Microsoft Bookings

簡化客戶排定和管理約會的方式。

A tablet device screen showing healthcare staff members’ bookings in the Microsoft Bookings calendar
A tablet screen showing the booking page in Microsoft Bookings and a phone screen showing a confirmed booking

簡易且節省時間

在最佳化組織資源的同時,Bookings 為您提供適用於耗時且重複計劃任務的快速替代方案。自訂約會詳細資料、預約需求,並指定服務提供者以簡化預約體驗。與員工的 Office 行事曆整合有助於快速找到有空的時間,避免重複預約,而易於瀏覽的網頁可全年無休提供您的客戶尋找和預約約會。Bookings 可協助您減少花在排程的時間,讓您有更多時間與客戶進行會議。
 
請試用這些預約頁面範例,了解當您開始使用 Microsoft Bookings 時,您的客戶會看到的內容:
 
 

進行虛擬會議

Bookings 讓您能夠透過商務用 Skype 和 Microsoft Teams 進行線上會議,以虛擬方式召開組織會議。系統會為每個以線上會議形式預約的約會建立專屬會議連結並傳送給出席者,他們可透過網頁瀏覽器、電話撥入、Skype 或 Teams 應用程式加入會議。Bookings 也可以作為 Teams 中的應用程式使用,讓您建立 Bookings 行事曆、指派員工,還可以安排新約會及管理現有約會,無需離開 Teams。

A laptop screen showing several medical professionals’ schedules in the Bookings calendar within Microsoft Teams
A device screen showing staff members’ schedules in the Microsoft Bookings main calendar

自訂您的需求

Bookings 具有內建的靈活性和自訂選項,旨在滿足各種排程需求,包括跨部門、個人,以及進行內部和外部約會。您可以建立和管理多個 Bookings 行事曆,每個行事曆都有自己獨特的設定以適應特定的目標和使用案例。Bookings 可以輕鬆量身打造,並提供各種可編輯的欄位和設定,包括頁面結構和資訊、員工詳細資料、約會詳細資料和自訂通訊。這是一個可以在整個組織中使用的解決方案。

提高客戶與用戶滿意度

客戶會喜愛 Bookings 具有彈性、方便且易於掌控的特性。客戶可以隨時瀏覽預約頁面、預約所需的時間和服務、接收確認電子郵件和行事曆邀請,以及在必要時重新排程或取消。如果您希望代表客戶預約約會,只需要在 Bookings 中輸入約會詳細資料,系統就會傳送所有確認和提醒,並追蹤所有變更。

A device screen showing the details of an upcoming booking for a hair salon with the options to reschedule or cancel the booking or create a new booking
Logo_Kroschel
"我發現 Bookings 為我的實務增添了另一層的專業感。"

- Kroschel Accounting Services, PLLC 業主 Miriam Kroschel


使用 Microsoft 365 就能獲得完整功能

Microsoft Bookings 隨附於特定 Microsoft 365 方案中。透過隨時保持最新版本的 Office App、電子郵件、檔案儲存空間、共用等功能來維持生產力。

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