Microsoft Teams вече е по-бърз и по-опростен от всякога.
Онлайн събрания
Работете от всяко място с възможностите за конференции и комуникации на софтуера за онлайн събрания.
Вършете повече работа с Microsoft Teams
Вашето модерно работно място у дома, в офиса и в движение
Сега преработен, за да бъде по-бърз и по-опростен, Teams интелигентно ви свързва с хората и информацията, от която се нуждаете, за да си сътрудничите по-ефективно.
Осигуряване на възможности за гъвкава, хибридна работа с онлайн събрания
Постигайте повече заедно от всяко място и по всяко време със софтуер за виртуални събрания, като например Microsoft Teams.
Видеоконференции
Направете екипната работа по-лична, като комуникирате лице в лице в онлайн събрания.
Виртуални събития
Провеждайте защитени уеб конференции и уебинари за до 1000 участници и излъчвания за до 10 000 души.1
Aудиоконференции
Присъединявайте се към събрания с мобилно устройство, номер за набиране или приложение за онлайн събрания, като например Teams.5
Устройства за виртуални събрания
Получете повече функции от устройства, като например високоговорител или система от стаи, проектирани специално за видеосъбрания.
Бъдете в течение на работата с функциите за виртуални събрания
Прегледайте набързо някои от функциите за онлайн събрания, които ви помагат да опростите служебния си живот.
-
Пригответе се за събрание
Провеждайте ангажиращи събрания, като следвате няколко прости стъпки, с помощта на функциите за виртуални събрания на Teams.
Планиране и споделяне
Изпращайте покани, споделяйте дневния ред и разговаряйте с участниците преди видеосъбранието.
Покана на външни гости
Споделете уеб връзка с всеки, който има валиден имейл адрес, дори хора извън вашата организация. Присъединяването е просто чрез уеб браузър.
Назад към разделитеРежим „Заедно“
Създайте по-ангажираща среда за събрания с режима „Заедно“. Фокусирайте се върху лицата, възприемайте невербалните знаци и лесно виждайте кой говори.
-
Стимулиране на продуктивни творчески събрания
Използвайте Microsoft Whiteboard, за да стимулирате ефективни творчески събрания, да визуализирате идеи и да работите творчески с вашия екип.
Съвместен преглед и сътрудничество
Използвайте анотации за сътрудничество, които използват богатия набор от инструменти и платното на Microsoft Whiteboard, за да рисувате, въвеждате и реагирате директно на съдържание, което се споделя в събрание на Teams.
Бързо стартиране на събрания
Започнете навреме с присъединяване с едно докосване на много мобилни устройства и лесно започнете да споделяте съдържание с участниците в уеб конференция от всяко място.
Персонализиране
Включете видеото, за да ангажирате на по-дълбоко ниво, дори ако замъглите фона си за по-голяма поверителност. Когато е време за представяне, използвайте PowerPoint в реално време в Teams за завладяващо отдалечено представяне.
Редактиране на работни книги заедно
Excel в реално време трансформира сътрудничеството в реално време по време на събрания в Teams.
Назад към разделитеЗапис на вашите виртуални събрания
Заснемете аудиото, видеото и съдържанието, като записвате събранията на екипа, за да ги споделите с тези, които не могат да присъстват, и за бъдещи справки.
-
Задаване на ритъма
По-лесно планирайте друго събрание или създайте серия от събрания на екипа с приложение за онлайн събрания.
Прочетете повече за онлайн събранията в Teams
Сътрудничество без компромиси: ръководство за ефективни хибридни и отдалечени събрания
10 причини да използвате видеоконференции
Как правилният софтуер за уеб конференции може да създава връзки
Как видеоконференциите помагат за изграждане на по-добри взаимоотношения
Какво е онлайн събрание?
Онлайн събранието използва аудиоконференция и по желание видеоконференция между двама или повече участници. В тези събрания видеото осигурява предимството да можете да виждате израженията и реакциите на другите хора, освен че можете да чувате какво говорят. Онлайн събранията също често се наричат виртуални събрания, видеосъбрания и уеб конференции.
Защо виртуалните събрания са полезни?
Виртуалните събрания са по-важни от всякога, тъй като много фирми преминават към модели на хибриден начин на работа. В модела на хибриден начин на работа служителите работят някои дни в офиса и някои дни у дома или от друго отдалечено местоположение, като например пространство за съвместна работа.
