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尋找適合的 ERP 軟體解決方案

您所面臨的挑戰,並不是尋找創新企業資源計畫 (ERP) 軟體,而是縮小整體選項範圍,整理出可以有效簡化日常工作流程、遵循法規標準,並且隨企業成長靈活調整的現代化解決方案。

 

如果您對應該或不應該實施哪種 ERP 解決方案感到有些困惑,以下提供一些秘訣和工具,幫助您進行探索。

Dynamics 365 將所有商務程序整合在一起

Dynamics 365 是一款有助於提高共同作業效率、最佳化企業工作,以及推動成長的 ERP 軟體解決方案,可協助您簡化日常的財務和營運。

為什麼找到適合的 ERP 對您的企業如此重要

 

高效率的 ERP 能將您所有的商務程序整合在一起,改善共同作業、幫助您的公司做出資料導向的決策,以及提高企業生產力。尋找解決方案軟體工具,以協助:

 

  • 財務管理 —改善對公司資產、現金流和會計的控制。
     
  • 供應鏈和營運管理 —簡化購買、製造、庫存和銷售訂單的流程。
     
  • 客戶關係管理 —提供更好的客戶服務,同時增加交叉銷售和追加銷售機會。
     
  • 專案管理 —管理帳單和專案監控,以按時交付工作並控制預算。
     
  • 人力資源管理 —吸引、聘僱、管理及支付薪酬給能夠幫助您拓展業務的員工。
     
  • 商業智慧 —提供簡單好用的工具,協助您進行分析、報告和商業智慧。

隨著您在全球範圍內成長和擴張,ERP 可讓您及公司保有深入解析力,並將商務程序標準化,讓您能在世界各地工作,並進入新市場。ERP 全域軟體的一些優點讓您:

 

  • 跨虛擬組織共同作業 —與價值鏈中的其他營運部門、合作夥伴和供應商輕鬆合作。
     
  • 輕鬆拓展新市場 —運用最少的 IT 資源支援新地點、地理位置及產業。
     
  • 簡化您的 IT 環境 —標準化單一 ERP 解決方案,並運用現有的 IT 投資輕鬆創新。

 

找出適合 ERP 解決方案的三種方式

 

尋找並實作適合的 ERP 軟體解決方案可能極為曠日廢時,但只要先做好一些準備工作,就能擬出長遠之計。您可以採用下列三個步驟開始著手:

 

  1. 仔細研究
    雖然認真調查您的企業需求總是好事,但誠實地對待自己並問自己以下問題也很重要:「有哪些流程我們表現良好? 哪些則需要協助?」 完成內部審查後,您可以擴大研究範圍,了解競爭對手在做什麼以及客戶期望什麼。

  2. 考慮您的選項
    當您充分了解自己的需求以及想要開始的流程後,就可以深入探索滿足您需求的 ERP 技術。首先了解您現在的狀況,預測未來的目標,然後找到能夠幫助您實現目標的 ERP 解決方案。

  3. 明智地選擇合作夥伴
    合適的技術合作夥伴可以幫助您輕鬆部署所需的軟體,無論是財務管理還是製造和供應鏈管理。衡量未來合作夥伴的價值和工作關係的最佳方法是安排一次示範,看看他們是否具備幫助您實現目標的技能、行業專業知識和技術。

 

提示: 您可能已準備好使用 ERP 解決方案,但其他員工呢? 請確定從使用者到 IT 經理的每個人都在某種程度上參與選取流程。


 

ERP 解決方案提供哪些功能

 

在眾多的 ERP 應用程式中,請務必記住兩件事: ERP 軟體應協助您處理日常工作,同時也應協助您公司的長期成長。它需要有各種功能來協助處理不同的財務和營運流程,而且必須能適應您的企業需求,並且還應該建立在為您提供商務程序自動化、深入解析、安全性和可擴縮性的現代化技術平台上。以下是現代化 ERP 解決方案可為您提供的其他好處。

 

經濟實惠

 

您選擇的解決方案需要根據多種因素提供適合您的價格方案,包括您的企業規模、您需要的功能以及您的資料託管位置。考慮到您的擁有權總成本 (TCO),您應該願意與您的技術合作夥伴協商所有成本。

 

相容性

 

選擇可和您目前使用之商務程序搭配使用並能做出改進的軟體。有效的 ERP 應具備一定的調適性,能夠安裝在伺服器上、做為內部佈署,或是安裝在雲端解決方案中,並且能夠在例如平板電腦和手機等公司裝置上檢視。

 

可擴縮性

 

有效的解決方案應該能輕鬆與您目前使用的其他軟體和服務整合,並具有隨著您的企業在本地和全球範圍內擴展的潛力。這意味著要發現新的商機,擴大業務線,並具備在多個系統之間轉移的能力。

 

安全性

 

如果您考慮移轉到雲端,請尋找專精網路和資料安全性的 ERP 系統。同樣重要的是,您選擇的解決方案能夠幫助您滿足行業所需的法規合規性需求。

 

部署能力

 

針對移轉到雲端而言,實作可能是整合新 ERP 軟體最棘手的部分。調查您的部署選項,包括內部部署和自動化的雲端式解決方案。稍後我們將分析在雲端採用 ERP 的優點。

在雲端採用 ERP 的須知

 

在雲端採用 ERP 時應考慮多個要素,包括:速度、靈活度、成本效益,以及取得競爭優勢。

 

以下是在雲端採用 ERP 的一些其他優點:

 

  • 實現快速的企業轉型。
     
  • 外部部署保存資料更安全且更不易有弱點。
     
  • 避免購買昂貴的軟體和硬體。
     
  • 在幾乎任何裝置上檢視即時資訊。
     
  • 支援您的 IT 需求,而不需聘僱和保留 IT 人員。
     
  • 取得有彈性、符合產業法規及利用資料中心投資的雲端和內部佈署選項。
     
  • 簡化並加速商務程序變更、順暢地與舊版系統整合、簡化全球合規性,以及靈活調整。

了解現代化 ERP 軟體解決方案能做什麼
 

透過 Dynamics 365 財務和營運應用程式為您的企業找到合適的 ERP 解決方案 - 這些智慧業務解決方案可以幫助您推動成長、在全球範圍內做出即時、資料驅動的決策並實現企業的數位轉型。
 

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