Microsoft Syntex へようこそ - 仕事の流れに組み込まれたコンテンツ AI
提案書、契約書、請求書、デザイン、計画書、法的文書、画像、トレーニング ビデオなど、ビジネスはコンテンツ上で動いています。IDC によれば、2025 年までに 1,300 億テラバイトを超えるコンテンツが存在することになります。1 こうしたコンテンツは構造化されていないことが多く、サイロ化したリポジトリに保管されているか、さらに悪いことに、倉庫に紙として保管されていることもあります。このようなシステムおよびプロセスのパッチワークにより、分類と整理にギャップが生じる恐れがあります。このような状況では、コンテンツを効果的に利用することは困難です。また、新たなデジタル ワークのトレンドにより、私たちが働く場所の境界と最前線が変わっています。コンテンツがこれまで以上に多くの場所からアクセスされるようになり、セキュリティとコンプライアンスのニーズが高まっているのです。現在、組織はコンテンツの保存と管理に年間 460 億ドルを費やしており2、適切なコンテンツを探すのに費やす時間は、生産性に 11 ～ 14% の影響を与えると言われています3。ストレージだけでは解決できません。必要なのは、コンテンツ AI と呼ばれる新しいカテゴリのテクノロジ ソリューションです。クラウドと AI の進歩を活用したコンテンツ AI によってコンテンツの作成、処理、検出方法が変わり、人々が力を発揮できるようになり、ワークフローの大規模な自動化を実現できます。クラウド コンテンツ サービス プラットフォームとインテリジェント ドキュメント処理の上に構築され、AI を活用したワークフローが備わっており、デジタル ワークを変革することができます。 Microsoft Syntexお客様により、コラボレーションやミッションクリティカルなコンテンツを Microsoft にお任せいただいていることを光栄に思います。毎日、平均して 16 億以上のドキュメントが Microsoft 365 に追加されています。本日、Microsoft Ignite において、Microsoft Syntex を発表することができました。Microsoft Syntex は、仕事の流れに組み込まれたコンテンツ AI です。人が中心に据えられており、コンテンツがコラボレーションやワークフローにシームレスに統合され、コンテンツがコストから強みに変わります。Syntex により、大量のコンテンツが自動的に読み取られ、タグ付けやインデックス付けが行われ、検索、アプリケーション、再利用可能なナレッジとしてなど、それが必要とされている場所につながれます。また、強力な分析機能、セキュリティ、自動保存機能により、コンテンツのライフサイクル全体を通して管理されます。 Microsoft Syntex 詳細情報 顧客との取引、請求書の処理、署名が必要な契約書の作成、大量の非構造化コンテンツの理解に苦労している場合、Syntex のコンテンツ AI がお役に立ちます。Syntex によって、どのように大規模なコンテンツの強化、管理、接続が支援されるかを見てみましょう。拡張Syntex のノーコード AI
Microsoft Places をご紹介します: 空間を場所に変える
ハイブリッド作業では、それぞれの世界の良いところが得られると期待されています。在宅勤務の気楽さと快適さ、オフィスでの同僚との交流から生まれるつながりとエネルギー、そして自分が望む場所で仕事をする柔軟性と機会です。しかし今日でもなお、この期待の実現を阻む課題が残っています。 Microsoft Places Microsoft Teams Rooms で Places の作成を始めましょう。 詳細情報 お客様からいつも聞かれる質問があります。それは「オフィスの目的は何か?」です。オフィスの役割が変化したことは明らかです。オフィスが通勤する価値のある場所となるには、従業員にとって十分な理由が必要です。「出勤しろと言われたから」だけではなく。 その理由とは、"お互い" であることが判明しています1。しかし、いつ同僚が来るかを知るのは難しく、あまりにも多くの従業員が "出勤を後悔" を経験しています。つまり、出勤したにもかかわらずオフィスにいるのは自分だけで、その仕事は自宅でもできるものだったというフラストレーションです。さらに事態を困難にしているのは、オフィスに戻り始めた人々にとって、空間が 2019 年からまったく進化していないことです。