Преминаване към основното съдържание
Teams

Виртуални събития

Свързвайте се, ангажирайте, обучавайте и споделяйте – от всяко място.

Насладете се на свободата, гъвкавостта и прозренията на виртуалните събития

Виртуалните събития дават на хората гъвкавостта да присъстват от всяко място и по всяко време, предоставяйки по-големи ползи.

Привлечете повече участници

Избягвайки проблемите с пътуването и свързаните с него разходи, към вашето събитие могат да се присъединят повече хора – на живо или по-късно с гледане при поискване.

Облекчете бюджета си

Елиминирайте разходите за пътуване, разходите за място и други разходи и използвайте тези пари за други важни нужди.

Получавайте прозрения

Събирайте аналитични данни за вашето събитие и участниците с отчитане, „Въпроси и отговори“ и анкети.

Разширете обхвата си

Създавайте мрежа и се свързвайте с участниците, клиентите, изложителите и спонсорите.

Всеки, по всяко време и на всяко място

Накарайте хората да се чувстват все едно са в една и съща стая независимо къде се намират.

Функции, които ангажират

Функциите за виртуални събития насърчават участието, подобряват комуникацията и създават връзки.

[изображение]

Анализ

Получавайте важна информация за вашето събитие и вашите участници с възможности за отчитане и анализ.

[изображение]

Опции при поискване

Записвайте събитията за по-късно преглеждане – участието вече не е ограничено до тези, които могат да присъстват на живо.

[изображение]

Надписи на живо

Подобрете яснотата, изключете аудиото или превеждайте на няколко езика с надписи на живо.

[изображение]

Чакални

Организирайте се, подготвяйте подробности в последния момент и продължавайте комуникациите зад кулисите във виртуална чакалня.

[изображение]

Персонализиране на брандирането

Създайте уникална среда за работа и покажете вашата марка с инструменти за персонализиране.

[изображение]

Цялостно ангажиране

Ангажирайте участниците с чат с въпроси и отговори, реакции на живо и анкети – всичко това на едно място.

Назад към разделите

Научете повече за виртуалните събития

Бъдещето (предимно цифрово) на хибридните събития

Канал в YouTube за Microsoft Teams

Какво е виртуално събитие?

Виртуалното събитие е всеки тип събитие, провеждано онлайн, а не във физическо местоположение. Хората могат да се присъединяват от удобството на своите офиси, домове или всяко друго местоположение с Wi-Fi връзка. Всичко, което им трябва, е мобилен телефон, таблет или компютър. Хората, групите или фирмите могат да организират всякакви по размер събития – от малки по лични въпроси до големи конференции с много участници.

Типове виртуални събития

Осем най-често срещани виртуални събития:

  • Конференции

Подобно на конференциите с участници на живо виртуалните конференции могат да включват в дневния си ред важни лектори, възможности за обучение и сертифициране, демонстрации на продукти и забавление на живо.

  • Уебинари
Фирмите и предприемачите често организират уебинари, за да обучават или привличат клиенти. Понякога зрителите имат възможност да гледат записано копие в свободното си време, ако не могат да присъстват на живо.
 
  • Образователни курсове и класове
Виртуални класове – единични класове или учебни програми за пълен курс. Виртуалните класове улесняват хората да печелят степени, да учат нови умения и да увеличат базата си знания.
 
  • Търговски изложения

Подобно на традиционните търговски изложения виртуалните изложения позволяват на фирмите и новаторите да демонстрират своите продукти и услуги, но с потенциал да достигнат до по-широка аудитория, виртуално.

  • Изложения за работна ръка
Виртуалните изложения за работна ръка предлагат по-голяма гъвкавост за търсещите работа и разширяват набора от работна сила за търсещи работодатели.
 
  • Отворени къщи за купуване на недвижими имоти
Агентите по недвижими имоти се възползват от виртуални отворени къщи, за да помогнат на потенциалните купувачи да намират собственост от разстояние.
 
  • Социални събития
Щастливи часове, игри с търсене на улики, концерти, караоке, вечери с игри, танцови партита, партита за рождени дни, бързи запознанства – почти всяка социална дейност с участници на живо има потенциал да се превърне във виртуално събитие.
 
  • Хибридни събития
Хибридните събития съчетават най-доброто от събитията с участници на живо и виртуалните събития. Участниците имат възможност да присъстват лично или отдалечено от всяко място.

