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Teams
來自不同位置 (例如會議室、辦公桌前和獨自坐在椅子上) 參與 Teams 通話的人員和 Teams 的圖示影像拼貼。

熱桌共享

透過熱桌共享,為您在辦公室的日子裡簡化您的混合式工作生活。

透過熱桌共享加速混合式工作

當您在辦公室的時候,為您消除擔心辦公位置的焦慮。

輕鬆切換工作區

無須複雜的技術設定,就能順暢地從家庭辦公室轉移到公司辦公室。

在共用的空間中感到更安全

知道您的個人資訊不會儲存在共用裝置上,您就能安心無虞。

存取您的所有檔案

只要登入 Teams 裝置就能繼續進行上次未完成的工作。

透過熱桌共享讓任何工作區都像是您專屬的環境

深入了解熱桌共享的優點和挑戰。

  • 在桌子前戴著耳罩式耳機工作的人,且正在參與 Teams 通話。

    在您需要時就可以使用的工作區

    查看熱桌共享提供的一些優點。

     Teams 顯示器顯示熱桌的可用狀態。

    減少建築空間用量

    減少員工須有專屬位置的需求,藉此節省金錢和辦公室空間。

    在桌上充電的行動電話。

    來去自如

    在家工作以節省通勤時間,同時也可以選擇在需要時前往公司。 

    使用觸控螢幕監視器的人在其預約的彈性工作區檢視 Teams 的訊息和警示。

    混合您的周遭環境

    因為您未受限於同一空間,所以每次在辦公室時,您可以與不同的同事和團隊互動與共同作業。

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  • 一位人員使用 Teams 顯示器裝置預約彈性工作區的位置。

    阻止挑戰成為問題

    雖然熱桌共享能帶來許多優點,但這就跟任何辦公室設定一樣,也不是沒有缺點。

    一名人員在彈性工作區工作,另一名工作者經過背景。

    有限的彈性位置

    如果同時有多位混合式工作者前來,可能沒有足夠的彈性工作區提供所有人。

    在彈性工作區使用觸控螢幕監視器登入 Teams 的人。

    無法個人化彈性工作區

    對有些人來說,能在裝飾出自己風格的個人化位置上工作相當重要。

    一位人員在彈性工作區使用觸控螢幕 Teams 顯示器撥打電話。

    改變並非易事

    抗拒改變是人的天性,但如果許多人員都提出抗拒,尤其是主管和其他領導階層,就會帶來嚴重的影響。

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  • 一位人員使用觸控螢幕監視器檢視 Teams 聊天。

    預先計劃以避免出錯

    有所計劃就能防止出現熱桌共享挑戰。 

    在彈性工作區的監視器顯示空間的可用狀態。

    透過熱桌共享軟體協助騰出足夠的位子

    良好的熱桌共享軟體會提供顯示可用位子狀態的預約系統,並提供整天或幾小時的預約選項,以及您將能使用的技術詳細資料。

    一隻伸出的手在使用觸控螢幕監視器向同事傳送稱讚。

    讓領導階層獲得支持

    讓員工全面了解您實作熱桌共享的原因,以及這會如何讓他們的生活更輕鬆。

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深入閱讀混合式工作和熱桌共享

降低壓力層級的三個時間管理提示

重啟辦公室的指南

準備好面對:混合式工作很困難

在混合式工作中蓬勃發展,建立既信任也有彈性的文化

什麼是熱桌共享?

「熱桌共享」是指保留辦公室裡未指派給特定員工的彈性工作區。這些空間是混合式工作的完美解決方案,在人員前往辦公室時,能提供可坐下的實體位置,而不用分配專屬的個人位置,因為專屬的位置在人員遠端工作時會佔空間也不會用到。

發生疫情前,公司間相當流行為每位員工提供專屬的隔間,而在其他雇主中,有些人選擇隔間與個人辦公室的混合,有些人則選擇開放式樓面。如今隨著許多辦公室重啟,熱桌共享成為混合式工作者的熱門選擇。

人員在辦公室裡的彈性工作區工作。

熱桌共享如何運作?