一方でリーダーは、従業員の進化する働き方についてのデータとツールを手にしていないため、ポリシーやインフラストラクチャについての意思決定を行うときに、その変更によって物事が良くなるかどうかを知ることができません1。オフィス空間に資金を投じようとしているリーダーは、それが従業員の最高の働き方のために適切かどうかを知っているべきです。"コネクテッド ワークプレイス" でワークスペースを最適化する真の柔軟性をサポートするようにワークプレイスを再創造するには、フィジカルとデジタルの相違を乗り越えるためのテクノロジが必要です。そのために、テクノロジ ソリューションの新しいカテゴリが登場しています。それがコネクテッド ワークプレイスです。コネクテッド ワークプレイスは、すべての従業員がそれぞれの最高のアウトカムを達成することを可能にするテクノロジを装備した、モダン ワークプレイスを作るのに役立ちます。そして、モダン ワークプレイスから収集された情報を使用して学習することで、従業員のニーズの変化に合わせて場所を容易に適応させることができます。「私たちは組織が、もっと物理的資産を活用しながら、もっと従業員の交流を推進するエクスペリエンスを作ることができると考えます。その方法とは、テクノロジを利用して一日の仕事時間を効率化し、従業員のインクルージョンとエクスペリエンスのバランスを取り、手持ち資産の継続的な最適化をサポートするというものです。」—Phil Kirschner 氏 (McKinsey & Company シニア エキスパート)、未来のワークプレイスについて。 従業員は、自分のニーズに合わせて設計された空間で働くことを望んでいます。実際に、2025 年には組織が 4.
Ignite での Microsoft 365――オフィスでも自宅でも、あらゆる場所で従業員に再び活力を
Microsoft は、従業員に活力を与えてエンパワーメントすることが、すべての組織にとって持続可能な競争優位性の鍵であると信じています。Microsoft Work Trend Index が示しているように、今日のリーダーに求められているのは、生産性パラノイアを終わらせること、人々がオフィスに来るのはお互いに会うためという事実を受け入れること、そして全員を "再リクルート" することです1。今日のデジタルでつながった、分散して働く従業員をエンパワーメントするには、適切な文化と適切なテクノロジが必要です。Microsoft Ignite で、私たちはすべての人が成功を続けてしていくのに役立つ Microsoft 365、Microsoft Teams、Microsoft Viva での新しいイノベーションを発表します。では、詳しく見ていきましょう。 Microsoft Ignite グローバルなエクスペリエンス、ローカライズされたコンテンツ、対面の機会など――新しくなった Microsoft Ignite への準備を整えましょう。 最新情報を見る 今日のデジタルでつながった、分散して働く従業員をエンパワーメントするMicrosoft 365 は、時と場所、方法を問わない今日のあらゆる働き方に対応するクラウドファーストのプラットフォームです。インフォメーション ワーカーから現場担当者までが含まれます。会社またはチームがどのように運営されているかを問いません。組織で Microsoft 365 を使用すると、多数のポイント ソリューションを使用する場合と比較して 60% を超えるコスト削減が可能です2。Microsoft 365 を実際に使用するための、新しい Microsoft 365 アプリが提供されます。ここが、ご愛用いただいている生産性向上アプリ (Teams、Word、Excel、PowerPoint、Outlook) すべてのホームとなり、その他に Loop をはじめとする創造と表現のための新しいアプリや、ユーザーが選んだサードパーティのアプリも表示されます。このセキュリティに優れた統合型のエクスペリエンスは Microsoft Graph の上に構築されています。ユーザーのすべてのドキュメント、ファイル、連絡先、会議などがこれによって集められ、加えてインテリジェントな、Graph を活用した推奨事項がユーザーに合わせてパーソナライズされて提供されます。簡単に言えば、より良い働き方を実現します。この Microsoft 365 アプリは法人、教育機関、コンシューマーの各セグメントのお客様にご利用いただけます。 Microsoft 365 アプリの詳細情報をご覧ください。会議文化を Teams で変革するMicrosoft Teams は
