Qu’est-ce qu’un tableur ?
Les tableurs organisent, analysent et affichent les données en lignes et en colonnes à l'aide de fonctions personnalisables, de formules, de tableaux et de graphiques.
Tableurs en ligne définis
Les tableurs en ligne sont des programmes basés sur le nuage qui offrent les meilleures fonctionnalités de logiciels de bureau, ainsi qu'une collaboration en temps réel et un accès étendu sur mobiles, appareils de bureau et Internet.
Comme les tableurs de bureau, les versions en ligne offrent la même possibilité de créer plusieurs feuilles de calcul, au sein d'un même classeur. Les logiciels comme la version en ligne de Microsoft Excel enregistrent automatiquement vos modifications et permettent à vos collègues de toujours travailler sur la dernière version de votre fichier.
Usages courants des tableurs en ligne
Les tableurs en ligne prennent en charge un large éventail de tâches, allant de la création de budget à la comptabilité personnelle à l'analyse statistique et à la génération de rapports pour les entreprises. Découvrez comment les tableurs peuvent améliorer la clarté et l'efficacité de votre travail.
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Partager et collaborer sur des projets communs
Travailler simultanément avec des collègues dans le même classeur. Définissez les autorisations du classeur pour permettre la modification et sélectionnez les noms ou les adresses de courriel des personnes qui ont besoin d'un accès. Vous verrez les modifications et les changements en quelques secondes. Des logiciels comme Excel coderont même en couleur le travail de chaque personne pour une plus grande transparence. Travaillez dans votre navigateur web, sur votre ordinateur de bureau ou votre application mobile, et sachez que votre équipe dispose de la version la plus récente de votre fichier.
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Modélisation et prévisions
Prévoyez les ventes et les tendances futures ou toute une série d'autres données commerciales en créant une prévision dans votre tableur. Saisissez vos données historiques et temporelles. Dans Excel, utilisez le bouton Feuille de prévision et affichez les résultats sur une nouvelle feuille de calcul.
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Budgétisation et comptabilité
Importez et exportez des données financières, créez des budgets, préparez des relevés financiers et créez des feuilles de solde dans votre classeur. Effectuez facilement des calculs complexes dans les feuilles de solde, les rapports de dépenses et les suivis des coûts.
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Générer des graphiques et des rapports
Présentez vos données de la manière la plus attrayante et la plus efficace qui soit en utilisant des graphiques dans vos feuilles de calcul. Les tableurs offrent un large éventail de graphiques, de tableaux et de diagrammes et peuvent automatiquement suggérer l'option la plus appropriée pour vos données.
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Stockage, organisation et analyse des données
Stockez de grands ensembles de données personnelles ou d'entreprise, organisées dans des classeurs. Les fonctions et formules intégrées favorisent une analyse efficace permettant d'obtenir rapidement des informations sur vos données. Des logiciels comme Excel proposent même un bouton Analyser les données qui suggère les meilleurs visuels pour votre classeur. Votre tableur peut également vous aider à comprendre le big data et à agir en conséquence.
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Gestion de projet
Générez des chronologies, des budgets et des évaluations de projet, le tout dans votre classeur. Le tableur vous aide à créer des graphiques pour le suivi des objectifs et à générer des rapports sur les projets et les initiatives.
Outils, composants et fonctionnalités des tableurs en ligne
Les tableurs offrent tous les avantages et toutes les fonctionnalités des logiciels standard, tout en facilitant la collaboration en temps réel entre les utilisateurs. Certains comme Excel enregistrent automatiquement votre travail dans le nuage et vous permettent de continuer à travailler dans l'application de bureau si l'accès Internet n'est pas disponible. Excel offre de nombreuses fonctionnalités et outils comme :
Formules et fonctions
Utilisez les formules et fonctions intégrées du programme ou créez les vôtres pour effectuer des calculs et résoudre des problèmes. Triez et filtrez, additionnez des ensembles de données, recherchez des valeurs clés et générez des statistiques, le tout dans votre classeur.
Fonctions de feuilles de calcul populaires pour l'analyse des données
- SOMME : Additionner automatiquement les cellules sélectionnées.
- MOYENNE : Faire la moyenne des cellules sélectionnées.
- RECHERCHEV : Identifier des points de données spécifiques au sein d'une plage ou d'une ligne.
- MAX et MIN : Renvoie le point le plus grand ou le plus petit d'un ensemble de valeurs.
- SI : effectuer des comparaisons logiques entre une valeur et ce que vous attendez.
- CONCATÉNER : Réunir plusieurs chaînes de texte en une seule.
- VALEUR : Convertir les données d'un format texte à un format numérique.
- SOMMEPROD : Multiplier des plages de cellules et additionner les produits.
