Cosa cercare nelle soluzioni HR

Il software per le risorse umane (HR) ha fatto molta strada rispetto ai sistemi di gestione stipendi on-premises. Lungi dall'essere limitate al monitoraggio del tempo e della presenza e a garantire che tutti vengano pagati in tempo, le moderne soluzioni HR automatizzano i processi HR fondamentali che un tempo richiedevano molto tempo e aiutano i team HR a passare a un modello di gestione dei talenti e crescita dei dipendenti.

Nel valutare un investimento in una soluzione HR è utile comprendere in che modo il software HR può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Una volta compreso a quale scopo sono progettate le app HR, è più facile trovare quella che meglio si adatta alle tue esigenze.

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Domande da porsi durante la valutazione delle app HR

Poiché HRIS, HRMS e HCM significano cose diverse per diversi fornitori, è utile concentrarsi sugli obiettivi che desideri raggiungere con la tua soluzione HR piuttosto che sulla sua denominazione. Quando confronti le opzioni, esamina le funzionalità offerte da ciascuna soluzione e poniti le seguenti domande:

Questa soluzione consente di creare, eseguire e valutare programmi HR efficaci?

Questa applicazione soddisfa le nostre esigenze attuali e si evolverà in modo da adeguarsi alle nostre esigenze future?

Questa soluzione consente di semplificare l'esperienza dei dipendenti?

Quanta formazione è necessaria per consentire a tutti i membri del team di utilizzare questo software?

Questa applicazione si integra con le app e gli strumenti già utilizzati?

Obiettivi primari del software HR

Il software HR moderno, che si tratti di un sistema HRMS o HCM, è progettato per supportare quattro processi HR essenziali:

Amministrazione delle retribuzioni

Programmi Core HR quali gestione dei benefit, congedo e assenze e orario e presenza

Esperienze dei talenti

Pianificazione della forza lavoro e analisi delle persone

In altre parole, il suo compito consiste nel digitalizzare l'esperienza dei dipendenti durante l'automazione del flusso di lavoro. In questo modo, i membri del team HR possono essere liberati da attività manuali dispendiose in termini di tempo, in modo che possano concentrarsi sull'essere partner aziendali strategici per l'intera organizzazione.

Per quanto preziosi e importanti siano questi processi, sono tutt'altro che esaustivi nei modi in cui il software HR può facilitare il successo della tua organizzazione. Quando i professionisti HR sono supportati dal software giusto, possono spostare la loro attenzione sulla cultura, la retention e altre priorità ad alto valore.

In che modo il software HR può supportare gli obiettivi dell'organizzazione

Un esempio di obiettivo strategico per il tuo team HR è la transizione a un modello di gestione del capitale umano (HCM). L’HCM è un approccio globale che considera i dipendenti come gli asset più importanti dell'intera organizzazione. Tale approccio incentrato sulle persone rappresenta un cambiamento volto all'attrazione di talenti di alto profilo, nonché alla crescita dei dipendenti durante il loro periodo di lavoro nell’azienda.

La transizione a un modello HCM per le risorse umane è vantaggiosa per l'intera organizzazione. Maggiore soddisfazione dei dipendenti, prestazioni e sviluppo personale elevano la qualità del lavoro in ogni dipartimento. I dipendenti che si sentono supportati e valorizzati dalla loro azienda tendono a lavorare di più per fornire valore e rimanere con l'azienda più a lungo. Questa riduzione del turnover comporta un aumento complessivo del morale e riduce il carico di lavoro sulle assunzioni. Invece di affannarsi a riempire le stesse posizioni più e più volte, i reclutatori possono concentrarsi sul puntare sulle persone giuste con le competenze giuste e i team HR possono concentrarsi sul miglioramento della formazione e sullo sviluppo delle capacità.

Il software HR giusto è quello che ti consente di rendere la soluzione HCM una realtà all'interno dell'organizzazione, mediante funzionalità come:

Funzionalità di selezione del personale che consentono di attrarre, selezionare e assumere i migliori talenti.

Strumenti di gestione dei talenti per tenere traccia delle performance e promuovere la crescita, le performance e la fidelizzazione dei dipendenti.

Automatizzazione dei processi HR, ad esempio retribuzioni, iscrizione aperta, congedi e assenze e orari e presenze.

Strumenti self-service resi disponibili per i dipendenti.

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