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Microsoft Teams 会议室、Fluid 和 Microsoft Viva 中的全新混合办公创新

随着工作场所在全球许多地方开立,我每天都会听到客户说他们迫不及待地想回到面对面的协作模式。 我自己也深有体会,期望很快有一天能看到我的许多同事。 但更重要的是,我期望找到新的方式来帮助人们联系和参与,而不受位置和时区的限制。 在 Microsoft,我们相信混合办公模式是未来的办公模式,而且为了助力人们在混合办公中获得成功,企业领导者将需要重塑组织,针对人员、地点和流程构想一种新的运营模式

我们还致力于构建让所有人进度保持一致的体验,无论他们是聚集在亚特兰大的一间会议室里,还是在家庭办公室远程演示,亦或是在悉尼的工作日开始后查看会议记录。  

Microsoft Teams 对于实现更加灵活的工作环境这一愿景而言非常关键。 Teams 的独特之处在于可将会议、聊天、通话、协作和业务流程自动化整合到一个应用中。自从新冠肺炎促使世界各地的办公室工作人员在家办公以来,我们一直在对 Teams 不断进行创新,例如创建更加自然、更加引人入胜的会议体验,使人们可以与他们组织内外的人员无缝建立联系,并提供方法使远程演示更丰富、更有影响力。 而且当我们进入这种新的混合现实时,我们专注于在 Teams 中构建这样的体验:旨在确保所有语音都能被听到(包括不在会议室的人),使所有人都能够随时随地进行联系和参与。 此外,为了让同步和异步协作变得更加容易,我们还将在 Teams 以及其他地方宣布推出新的 Microsoft Fluid 画布创新。 

但新冠肺炎也让我们明白,会议疲劳和数字过载是现实问题,远程工作已经影响到了我们的放松休息。为了提供帮助,Microsoft 已在 Teams 中构建了 Microsoft Viva(一种整合式员工体验平台),让员工能够找到保护个人时间并在工作流程中保持身心健康的方法。

今天,我们将宣布推出 Microsoft Teams 会议室、Fluid 和 Microsoft Viva 中的新创新,所有这些创新都旨在助力员工进行混合办公。让我们来一探究竟吧。  

进度一致的参与 - 在家中、现场或旅途中

要为所有人提供更好的混合会议体验,首先要为不在会议室里的人设计,这样每个人都会觉得自己有一席之地,无论他们是在会议室中、在家中还是在旅途中。今天,我们将宣布推出 Teams 会议和 Microsoft Teams 会议室的增强功能,为每个参与者创建引人入胜的体验。

今年,我们将Teams 会议室中推出前排功能,这是一种沉浸式会议室布局,让互动更加自然并让会议室内的参与者与远程参与者有更好的连接感。 我们已将视频库移动到屏幕底部,因此远程参与者可以与会议室里的参与者面对面交流。为了提升每个人的参与度,会议内容周围还配置有日程、任务和笔记等上下文会议信息。会议室内的参与者也可以清楚看到会议聊天,因此他们可以看到通过聊天共享的评论并作出回复。

为了增强远程参与者在会议室中的存在感并最大限度地提升包容性,Teams 会议室将使用全新视频布局延展屏幕空间,这种布局会在内容未共享时将视频库分散到多个显示器上。空间的增加意味着显示的远程参与者画面将更大、更加真切。今年夏天,我们还将在 Teams 会议室中引入更多桌面版功能,使远距参与者能够获得均等关注。这些功能包括实时回应聚焦固定多个视频流的功能(今年秋季推出)以及使用经典视频网格布局时的聊天气泡

远程参与者应还能够看到会议室中的人员以及正在发生的事情。JabraLogitechPoly 和我们最新的 Teams 设备合作伙伴 Neat 正在使用先进的 AI 支持的摄像头技术,以提供针对混合会议进行优化的新视频视图,使会议室的每个人都能更清楚地被看到。

我们还确保那些在会议上发言的人能够被清楚识别。来自 EPOS 和 Yealink 的 Teams 智能扬声器现已正式发布,它专为 Teams 会议室打造,并在 Teams 中使用 Microsoft 的语音识别技术来识别会议室内的发言人并将说话内容记录在听录文本中。有了标明发言人的会议听录,参与者可以专注于参加对话而不是做笔记,而且那些错过会议的人也可以在会议结束后查看对话记录。

我们也很高兴地宣布推出新的 Surface Hub 上的 Teams 会议室体验。Surface Hub 专为团队打造,无论他们在哪里工作,都可以开会并共同创造。新一代 Surface Hub 上的 Teams 将更多你喜欢的桌面版会议功能和控件引入会议室,包括新式的会议背景、同框场景模式场景和 PowerPoint Live。今年秋天,新的 Microsoft Whiteboard 体验也将在 Surface Hub 上提供,因此每个人都可以在同一数字画布上作画。  

