lần.
• Thông báo đẩy kèm yêu cầu phê duyệt.
• Tin nhắn văn bản và cuộc gọi thoại.
• Xác thực dựa trên chứng chỉ.
• Đăng nhập sinh trắc học với Windows Hello.
• Mã khóa.

Nhóm bảo mật có thể áp dụng chính sách yêu cầu 2FA trong các tình huống cụ thể, như đăng nhập từ môi trường không quen thuộc, ứng dụng có rủi ro cao hoặc thiết bị không được quản lý. Các chính sách này điều chỉnh theo ngữ cảnh người dùng mà không gây ra cản trở không cần thiết.

Hỗ trợ khôi phục và duy trì truy cập

Để đảm bảo mọi người luôn kết nối và an toàn, dịch vụ Microsoft cho phép nhiều phương thức đăng nhập và tùy chọn khôi phục. Khi thiết bị bị mất hoặc được đặt lại, có thể sử dụng mã dự phòng hoặc phương thức thay thế để khôi phục quyền truy cập mà vẫn giữ nguyên mức độ bảo mật.

Các tính năng xác thực tích hợp như trên giúp giảm rủi ro bị chiếm đoạt tài khoản, đơn giản hóa quá trình quản lý định danh và hỗ trợ nhu cầu kiểm soát truy cập ngày càng phát triển.