Ti diamo il benvenuto in Microsoft 365 per il lavoro

A volte hai bisogno di creare rapidamente un documento. Usa Microsoft 365 Copilot per creare velocemente una bozza. 

1. Crea un nuovo documento di Word vuoto.
2. Seleziona l'icona di Copilot per aprire la finestra Bozza con Copilot.
3. Nella casella Bozza con Copilot immetti la richiesta. Ad esempio: “scrivi una proposta di vendita per un nuovo prodotto”.
4. Seleziona Genera. Copilot creerà una bozza di nuovi contenuti.
5. Dopo che Copilot ha generato i contenuti, seleziona Mantieni o Rigenera se desideri perfezionare la bozza.

1. Apri Outlook, quindi seleziona Nuovo messaggio.
2. Compila i dettagli dell'e-mail, tra cui i destinatari, l'oggetto e il messaggio nel corpo dell'e-mail.
3. Usa le funzionalità di modifica nella barra multifunzione per formattare l'e-mail in base alle esigenze. Ad esempio puoi formattare il testo, inserire immagini o allegare un file di OneDrive all'e-mail.
4. Seleziona la freccia verso il basso sul lato destro della barra multifunzione e scegli Barra multifunzione classica per visualizzare ulteriori funzioni di modifica.
5. Al termine seleziona Invia.

1. Puoi pianificare un evento in Outlook, come una riunione in presenza con altri.
2. Apri Outlook, seleziona Nuovo dal menu della barra multifunzione, quindi scegli Evento.
3. Assegna un titolo all'evento.
4. Seleziona Invita partecipanti, digita i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone che desideri invitare all'evento, quindi selezionali.
5. Seleziona la data e l'ora dell'evento. Se desideri trovare un orario che vada bene per i partecipanti, seleziona la scheda Assistente Pianificazione per controllare i loro impegni. Outlook suggerirà inoltre un orario in cui tutti sono disponibili per l'evento.
6. Se desideri che l'evento sia in presenza, seleziona Evento di persona.
7. Seleziona Cerca una stanza o una posizione per specificare dove desideri si svolga l'evento.
8. Digita un invito per l'evento.
9. Seleziona Invia.
10. I destinatari riceveranno una notifica tramite posta elettronica a cui potranno rispondere.

1. Apri Teams e vai a Calendario.
2. Seleziona Nuova riunione.
3. Aggiungi un titolo e i partecipanti alla riunione. Puoi aggiungere persone interne o esterne all'azienda, comprese quelle che non dispongono di una licenza di Teams. Aggiungi il loro indirizzo e-mail completo per invitarli.
4. Aggiungi la data, l'ora e la durata della riunione. Scegli Altre opzioni per selezionare altre opzioni da aggiungere a una riunione. Aggiungi i dettagli della riunione e una stanza o una posizione se desideri organizzare una riunione in presenza.
5. Al termine seleziona Salva.

Puoi condividere file con altre persone in Teams. Sono inclusi i file presenti sul dispositivo locale, nella scheda File dei canali e delle chat oppure in OneDrive o altri archivi cloud. Invia il file stesso oppure un collegamento al file.

1. In una chat individuale, accanto alla casella in cui digiti il messaggio, seleziona il segno più + e Allega file.
2. Seleziona Allega file cloud per scegliere i file in OneDrive o Carica da questo dispositivo per allegare un file dal computer. Puoi anche condividere i file da un canale o da un messaggio di gruppo.
3. Un altro modo per condividere un file consiste nell'usare un collegamento di OneDrive.
4. In OneDrive seleziona il file, scegli il pulsante Condividi nella parte superiore della pagina e seleziona Copia collegamento. Quindi incolla il collegamento in una chat o una conversazione.