Microsoft 365、Edge、Bing の新しいツールで生産性と創造性の間の隔たりを埋める
クラウド、AI、機械学習の力を使って人々が PC でつながって作成ができるように設計された、新しい Surface デバイスとソフトウェア エクスペリエンスについて午前中に発表しました。Microsoft 365、Microsoft Edge、Bing を横断して発表した更新情報のうちいくつかについて、もう少しお伝えしようと思います。 Microsoft 365 業務、学習、整理、つながり、作成に役立つ強力なツール。 詳細情報 午前中に Panos がこの件について説明したように、ここ数年で生き方の永続的な変化がオンラインでもオフラインでも起こりました。これらの新しい行動様式が毎日の習慣になり、PC の新しい使い方が生み出されています。必須の PC のタスクはますますオンラインに移り、コンテンツ制作といった分野ではイノベーションが続いていて、活況なクリエーター エコノミーの推進に一役買っています。創造性と自己表現は 1 つのものでもなければ、1 人の人物や 1 つの業界のことでもありません。適切な一連のツールを使えばだれでもクリエーターになれます。2 千万人近くの米国の消費者が、今ではコンテンツをオンラインで制作および収益化しています。ユーザーが生成するコンテンツは、1 週間にメディアに消費される時間の 39% を占めるようになりました。1 その一方で、あらゆるもののコストが増大し続けているので、すべての人が自宅と職場で制約を強いられています。米国の消費者の 72% にとってコストの増大が一番の関心事で、より良いお買い得品を見つけることが人々がオンラインで購入する一番の理由です。2 Microsoft では、アプリとサービスを横断して新しいエクスペリエンスを構築するうえで、自己表現と創造性を解き放つと同時に、生活を楽にするのに役立つ実用的なツールを提供することに重点を置いています。Microsoft 365、Microsoft Edge、Bing の新しいクリエーター ツール本日、すべての人が想像力を刺激して自己を表現できるよう設計された、Microsoft 365、Microsoft Edge、Bing の新しいコンシューマー向けツールについて発表できることに、大きな喜びを感じています。 あらゆることがアイデアから始まりますが、動き始めて個性を取り込むことは必ずしも簡単ではありません。ソーシャル メディアで自身のブランドを作り出そうとしている人や、単に家族や友人のために誕生日パーティーの招待状を作成したい人すべてのために、Microsoft ではコンテンツの制作と共有に関するいくつかの重要な課題の解決を目指しました。アイデアがあっても、動き出すのが困難です。アイデアを取り入れてデジタルで思い描いたものにしても、絶対に想像したとおりにならないのはなぜでしょうか。コンテンツを作成する場合に、時間がかかります。複数の画像とテキストの形式を整えたりサイズを変更したりすることがこれほど複雑なのはなぜでしょうか。すばらしい見栄えの独自のコンテンツを作ることが困難です。トレーニングを受けたデザイナーではなくても高品質のデザインを求めていることを、ツールがとにかく理解できないのはなぜでしょうか。そして最も重要なことは、ツールが断片化していることです (そして高価です)。初めて Microsoft Designer について発表できることに、大変な喜びを感じています。この Microsoft 365 のグラフィック デザイン アプリは、魅力的なソーシャル メディアの投稿、招待状、デジタル ポストカード、グラフィックスなどのすべてをすぐに作成するうえで役立ちます。Microsoft Designer
コラボレーティブ アプリを Microsoft Teams とともに構築する
このパンデミック (感染症の世界的な大流行) で、ハイブリッド ワークのコア イネーブラーとしてのテクノロジの役割が劇的に加速しており、開発者はこの変革の中心に立っています。前回の Microsoft Build でコラボレーティブ アプリを発表しましたが、この新しいアプリ パターンのねらいは、ユーザーがハイブリッド ワークプレイスで成功を続けていけるように人、プロセス、データをひとつにまとめることです。人々がソフトウェアを消費する方法がモバイル デバイスによって完全に変革したのと同じように、コラボレーティブ アプリはあらゆる組織での人々の共同作業の方法を変革していきます。月間アクティブ ユーザー数 2.
