So kategorisiert Microsoft Daten in Onlinediensten
Daten zur Bereitstellung von Onlinediensten und Professional Services
Kundendaten
Dieser Begriff umfasst alle Text-, Audio-, Video- und Bilddateien sowie Software, die der Kunde Microsoft zur Verfügung stellt oder die im Namen des Kunden durch seine Nutzung von Microsoft Enterprise Online Services (außer Microsoft Professional Services) bereitgestellt werden. Dazu gehören Inhalte, die der Kunde zur Speicherung oder Verarbeitung hochlädt, sowie Anwendungen, die zur Verteilung über einen Microsoft Enterprise-Clouddienst hochgeladen werden.
Kundeninhalte sind z. B. E-Mails und Anlagen aus Exchange Online, Power BI-Berichte, Inhalte von SharePoint Online-Websites oder Chatunterhaltungen.
Personenbezogene Daten
Dies sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt über ihren Namen, eine Identifikationsnummer, Ortskoordinaten, eine Onlinekennung bzw. eines oder mehrere der folgenden Merkmale identifiziert werden kann: die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person.
Microsoft definiert personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Diese Informationen umfassen auch pseudonymisierte Daten. Personenbezogene Daten sind nicht nur eine Unterkategorie von Administrator- und Zahlungsdaten, sondern auch eine Unterkategorie in jeder der oben beschriebenen Datenkategorien.
Professional Services-Daten
Professional Services-Daten sind alle Daten, einschließlich aller Text-, Audio-, Video- und Bilddateien oder Software, die Microsoft von oder im Namen eines Kunden bereitgestellt werden (oder zu deren Abruf aus einem Produkt Microsoft von diesem Kunden autorisiert wird) bzw. die anderweitig im Rahmen einer Vereinbarung zur Erbringung von Professional Services von oder im Namen von Microsoft abgerufen oder verarbeitet werden.
Weitere Datendefinitionen von Microsoft
Administratordaten
Diese Informationen werden übermittelt, wenn sich Administratoren registrieren, einen Kauf tätigen oder Microsoft-Dienste verwalten. Meist handelt es sich um Namen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen. Aber auch die gesammelten Nutzungsdaten und kontobezogenen Daten fallen unter diese Kategorie, z. B. über die vom Kunden ausgewählten Kontrollfunktionen. Wir verwenden Administratordaten, um Dienste bereitzustellen, Transaktionen durchzuführen, Konten zu warten sowie um Betrug zu erkennen und zu verhindern.
Zahlungsdaten
Diese Informationen werden von Ihnen bereitgestellt, wenn Sie Onlinekäufe bei Microsoft tätigen. Dazu gehören Kreditkartennummern, Sicherheitscodes, Namen, Rechnungsadressen und andere Finanzdaten. Wir verwenden Zahlungsdaten zur Durchführung von Transaktionen sowie zur Erkennung und Verhinderung von Betrug.
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