1. Scegli Teams sul lato sinistro dell'app.
2. Seleziona Crea e partecipa a team e canali (simbolo più + ) e scegli Crea team.
3. Fornisci un nome e una descrizione per il team e scegli il livello di accesso per le persone. Per limitare i contenuti e le conversazioni a un gruppo specifico, scegli Privato. Per una community o un argomento a cui chiunque nella tua organizzazione può partecipare, scegli Pubblico.
4. Al termine seleziona Crea.

1. Sul computer cerca e apri OneDrive. Per impostazione predefinita si aprirà in Esplora file.
2. Apri un'altra finestra di Esplora file, cerca i file e le cartelle da spostare in OneDrive e selezionali.
3. Trascinali nella cartella OneDrive nell'altra finestra di Esplora file.
4. Nella colonna Stato, accanto ai nomi dei file e delle cartelle, saranno visualizzate due frecce blu a indicare che è in corso la sincronizzazione sul cloud. Al termine della sincronizzazione, le due frecce blu si trasformeranno in un segno di spunta verde.

1. Apri OneDrive.
2. Seleziona il file o la cartella da condividere, quindi fai clic sull'icona Condividi accanto al nome.
3. Immetti il nome o l'indirizzo e-mail delle persone con cui desideri condividere il file, quindi selezionale dai risultati della ricerca.
4. Se desideri, aggiungi un messaggio.
5. Modifica i permessi di modifica in base alle esigenze partendo dall'impostazione predefinita Può modificare.
6. Al termine seleziona Invita per inviare il messaggio.
7. I destinatari riceveranno un'e-mail che permette loro di accedere al file, anche senza un abbonamento a Microsoft 365.

1. Apri l'app Authenticator.
2. Seleziona Aggiungi account (simbolo più + in alto, accanto a Cerca).
3. Scegli Account aziendale o dell'istituto di istruzione.
4. Seleziona Accedi, quindi esegui l'accesso con l'account di posta elettronica aziendale e la password. In alternativa esegui la scansione di un codice QR se l'azienda ti ha fornito un codice QR per Authenticator.
5. Dopo che l'account appare in Authenticator, puoi usare i codici monouso per accedere a Microsoft 365.

Progettato per le piccole e medie imprese con meno di 1.000 utenti e amministratori fai-da-te, lo strumento Simplified Gmail Migration di Microsoft guida gli utenti attraverso le fasi della migrazione a Microsoft 365. È la soluzione ideale per chi cerca un metodo semplice ed economico. Lo strumento di migrazione semplificata di Gmail consente di trasferire i seguenti dati da Google Workspace a Microsoft 365:

• Posta

• Calendario

• Contatti

• Autorizzazioni e deleghe

• Regole

• Tasks

 ​
Per avviare la migrazione, vai alla pagina di migrazione Google Workspace nell’Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e seleziona Migra Gmail. Lo strumento ti guiderà attraverso il processo di connessione al tuo Google Workspace in modo che possa esportare i tuoi dati su Microsoft 365. Potrai scegliere quali dati migrare in base a:

• Intervallo di tempo

• Tipologie di dati (posta, calendario, regole, autorizzazioni e altro)

• Etichette o cartelle da includere o escludere

 
Durante la migrazione, i messaggio di posta elettronica continueranno a essere recapitati agli account Google degli utenti. Il processo sincronizza i dati esistenti e quelli nuovi da Google Workspace a Microsoft 365, garantendo una transizione fluida senza interrompere il flusso delle e-mail. ​

  ​ ⚠️ Importante: L’avvio della migrazione di Gmail non cancella né rimuove alcun dato da Google Workspace.

Scopri i passaggi e i dettagli della migrazione.

Microsoft semplifica la migrazione di oltre 1.000 utenti da caselle Gmail a Exchange Online. Scopri di più.  

Passare a OneDrive significa trasferire i file da Google Drive, inclusi Google Docs, Fogli, Slides e Forms. È fondamentale comprendere cosa può e cosa non può essere migrato durante questo processo. Consulta l’elenco degli elementi non supportati. 

