Preskoči na glavni sadržaj
Teams
Kolaž slika ikona iz aplikacije Teams i osoba koje sudjeluju u pozivima u aplikaciji Teams s različitih mjesta, kao što je soba za sastanke, za stolom i samih u stolici.

Dijeljenje uredskih stolova

Pojednostavnite hibridni rad dok ste u uredu.

Jednostavno počnite s hibridnim radom uz dijeljenje uredskih stolova

Izbjegnite tjeskobu zbog toga što ne znate gdje ćete sjediti tijekom radnog vremena u uredu.

Jednostavno promijenite radne prostore

Jednostavno prijeđite iz kućnog ureda u ured u tvrtki bez komplicirane tehnologije.

Osjećajte se sigurnije u zajedničkom prostoru

Bezbrižno radite znajući da vaši osobni podaci nisu spremljeni na zajedničkim uređajima.

Pristupajte svim svojim datotekama

Jednostavno se prijavite na uređaj s aplikacijom Teams da biste nastavili s radom tamo gdje ste stali.

Prilagodite bilo koji radni prostor uz dijeljenje uredskih stolova

Saznajte više o pogodnostima i izazovima dijeljenja uredskih stolova.

  • Osoba sa slušalicama sudjeluje u pozivu u aplikaciji Teams za uredskim stolom.

    Radni prostor kad god vam je potreban

    Pogledajte neke od pogodnosti dijeljenja uredskih stolova.

     Uređaj sa zaslonom za Teams na kojem se prikazuje dostupnost dijeljenog uredskog stola.

    Smanjite zauzeće prostora

    Uštedite novac i uredski prostor uklanjanjem potrebe za zasebnim uredskim stolom za svakog zaposlenika.

    Mobitel se puni na stolu.

    Dođite i otiđite kad god poželite

    Radite od kuće da biste uštedjeli vrijeme na putovanju na posao i s posla uz mogućnost osobnog dolaska kada to želite. 

    Osoba koja koristi monitor s dodirnim zaslonom u fleksibilnom radnom prostoru koji je rezervirala za pregledavanje poruka i upozorenja u aplikaciji Teams.

    Kombinirajte okruženja

    Budući da niste ograničeni na isti prostor, možete komunicirati i surađivati s različitim suradnicima i timovima kad god dođete u ured.

    Natrag na kartice
  • Osoba koja koristi uređaj sa zaslonom za Teams za rezerviranje mjesta u fleksibilnom radnom prostoru.

    Spriječite izazove prije nego što postanu problem

    Premda dijeljenje uredskih stolova nudi brojne pogodnosti, npr. korištenje bilo kojeg uredskog okruženja, ono ima i određene nedostatke.

    Osoba koja radi u fleksibilnom radnom prostoru i drugi zaposlenik koji prolazi u pozadini.

    Ograničeni fleksibilni uredski stolovi

    Ako mnogo hibridnih zaposlenika istovremeno poželi doći, možda neće biti dovoljno fleksibilnih radnih prostora za njih.

    Osoba koja koristi monitor s dodirnim zaslonom za prijavu u Teams u fleksibilnom radnom prostoru.

    Nemogućnost personalizacije fleksibilnih radnih prostora

    Nekim je osobama važno na poslu imati uredski stol ukrašen prema vlastitom stilu.

    Osoba koja koristi dodirni zaslon za Teams u fleksibilnom radnom prostoru za biranje broja i upućivanje poziva.

    Promjena je teška

    Prirodno je opirati se promjeni, ali ako mnogi izražavaju otpor, a posebice rukovodstvo, učinak može biti štetan.

    Natrag na kartice
  • Osoba koja koristi monitor s dodirnim zaslonom za pregledavanje čavrljanja u aplikaciji Teams.

    Planirajte unaprijed da biste spriječili probleme

    Uz malo planiranja spriječite pojavu izazova dijeljenja uredskih stolova. 

    Monitor u fleksibilnom radnom prostoru na kojem se prikazuje dostupnost prostora.

