Mitä on hybridityö?

Hybridityö on yhdistelmä perinteistä paikan päällä toimistossa tehtävää työtä ja toimiston ulkopuolella tehtävää etätyötä. Työsijaintien yhdistelmän ansiosta työntekijät saavat elämäänsä lisää joustavuutta. Yhtenä päivänä työntekijä voi esimerkiksi työskennellä kotoa, koska hän tietää olevansa tavallista tuottavampi hiljaisessa ympäristössä. Seuraavana päivän hän taas voi tulla paikan päälle toimistoon ja osallistua tärkeään kokoukseen.

Yhä useammat organisaatiot ottavat käyttöön hybridityömalleja, ja jotkin niistä ottavat käyttöön myös työpisteiden jakamisen. Työpisteiden jakamisella tarkoitetaan toimiston sellaisten joustavien työpisteiden varaamista, joita ei ole varattu tietylle työntekijälle. Nämä tilat toimivat tehokkaana hybridityön ratkaisuna, koska ne antavat ihmisille toimistossa olon ajaksi fyysisen istumapaikan sen sijaan, että heille varattaisiin henkilökohtainen työpöytä, mikä vaatisi tilaa ja olisi käyttämättömänä ihmisten ollessa etätyössä.

Vaikka hybridityötä tehtiin jo ennen COVID-19:ää, pandemia toi organisaatioille kiireellisen syyn siirtyä siihen. Sen jälkeen hybridityöstä on tullut suositumpaa kuin koskaan ennen, ja jotkin organisaatiot ovat siirtyneet pysyvästi kokonaan etä- tai hybridityömalleihin ja pienentäneet fyysisiä toimistojaan. Nämä muutokset eivät ole katoamassa lähiaikoina. 2022 Work Trend Index (WTI) -raportin mukaan 51 prosenttia nykyisistä hybridityöntekijöistä sanoo, että he todennäköisesti tekevät etätyötä lähimmän vuoden kuluessa. Tämä on selvä merkki siitä, että nykyiset etä- ja hybridityöt ovat pysyviä asioita, vaikka maailmanlaajuiset terveyshuolet vähenisivätkin.

Yksi hybridityön vahvuus on sen joustavuus. Organisaatiot ja työntekijät voivat valita mallin, joka on organisaatiolle ja sen liiketoiminnalle tai henkilölle ja hänen tarpeilleen paras. Seuraavassa on muutamia yleisiä hybridityömallityyppejä.

Joustava hybridityömalli antaa työntekijöille eniten vapautta: he voivat asettaa omat aikataulunsa yhdistelemällä toimisto- ja etäpäiviä niin kuin heille parhaiten sopii. Tässä mallissa työntekijä voi pitäytyä samassa aikataulussa joka viikko tai muuttaa sitä tarpeen mukaan. Tämän menettelyn yksi huono puoli on, että yhdenmukaisuuden puute voi tehdä työtovereiden kokoontumisten tai kokousten suunnittelusta tavallista vaikeampaa.

Kiinteällä hybridityömalli on enemmän rajoituksia. Tässä mallissa organisaatio asettaa etä- ja toimistotyön aikataulut hybridityöntekijöidensä puolesta. Tavallisesti kiinteät aikataulut pysyvät samoina joka viikko, ja niissä voi joko toimisto- tai etätyö olla ensisijaisena. Kiinteän mallin yhdenmukaisuus helpottaa työtovereiden kokoontumisten parhaiden tapojen selvittämistä, vaikka jotkut voivatkin pitää sitä joustamattomana.

Toimistossa työskentelyä korostavassa mallissa paikan päällä toimistossa tehtävä työ on ensisijainen etätyöhön verrattuna. Vastaavasti tätä mallia noudattavat työntekijät viettävät suurimman osan työpäivistään toimistossa ja joitakin päiviä etätyössä. Tiimit, joiden on tehtävä usein yhteistyöt kasvokkain, suosivat tätä mallia.

Sitä vastoin etätyötä korostavassa mallissa etätyö on ensisijainen toimistossa tehtävään työhön verrattuna. Tässä mallissa toimistossa tehtävä työ voi olla rajoitettu yhteen tai kahteen päivään viikossa tai kuukaudessa. Tässä mallissa on suurin mahdollisuus säästöihin toimistotilaa pienentämällä, mutta se tarjoaa vähäisimmät mahdollisuudet työtovereiden vuorovaikutukseen.

Sen lisäksi, että hybridityö on auttanut ihmisiä pysymään työssä ja terveinä maailmanlaajuisen pandemian aikana, se tarjoaa useita etuja, minkä vuoksi se tuskin on katoamassa pian.

Monille pandemia toi uusia näkökulmia siihen, mitä he haluavat työltä ja muulta elämältä. Yli puolet työntekijöistä sanoo nyt, että he priorisoivat terveyden ja hyvinvoinnin työn edelle todennäköisemmin kuin enne pandemiaa (2022 WTI). Työn ja vapaa-ajan tasapainon hyviä puolia ovat seuraavat:

• Harventuneet työmatkat.
• Entistä suurempi joustavuus henkilökohtaisten asioiden, kuten lastenhoidon ja lääkärikäyntien, järjestämisessä.
• Mahdollisuus muuttaa uuteen paikkaan.

Mahdollisuus muuttaa uuteen paikkaa on erityisen selkeä muutos entiseen aikaan. Silloin ihmiset muuttivat suuriin kaupunkeihin, joissa he voivat löytää oman toimialansa parhaat työpaikat. Hybridityön tuoman uuden vapauden ansiosta ihmiset voivat urapyrkimyksiään uhraamatta muuttaa lähemmäs sukulaisiaan tai siihen kaupunkiin, jossa he ovat aina halunneet asua.

Koska työntekijöiden odotukset ovat muuttuneet, kilpailukykyisimpinä säilyvät organisaatiot ovat ne, jotka kunnioittavat näitä odotuksia ja ottavat ne huomioon. 17 prosenttia ihmisistä jätti työpaikkansa pelkästään vuonna 2020. Tämä trendi jatkuin vuonna 2021, jolloin 18 prosenttia ihmisistä jätti työpaikkansa (2022 WTI). Kaksi tärkeintä syytä, jotka ihmiset mainitsivat, olivat henkilökohtaisen hyvinvoinnin ja mielenterveyden sekä työelämän tasapaino. 51 prosenttia hybridityöntekijöistä sanoi lisäksi, että he siirtyvät todennäköisesti kokonaan etätyöhön seuraavan vuoden aikana (2022 WTI). Kansa on siis puhunut: se haluaa etä- ja hybridivaihtoehtojen säilyvän, eivätkä ihmiset halua sietää epäterveellisiä työolosuhteita, jotka aiemmin nähtiin normaaleina.

Työnantajat, jotka täyttävät nämä tarpeet tarjoamalla hybridi- ja etätyövaihtoehtoja, palkkaavat luonnollisesti osaavimmat työntekijät tavoilla, joihin joustamattomammat työnantajat eivät pysty. Hybridikäytäntöjä tarjoavat työnantajat saavat myös lisää laajuutta työpaikkojensa täyttämiseen, koska ne eivät ole sidottuja maantieteelliseen sijaintiin, ja voivat näin löytää organisaatiolleen parhaat ehdokkaat.

Kun organisaatio siirtyy hybridityöhön, se voi vähentää pysyvien työpisteiden määrää ja toimitilojensa kokonaisjalanjälkeä. Hintavilla markkinoilla toimiville suurille organisaatioille tämä voi merkitä valtavia kustannussäästöjä vuokrissa ja rakennusten ylläpidossa.