Siirry pääsisältöön
Teams
Kuvakollaasi ihmisistä, jotka käyttävät Microsoft Teamsia ja keskusteluja Teamsissa.

Keskustelusovelluksen työkalut kaikenlaiseen keskusteluun

Onpa kyseessä kahdenvälinen keskustelu, ryhmäkeskustelu tai videokeskustelu, Microsoft Teamsin kaltaiset sovellukset voivat parantaa yhteyksiä ja tuottavuutta sekä kotona että työpaikalla.

Miten ryhmä- ja videokeskustelut tukeva tehokasta työskentelyä?

Tutustu siihen, miten ryhmä- ja videokeskustelu (kutsutaan myös videopuheluksi) luovat yhteyksiä ja yksinkertaistavat työtä.

Hybridityön mahdollistaminen

Työskentele tehokkaasti ryhmäkeskustelutyökalujen, kuten tiedostojen ja näytän jakamisen, avulla.

Projektinhallinta

Auta jokaista säilyttämään keskittyneisyys käsillä olevaan tehtävään kalenteri- ja muistutustyökalujen avulla.

Keskitetty viestintä

Pidä työntekijäsi mukana ketjussa ja anna kehuja (ja emojeita) hyvin tehdystä työstä.

Vastuut

Pidä tiimisi ajan tasalla ja keskittyneenä hyväksyntien jaettujen tehtävien ja @mainintojen avulla.

Käytä ryhmäkeskusteluja mahdollisimman tehokkaasti

Pidä asiat järjestyksessä ja työskentele tehokkaasti näiden keskusteluominaisuuksien avulla.

Mobiili- ja työpöytänäyttö ryhmäkeskusteluista Teamsissa.

Ryhmäkeskustelun työkalut

Käytä ryhmäkeskustelujasi mahdollisimman tehokkaasti hyödyntämällä näitä ominaisuuksia. Lue lisää

Mobiili- ja työpöytänäyttö käyttäjästä, joka lisää uusia henkilöitä Teams-keskusteluun.

Lisää uusia ihmisiä keskusteluun

Tuo lisää ihmisiä keskusteluun. Kun lisää uusia osallistujia keskusteluusi, salli heidän nähdä keskusteluhistoria ja jaetut tiedostot.

Mobiilinäyttö kahdesta avaamattomasta keskustelusta Teamsissa, ja työpöytänäyttö käyttäjästä, joka mukauttaa keskusteluilmoituksiaan Teamsissa.

Mukauta keskusteluilmoituksia

Päätä, milloin, missä ja miten haluat saada keskusteluilmoituksia.

Mobiili- ja työpöytänäyttö markkinointikeskusteluketjusta Teamsissa.

Hyödynnä viestiketjuja

Pidä keskustelut keskittyneinä ja oleellisina asianomaisille käyttäjille.

Mobiili- ja työpöytänäyttö video-puhelusta, jossa on monta osallistujaa Teamsissa.

Ole yhteydessä muiden organisaatioiden käyttäjiin

Paranna työpaikan yhteistyötä laajentamalla sitä oman organisaatiosi ulkopuolelle Microsoft Teams Connectin kaltaisten työkalujen avulla.

Mobiili- ja työpöytänäyttö esityksestä, joka pidetään Teams-videopuhelun aikana.

Ylläpidä yhteyksiä ja tee yhteistyötä

Muodosta nopeasti yhteys Teamsissa aloittamalla kahdenväliset puhelut tai ryhmäpuhelut tekstikeskustelusta ja jaa näyttösi, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla sisältöä jakaessasi.

Mobiilinäyttö avaamattomista viesteistä Teamsissa ja yläreunassa ilmoitus siitä, että käyttäjä on mainittu viestissä, ja työpöytänäyttö Teams-keskusteluista, joita on kiinnitetty näytön vasempaan puoliskoon.

Nimeä ja kiinnitä ryhmäkeskustelusi

Pidä keskustelusi järjestyksessä ja päällimmäisinä mielessä.

Takaisin välilehtiin

Lue lisää ryhmäkeskustelusta työpaikallasi

Viisi tapaa tehdä ryhmäkeskusteluista paras työväline

Bottien käyttäminen keskusteluympäristössäsi

Viisi hyödyllistä lisäystä työpaikan ryhmäkeskusteluihin

Hyödynnä keskustelusovelluksen ominaisuuksia

Lue keskustelujen ja videopuhelujen hyödyllisimmistä työkaluista, sovelluksista ja ominaisuuksista.
 