Microsoft Viva ゴールで目的とアラインメントが従業員エクスペリエンスに加わります
ワークプレイスはこの 2 年間で大きく進化しました。ハイブリッド ワークが現実のものとなり、従業員の期待は従業員エクスペリエンスへとシフトしています。Microsoft が最近実施した調査によれば、従業員の 77% が、仕事における目的意識と意義を雇用主から提示されることが重要または非常に重要だと回答しています。同時に従業員の 69% が、働いた時間ではなくインパクトが評価されて報酬が与えられることが重要または非常に重要だと回答しています1。従業員は、所属する会社の目的とミッションに自分がつながっていること、自分の方向性がこれらにそろっていることをもっと実感したいと考えているだけでなく、成長し、インパクトを作り出し、変化をもたらしたいと考えています。同様に、組織の理想的な状態とは、従業員とチームがゴールについて明確な共通認識を持ち、望みどおりのビジネス アウトカムの達成に向けて足並みをそろえて業務を遂行できることです。明確で一貫性のあるビジネス ゴール設定プロセスは、従業員エクスペリエンスとビジネス アウトカムの間のミッシング リンクといえます。本日、ビジネス ゴールの設定と管理のための新しいモジュール Microsoft Viva ゴールがプライベート プレビューとして提供を開始したことを発表します。OKR (Objectives and Key Results: 目標と主要な成果) の大手企業 Ally.
インクルーシブ性を高めるインテリジェントなツールから Windows の最新ニュースまで――Microsoft 365 の最新情報をご紹介します
先日リリースされた Microsoft の 2022 Work Trend Index1 でもハイライトされているように、世界中の組織が新しい働き方に適応しつつありますが、新しい課題にも直面しています。それは、いかに文化、テクノロジ、スペースを組み合わせてハイブリッド ワークを文字どおり work させる (効果を発揮させる) かです。私たちが毎日使うツールは、柔軟かつインクルーシブであることが必要です。それぞれ異なるニーズを持つ人々全員をエンパワーメントし、いつでも、どこにいるときでも生産性を発揮できるようにするためです。今月 Microsoft 365 に追加される多数の機能は、アクセシビリティを高め、柔軟なワークスタイルをサポートし、定型的タスクを効率化し、一人一人の意見を確実に伝える方法を増やします。また、Windows 11 と Windows 365 に、ハイブリッド ワークを少し楽にする新しい機能も追加されます。では、新しい機能を詳しく見ていきましょう。さらにインクルーシブでシームレスな仕事環境ハイブリッド ワークプレイスにおけるニューロダイバーシティをサポート過剰な通知で気が散ってしまうことがあります。特に、自閉症や ADHD などの障碍のある人の場合です。邪魔になるものを減らすために、Microsoft Teams での通知をカスタマイズする方法を増やし、どの通知をいつ表示するかを指定できるようにしました。Microsoft Viva インサイトでは、自分の時間を確保するための新しい方法が追加されます。また、効率的な読み書きをサポートする新しい機能も追加しています。たとえば、テキスト予測のオプション、音声コントロール ツール、アクセシブルなオーサリング機能です。すべての人にとって有益ですが、ディスレクシア (読字障碍) などの学習障碍のある人々にとっては真のゲーム チェンジャーとなります。ハイブリッド ワークプレイスにおけるニューロダイバーシティをサポートする、これらの機能とその他のインテリジェントなツールについて Microsoft アクセシビリティの 2022 年春の新機能のブログで説明しています。自然な言語でタスクを作成するTo Do Windows アプリで期限、リマインダー、繰り返し情報をタスクのタイトルからスマートに認識する機能がサポートされるようになりました2。これで、「プロジェクトのレポートを金曜日に提出」あるいは「クライアントのフォローアップを木曜日午後 1 時に」のような自然な言語を To Do が自動的に認識して、日付、時刻、繰り返し情報をハイライトし、タスクに追加します。お使いの Windows To Do アプリをバージョン 2.
