Vylepšení řízení obchodních procesů (BPM) pomocí nástrojů s minimálním psaním kódu

Co je vývoj s minimálním psaním kódu?

Vývoj s malým množstvím napsaného kódu je vizuální přístup k vývoji softwaru, který využívá minimální kódování k vytváření webů, aplikací a procesů. Namísto psaní dlouhých řádků složitého kódu pomocí tradičního počítačového programování využívá toto vývojové řešení grafické modeláře typu „drag-and-drop“ a rozhraní typu „point-and-click“ k rychlému vytváření aplikací s malým množstvím napsaného kódu.

Zjednodušením a automatizací se při vývoji s malým množstvím napsaného kódu snižují nebo odstraňují opakující se úkoly. Vývoj s malým množstvím napsaného kódu pomáhá méně technicky zdatným zaměstnancům pracovat na digitálních projektech a zároveň může zkušeným programátorům poskytnout flexibilitu při složitější práci. Můžete zkrátit životní cyklus vývoje a dosáhnout více za kratší dobu.

Co je řízení obchodních procesů?

S růstem podniku se jeho procesy stávají složitějšími a náročnějšími na zvládnutí. Mnoho podniků se při řízení těchto pracovních postupů obrací na BPM. Řízení podnikových procesů neboli BPM je metodika analýzy, optimalizace a zrychlení podnikových procesů nebo pracovních postupů. Podnikový proces je posloupnost opakovatelných úkolů, které se provádějí za účelem dosažení cíle. Každý obchodní proces může trvat několik minut až týdnů a dělí se do tří kategorií procesů: provozní, řídicí a podpůrné.

BPM se zaměřuje na celý proces, nikoli na několik málo úkolů, což vede ke snížení počtu chyb, snížení nákladů a zlepšení výsledků. Spojením výkonnosti, strategie, mapování, technologie a analýzy umožňuje BPM získat přehled o cílech organizace na vysoké úrovni a optimalizovat činnost v každé fázi.

BPM není jen o řízení jednoho procesu, které pomáhá hladkému průběhu jednoho pracovního procesu – cílem BPM je sjednotit optimalizaci pracovních procesů společnosti a přinášet výhody všem, protože každá funkce pracuje ruku v ruce s ostatními, ne-li se všemi částmi.

Výhody BPMN

Při standardizaci procesů vám při sestavování pomůže přidání BPM. Pět hlavních přínosů implementace BPM:

1. Zvýšení produktivity. BPM pomáhá celé organizaci vytvořit rámec pro každý proces. Všechny procesy jsou dokumentovány, monitorovány a optimalizovány a sběrem dat a doporučeními pro tyto procesy jsou identifikovány a eliminovány úkoly, které nemají žádnou hodnotu, čímž se zvyšuje celková produktivita.
   
   
2. Zvýšení flexibility. Při vytváření aplikací procesů pomocí BPM budete moct automaticky dokumentovat a standardizovat procesy. To znamená, že budete moct rychleji a efektivněji reagovat na změny.
   
   
3. Dodržování předpisů. BPM pomáhá zjednodušit procesy a zavést rámec, který je v souladu se všemi interními i externími zásadami. Váš BPM implicitně chápe, že je třeba dodržovat různé zásady v odvětví a na různých odděleních, a podle toho se chová.
   
   
4. Méně dohledu. Díky tomu, že BPM zvládne složitější a náročnější úkoly, nebudou muset manažeři provádět mikromanagement. V každé fázi můžete dokumentovat standardní operační postupy a každý si může zkontrolovat, jak si v rámci procesu stojí.
   
   
5. Méně chyb. Tabulky a e-maily jsou náchylné k lidským chybám. Při správě v tabulkách také není možné sledovat, kdy a kdo udělal chyby. Díky BPM se výrazně snižuje možnost vzniku chyb, a pokud k nim dojde, lze je vysledovat až ke zdroji.

S tím, jak se vaše firma přizpůsobuje novým digitálním nástrojům a postupům, je vaše adaptabilita klíčovým bodem digitální transformace. Použití metodiky BPM bez kódu nebo s nízkým počtem kódů jako součásti digitální transformace má zásadní význam pro dosažení budoucích cílů organizace. A přestože existuje mnoho výhod, může být implementace BPM do vašich pracovních postupů spojena s několika zkouškami.

Jak BPM spolupracuje s nástroji s malým množstvím napsaného kódu

Vývoj s malým množstvím napsaného kódu a BPM nejsou rovnocenné – jeden je soubor nástrojů, které pomáhají automatizovat procesy, a druhý je filozofie, která usnadňuje vytváření aplikací a webů. Použitím nástrojů s malým množstvím napsaného kódu k automatizaci zdlouhavých úkolů a manuální práce podpoříte své cíle BPM, kterými jsou koordinace podniků, lidí, systémů a věcí, abyste dosáhli úspěchu v rámci svých obchodních strategií. Níže je uvedeno pět fází BPM a způsob, jak je možné rozšířit o doplňující nástroje s malým množstvím napsaného kódu:

1. Zjišťování. Pokud chcete zlepšit a zefektivnit své procesy, musíte nejprve pochopit, jak vaše práce přechází z jedné aktivity do druhé. To znamená shromáždit údaje z více nástrojů, sledovat jednotlivé kroky procesu a vést rozhovory s různými zúčastněnými stranami. S malým množstvím napsaného kódu se proces zjišťování stává lépe ovladatelným – pomocí datové vědy a strojového učení analyzujete systémy a dozvíte se, co se v procesu děje, abyste věděli, jak jej optimalizovat.
   
   
2. Návrh. Jakmile prozkoumáte svůj současný proces, najdete oblasti, které můžete zlepšit. Platformy s malým množstvím napsaného kódu vám můžou pomoci naplánovat strategii pomocí nástrojů pro vizuální modelování, které nakreslí pracovní postup jako vývojový diagram. To také pomáhá zaručit, že se ke každé úloze automaticky přidají všechny organizační, oborové, federální a místní pravidla a předpisy, které je třeba dodržovat, aby bylo zajištěno jejich dodržování předpisů.
   
   
3. Provedení. Po navržení pracovních postupů je třeba je implementovat. Díky předpřipraveným modelářům a komponentám budou vaše pracovní postupy umožňovat snadnější replikaci tohoto procesu a váš produkt se dostane na trh rychleji. A protože budete moci svůj nástroj s malým množstvím napsaného kódu nebo operační platformě bez další práce, můžete pracovat funkčně napříč platformami.
   
   
4. Měření a analýza. Musíte se ujistit, že nový pracovní postup funguje efektivně. Nástroje pro dolování procesů, které jste použili ve fázi zjišťování, jsou klíčové, ale nejsou jedinými nástroji, které potřebujete k měření a analýze výkonu. Nástroje s malým množstvím napsaného kódu také pomoci vytvořit automatizované nástroje pro vizualizaci procesu, přerozdělení úkolů a zajištění optimálního provádění úkolů.
   
   
5. Optimalizace. Vždy bude co zlepšovat. Vzhledem k tomu, že se mění odvětví, technologie a obchodní podmínky, musíte být schopni se jim rychle přizpůsobit. Tradiční kódovací sprint vyžaduje měsíce na řešení těchto změn, ale platforma s malým množstvím napsaného kódu může shromažďovat data a odhalovat příležitosti ke zlepšení a vytvářet inteligentní, samooptimalizující se procesy.