Виртуални събития

Виртуалното събитие е всеки тип събитие, провеждано онлайн, а не във физическо местоположение. Хората могат да се присъединяват от удобството на своите офиси, домове или всяко друго местоположение с Wi-Fi връзка. Всичко, което им трябва, е мобилен телефон, таблет или компютър. Хората, групите или фирмите могат да организират всякакви по размер събития – от малки по лични въпроси до големи конференции с много участници.

Осем най-често срещани виртуални събития:

• Конференции

Подобно на конференциите с участници на живо виртуалните конференции могат да включват в дневния си ред важни лектори, възможности за обучение и сертифициране, демонстрации на продукти и забавление на живо.

• Уебинари

• Образователни курсове и класове

• Търговски изложения

Подобно на традиционните търговски изложения виртуалните изложения позволяват на фирмите и новаторите да демонстрират своите продукти и услуги, но с потенциал да достигнат до по-широка аудитория, виртуално.

• Изложения за работна ръка

• Отворени къщи за купуване на недвижими имоти

• Социални събития

• Хибридни събития

Коя платформа за виртуални събития е подходяща за вас? Лесно е да се объркате при толкова много възможности за избор. За да намерите тази, която е най-подходяща за вас, помислете за уникалните характеристики на вашето събитие и за това, което се надявате да постигнете – уебинарът например има различни приоритети и изисквания спрямо събирането за виртуален клас.

Когато купувате платформа за виртуални събития за следващото си събитие, помислете за следните функции:

1. Ограничение за участници

Не се отказвайте от потенциални гости с платформа, която не може да побере всички ваши участници. За широкомащабни събития, като например виртуални конференции и търговски изложения, ще ви трябва платформа, която може да се справи с голяма аудитория. И обърнете внимание, че някои платформи предлагат по-високо ограничение за участници, които само гледат.

2. Функции за ангажираност

Дори при участие на живо, ангажирането на аудиторията понякога може да бъде предизвикателство. За вашето виртуално събитие ще искате платформа, която да подсилва участието и ангажираността на аудиторията.

Чатът на живо е забележителна функция, която позволява на участниците да взаимодействат и споделят файлове, без да прекъсват лектора. Чатът също помага, ако срещнете технически проблеми по време на събитието. Участниците могат да комуникират с групата чрез чата, когато се загуби звукът.

Надписите на живо са предпочитани за допълнителна яснота или когато участниците трябва да заглушават звука. Много функции за надписи на живо също могат да бъдат преведени на няколко различни езика. Можете също така да приобщите по-добре аудиторията си чрез въпроси и отговори на живо, които позволяват участниците да пишат въпроси по време на събитието или по усмотрение на представящия. След това лекторите могат да отговорят, когато искат, поверително или така, че всички участници да могат да видят отговора.

3. Разширен анализ

Анализът и отчитането на събития могат да ви помогнат да получите прозрения за вашето събитие. Ако провеждате уебинар, търговско изложение или конференция, може да искате да измерите успеха на събитието си, да откриете полезни маркетингови данни или да се задълбочите в друга аналитична информация, като например демографски данни, интереси, ангажираност на участниците и т.н. – отчитането и анализът на събития могат да ви дадат тази информация.

4. Запис на събитието

Ползата от вашето събитие не трябва да свършва, когато събитието приключи. Записването на събитието ви дава повече възможности да разширите обхвата си. Можете да предложите записаното събитие на тези, които не са могли да присъстват на живо, да използвате избрани сегменти за маркетинг или социални мрежи, да предложите на участниците да се върнат отново или да го прегледате сами, за да научите кое е свършило работа и кое се нуждае от подобрение.

5. Персонализиране на брандирането

Ако използвате виртуални събития, за да помогнете за изграждането на вашия бизнес, възможностите за персонализиране са нещо, което ще искате в платформата за виртуални събития. Функциите за персонализиране ви позволяват да създавате свои собствени страници за регистрация и шаблони за имейл, където можете да изложите на показ вашата марка.

6. Управление на събитието

Инструментите за управление на събития ви помагат да планирате и организирате събитието си и да създадете уникална среда с лекота и ефективност.

Потърсете функции, които автоматизират задачи от етапа на планиране до такива след събитието, като например регистрация, имейл потвърждения и последващи действия, обработка на плащания, качване на данни за докладчика, създаване на страници със събитието, проследяване, метрики, отчети и проучвания. Колкото повече можете да автоматизирате процеса, толкова повече време можете да се съсредоточите върху провеждането на успешно събитие.

Функции като чакалнята позволяват на представящите и организаторите да организират, да извършват подготовки в последния момент зад кулисите и да комуникират поверително по време на събитието. Други контроли за управление на събития позволяват на представящите да избират кога и какво съдържание участниците могат да преглеждат и споделят.