有关这些 Teams 会议室和合作伙伴公告的详细信息,请参阅我们的 Teams 技术社区博客

为了助力远程参与者发起和推进白板会议,我们创建了一种全新的、以混合办公为中心的 Whiteboard 体验,所有与会者都可以在同一数字画布上进行可视化协作。2021 年夏季推出的新功能将使任何人都可以将现有内容引入 Whiteboard 来共同创作新模板将帮助团队更快地开始构思,提高他们跟随贡献者的能力等等。

高效的混合会议要求每个参与者都能够以一种引人入胜且包容性的方式进行演示和听他人演示。新的 PowerPoint Live 功能可帮助创建共享空间,以供会议中的每个人进行协作和贡献。例如,幻灯片翻译支持与会者以他们所选的语言查看演示文稿。通过我们新的墨迹书写体验,你可在演示时批注 PowerPoint,或使用激光笔提醒大家注意重点。 

此外,还可在 Teams 移动应用中查找这些最新功能。现在可在移动设备上访问 PowerPoint Live 和动态视图。iOS 版的自定义背景现已推出并即将在 Android 版中提供。

在工作过程中协作

要在混合和异步模式中高效工作,人们需要一个超级丰富的画布,用于在会议之前、期间和之后创建和维护上下文。Fluid 组件是生产力的原子单位,可帮助你在聊天、电子邮件、会议等上下文中完成工作。最近,我们宣布推出了新的 Fluid 组件以便在聊天中创建实时的协作体验,这些体验可以实时编辑并在 Teams 和 Office 应用之间共享。今天,我们将宣布为适用于 Teams 会议、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的 Fluid 组件推出扩展,使 Teams 和 Office 应用之间的同步和异步协作变得更容易。我们还将宣布推出新的聊天功能以进一步支持异步协作,因此你可在会议之间继续推进工作。固定消息使聊天成员随时快速访问重要内容,并回复特定聊天消息以在正在进行的对话中维护上下文。

在过去的一年里,会议显著增加,同时也出现了无固定结构的通信。我们的办公趋势指数的研究显示,与一年前相比,Teams 用户平均每人每周发送的聊天消息增加了 45%。临时的无固定结构的会议也在增加。为了帮助管理这种数字过载,Teams 会议中的新 Fluid 组件使用户可以更轻松地在 Teams 会议中共同创建日程、做笔记和分配任务,并在需要时随时访问持久摘要内容。会议的笔记、日程和任务将自动“放置”在 OneNote 的新会议笔记主页中。在会议进行期间,通过在 Whiteboard 中创建和编辑实时 Fluid 组件来共同构思和头脑风暴,进一步推动讨论。还可以在 Outlook(电子邮件或日历)中利用 Fluid 组件,从而更轻松地跨应用管理时间、日程、笔记和任务。

保护个人时间,优先考虑身心健康

自新冠肺炎疫情爆发以来,Teams 用户的每周会议时间增加了一倍多。连续的会议增加了压力,难以保持积极参与,也难以集中注意力。每天只需几分钟,借助 Headspace 的冥想和正念可以减轻压力,提高注意力。从本月晚些时候开始,我们将把一套精选的引导式冥想和正念练习从 Headspace 引入 Teams 中的 Viva Insights 应用,帮助你脚踏实地开始一天的工作,在一个重要的演讲之前放松大脑或在晚上远离工作。

基于 Viva Insights 能够安排每日专注时间以通过静默的 Teams 通知不间断地工作,我们将于今年晚些时候在 Viva Insights 应用中引入一种新的专注模式。这将提供来自 Headspace 的专注音乐并实现计时器,帮助你定期在重要任务上取得进展,并在任务之间计划休息时间。

远程办公消除了工作与生活之间的物理界限,导致增加了下班后聊天,并给人一种始终在线的感觉。我希望帮助员工找到平衡,保护个人时间。今年晚些时候,Viva Insights 将提供配置免打扰时间的能力,使 Outlook 和 Teams 中的移动通知在工作时间以外为静默状态,并提供有关断开连接程度的个性化见解。移动版的 Teams 和 Outlook 用户也可使用免打扰时间设置,该设置可连同 Microsoft Endpoint Manager 中的 IT 管理员控制来支持创建组织范围的策略,使下班后的通知静音。

在我们所有人进入这个新的工作世界的过程中,我们将发现新的方法来帮助人们灵活高效地工作。在 Microsoft,我们致力于带来让人们能够随时随地进行工作的体验。通过研究我们应用中的研究成果和使用模式,并每天与客户交谈,我们将继续努力了解人们的需求,使他们每天在工作中呈现出最好的状态。这种了解指导着我们的创新,因为我们致力于为你和你的员工带来帮助他们取得更多成就的体验。

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