新しい働き方をサポートする Windows 11 と Windows 365 の新しいエクスペリエンス
今回は、最新の Windows の詳細な情報について、また現在、そしてこれからの、みなさまの働き方の進化をどのようにお手伝いできるかについてお伝えします。ハイブリッド ワークのためにデザインされたオペレーティング システムである Windows 11 がリリースされてから、6 か月以上が経過しました。Tower をはじめとする多くのお客様から寄せられる反響が、Microsoft 従業員の大きな励みとなっています。 「Windows 11 は、当社の包括的な戦略にまるでパズルのピースのようにぴったりとはまりました。従業員は最新のスキル セットを習得し、Microsoft との関係性も深めることができました。この取り組みは、ソリューションの実装だけでなく、Tower がこの分野のリーダーとなるうえでも役立ちました。」 - Liz Cawson 氏、IT 運用責任者、Tower 企業向け Microsoft 365 担当ゼネラル マネージャーとして、お客様とお話しすることが私の重要な職務の 1 つです。大手企業の経営陣や中小企業の経営者の皆さまとの会話から、たくさんのことを学んでいます。また私たちのチームには、この 2 年間、働き方の変化に関する数多くのフィードバックやご意見をお寄せいただきました。実際に、私の住んでいるアトランタ周辺でも、働き方が変化していることを実感します。働く環境は、より柔軟になると同時に、より複雑化しています。数多くの組織から、IT 基盤全体を合理化し、従業員がシームレスかつ簡単に使用できるようにするソリューションを求める声が聞かれるようになりましたが、これは当然のことと言えます。先日、世界 31 か国 31,000 人を対象とするアンケートをまとめた 2022 Work Trend Index (英語) を公開しました。2021 年と 2022 年の調査から明らかになったのは、急速に変化する環境の中、業務にテクノロジを活用するという考え方が浸透していることです。Microsoft は、この結果を新しい機能の開発に反映しています。今後も皆さまにお使いいただく Windows を進化させながら、お客様のつながり、コラボレーション、コミュニケーションの変革を支援してまいります。Work Trend Index の中で最も注目すべきなのは、従業員の 73% が柔軟な在宅勤務制度の定着を求めており、今後も継続していきたいというデータです。これは調査対象の 3 分の
ハイブリッド ワークへの新たな期待に Microsoft Teams と Microsoft 365 で応える 3 つの方法
5 年前、私たちは Microsoft Teams という胸躍る旅に出発しました。目指していたのは、コラボレーションとチームワークのためのハブを作ることです。職場でのビデオ会議は当たり前のものではありませんでしたが、当初から明らかだったのは、非同期と同期的のコラボレーションを 1 つの製品で組み合わせることによって他にはない機会、つまり他の人々と一緒に働き、学び、つながる方法を再考する機会が生まれることでした。この節目を迎えるにあたり、これまで私たちに、最高の仕事をしようという意欲を与えてくださったお客様とパートナーの皆さまにお礼を申し上げます。病院から学校、非営利団体、そして民間大企業に至るまで、これほどまでに多くの方がそれぞれの目標達成に Teams をお使いになっていることに恐縮しています。今日では、2.7 億人を超える人々が Teams をハイブリッド ワークに使用しています。組織の 50% 以上が Teams を標準としていることが、最近の Morgan Stanley による CIO (最高情報責任者) 対象の調査で判明しています1。リモート ワークからハイブリッド ワークへの移行に伴い、Teams Rooms のアクティブ デバイス数は前年比 2 倍以上に増加し、Teams 電話のアクティブ ユーザー数は 8,000 万近くに達しています。