Microsoft 365 の 9 月の最新情報まとめ – Microsoft To Do、PowerPoint、OneNote などの更新
Microsoft 365 の更新はどれも、お客様の働き方改革を支援することを目的としています。今月の更新と機能追加は、お客様がより効果的にコラボレーションし、仕事を効率的に遂行し、データの保護を先回りで行うのに役立ちます。
Yammer モバイルの会話エクスペリエンスが更新され、最も重要なコンテンツの検出と共有がさらに簡単になりました。また、PowerPoint for iPad の新しい機能で、スライド 1 枚だけを簡単に共有できるようになりました。更新された Microsoft To Do アプリで、外出先でも高い生産性を維持できます。Visio のワークフローを Microsoft Flow にエクスポートできるようになり、ビジネス プロセスを合理化して組織のコストと時間を節約するのに大いに役立ちます。9 月の新機能としては他にも、Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) によるインシデント対応の自動化があり、セキュリティの効果と効率を向上します。
コラボレーション、時間の節約、生産性向上のためのアプリ更新
モバイル エクスペリエンスを効率化し、To Do リストをどのデバイスでも簡単に管理できるようにアプリが更新されています。
Yammer モバイル アプリでの会話参加エクスペリエンスを一新: Yammer モバイルでの会話エクスペリエンスを更新し、つながる、発見する、共有するという作業による親指や目への負担を軽減します。ハイライトとしては、コンテンツを際立たせる新しいカード ベースのデザインや、読みやすい書式設定とスタイルがあります。新しいグリッド レイアウトでは複数の画像やファイルのプレビューと操作が簡単になります。また、リンクのプレビューやインライン ビデオがフィード内に直接表示されます。これらの機能強化を実際に体験するには、Yammer アプリを最新バージョンに更新してください。
新しいバージョンの Microsoft To Do でより多くを達成: 今月、To Do の新しいバージョンを発表しました。デザインを一新し、どこからでもアクセスでき、Microsoft のアプリやサービスとの統合が強化されています。さまざまなカスタマイズのオプションや背景 (これにはダーク モードも含まれます) から、自分のエクスペリエンスとリストに合わせて自由に選択できます。また、To Do をすべてのプラットフォーム間で同期できるので、リストを外出先でもいつでも確認できます。さらに、To Do を Microsoft 365 のアプリやサービスと統合することや、タスクを 1 つのビューにまとめて表示することができます。To Do は、新しいタスク一元管理アプリと考えることができます。Outlook から Planner、Cortana、そして Android の Microsoft Launcher まで、すべてのタスクのリスト全体を 1 か所で見ることができます。
使用を開始するには、To Do アプリをダウンロードしてください。これまで Wunderlist を使用していたユーザーは、既存のリストをクリック数回だけでインポートできます。
フィードバックの共有、送信、収集を効率的かつ効果的に
新しいアプリ機能によって、PowerPoint の個々のスライドを共有し、OneNote のノートを整理し、アンケートを効果的に実施できます。
個々のスライドを共有し、登壇の不安を克服するための PowerPoint の新機能: 共有する必要があるスライドが 1 枚だけのときに、それをメールで送信する、あるいは独立したファイルを作成するのには手間がかかります。Web 用 PowerPoint に限り、特定のスライドへのリンクを使用してプレゼンテーション ファイルを共有できるようになりました。このようにするには、スライドのサムネイルを右クリックして [このスライドへのリンク] を選択し、リンクをコピーします。
さらに、Web 用 PowerPoint での Presenter Coach のパブリック プレビューも開始しました。Presenter Coach とは、人工知能 (AI) を活用してユーザーにリアルタイムで画面上にフィードバックを返す機能です。これを利用して、大勢の前でプレゼンテーションするためのスキルを磨くことができます。プレゼンテーションのリハーサルを行い、ペースや言葉遣いなどについて有益なヒントを得ることができます。また、「えー」などのつなぎの言葉や、いかにも丸暗記したようなプレゼンテーション スタイルを回避するのにも役立ちます。
OneNote での最新のノートの把握と配色の調整: OneNote が更新され、ノートを外出先にも持ち出すことや、エクスペリエンスを自分用にカスタマイズすることもできるようになりました。”最近のノート” 機能を Mac でも利用できるようになりました。最近表示または編集したページが時系列で表示されるので、前回終了したところから再開するのがどのデバイスでも簡単にできます。
iPad では、OneNote と付箋が統合されたため、この 2 つのアプリ間で切り替えなくてもノートを見ることができるようになりました。また、OneNote for Mac の新しいダーク モードを使用して暗いキャンバスに切り替えることができるようになりました。これらの新機能はすべて、既に一般提供を開始しています。