    Zajamčite dovoljno mjesta uz softver za dijeljenje uredskih stolova

    Dobar softver za dijeljenje uredskih stolova nudi sustav za rezerviranje koji prikazuje dostupna mjesta, mogućnost rezerviranja za cijeli dan ili samo za dio dana te pojedinosti o tehnologiji koja će vam biti dostupna.

    Ruka ispružena prema monitoru s dodirnim zaslonom radi slanja pohvale kolegama.

    Informirajte rukovodstvo

    Objasnite zaposlenicima zašto implementirate dijeljenje uredskih stolova i kako će im ono pojednostavniti rad.

    Natrag na kartice

Pročitajte više o hibridnom radu i dijeljenju uredskih stolova

Tri savjeta za upravljanje vremenom radi smanjenja razine stresa

Vodič za ponovno otvaranje ureda

Pripremite se: hibridni je rad težak

Da biste omogućili uspješan hibridni rad, izgradite kulturu povjerenja i fleksibilnosti

Što je dijeljenje uredskih stolova?

"Dijeljenje uredskih stolova" odnosi se na rezerviranje fleksibilnih radnih prostora u uredu koji nisu dodijeljeni određenom zaposleniku. Ti prostori funkcioniraju kao savršeno rješenje za hibridni rad tako što zaposlenicima pružaju fizičko mjesto na koje mogu sjesti kada posjete umjesto posebnog osobnog uredskog stola, koji zauzima prostor i neiskorišten je kada zaposlenici rade na daljinu.

Odvojeni radni prostori za svakog zaposlenika bili su iznimno popularni prije pandemije, dok su se drugi zaposlenici odlučili za kombinaciju odvojenih radnih prostora i osobnih ureda, a neki su odabrali raspored prostorija otvorenog koncepta. Danas, kada se brojni uredi počinju ponovno otvarati, dijeljenje uredskih stolova postalo je popularna mogućnost za hibridne zaposlenike.

Osobe koje rade u fleksibilnim radnim prostorima u uredu.

Kako funkcionira dijeljenje uredskih stolova?

Prilikom dijeljenja uredskih stolova obično se koristi neki oblik softvera za dijeljenje uredskih stolova koji zaposlenicima omogućuje da vide koji su dijeljeni uredski stolovi dostupni u uredu određenog dana i u određeno vrijeme. Nakon toga mogu rezervirati mjesto na kojem žele raditi za cijeli dan ili za dio dana, pa je spremno za njih kada dođu u ured. Ovisno o tome kako je ured u kojem se koristi dijeljenje uredskih stolova (ili "ured s dijeljenim uredskim stolovima") postavljen, zaposlenici mogu donijeti vlastito prijenosno računalo ili na stolu već imati računalo na koje se mogu prijaviti pomoću svojih vjerodajnica da bi pristupili pogonima, datotekama i mapama tvrtke.

Učinak pandemije bolesti COVID-19 na dijeljenje uredskih stolova

Pandemija bolesti COVID-19 zauvijek je promijenila način rada. Tvrtke i ustanove željele su otkriti kako rad na daljinu prilagoditi vlastitim potrebama. Kad se globalni zdravstveni rizici smanjili, postalo je jasno da povratak u fizičke urede neće izgledati kao prije pandemije. Prema izvješću Indeks trenda rada za 2022. tome pridonosi nekoliko razloga:

  • Ono što zaposlenici žele od posla i što su spremni žrtvovati za posao se promijenilo – 53 % zaposlenika sada ispred posla stavlja svoje zdravlje i blagostanje, a 18 % sudionika dalo je otkaz prošle godine.
  • Rukovoditelji moraju učiniti ured vrijednim puta na posao i s posla – 38 % hibridnih zaposlenika izjavilo je da za njih najveći izazov znati kada i zašto doći u ured.
  • Ponovna izgradnja radnih odnosa izgleda drukčije u hibridnom svijetu – premda je većina hibridnih zaposlenika uspjela zadržati svoje veze s timom (58 %), samo polovica radnika na daljinu izjavila je da ima kvalitetne odnose sa svojim izravnim timom, a još manje (42 %) ima jak odnos s osobama izvan svog tima.