オフィスから現場担当者まで、Teams は働く人々すべてをサポートします。実際に、現場担当者による Teams の使用量は前年比で 2 倍となっています。私たちの取り組みは、まだ終わることはありません。すべての組織が新しい働き方の世界で躍進していけるように、私たちはこれからもご意見を聞き、学び、イノベーションを続けていきます。本日公開する 2022 Work Trend Index での知見によれば、働き方と仕事への期待がたった 2 年でこれほど劇的に変化したことはかつてなく、したがって私たちのソリューションも進化が必要となっています。本日発表する新しい製品イノベーションは、ハイブリッド ワークを work させる (効果を発揮させる) ことを目的とするものです。たとえば、より積極的に参加できる会議エクスペリエンス作りや、外部のパートナーや顧客とのコラボレーションの実現、働く人々が柔軟に思いどおりに働ける仕組み作りまで、これらの新しい機能とソリューションは、職場への人々の新たな期待に応えるものです。詳しく見ていきましょう。1.
医療の最前線で働く人々の力となる Microsoft Teams
医療の世界では変革が続いています。前例のない難題に直面し、新たな期待はどれも複雑ですが、イノベーションと成長のまたとない機会を迎えています。この変革の中心にあるのは、現場の最前線の医療従事者、つまり医師、看護師、ケア チーム メンバーです。これらの人々の働きのおかげで、私たちは安全で健康な生活を送ることができるのです。患者がたどるプロセス (ペイシェント ジャーニー) のほぼすべてのステップに関与するとともに、私たちの医療システムの基盤を維持している医療従事者が可能な限り最高のケアを提供できるようにするには、エンゲージメント、つながり、エンパワーメントを保つための最新のツールが必要です。現場の最前線の医療従事者をサポートするテクノロジの導入が増加しており、この業種における Microsoft Teams の月間使用量は 2020 年 3 月から 2021 年 11 月までの間に 560% を超える成長を見せています。 Microsoft は、医療従事者を全力でサポートします。そのために設計する製品は、医療の最前線で働く人々と、そのケアの対象である患者の皆さまの生活をより良いものにすることを目指しています。具体的には、ケア チームをさらにシームレスにつなぐ製品を開発し、ケア チームの管理と動機付けを効率的に行うソリューションを提供し、動的で急速に変化する医療環境に組織が適応していけるようエンパワーメントします。本日は、Microsoft Teams での医療従事者のエクスペリエンスをさらに容易にする新製品をいくつか発表します。バーチャル アポイントメントをシームレスにするエクスペリエンス今週の HIMSS ヘルスケア カンファレンスで、Microsoft Teams でのバーチャル アポイントメントに関する新しい機能を発表します。医療分野でのバーチャル アポイントメント導入はこのパンデミック (感染症の世界的大流行) が始まってから急上昇しており、この目覚ましい成長は続いています。この領域は定着しようとしており、そのユース ケースは医療とその他多数の主要産業の未来にとって中核となるものです。Teams では、患者と医療提供者双方が遠隔医療のワークフローをシンプルかつ手軽に進めることができます。この基盤となるのは Microsoft Cloud for Healthcare であり、次のような新機能が追加されています。オンデマンド アポイントメントをスケジューリング (プレビュー、2022 年 4 月)患者が医療提供者とのオンデマンド アポイントメントをリクエストできます。オンデマンド スケジューリング機能を使用する組織は、オンデマンド アポイントメントを順番待ちリスト形式で Microsoft Bookings (Teams の中のアプリ) で見ることができます。これは、既に一般提供を開始しているスケジュール済みアポイントメントの待合室と順番待ちの機能を発展させたものです。バーチャル アポイントメントのための重要情報を