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A mano a mano che l'azienda si espande a livello globale, il team deve assicurarsi di poter accedere alle prestazioni finanziarie in modo rapido, coerente ed esteso. Ottimizzare la visibilità finanziaria e la redditività significa sviluppare, valutare e adattare i processi operativi e gli obiettivi ai requisiti di un mercato in continua evoluzione. Un componente vitale per il business sarà perfezionare la gestione finanziaria dell'organizzazione.
La definizione di gestione finanziaria è la pratica strategica di stabilire, controllare e monitorare tutte le risorse finanziarie per raggiungere gli obiettivi aziendali. Questo include molte aree delle funzioni finanziarie che ruotano attorno alla redditività, alle spese, al flusso di cassa e al credito per i responsabili finanziari nei team di accounting, contabilità clienti e team contabilità fornitori.
Per creare una strategia aziendale redditizia di gestione finanziaria, dovrai concentrarti su tre principi fondamentali:
Un'efficace pianificazione della gestione finanziaria fornisce ai team delle operazioni finanziarie i dati di cui hanno bisogno per supportare la creazione di un piano aziendale illimitato, con decisioni informate su dove investire e le informazioni dettagliate necessarie per finanziare investimenti, liquidità e redditività.
A mano a mano che il mondo si espande attraverso la globalizzazione, dovrai mantenere il tuo business competitivo nel marketplace per offrire longevità. Per garantire la produzione di vendite a lungo termine, l'azienda necessita di una forma di gestione finanziaria. Implementare un sistema per tenere traccia di tutti i flussi di entrate è importante per la tua organizzazione per aiutarti a:
Esistono diverse opzioni che un'azienda può usare per gestire le proprie finanze, da un consulente esterno a un responsabile finanziario interno. Questa persona o gruppo avrà bisogno di avere accesso completo al passato e al presente finanziario della tua azienda, in modo da poter mappare il tuo futuro in modo casuale.
Esistono due tipi di procedure di gestione finanziaria: strategica e tattica. Mentre i tuoi colleghi del team delle operazioni finanziarie utilizzano un ibrido di queste tattiche, i tuoi obiettivi finali determinano su quali procedure si concentrano maggiormente.
I leader e i dirigenti finanziari si concentreranno maggiormente su una metodologia strategica. Mentre raccogli dati per la pianificazione e l'analisi finanziaria (FP&A) e per costruire obiettivi organizzativi, i dirigenti finanziari a questo livello pianificano investimenti e opportunità future, contribuendo a costruire resilienza all'interno della loro azienda.
Per coloro che operano a livello tattico, i manager finanziari si occuperanno delle operazioni quotidiane: processi come il monitoraggio delle transazioni giornaliere, la chiusura finanziaria mensile e la contabilità delle immobilizzazioni seguendo la spesa effettiva. Dovrebbero anche monitorare l'intera gamma di transazioni per assicurarsi che anche tu sia conforme.
Avere un piano finanziario solido e agile che possa adattarsi alle tue ultime esigenze e a tuoi obiettivi aziendali è un componente critico per garantire il successo a lungo termine della tua azienda. Una strategia solida può essere utile per raggiungere questo obiettivo. Quattro strategie di gestione finanziaria per raggiungere i tuoi obiettivi sono:
Valutazione di spese e guadagni storici.
Il monitoraggio accurato delle tue spese passate e attuali è cruciale per determinare il tuo futuro finanziario. Qui, sarai in grado di vedere quali piani hanno avuto successo e dove hai bisogno di ottimizzare e migliorare. Poiché i ricavi passati fungono da indicatore di successo, l'analisi di questi dati determina dove potrebbe essere necessario apportare modifiche alle prestazioni e agli obiettivi attuali.
Creazione di profitti e perdite (P&L).
Il tuo stato patrimoniale, noto anche come P&L, funge da riepilogo finanziario delle prestazioni aziendali. Questo documento annota le entrate e le spese mensili, avvisando il team della tua posizione di guadagno o perdita. Questa dichiarazione copre vendite, costi delle merci, spese e profitto lordo e netto.
Definizione di un budget.
Dovrai prevedere come intendi spendere il denaro dell'azienda. Stabilendo linee guida su come gestire la spesa mentre monitori le tue dipendenze finanziarie, puoi prendere decisioni accurate complete di approfondimenti basati sui dati per garantire la crescita dei profitti. Quando stabilisci un budget, dovrai porti una serie di domande, come qual è il fatturato previsto per questo periodo e quali sono le spese operative?
Monitoraggio proattivo delle spese aziendali.
Avere visibilità su ogni transazione per tenere traccia di quanto denaro viene speso è fondamentale. L'integrazione di software completo per tenere traccia delle analisi finanziarie offre:
Puoi decidere di adottare una di queste strategie, o una combinazione di esse, per ridurre i costi e aumentare i ricavi. L'aggiunta di un sistema di gestione finanziaria al processo consente di seguire facilmente più strategie con errori minimi e lavoro manuale.
Quando decidi quale software di gestione finanziaria è giusto per la tua azienda, avrai bisogno di uno strumento in grado di semplificare tutte le tue raccolte di pagamenti e garantire la conformità alle normative fiscali e contabili. Vorrai anche che il software sia in grado di eliminare simultaneamente errori, lavoro manuale e possibili ridondanze. Alcune funzionalità aggiuntive di un buon sistema finanziario includono:
Avendo a disposizione tutti questi dati di bilancio, sarai in grado di prendere decisioni solide che avranno un impatto positivo sulla tua attività. Un sistema di gestione finanziaria in grado di offrire trasparenza e flessibilità per adattarsi ai cambiamenti è sinonimo di sostenibilità a lungo termine.
Consenti all'organizzazione di avere visibilità completa su spesa e costi grazie all'integrazione di uno strumento di gestione finanziaria predittiva e proattiva. Aggiungere uno strumento software di gestione finanziaria al tuo processo garantisce l'eliminazione degli errori umani e dei processi di lavoro noiosi, aumentando la produttività.
Dynamics 365 Finance consente di integrare i componenti chiave con interruzioni minime, garantendo una visibilità di alto livello in tempo reale sullo stato finanziario dell'organizzazione, facilitando al contempo le operazioni quotidiane. Fornendo un'ampia gamma di dati finanziari, avrai a disposizione le informazioni necessarie per prendere decisioni affidabili e basate sui dati, ottimizzare le tue operazioni interne ed esterne, ridurre i costi e proteggere i tuoi ricavi.
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