Dijeljenje uredskih stolova nudi napredno rješenje te probleme i prepreke tako što omogućuje uravnoteženu kombinaciju rada od kuće i rada u uredu. U uredu zaposlenici imaju pogodnost da mogu osobno vidjeti svoje suradnike, što rezultira većim povjerenjem, a dijeljenje uredskih stolova omogućuje im isto to uz fleksibilnost.

Dijeljenje uredskih stolova može biti vrlo korisno i za ojačavanje odnosa između suradnika. Premda je tehnologija virtualnih sastanaka od ožujka 2020. znatno napredovala i postala je kvalitetnija, za neke situacije najbolja je osobna komunikacija uživo. U uredu u kojem se koristi dijeljenje uredskih stolova zaposlenici imaju pogodnost da mogu osobno vidjeti svoje suradnike, što rezultira jačom povezanošću, većim povjerenjem i boljim timskim radom.

Dodatni resursi za dijeljenje uredskih stolova

Pojednostavnite rad uz dijeljenje uredskih stolova i Teams.

Osoba koja sjedi za stolom i sudjeluje u videopozivu u aplikaciji Teams na prijenosnom računalu.

Zasloni za Microsoft Teams

Planirajte zaslone za Teams, isporučujte ih i upravljajte njima u svojoj tvrtki ili ustanovi.

Osoba sa slušalicama radi za stolom.

Predstavljamo zaslone za Microsoft Teams

Pojednostavnite rad i dajte prioritet onome što je važno uz zaslone za Teams za dijeljenje uredskih stolova.

Pet osoba koje sudjeluju u videopozivu u aplikaciji Teams prikazuju se na zaslonu u sobi za sastanke.

Novosti u aplikaciji Microsoft Teams

Pogledajte kako izgleda dijeljenje uredskih stolova na zaslonu za Teams.

Najčešća pitanja

  • "Dijeljenje uredskih stolova" odnosi se na rezerviranje fleksibilnih radnih prostora u uredu koji nisu dodijeljeni određenom zaposleniku.

  • Prilikom dijeljenja uredskih stolova obično se koristi neki oblik softvera za dijeljenje uredskih stolova koji zaposlenicima omogućuje da vide koji su dijeljeni uredski stolovi dostupni u uredu određenog dana i u određeno vrijeme. Nakon toga mogu rezervirati mjesto na kojem žele raditi za cijeli dan ili za dio dana, pa je spremno za njih kada dođu u ured.

  • Jedna od najvećih pogodnosti prelaska s klasičnog ureda na ured u kojem se koristi dijeljenje uredskih stolova jest smanjenje troškova. Dodatne pogodnosti obuhvaćaju veću fleksibilnost i mogućnost rada na raznim mjestima.

  • Neke od nedostataka dijeljenja uredskih stolova:

    • Nema dovoljno fleksibilnih radnih prostora za zaposlenike koji istodobno požele doći.
    • Nemogućnost personalizacije fleksibilnih radnih prostora.
    • Kultura tvrtke koja pruža otpor, počevši od vodstva koje nije posve prihvatilo ideju.

  • Osim samih fleksibilnih radnih prostora, što je najvažnije, trebat će vam dobar softver za dijeljenje uredskih stolova. To bi u idealnom slučaju trebalo obuhvaćati sljedeće:

    • Sustav rezervacija koji zaposlenicima omogućuje da vide koje su radne stanice dostupne određenog dana.
    • Mogućnost rezerviranja radne stanice za cijeli dan ili za nekoliko sati i mogućnost ponavljajuće rezervacije.
    • Pojedinosti o tehnologiji uz koju će radna stanica biti postavljena.
    • Mjesto za dodavanje informacija o tome kako se obratiti IT odjelu radi otklanjanja poteškoća koje bi zaposleniku moglo zatrebati.

Još danas počnite koristiti Microsoft Teams

Pratite Microsoft Teams