Tableaux et graphiques
Visualisez les données à l'aide de graphiques personnalisés qui auront un impact majeur sur votre public. Votre tableur vous proposera des graphiques circulaires, linéaires, en colonnes ou à barres, ainsi que des graphiques en zone et en nuage de points, ou selon d’autres modèles. L'outil Analyse rapide d'Excel peut vous aider à sélectionner le meilleur graphique pour vos données.
Tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques, l'une des fonctions les plus populaires des feuilles de calcul, permettent d'analyser et de gérer de vastes jeux de données et de présenter efficacement des modèles, des tendances et des résultats clés.
Mise en forme conditionnelle
Créez des règles de mise en forme conditionnelle pour déterminer le format des cellules en fonction de leurs valeurs, et observez clairement les modèles et les tendances dans votre jeu de données.
Tâches automatisées
Gagnez du temps en permettant à votre tableur de remplir automatiquement les cellules, de mettre à jour les valeurs des cellules et d'appliquer une mise en forme automatisée. Des fonctions telles que la création d'une macro dans Excel permettent de personnaliser les automatismes et d'accélérer la saisie des données.
Modèles personnalisables
Vous ne savez pas exactement par où commencer ? Excel offre une grande variété de modèles personnalisables pour tout ce qui concerne le suivi des projets, les factures simples et les feuilles de temps hebdomadaires. Vous pouvez également télécharger des modèles haut de gamme pour des éléments tels que les notes de frais, les systèmes de suivi des cartes de crédit, les planificateurs de tâches et les calculateurs de recettes nutritionnelles.
Utilisation des feuilles de calcul à des fins professionnelles et personnelles
Feuilles de calcul pour un usage personnel
Qu'il s'agisse de définir un budget et des objectifs ou de dresser des calendriers quotidiens et des listes de tâches, les feuilles de calcul peuvent simplifier les tâches quotidiennes et en accroître l'efficacité. Considérez les cas d'utilisation personnelle suivants :
- Paiement des factures, création de budgets et suivi des cartes de crédit
- Planification de projet ou d’événement
- Plannings du foyer
- Portefeuille d’actions et suivi des investissements
- Suivi des devoirs
- Graphiques de tâches ménagères
- Planification des repas et des recettes
- Arbres généalogiques et données historiques
- Listes de diffusion
- Organisation de la prise de médicaments
- Planification des voyages
- Listes de contacts
Feuilles de calcul pour un usage professionnel
Les tableurs en ligne offrent également des fonctions et des outils précieux pour les entreprises. Que votre organisation soit petite ou grande, les fonctionnalités de collaboration de ces logiciels, combinées à une organisation des données et à des analyses puissantes, permettent à votre équipe de travailler efficacement à la projection et à l'établissement de rapports sur les données. Voici d'autres exemples d'utilisation professionnelle :
- Suivi des inventaires
- Comptabilité
- Rapport sur le niveau de performance
- Analyse de données
- Gestion de projet
- Gestion des événements
- Création de budgets et prévisions
- Rapports de vente
- Suivi des dépenses
- Journal de bord
Comment créer une feuille de calcul
Commencer une nouvelle feuille de calcul est simple. Dans un programme comme Excel, suivez ces étapes :
- Créer un nouveau classeur vierge Votre feuille de calcul s’ouvrira et vous verrez un ruban gris avec des outils pour organiser et modifier vos données. Juste en dessous, une barre de formule affichera le contenu d'une cellule sélectionnée.
- Saisissez vos données dans les lignes et les colonnes de la zone de travail de la feuille de calcul. Pour plus de clarté, pensez à nommer ces lignes et ces colonnes.
- Examinez les fonctions et formules disponibles pour vos données et implémentez celles qui sont nécessaires à votre projet.
- Personnalisez votre feuille. Mettez en forme vos données dans l'onglet Mise en page.
- Créez des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques qui vous aideront à transmettre vos données à votre public.
Découvrez ici des informations plus détaillées sur les tâches de base d'Excel et obtenez une formation vidéo sur de nombreux sujets relatifs aux feuilles de calcul.
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Foire aux questions
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Les feuilles de calcul sont de puissants outils de données qui permettent d'organiser, d'analyser et d'afficher des données en lignes et en colonnes à l'aide de fonctions, de formules, de tableaux et de graphiques personnalisables.
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Les feuilles de calcul permettent d’accompagner un large éventail de projets professionnels et personnels, qu'il s'agisse de calculs de base, de budgets ou d'autres tâches de comptabilité, de gestion de projet, d'administration d'entreprise, d'analyse statistique ou de rapports.
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La plupart des tableurs proposent des formules et des automatismes intégrés, la possibilité de créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques personnalisés, ainsi que la possibilité d'automatiser des tâches afin de réduire les tâches répétitives.
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Pour créer une feuille de calcul, ouvrez votre tableur et créez un nouveau classeur. Saisissez vos données dans les lignes et les colonnes correspondantes, appliquez les fonctions et les formules que vous souhaitez réaliser et présentez visuellement les données dans des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques.
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