A collage of images and icons from Teams. A collage of images and icons from Teams. A collage of images and icons from Teams.

檔案共用

即使不在同個地方,也可以透過內建在 Microsoft Teams 中的安全雲端檔案共用和共同作業工具來共同作業。

透過檔案共用簡化您的工作

Teams 成為共同作業和共同撰寫的隨身應用程式,簡化工作並提升效率。

在共用專案上共同作業

與其他人即時處理同一份文件來避免版本控制混亂。

專注在工作流程

在同一位置中,保持專注處理所有文件和檔案,無需離開 Teams。

共用各種類型的檔案

無論您是要傳送 PDF 或試算表,所有檔案的傳送程序都相當簡單。

掌握快速的混合式工作

無論您身在何方,隨時隨地儲存、共用和編輯檔案。

A desk with a laptop and desktop monitor displaying a Teams video call presentation and a conversation in Teams.

檔案共用功能

查看在 Teams 共用檔案的一些優點。

A hand holding a tablet that is displaying Teams.

隨時隨地存取檔案

透過內嵌到 Teams 的 SharePoint 和 OneDrive,讓您隨時從所有喜愛的裝置取得檔案。

A tablet displaying conversations in Teams.

協助控制您要分享的內容

選擇誰可以存取、檢視和編輯檔案,在共同撰寫流程中協助保護敏感性資訊並維持版本控制。

A presentation being given over a Teams video call with live chat open.

內建對其他程式和應用程式的存取權

連結到 Word、OneNote 和上百個應用程式,促進生產力和專案管理。

Two people at a desk while one is on a Teams video call and looking at architectural designs and maps across two monitors.

多種共用檔案的方式

使用連結或直接上傳到 Teams 中,可以在線上透過 Teams 頻道、會議和聊天中共用檔案。

FileSharing-DeleteAndRename

刪除和將檔案重新命名

Teams 行動裝置使用者可以在其手機裝置上將上傳的檔案重新命名或刪除。

A desk with a laptop and desktop monitor displaying a Teams video call presentation and a conversation in Teams.

檔案共用功能

查看在 Teams 共用檔案的一些優點。

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隨時隨地存取檔案

透過內嵌到 Teams 的 SharePoint 和 OneDrive,讓您隨時從所有喜愛的裝置取得檔案。

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協助控制您要分享的內容

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多種共用檔案的方式

使用連結或直接上傳到 Teams 中,可以在線上透過 Teams 頻道、會議和聊天中共用檔案。

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Teams 行動裝置使用者可以在其手機裝置上將上傳的檔案重新命名或刪除。

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A family of 4 sitting around a table eating breakfast.
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在 Teams 中共用檔案和共同撰寫相當容易,在一對一交談、群組聊天或小組頻道中都可以共用檔案。在您輸入訊息的方塊下方選取迴紋針圖示,以上傳原始檔案的複本。或是移至聊天的 [檔案] 索引標籤,並選取 [共用] 來上傳檔案。

您在頻道中共用的檔案會儲存在小組的 SharePoint 資料夾中,該資料夾位於每個頻道頂端的 [檔案] 索引標籤中。

 

您在私人或群組聊天中共用的檔案會儲存在商務用 OneDrive 資料夾中,該資料夾位於聊天頂端的 [檔案] 索引標籤中。這些檔案僅與該交談中的人員共用。

 

深入了解 SharePoint Online 和商務用 OneDrive 如何與 Microsoft Teams 進行互動。

只有小組成員才能看到小組檔案。若要向貴組織內不在您小組中的同事共用檔案,可以透過 Teams 聊天傳送。

 

如果要與組織外部的人共用檔案,請在 Office 網頁版或 Office 應用程式中開啟檔案,然後從該處共用檔案。

上傳並與小組共用的檔案可供每個成員存取。使用 Office 網頁版、Android 版或 iOS 版 Office,或 Microsoft 365 的最新應用程式,您和您的小組成員就可以共同編輯 Word、PowerPoint 或 Excel 文件,或對 Visio 檔案進行註解。1 無需檢查檔案,也不必擔心同事開啟文件,只需開啟要編輯的檔案,如果其他小組成員也在編輯該檔案,您所做的更改將在工作時無縫合併。

在 Microsoft 支援服務網站中,深入了解如何在 Teams 中線上共用檔案。

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1.行動裝置應用程式的提供狀態,會依國家/地區的不同而有所差異。