アンケートでの言語の壁を解消: Microsoft Forms に新しいオプションが追加され、多言語でアンケートを作成するときに言語別のドキュメントを 1 つにまとめる必要がなくなりました。この多言語サポートを利用すると、より多くの相手を対象にアンケートを実施できるようになり、回答者の好みの言語で質問が表示されるので、より充実したフィードバックが得られます。来月から、この多言語サポートを利用できるようになります。右上隅にある省略記号をクリックして、ドロップダウン メニューから [多言語] を選択してください。
Visio ワークフローを Microsoft Flow にエクスポートしてビジネス プロセスをすばやく自動化: プロセスを短時間で設計してワークフローを自動化できれば生産性を加速するのに役立ちますが、多くの場合は口で言うほど簡単ではありません。今回の更新で、Visio の作図機能を使って新しい自動化フローを簡単に作成し、完全に機能するワークフローとして Microsoft Flow にシームレスにエクスポートできるようになりました。組み込みの BPMN (ビジネス プロセス モデリング表記法) ステンシルには共有とコメントの機能があり、開発とコラボレーションがシンプルになります。完成したワークフローは、クリック 1 回で Microsoft Flow に公開できます。この機能は既に一般提供を開始しており、Visio プラン 2 のすべてのユーザーが Visio デスクトップ アプリで利用できます。
IT 管理とセキュリティの合理化
会社所有の Android デバイスの管理をシンプルにする機能が追加されました。Microsoft 365 の追加が簡単になり、エンドポイントとデバイスを確実に保護できます。
会社所有の Android デバイスを Microsoft Intune で管理: Android Enterprise 完全マネージド デバイスが Microsoft 365 でサポートされるようになりました。従業員が会社所有のデバイスを使用するときに質の高い豊富な機能で生産性を向上すると同時に、幅広いポリシー制御でデバイスの管理を維持できます。Intune での Android Enterprise 業務用スマートフォン管理のサポートは既に一般提供を開始しています。
使用を開始するには、Intune のドキュメントを参照してください。
新しい従業員を Microsoft 365 に追加するときの時間を節約: 新しい従業員やフリーランサーを Microsoft 365 に追加して構成する作業が簡単になりました。今月から、テンプレートを作成して使用できるようになり、Microsoft 365 管理センターでユーザーを追加するときの時間を節約するとともに設定を標準化できるようになりました。テンプレートは、同じ属性を持つ従業員、たとえば同じ役割や同じ場所で働く従業員が多数いる場合に特に役立ちます。
今月から、Microsoft 365 管理センターで [ユーザー] > [アクティブ ユーザー] > [ユーザー テンプレート] > [テンプレートの追加] を選択できます。
Office 365 ATP によるインシデント対応の自動化: Office 365 ATP でのインシデント対応自動化の一般提供開始を発表します。これは、強力な自動化機能を調査と対応のワークフローに応用するものであり、組織内のセキュリティ チームの効果と効率を大幅に向上させます。この機能は、Office 365 ATP プラン 2、Office 365 E5、Microsoft 365 E5 Security SKU で利用できます。
セキュリティ製品の評価を簡単に: Microsoft Defender Advanced Threat Protection の新しい評価ラボが、マシンのインストールと構成の複雑さを解消します。セキュリティ担当者が新しいプラットフォームの候補を検証し、製品に関する知識を身につけ、新機能について学習することができ、ラボ環境を使用して攻撃シミュレーションを行うこともできます。
この新しい評価ラボは、既に一般提供を開始しています。アクセスするには、[評価とチュートリアル] > [評価ラボ] をナビゲーション メニューから直接選択します。
今月のその他の新機能
- 設計を一新した Outlook on the web の一般提供を開始しました。新しいエクスペリエンスの特徴は、モダンなデザイン、スマートな新しい機能、高速化したフレームワークです。
- セキュリティ ポリシー アドバイザーの一般提供を開始しました。今年の春にパブリック プレビューとして発表したこの機能は、既存のポリシーを調べて、セキュリティ強化のための推奨事項を提案するものです。
- Windows Virtual Desktop の一般提供を開始しました。仮想環境でマルチセッションの Windows 10 エクスペリエンスを実現します。Windows Virtual Desktop を利用すると、Windows のデスクトップやアプリを数分で Azure に展開し、スケーリングできます。
これまでと同様に、Microsoft 365 の更新はどれも、お客様のエクスペリエンスを向上するという Microsoft のコミットメントを反映しています。フィードバックや改善案がありましたら、こちらからお寄せください。