Предимствата на онлайн събранията са:
- Възможността за присъединяване към събрания на екипа от почти всяко място.
Независимо дали сте у дома, в офиса, или навън, виртуалните събрания ви помагат да сте сигурни, че никога няма да пропуснете важно събрание дори ако не можете да присъствате физически.
- По-силни взаимоотношения с колегите.
Когато сте хибриден или напълно отдалечен служител, личните контакти и изграждането на взаимоотношения, които се развиват естествено в офиса, могат да бъдат по-трудни. Но видеосъбранията ви позволяват да виждате и взаимодействате с колеги лице в лице, което води до по-естествен разговор, сътрудничество и доверие.
- Различни начини за ангажиране.
Цялостният софтуер за виртуални събрания съчетава типични функции за онлайн събрания, като аудио и видео, с допълнителни функции, като например регистрационен файл за провеждащ се чат, функция за вдигане на ръка и различни виртуални реакции, с които да ръкопляскате при представянето на колеги.
Ключови функции на платформите за виртуални събрания
Добрата виртуална платформа за събрания е проектирана да отчита всички начини, по които служителите комуникират и си сътрудничат помежду си.
Ето някои ключови функции, които да търсите, когато избирате платформа за онлайн събрания:
- Мобилни и настолни приложения.
Повечето платформи за онлайн събрания ще имат приложение за вашия компютър, но добавянето на приложение за мобилни устройства разширява възможността ви да останете свързани дори когато не сте на бюрото си.
- Споделяне на екрана.
Споделянето на екрана с участниците в събранието често е най-лесният и бърз начин да покажете на всички точно това, което обсъждате, и да увеличите продуктивността.
- Чат.
Панелът за провеждащ се чат е мощен инструмент за едно виртуално събрание. Можете да добавяте мисли и коментари, без да прекъсвате говорещия, както и да споделяте подходящи връзки, файлове, снимки и GIF файлове. В идеалния случай платформата ще запази запис на чата за бъдещи справки и непрекъсната комуникация с участниците в събранието.
- Функция за вдигане на ръка.
Всеки, който е присъствал на виртуално събрание, знае, че може да е по-трудно да прецените кога някой е приключил да говори, отколкото в лично събрание. С функция за вдигане на ръка ще можете да показвате на другите, че има нещо, което искате да кажете, без да прекъсвате говорещия или да се опитвате да разберете кога е правилно да прекъснете потока на разговора.
- Възможността за записване.
Записването на събрания на екипа е важно, защото дава на тези, които може да са болни или в отпуск, лесен начин да наваксат с това, което са пропуснали. Записаните събрания също са полезни, когато трябва да се подсетите за конкретни неща, които са обсъждани.
- Креативни начини за взаимодействие.
Понякога виртуалното представяне пред голяма група може да е обезкуражаващо без езика на тялото, на който бихте разчитали в събрание на живо. Например може да не забележите, че някой кима с глава в знак на съгласие, дори ако е с включено видео, и да се чудите как хората приемат това, което казвате. Това е моментът, в който е чудесно да имате вградени функции за ангажираност, така че колегите ви да могат да изпращат бързи емоджита с палец нагоре или с ръкопляскане, които ще изглеждат ненатрапчиво на екрана, докато продължавате да представяте.
- Виртуални фонове.
Въпреки че често се използват за забавление, наличието на някои опции за виртуални или замъглени фонове дават на служителите, които работят дистанционно, повече поверителност.
Съберете всички заедно с онлайн събрания в Teams
Поддържайте връзка с хората, дори когато сте разделени. Събирайте се виртуално – по всяко време и от всяко място – с видеосъбрание.
Забавлявайте се с режима „Заедно“
Провеждайте онлайн събранието си във виртуално споделено пространство. Изберете от местоположения, като например кафене, ресторант или фоайе, и вижте всички на едно място с режим „Заедно“.2
Поканете всеки, по всяко време и от всяко място
Стартирайте виртуално събрание и поканете някого да се присъедини дори ако няма Teams. Онлайн събранията правят свързването практически почти толкова забавно, колкото ако сте не едно място.
Постигайте повече с по-малко средства и усилия с помощта на „Телефонна функционалност в Teams“
Останете в рамките на бюджета, като същевременно намалите броя на приложенията, които използвате, за да свършите работата си.
