Miten tarkistusluettelo auttaa organisaatioita noudattamaan Due Diligence -toimia

Tarkistusluettelo tukee perusteellista siirtymistä pilveen sekä tarjoaa jäsenneltyjä ohjeita ja yhtenäisen toistettavan toimintatavan pilvipalvelujen tarjoajan valitsemiseksi.

Pilvipalveluun siirtyminen ei ole enää puhtaasti teknologinen päätös. Koska tarkistusluettelon vaatimukset koskettavat organisaation kaikkia näkökohtia, ne kokoavat yhteen kaikki tärkeät sisäiset päätöksentekijät eli pääjohtajan, tietoturvajohtajan sekä lakiasioiden, riskinhallinnan, hankinnan ja vaatimustenmukaisuuden ammattilaiset. Tämä tehostaa päätöksentekomenettelyä ja tarkkaan pohdintaan perustuvia kentällä tehtäviä päätöksiä, mikä vähentää näin siirtymisen tiellä olevia odottamattomia esteitä. San Franciscossa sijaitseva tietotekniikan konsulttiyritys Convergent Computing onnistui tarkistusluettelon avulla yhtenäistämään aiemmin kaoottista päätöksentekomenettelyä ja lyhentämään päätössykliä a kuusi kuukautta kestävästä menettelystä kuuteen viikkoon.

Lue, miten pilvipalvelujen Due Diligence -tarkistusluettelo auttaa suojaamaan sinua.

Miksi Microsoft loi pilvipalvelujen Due Diligence -tarkistusluettelon

Microsoft kehitti pilvipalvelujen Due Diligence -tarkistusluettelon, jotta organisaatiot pystyisivät noudattamaan Due Diligence -toimia harkitessaan siirtymistä pilvipalveluun. Sen avulla kaikenkokoiset ja -tyyppiset organisaatiot – yksityisyrityksistä julkisen sektorin organisaatioihin, mukaan lukien kaikentasoiset hallituksen organisaatiot ja yleishyödylliset järjestöt – voivat määrittää oman suorituskykynsä, palvelunsa, tiedonhallintansa sekä hallintotavoitteensa ja -vaatimuksensa. Tämän arvioinnin avulla ne pystyvät paremmin vertaamaan eri pilvipalvelujen tarjoajien tarjouksia ja laatimaan pilvipalvelusopimuksen perustan.

Tarkistusluettelo tarjoaa kehyksen, joka vastaa tarkasti pilvipalvelusopimuksia koskevaa uutta kansainvälistä ISO/IEC 19086 -standardia. Tämä standardi tarjoaa yhtenäiset toimintatavat organisaatioille, jotta ne voivat tehdä pilvipalveluun siirtymistä koskevia päätöksiä sekä luoda yhteisen perustan pilvipalvelutarjousten vertailemiseksi.

Microsoft on ollut aktiivinen jäsen asiantuntijapaneelissa, joka on kehittänyt tätä standardia kolmen vuoden ajan. Tarkistusluettelo tiivistää standardin 37 sivua yksinkertaisempaan kahden sivun asiakirjaan, jonka avulla organisaatiot voivat neuvotella omia liiketoimintatavoitteitaan vastaavan pilvipalvelusopimuksen. Tarkistusluettelo perustuu uuteen standardiin, joten se ei ole sidoksissa mihinkään palveluun tai tarjoajaan vaan tukee kaikkia pilvipalveluja tarvitsevia organisaatioita ja pilvipalvelujen tarjoajia.

Microsoft ja ISO/IEC 19086-1:2016 – pilvipalvelutasosopimuksen kehys

Microsoft oli yksi monista organisaatioista, jotka osallistuivat ISO/IEC 19086-1 -standardin monivuotiseen luomiseen. Osallistumisemme pohjalta laadimme pilvipalvelujen Due Diligence -tarkistusluettelon. Organisaatiot voivat tarkistusluettelon avulla järjestelmällisesti miettiä pilviprojektien vaatimuksia sekä jäsentää liiketoimintatavoitteita vastaavat pilvipalvelusopimukset ja palvelutasosopimukset. Tarkistusluettelo perustuu uuteen standardiin, joten se ei ole sidoksissa mihinkään palveluun tai tarjoajaan vaan tukee kaikkia pilvipalveluja tarvitsevia organisaatioita ja pilvipalvelujen tarjoajia.