熱桌共享通常使用某種熱桌共享軟體,讓員工檢視辦公室在指定日期和時間裡,有哪些彈性位置可使用。他們能藉此預約工作用的位子,時間上要整天或幾小時都可以,這樣員工抵達辦公室時,位子就已經準備好了。根據辦公室的熱桌共享空間 (或「熱桌共享辦公室」) 設定方式而定,工作者可能需要攜帶自己的膝上型電腦,或著桌上已有電腦,工作者可以透過其認證來登入,以存取公司硬碟、檔案和資料夾。

COVID-19 對熱桌共享帶來的影響

COVID-19 疫情徹底改變了工作生活。突然之間,組織急著想找出讓遠端工作符合需求的方式。隨著全球健康問題減少,可以看出返回實體辦公室的方式跟疫情前有所不同。根據 2022 年工作趨勢指數報告,這樣的結果來自數個原因:

  • 人員在工作之餘的需求,以及願意為工作所犧牲的項目有所改變,53% 的工作者現在更願意將健康和福祉排在工作之前,同時有 18% 的回應者在去年辭職。
  • 領導者必須讓辦公室有值得通勤的理由,38% 的混合式員工表示,他們最大的挑戰是知道前往辦公室的時間和原因。
  • 在混合式世界中重建工作關係會有所不同,雖然多數混合式工作者能維持團隊合作 (58%),只有一半的遠端工作者表示他們與直屬團隊維持熱絡的關係,更少有人 (42%) 能與團隊以外的同事保持緊密關係。

熱桌共享透過將在家與在辦公室的時間取得平衡,為這些問題和障礙提供了有效的解決方案。員工在辦公室裡仍然能實際見到同事,進而提升向心力、信任感和團隊工作,而熱桌共享則讓員工在達到這些目標時保有彈性。

在強化同事關係方面,熱桌共享也能提供很大的輔助。雖然虛擬會議技術自 2020 年 3 月起有顯著進展,並帶來更多互動,但在某些情況下,還是無法取代親自面對面的互動。員工在熱桌共享辦公室裡仍然能實際見到同事,進而提升向心力、信任感和團隊工作。

其他熱桌共享資源

透過熱桌共享和 Teams 簡化您的工作生活。

坐在桌前的人員在膝上型電腦上參與 Teams 視訊聊天。

Microsoft Teams 顯示器

在貴組織計劃、提供和管理 Teams 顯示器。

在桌前戴著耳麥工作的人。

Microsoft Teams 簡介

使用適用於熱桌共享的 Teams 顯示器簡化您的工作體驗並協助排定重要內容的優先要務。

參與 Teams 視訊聊天的五個人員顯示在會議室內的螢幕上。

Microsoft Teams 中的新增功能

查看熱桌共享在 Teams 顯示器上的外觀。

常見問題集

  • 「熱桌共享」是指保留辦公室裡未指派給特定員工的彈性工作區。

  • 熱桌共享通常使用某種熱桌共享軟體,讓員工檢視辦公室在指定日期和時間裡,有哪些彈性位置可使用。他們能藉此預約工作用的位子,時間上要整天或幾小時都可以,這樣員工抵達辦公室時,位子就已經準備好了。

  • 從傳統辦公室切換到熱桌共享辦公室的最大優點之一就是節省成本。其他的優點還包括提升彈性和在不同環境工作的選項。

  • 熱桌共享的部分缺點包括:

    • 多名員工如果想同時前往辦公室,就沒有足夠的彈性工作區。
    • 無法個人化彈性工作區。
    • 領導階層對於沒有全員出現在辦公室,而產生抗拒的公司文化。

  • 除了擁有彈性的工作區之外,最重要的是您需要良好的熱桌共享軟體。理想情況下,這應該包括:

    • 能讓員工查看特定日期工作站可用狀況的預約系統。
    • 能選擇預約工作站一整天或幾小時,並能設定週期性預約。
    • 提供工作站設定技術的詳細資料。
    • 有新增 IT 連絡資訊的地方,以便員工在需要時能進行疑難排解。

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