 

 

Какво да търсите в една платформа за виртуални събития

Коя платформа за виртуални събития е подходяща за вас? Лесно е да се объркате при толкова много възможности за избор. За да намерите тази, която е най-подходяща за вас, помислете за уникалните характеристики на вашето събитие и за това, което се надявате да постигнете – уебинарът например има различни приоритети и изисквания спрямо събирането за виртуален клас.

Когато купувате платформа за виртуални събития за следващото си събитие, помислете за следните функции:

1. Ограничение за участници

Не се отказвайте от потенциални гости с платформа, която не може да побере всички ваши участници. За широкомащабни събития, като например виртуални конференции и търговски изложения, ще ви трябва платформа, която може да се справи с голяма аудитория. И обърнете внимание, че някои платформи предлагат по-високо ограничение за участници, които само гледат.

2. Функции за ангажираност

Дори при участие на живо, ангажирането на аудиторията понякога може да бъде предизвикателство. За вашето виртуално събитие ще искате платформа, която да подсилва участието и ангажираността на аудиторията.

Чатът на живо е забележителна функция, която позволява на участниците да взаимодействат и споделят файлове, без да прекъсват лектора. Чатът също помага, ако срещнете технически проблеми по време на събитието. Участниците могат да комуникират с групата чрез чата, когато се загуби звукът.

Надписите на живо са предпочитани за допълнителна яснота или когато участниците трябва да заглушават звука. Много функции за надписи на живо също могат да бъдат преведени на няколко различни езика. Можете също така да приобщите по-добре аудиторията си чрез въпроси и отговори на живо, които позволяват участниците да пишат въпроси по време на събитието или по усмотрение на представящия. След това лекторите могат да отговорят, когато искат, поверително или така, че всички участници да могат да видят отговора.

3. Разширен анализ

Анализът и отчитането на събития могат да ви помогнат да получите прозрения за вашето събитие. Ако провеждате уебинар, търговско изложение или конференция, може да искате да измерите успеха на събитието си, да откриете полезни маркетингови данни или да се задълбочите в друга аналитична информация, като например демографски данни, интереси, ангажираност на участниците и т.н. – отчитането и анализът на събития могат да ви дадат тази информация.

4. Запис на събитието

Ползата от вашето събитие не трябва да свършва, когато събитието приключи. Записването на събитието ви дава повече възможности да разширите обхвата си. Можете да предложите записаното събитие на тези, които не са могли да присъстват на живо, да използвате избрани сегменти за маркетинг или социални мрежи, да предложите на участниците да се върнат отново или да го прегледате сами, за да научите кое е свършило работа и кое се нуждае от подобрение.

5. Персонализиране на брандирането

Ако използвате виртуални събития, за да помогнете за изграждането на вашия бизнес, възможностите за персонализиране са нещо, което ще искате в платформата за виртуални събития. Функциите за персонализиране ви позволяват да създавате свои собствени страници за регистрация и шаблони за имейл, където можете да изложите на показ вашата марка.

6. Управление на събитието

Инструментите за управление на събития ви помагат да планирате и организирате събитието си и да създадете уникална среда с лекота и ефективност.

Потърсете функции, които автоматизират задачи от етапа на планиране до такива след събитието, като например регистрация, имейл потвърждения и последващи действия, обработка на плащания, качване на данни за докладчика, създаване на страници със събитието, проследяване, метрики, отчети и проучвания. Колкото повече можете да автоматизирате процеса, толкова повече време можете да се съсредоточите върху провеждането на успешно събитие.

Функции като чакалнята позволяват на представящите и организаторите да организират, да извършват подготовки в последния момент зад кулисите и да комуникират поверително по време на събитието. Други контроли за управление на събития позволяват на представящите да избират кога и какво съдържание участниците могат да преглеждат и споделят.

Често задавани въпроси

  • Проучете платформите, за да намерите тази, която най-добре отговаря на вашите нужди, и планирайте така, все едно провеждате събитие с участници на живо от същия тип.

  • Хората се свързват към събитието чрез онлайн платформа с компютър, таблет или мобилен телефон – както при виртуално събрание или видеоразговор.

  • Уебинари, виртуални конференции, образователни класове, фитнес класове, отворени къщи за купуване на недвижими имоти, хибридни събития и социални събития.

Направете първите стъпки в Microsoft Teams днес

Следвайте Microsoft Teams