Prima di iniziare, prenditi il tempo per analizzare come è organizzato il tuo Google Drive. Valuta quale struttura di file si adatta meglio alle esigenze della tua organizzazione in Microsoft 365. Una prassi comune è eseguire la migrazione del Google Drive di un utente al corrispondente OneDrive di un utente Entra. È inoltre possibile eseguire la migrazione di un Google Shared Drive a un sito Teams o SharePoint. Prepara siti e cartelle per ricevere i dati migrati tramite:
   

• Utilizzo di siti Teams per creare canali dedicati ai vari dipartimenti (ad esempio Marketing o Contabilità).

• Organizzazione dei file all’interno di questi canali per allinearsi al flusso di lavoro del team.

​
Scopri come creare un team in Microsoft Teams.

Per iniziare la migrazione, vai alla pagina di migrazione Google Workspace nell’Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, seleziona Migra Google Drivee segui i passaggi per analizzare i dati da trasferire. Potrai selezionare: ​

• Quali unità e account utente migrare

• Quale contenuto includere

⚠️ Importante: Una volta avviata la migrazione, i percorsi di destinazione non potranno più essere modificati. L'avvio della migrazione non elimina né rimuove alcun dato da Google Workspace.

Scopri come eseguire la migrazione da Google Workspace. 

1. Puoi creare un nuovo documento di Word, una cartella di lavoro di Excel, una presentazione di PowerPoint e altri file da OneDrive.
2. Apri OneDrive.
3. Nel riquadro a sinistra seleziona Crea o carica.
4. Seleziona il tipo di documento da creare. Ad esempio, se desideri creare un documento di Word, seleziona Documento di Word. Si aprirà un documento vuoto su cui potrai iniziare a lavorare.
5. Puoi anche creare altri tipi di file, come le cartelle di lavoro di Excel, le presentazioni di PowerPoint, i blocchi appunti di OneNote, i moduli di Excel o i disegni di Visio.

1. Apri Excel.
2. Nella sezione Nuovo seleziona Cartella di lavoro vuota. 
3. Crea la tua cartella di lavoro. Usa le funzionalità di modifica disponibili nella barra multifunzione per formattare il documento. Puoi visualizzare altre funzionalità di modifica selezionando la freccia verso il basso sul lato destro della barra multifunzione e scegliendo Barra multifunzione classica. 
4. La cartella di lavoro verrà salvata automaticamente in OneDrive a intervalli regolari. Puoi premere Ctrl+S in qualsiasi momento per salvare. 
5. Invece di partire da una cartella di lavoro vuota, puoi anche scegliere di crearla da uno dei tanti modelli disponibili. Seleziona semplicemente Altri modelli, quindi cerca il modello desiderato.

1. Apri Outlook, quindi seleziona Nuovo messaggio. 
2. Compila i dettagli dell'e-mail, tra cui i destinatari, l'oggetto e il messaggio nel corpo dell'e-mail. 
3. Usa le funzionalità di modifica nella barra multifunzione per formattare l'e-mail in base alle esigenze. Ad esempio puoi formattare il testo, inserire immagini o allegare un file di OneDrive all'e-mail. 
4. Seleziona la freccia verso il basso sul lato destro della barra multifunzione e scegli Barra multifunzione classica per visualizzare ulteriori funzioni di modifica. 
5. Al termine seleziona Invia.

Se sei un amministratore Microsoft, puoi accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft e selezionare Supporto a destra.

Se non sei un amministratore Microsoft dell'abbonamento a Microsoft 365 dell'azienda, non puoi chiamare il supporto telefonico Microsoft. In caso di problemi puoi ottenere assistenza in altri modi. Puoi anche informare l'amministratore del problema per capire se può aiutarti. Se hai ancora bisogno di aiuto, sono disponibili alcune opzioni di supporto:

• Chiedi aiuto alla Microsoft Community

• Ottieni Business Assist per Microsoft 365