Mitä eroa ryhmäkeskustelulla ja keskustelun sisäisellä ryhmävideokeskustelulla on?
Ryhmäkeskustelusovellusten avulla ihmiset voivat luoda yksityisen pikaviestikeskustelun vähintään kolmen osallistujan välillä. Ryhmäkeskustelu tarkoittaa keskustelua, joka käydään pelkästään tekstin avulla ilman video-osaa.
 
Jos halutaan nähdä ja kuulla ystävät tai työtoverit, ryhmävideokeskustelu, jota kutsutaan myös videopuheluksi, tarjoaa täydellisemmän kokemuksen. Videokeskustelussa osallistujat käyttävät laitteidensa mikrofoneja ja kameroita yhteydessä videokeskustelun muiden osallistujien kanssa. Microsoft Teamsin kaltaisen sovelluksen avulla voit muuttaa ryhmäkeskustelun ryhmävideopuheluksi napsauttamalla kamerakuvaketta keskusteluikkunassa.
Kaksi ihmistä työskentelee työpöytänsä ääressä ja käyttää Teamsia.

Mitkä ovat hyödyllisimmät Teams-ryhmäkeskustelusovellukset?

 Microsoft Teamsin kaltaisen ryhmäkeskustelusovelluksen avulla voidaan hyödyntää monia käyttötapoja ja pysyä samalla ryhmäkeskustelussa. Suosituimmilla ja hyödyllisimmillä sovelluksilla voit tehdä seuraavat toimet:

Mitkä Teams-videokeskustelusovelluksen työkalut voivat yksinkertaistaa keskustelukokemustani ja auttaa minua pitämään asiat järjestyksessä?

Teams-videokeskustelusovelluksissa on valikoiman työkaluja, jotka parantavat käyttökokemusta, viestintää ja yhteistyötä. Yleisiä videokeskustelun työkaluja ovat seuraavat:

  • Näytön jakaminen: esitä tiimillesi tai ryhmällesi tietojen välittämistä helpottavia visualisointeja.
  • Vuorovaikutteinen keskustelu: kaikki osallistujat voivat esittää kysymyksiä, lisätä kommentteja tai luoda kahdenvälisen yhteyden toistensa kanssa videopuhelun aikana.
  • Tallennus: keskity puheluun muistiinpanojen tekemisen sijaan. Jakele tallennetta puhelusi jälkeen ja seuraa toimintokohteita asianmukaisten osapuolten kanssa.
  • Litterointipalvelut: tee puhelustasi käyttökelpoinen puhelun jälkeen. Hakukelpoisten litterointien avulla käyttäjät voivat löytää tärkeät tiedot nopeasti.
  • Live-tekstitys: auta varmistamaan helppokäyttöisyys koko tiimillesi. Tekoälypohjaiset live-tekstitystyökalut voivat tuottaa tekstityksen puhelun aikana.
  • Live-kyselyt: tunnustele osallistujien tunnelmia lähettämällä kyselyjä puhelun tai kokouksen aikana. Saat palautteen heti ja voit esittää tulokset ryhmälle reaaliaikaisesti.
  • Suoratoista aiemmin tallennettuja videoita: Microsoft Streamin kaltaiset sovellukset voivat mahdollistaa tapahtumia, kuten yritystapaamisia, avoimia kokouksia tai esityksiä, ja ne voidaan yhdistää suoriin videokeskustelupuheluihin.

Usein kysytyt kysymykset

  • Ryhmäkeskustelu on vähintään kolmen osallistujan välinen yksityinen pikaviestitekstikeskustelu.

  • Microsoft Teams, Microsoftin pääasiallinen keskustelusovellus, tarjoaa pikaviestintä-, ryhmäkeskustelu- ja videokeskusteluominaisuudet.

  • Yleisiä videokeskustelutyökaluja ovat näytön jakaminen, litterointipalvelut, live-tekstitys, tallennusominaisuudet ja live-kyselyt.

  • Monet videokeskustelusovellukset, Microsoft Teams mukaan lukien, tarjoavat maksuttoman tilauksen tai maksuttoman kokeilujakson. . Käyttäjät voivat helposti ladata ne ja aloittaa niiden käytön heti.

Aloita Microsoft Teamsin käyttö tänään

Seuraa Microsoft Teamsia