Значителни спестявания
Скорошно проучване откри 143 процента възвращаемост на инвестициите при преминаване към „Телефонна функционалност в Teams“.3
Опростено ИТ управление
Освободете време на своите ИТ администратори с едно приложение, което е лесно за разполагане и управление.
Надеждна комуникация
Насладете се на подобрена надеждност на разговорите с функции като контроли за скоростта на предаване и потискане на шума.
В предните редици на иновациите
Останете продуктивни и свързани независимо къде работите, със стотици иновативни нови възможности и устройства.
Microsoft е наречен „лидер“ от отрасловите анализатори
Отчет на Gartner
Microsoft е признат за лидер в Gartner® Magic Quadrant™ за единни комуникации като услуга за 2022 г., световен отчет4
Често задавани въпроси
-
Виртуалните събрания и онлайн събранията са взаимозаменяеми термини. Понякога тези събрания се наричат също видеосъбрания или уеб конференции.
-
Онлайн събранията позволяват сътрудничество в реално време, увеличават продуктивността, спестяват време и помагат на хората, които работят отдалечено, да се чувстват по-малко изолирани и по-ангажирани. Ако участниците в групова уеб конференция не се чувстват комфортно пред камерата, те винаги могат да изберат да я изключат и просто да оставят микрофона си включен. Някои платформи за онлайн събрания дори позволяват на хората да замъглят или променят фона си, за да защитят поверителността си, без да загубят възможността да се свързват лице в лице.
-
За да се присъедините към виртуално събрание, всичко, което ви трябва, е свързано с интернет устройство и съвместимо приложение за виртуални събрания.
-
Има много предимства от използването на приложение за виртуални събрания за онлайн сътрудничество в реално време, като например аудио- и видеоконференции, споделяне на файлове и календари. Това е така, защото софтуерът е създаден специално, за да създаде по-добра цялостна среда за хората, които искат да чатят, да се обаждат и да си сътрудничат онлайн – навсякъде и по всяко време. Нещо повече, софтуер за виртуални събрания, който се комбинира безпроблемно с цял пакет от приложения за продуктивност (в сравнение със самостоятелно приложение) осигурява допълнителни предимства като икономии на време, спестяване на работни потоци и лесна употреба.
-
Участието в онлайн събрание е лесно. Всичко, което ви трябва, е устройство с приложение за онлайн събрания, като например Teams. Когато бъдете поканени на онлайн събрание, просто се присъединете с помощта на вашия компютър, таблет или мобилно устройство в предварително определения час. Научете повече от ръководството за хибридни и отдалечени събрания.
Научете повече за Microsoft Teams
Направете първите стъпки в Microsoft Teams днес
-
За дома
-
За бизнеса
-
Enterprise
-
Education
1. През това време на увеличена отдалечена работа се възползвайте от излъчвания само за преглед за до 20 000 участници до края на тази година.
2. Предлага се само за компютър.
3. Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ (общо икономическо влияние) на „Телефонна функционалност в Microsoft Teams“. Маргарет Фит, Матю Дънам. Декември 2022 г. Проучване, възложено от Microsoft.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. Gartner е регистрирана търговска марка и марка за услуги, а Magic Quadrant е регистрирана търговска марка на Gartner, Inc. и/или нейните клонове в САЩ и в чужбина и се използват тук с разрешение. Всички права запазени.
Gartner не е поръчител на нито един доставчик, продукт или услуга, засегнати в неговите публикации за прочувания, и не препоръчва на потребителите на технологиите да избират само тези доставчици с най-високи оценки или друго определение. Публикациите от изследванията на Gartner се състоят от становищата на изследователската организация на Gartner и не трябва да се тълкуват като изложения на факти. Gartner отхвърля всякакви изрични или косвени гаранции във връзка с това изследване, включително всякакви гаранции за продаваемост или пригодност за определена цел.
Gartner, Magic Quadrant за единните комуникации като услуга, по целия свят от Рафаел Бенитес, Меган Фернандес, Даниел О'Конъл, Кристофър Труман, Панкил Шет, 28 ноември 2022 г.
5. Предлагането на аудиоконференциите и плановете за обаждания варира според страната/региона. Вижте страните и регионите, които се поддържат, за повече информация.
Следвайте Microsoft Teams